პროდუქტის მიწოდების ცხრილი

• USU პროგრამის შესაძლებლობები უსაზღვროა და მოიცავს ფუნქციების ფართო სპექტრს, რომლებიც მიმართულია შესყიდვების პროცესების ოპტიმიზაციაზე, ინვენტარის მართვასა და მომწოდებლებთან ურთიერთქმედებისკენ;
• ინფორმაციის შეყვანისა და გამომავალი პროცესების ავტომატიზაცია, მონაცემების იმპორტი ახლად წარმოქმნილ დოკუმენტებსა და ანგარიშებში, აქტებში, ჟურნალებში, სხვადასხვა ფაილების გამოყენებით;
• აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ შესყიდვის მოთხოვნების შექმნა, საჭიროებების გამოთვლა და შეკვეთების ფორმირება მომწოდებლებისთვის, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს დამუშავების დროს და ამცირებს შეცდომების ალბათობას;
• ავტომატიზებულ სისტემას შეუძლია ავტომატურად გამოთვალოს მოთხოვნები პროგნოზების ან მიმდინარე ნაშთების საფუძველზე, რეგულარულად მიაწოდოს მენეჯმენტს ანალიტიკური ანგარიშები, გრაფიკები და სქემები;
• მიწოდების მართვა ფართომასშტაბიანი რუქებით სამუშაოებით, ობიექტების ზუსტი მდებარეობის ასახვით, მარშრუტების შედგენით და დროისა და საწვავის ჯამური ხარჯების გაანგარიშებით;
• კომუნალური პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას თვალყური ადევნოთ მიწოდების სტატუსს, მიწოდების თარიღების, საქონლის რაოდენობისა და ხარისხის ჩათვლით;
• ინვენტარიზაციის განხორციელება მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობით ამცირებს სამუშაო დროს და ასახავს თითოეული ნივთის ფაქტობრივ სახელს ნომენკლატურაში, ღირებულების, კოდის, რაოდენობის, ლიკვიდობის სტატუსის, აღწერილობის, წარმოებისა და შენახვის პერიოდების მითითებით;
• თითოეულ დეპარტამენტში თანამშრომელთა მარაგებსა და საქმიანობაზე კონტროლი, ვიდეოკამერების დაყენებით;
• CS უტილიტა უზრუნველყოფს მარაგების ეფექტურ კონტროლს და მონიტორინგს, მათ შორის მინიმალური და მაქსიმალური დონეები, ნაშთები, ჩამოწერა და გადაადგილება, ჭარბი ან არასაკმარისი მარაგის თავიდან აცილება და პროდუქტის ოპტიმალური დონის შენარჩუნება;
• ანალიტიკა და პროგნოზირება ხდება ავტომატურად;
• კომუნალური საშუალებების შესაძლებლობები მოიცავს ანალიტიკას და პროდუქტის საჭიროებების პროგნოზირებას, რაც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ შესყიდვები ისტორიულ მონაცემებსა და ტენდენციებზე დაყრდნობით, თავიდან აიცილოთ დეფიციტი და ჭარბი რაოდენობა და გაზარდოთ შესყიდვის გადაწყვეტილებების სიზუსტე.
• ინტეგრაცია სხვა სისტემებთან, როგორიცაა 1C აღრიცხვა, უზრუნველყოფს ზუსტ აღრიცხვას და ფინანსურ აქტივობებზე კონტროლს;
• აპლიკაცია შეიძლება იყოს ინტეგრირებული ფინანსურ და სასაწყობო სისტემებთან, რაც უზრუნველყოფს მონაცემთა სინქრონიზაციას სხვადასხვა განყოფილებებს შორის და ამარტივებს აღრიცხვისა და ანგარიშგების პროცესებს.
• კონტრაქტებისა და მომწოდებლების მართვა CRM მონაცემთა ბაზის გამოყენებით ურთიერთობების დეტალებითა და ისტორიით, ანგარიშსწორებებით, მიწოდებით და ა.შ.;
• აპლიკაციის გამოყენება შესაძლებელია კონტრაგენტების მონაცემთა ბაზების შესანახად, კონტრაქტის პირობების, ვალდებულებების შესრულების ვადების მონიტორინგისა და ხელშეკრულებების პირობებთან მიწოდების შესაბამისობის გასაკონტროლებლად, დამატებით ლოიალობის ბონუსის სისტემის უზრუნველყოფისთვის;
• სამუშაო აქტივობის ანალიზის ჩატარება ყოველთვიური ხელფასის გადახდით რეალური შესრულების მაჩვენებლებისა და გეგმის შესრულების, დამუშავებული დროის მიხედვით;
• პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა ანგარიშები შესყიდვების შესახებ ელექტრონულ შაბლონებთან მუშაობისას, მათ შორის მიწოდების ანალიზი, ხარჯების კონტროლი, მომწოდებლის შესრულება და სხვა ძირითადი ინდიკატორები, რაც დაგეხმარებათ შესყიდვების სფეროში ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღებაში.

პროდუქტის მიწოდების ცხრილი

საქონლის მიწოდების ცხრილი მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია საწარმოსა თუ სისტემაში მატერიალური აქტივების მოძრაობის აღრიცხვისა და კონტროლის ორგანიზებისთვის. ეს საკითხი მოიცავს პროდუქციის შეძენის ანალიზს, აღრიცხვას და დაგეგმვას, რომლებიც გამოიყენება სხვადასხვა სფეროში, როგორიცაა ლოჯისტიკა, მიწოდების ჯაჭვის მენეჯმენტი ან შიდა ბიზნეს პროცესები. სატვირთო გადაზიდვის ცხრილი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ორგანიზაციის ეფექტური მუშაობის უზრუნველსაყოფად, რაც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ ნაშთების სტატუსი, დაგეგმოთ შესყიდვები და აკონტროლოთ მიწოდების დრო და პროდუქტის ღირებულება. ასეთი განცხადება შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ ელემენტებს, სადაც მითითებულია მიწოდების თარიღი, ინფორმაცია იმ დროის შესახებ, როდესაც იყო ან იქნება მიწოდებული პროდუქტი. პროდუქტის დასახელება მიღებულ პროდუქციის სიის მითითებით.

შემდეგი, მითითებულია ზუსტი რაოდენობა - შეკვეთის ან გრაფიკის შესაბამისად მიწოდებული პარტიის მოცულობა. მიმწოდებლის დასახელება - პროდუქციის მომწოდებელი ორგანიზაცია ან ფიზიკური პირი. საქონლის ფასი ტრანსპორტირების დროს. მთლიანი სატვირთო გადაზიდვის მთლიანი ექვივალენტის საერთო ღირებულება, გამოითვლება რაოდენობისა და ერთეულის ფასის მიხედვით. გადაზიდვის სტატუსი, რომელიც მიუთითებს, შეკვეთა დასრულებულია, დაგვიანებულია თუ არა პროდუქტი, თუ პროდუქტი უკვე მიტანილია. დანიშნულება, მისამართის მითითებით, სადაც საქონელი მიეწოდება (მაგალითად, საწყობში ან მომხმარებელს). ცხრილს ასევე შეიძლება დაემატოს დამატებითი ინფორმაცია საწარმოს სპეციფიკიდან და მისი საჭიროებიდან გამომდინარე, როგორიცაა მიწოდების პირობები, ტრანსპორტირების ხარჯები, შენახვის ვადები და დაგეგმვის სხვა მნიშვნელოვანი ასპექტები. მიწოდების ცხრილის ეფექტური ოპერაციები ხელს უწყობს პროდუქტის დეფიციტის ან სიჭარბის თავიდან აცილებას, შენახვისა და ტრანსპორტირების ხარჯების შემცირებას და შესყიდვების საერთო ეფექტურობის გაუმჯობესებას.

მაგიდები საწარმოს მიწოდებისთვის

საწარმოს მიწოდების ცხრილები UCS "უნივერსალური საბუღალტრო სისტემა" პროგრამაში წარმოადგენს სრულყოფილ მიდგომას ავტომატური მენეჯმენტისადმი, საწარმოსთვის პროდუქციის მიწოდების აღრიცხვისა და კონტროლისთვის საჭირო ინსტრუმენტების ხელმისაწვდომობით. პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც დაფუძნებულია მრავალფეროვან მოდულებსა და ინსტრუმენტებზე, შეიძლება განხორციელდეს საქმიანობის ნებისმიერი სფეროს ორგანიზაციებში, მოქნილი კონფიგურაციის პარამეტრების დაყენებით. USU აპლიკაციაში ჟურნალები ემსახურება როგორც მიწოდების პროცესების ავტომატიზირებას, ტვირთის გადაზიდვის დაგეგმვასა და ანალიზს. მიწოდების ცხრილი USU-ში შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ ძირითად მონაცემებს, რომლებიც მიუთითებს ტრანსპორტირების თარიღზე, როდესაც დაგეგმილია ან რეალურად განხორციელდა საქონლის მიწოდება. პროდუქტის დასახელება აღწერილობით, მიწოდებული პროდუქტის კოდი. მიწოდებაში მყოფი საქონლის რაოდენობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ მარაგი და საჭიროებები.

მიწოდებაზე პასუხისმგებელი მიმწოდებლის (ორგანიზაციის ან ფიზიკური პირის) დასახელება. ასევე მითითებულია ღირებულება, მთლიანი თანხა, ფასდაკლებები, სტატუსი და პირობები. აპლიკაცია იყენებს ნომენკლატურას, რომელიც ასახავს მთელ დიაპაზონს. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პროდუქტების მიწოდება და გაყიდვები, გამოავლინოთ ყველაზე პოპულარული ნივთები, გაზარდოთ ან შეამციროთ ფასი. არალიკვიდური ასორტიმენტის ფასდაკლება შესაძლებელია, რაც უზრუნველყოფს ორგანიზაციის შეუფერხებელ მუშაობას, ფინანსური რესურსების გაყინვის გარეშე და სასაწყობო სივრცის რაციონალურად გამოყენების გარეშე. ნომენკლატურაში ასევე მითითებულია საქონლის მიღების თარიღი, ვარგისიანობის ვადები და შენახვის ვადები. როდესაც ვადის გასვლის თარიღი სწორია, პროდუქცია დაუბრუნდება მწარმოებელს ან განადგურდება ბუღალტრული აღრიცხვის ხელახალი გაანგარიშებით. მსგავსი ასორტიმენტისგან ყველა პროდუქტის გამოსაყოფად გათვალისწინებულია სურათების გამოყენება. რომელიც გამოჩნდება სამუშაო მოწყობილობის ეკრანზე საქონლის კოდის სკანირების, გადაადგილების, მიღების, დაბრუნების, გაცვლის ან გაყიდვისას.

ორგანიზაციის მიწოდების მაგიდები

ორგანიზაციის მიწოდების ცხრილები არის მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტები, რომლებიც გამოიყენება პროდუქციის, ნედლეულის ან მარაგის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა ოპერაციის დაგეგმვის, აღრიცხვისა და კონტროლისთვის. ეს განცხადებები ეხმარება ორგანიზაციებს შესყიდვების პროცესების ეფექტურად მართვაში, დეფიციტისა და ჭარბი მარაგების რისკების მინიმუმამდე დაყვანაში და მომწოდებლებთან ურთიერთქმედების ოპტიმიზაციაში. ასეთი ცხრილების მთავარი მიზანია უზრუნველყოს მატერიალური ღირებულების დროული მიღება საჭირო რაოდენობით და ოპტიმალურ ფასად, წარმოების ან სხვა ბიზნეს პროცესების გამართული მუშაობის შენარჩუნება. მიწოდების ცხრილები შეიძლება იყოს ინტეგრირებული სხვა საწარმოს მართვის სისტემებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ მრავალი ამოცანის შესყიდვასთან და პროდუქტის მოძრაობასთან. უზრუნველყოფს სრულ ხილვადობას ყველა ტვირთის გადაზიდვაზე, რაც საშუალებას გაძლევთ მყისიერად უპასუხოთ ცვლილებებს, როგორიცაა ლოგისტიკური შეფერხებები, ფასების ცვლილებები ან მატერიალური დეფიციტი. მაგალითად, მიწოდების პროგრამა შეიძლება მოიცავდეს საჭიროებების ანალიზისა და პროგნოზირების უნარს ისტორიულ ინფორმაციაზე დაყრდნობით, რაც შესაძლებელს გახდის წინასწარ დაგეგმოს შეკვეთა და ინვენტარის მინიმიზაცია.

ეს ასევე ხელს უწყობს შენახვისა და ტრანსპორტირების ხარჯების შემცირებას, რადგან საქონელი ზუსტად დროულად ჩამოდის. ტალიცა ასევე მნიშვნელოვანია ფინანსური და სამართლებრივი შესაბამისობისთვის. ნებისმიერი დავის ან აუდიტის შემთხვევაში, მათ შეუძლიათ მიაწოდონ ზუსტი ინფორმაცია ყველა ტრანზაქციისა და მომწოდებლებთან ურთიერთობის შესახებ. ასეთი ანგარიშების მონაცემების რეგულარული განახლება უზრუნველყოფს ინფორმაციის განახლებას, რაც სწორი გადაწყვეტილების მიღების გასაღებია. ცხრილები, კონტრაქტები, ანგარიშები და სხვა დოკუმენტაცია შეიქმნება აპლიკაციაში ავტომატურად, ელექტრონულ შაბლონებთან მუშაობისას. შაბლონები ივსება ნიმუშების მიხედვით, კომპანიის სპეციალისტების მუშაობის დროის ოპტიმიზაცია. ამრიგად, ანგარიშები ორგანიზაციებისთვის არის მენეჯმენტის განუყოფელი ელემენტი, რომელიც ხელს უწყობს ბიზნეს პროცესების ეფექტურობის გაზრდას, დაგეგმვის გაუმჯობესებას და საოპერაციო რისკების შემცირებას. ყველა მასალა შეინახება ღრუბელ სივრცეში შენახვის ან მიღებისთანავე, შეუზღუდავი მოცულობით, ფორმატით და დროის ჩარჩოში. საინფორმაციო ბაზაზე წვდომა მკაცრად შეზღუდულია, ორგანიზაციაში დაკავებული თანამდებობის მიხედვით მინიჭებული მომხმარებელთა დონის მიხედვით. საჭირო ინფორმაციის საჩვენებლად, მომხმარებლები იყენებენ კონტექსტურ საძიებო სისტემას.

მარაგების აღრიცხვის ცხრილები

მიწოდების აღრიცხვის ცხრილები მნიშვნელოვან როლს თამაშობს საწარმოში მიწოდების მენეჯმენტში. გარდა მოხსენებებისა და ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტთან მუშაობისა, გათვალისწინებულია ელექტრონული კალკულატორის არსებობაც, რომელიც განსაზღვრავს გამოთვლების შესრულების ალგორითმებს. ავტომატურად შესრულებული გამოთვლების მსვლელობისას ორგანიზაცია დაადგენს უშეცდომო გამოთვლებს. საქონლისა და მომსახურების ღირებულების გამოთვლების შენარჩუნების გარდა, ასევე გათვალისწინებულია გამოთვლების ჩატარება თითოეული დასაქმებულის სამუშაო ძალის ზოგად მაჩვენებლებზე, ფაქტობრივი მაჩვენებლების აღრიცხვა დროის ფურცლებში ხელფასის დარიცხვით. მონაცემების სისტემატიზაციით, შეგიძლიათ სწრაფად დაგეგმოთ მომავალი შეკვეთები და გააკონტროლოთ მიმდინარე შეკვეთები.

ის ასევე ხელს უწყობს ადამიანის შეცდომების შემცირებას და აჩქარებს ინფორმაციის დამუშავებას. მიწოდების ჯაჭვის ცხრილები შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა პარამეტრებს, როგორიცაა დაგეგმილი მიწოდების თარიღები, მიმდინარე მარაგის ნაშთები, პროდუქტის ხარჯები და მრავალი სხვა ინდიკატორი. ასეთ ანგარიშებში მონაცემების სწორად შევსება და დროული განახლება ხელს უწყობს წარმოებისთვის მასალების ან ნედლეულის დეფიციტის თავიდან აცილებას და ასევე უზრუნველყოფს ფინანსური ტრანზაქციების გამჭვირვალობას. ასეთი ინსტრუმენტები აქტიურად გამოიყენება შესყიდვების დაგეგმვის, მარაგის ოპტიმიზაციისა და მიწოდების ეფექტურობის ანალიზისთვის, რაც თავის მხრივ ხელს უწყობს საოპერაციო ხარჯების შემცირებას და ორგანიზაციის ფინანსური მუშაობის გაუმჯობესებას. საწყობის აღჭურვილობასთან ინტეგრაცია ხელს უწყობს აუდიტის სწრაფ შესრულებას, რაც ასახავს პროდუქტის ნაშთების რეალურ მაჩვენებლებს.

UMS სისტემაში პროდუქციის მიწოდების ცხრილი არის საწარმოში საქონლისა და მასალების მიწოდების მონიტორინგისა და დაგეგმვის ძირითადი ინსტრუმენტი. USU აპლიკაციის ფარგლებში შესაძლებელია ტვირთის გადაზიდვის ანალიზისა და მონიტორინგის პროცესების ავტომატიზაცია, მომწოდებლებთან მუშაობის გამჭვირვალობისა და ეფექტურობის გაუმჯობესება, რომელთა შესახებ ინფორმაცია იქნება ერთ CRM საინფორმაციო ბაზაში. ჟურნალების მთავარი მიზანია აკონტროლოს პროდუქტის მიწოდების პროცესის ყველა ეტაპი, შეკვეთის განთავსებიდან საწყობში საქონლის მიღებამდე. იგი მოიცავს მიწოდების ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია მიმდინარე მარაგის სტატუსის ოპერატიული ანალიზისთვის, შეკვეთის შესრულებისა და მიწოდების გეგმების განსახორციელებლად. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გეოგრაფიული რუქების გამოყენებით თვალყური ადევნოთ პროდუქციის მოძრაობას, გააანალიზოთ მათი მდებარეობა თაროებზე და საწყობებზე, ასევე ტრანსპორტირების დროს. ტვირთის ადგილმდებარეობის თვალყურის დევნების გარდა, ფართომასშტაბიანი რუქები ასევე საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ მარშრუტები და გამოთვალოთ მიწოდების დრო და საწვავის ხარჯები.

მაგიდები მიწოდების განყოფილებისთვის

მიწოდების განყოფილების ცხრილები მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია ანალიტიკის ორგანიზებისა და ორგანიზაციისთვის ნედლეულის ან მასალების მიწოდების კონტროლისთვის. ეს ინსტრუმენტი გამოიყენება შესყიდვასთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაციის სისტემატიზაციისთვის და უზრუნველყოფს შეკვეთის შესრულების სიზუსტესა და დროულობას. ასეთი ცხრილის მთავარი მიზანია მარაგების დაგეგმვის, კონტროლისა და ანალიზის პროცესების გამარტივება. ეს ხელს უწყობს მასალების დეფიციტის ან ჭარბი პრობლემების თავიდან აცილებას, რაც ამცირებს წარმოებისა და სხვა საქმიანობის რისკებს. ჟურნალი აღრიცხავს ყველა ლოჯისტიკურ ოპერაციას, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ უახლესი ინფორმაცია მარაგების მიმდინარე მდგომარეობის შესახებ ნებისმიერ დროს, ასევე შეაფასოთ მომწოდებლების საქმიანობა. აპლიკაციაში შესაძლებელია უჯრედებისა და ველების მონიშვნა სხვადასხვა ფერში ცვლილებების, გაუქმების, დაბრუნების, ლიკვიდურობისა და არალიკვიდურობის, მცირე რაოდენობით პროდუქტების შესაფასებლად.

მიწოდების ჟურნალები შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა მონაცემებს, როგორიცაა ინფორმაცია დაგეგმილი მიწოდების შესახებ, პროდუქტის მიღების თარიღები და შესყიდვების მოცულობა. პროგრამა ასევე იყენებს ამოცანების დამგეგმავს, რომელიც განსაზღვრავს კონკრეტულ დავალებას ავტომატურად შესასრულებლად. ის ეხმარება არა მხოლოდ მიწოდების პროცესების კონტროლს, არამედ შესყიდვის ხარჯების ანალიზს, რაც მნიშვნელოვანია კომპანიის ბიუჯეტის ოპტიმიზაციისთვის. ინფორმაცია ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას გადაზიდვების სტატუსის თვალყურის დევნებისთვის და მომწოდებლებთან ურთიერთობისთვის, კომუნიკაციის გასაუმჯობესებლად და შეცდომების ალბათობის შესამცირებლად. ეს ინსტრუმენტი ასევე ხელს უწყობს შესყიდვების უკეთ დაგეგმვას, რაც საშუალებას გაძლევთ წინასწარ განსაზღვროთ საჭიროებები და თავიდან აიცილოთ შეფერხებები. შედეგად, შესყიდვების დეპარტამენტისთვის ინფორმაციის გამოყენება ზრდის მთელი საწარმოს ეფექტურობას. გათვალისწინებულია ვიდეოსათვალთვალო კამერებით მუშაობა, ყველა თანამშრომლის მოქმედების სტატუსის რეალურ დროში დანახვა, მატერიალური აქტივების უსაფრთხოება. უახლესი შესაძლებლობები, როგორიცაა უახლესი იდენტობის შემოწმება, ასევე ხელს უწყობს ბიზნესის მუშაობის გაუმჯობესებას.

მაგიდები საქონლის შესაძენად

USU სისტემაში ეფექტური აღრიცხვისა და დოკუმენტაციის ნაკადისთვის შესაძლებელია საქონლის შესყიდვის ცხრილების შემუშავება, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება შესყიდვის პროცესის სხვადასხვა ასპექტზე და სასაქონლო ბრუნვის კონტროლზე. ეს უზრუნველყოფს გამჭვირვალობას, შეამცირებს შეცდომებს და დააჩქარებს ოპერაციებს. საქონლის შესყიდვების ცხრილი აღრიცხავს ყველა ოპერაციას: საქონლის სახელს, პროდუქციას, რაოდენობას, ფასს, მთლიან ღირებულებას, მიმწოდებელს და მიწოდების დროებს. ის საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ შეკვეთას და სწრაფად შეაფასოთ მისი შესრულება. შეკვეთის დასრულების შემდეგ კლიენტი ასევე ავტომატურად მიიღებს შეტყობინებას, რომ შეაფასოს მიტანის განყოფილების და მენეჯერების ხარისხი და პროდუქტი. მიღებული შეფასებებისა და გამოხმაურების საფუძველზე შესაძლებელია შემდგომი ქმედებების შემუშავება ყველა დეპარტამენტის ქვეშევრდომების მუშაობის დონის გასაუმჯობესებლად. მომწოდებლის ჟურნალი შეიცავს ინფორმაციას კონტრაქტორების შესახებ, მათი საკონტაქტო დეტალები და სამუშაო პირობები (მაგალითად, ფასდაკლება, მიწოდების დრო, გადახდის პირობები). ეს დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ საჭირო ინფორმაცია თითოეულ პარტნიორზე, ასევე შეაფასოთ მათი სანდოობა და ღირებულება.

საწყობის აღრიცხვის ჟურნალში აღირიცხება საწყობში მატერიალური აქტივების არსებობა, მათი რაოდენობა, მიღების თარიღი და შენახვის ადგილი. ასეთი მონაცემთა ბაზა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად აკონტროლოთ აქციები, რათა თავიდან აიცილოთ ჭარბი ან დეფიციტი. დოკუმენტის ნაკადის მონაცემთა ბაზა. ასახავს შესყიდვებთან დაკავშირებულ ყველა დოკუმენტს: კონტრაქტებს, ინვოისებს, მიღება-ჩაბარების მოწმობას და სხვა. თითოეულ დოკუმენტს ენიჭება ნომერი, თარიღი, თანხა და სტატუსი (მაგ. „მიღებული“, „დადასტურების მოლოდინში“). გადახდის სისტემა აღრიცხავს შესყიდვებთან დაკავშირებულ ყველა გადახდას: გადახდის თარიღს, მიმწოდებელს, თანხას, გადახდის სტატუსს. ეს ხელს უწყობს მომწოდებლების გადახდების კონტროლს და ვალების თავიდან აცილებას. დაბრუნებისა და პრეტენზიების ჟურნალი, საქონელთან დაკავშირებული პრობლემების შემთხვევაში (მაგალითად, დაზიანება, ხარისხის შეუსაბამობა) საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მონაცემები დაბრუნების ჩასაწერად და წარუდგინოთ პრეტენზიები მიმწოდებელს. ეს არის სასაქონლო ღირებულების ხარისხის კონტროლის მნიშვნელოვანი ელემენტი. თითოეული ზემოაღნიშნული ცხრილი უნდა იყოს დაკავშირებული სხვა კომუნალურ მონაცემებთან, რათა უზრუნველყოს ერთიანი საინფორმაციო ველი და სწრაფი, ინფორმირებული გადაწყვეტილების მიღება. შესყიდვის აქტივობების შერწყმა დოკუმენტაციასთან და საწყობის აღრიცხვასთან ხელს უწყობს რისკების მინიმუმამდე შემცირებას, პროცესების დაჩქარებას და პროცესის გამჭვირვალობას.

მაგიდები მიწოდებისა და საწყობისთვის

მიწოდებისა და საწყობის ცხრილები (SWT) მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ მარაგების ეფექტურ მართვაში და მასალების მიწოდებისა და განაწილების პროცესებზე კონტროლში. ისინი უზრუნველყოფენ ყველა ოპერაციის გამჭვირვალობას, ხელს უწყობენ პროდუქტის დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობის სწრაფ იდენტიფიცირებას და ასევე იძლევა შესყიდვისა და შენახვის პროცესების ოპტიმიზაციას, დინამიურ და სტატიკური შენახვის სისტემაზე მუშაობას. ძირითადი ჟურნალები, როგორიცაა მარაგი, მიღება, გადაზიდვა, მიწოდება და ინვენტარი საშუალებას გაძლევთ დეტალურად აკონტროლოთ თითოეული ნივთი, მარაგის რაოდენობა, მოძრაობის დინამიკა და მიმდინარე საჭიროებები. ეს, თავის მხრივ, ხელს უწყობს შესყიდვების უფრო ზუსტ დაგეგმვას, ამცირებს ჭარბი მარაგის რაოდენობას და ამცირებს მიწოდების შეფერხებასთან დაკავშირებულ რისკებს. ინვენტარი, როგორც ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტი, ხელს უწყობს აღრიცხვის სიზუსტის შემოწმებას და მონაცემების შესაძლო დანაკარგების ან შეცდომების თავიდან აცილებას. ინტეგრირებული მაღალტექნოლოგიური მოწყობილობების დახმარებით, ეს ოპერაცია ხორციელდება ავტომატურად, სწორად და სწრაფად, ნომენკლატურაში არსებული რეალური მაჩვენებლებით. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ განცხადებები და ანგარიშები რეგულარულად უნდა განახლდეს და კონტროლდებოდეს პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ, რათა უზრუნველყოფილი იყოს ინფორმაციის განახლებისა და შესაძლო შეუსაბამობების აღმოფხვრა.

გარდა ამისა, პროგრამას შეუძლია ინტეგრირება 1C აღრიცხვასთან, რომელიც პასუხისმგებელია მაღალი ხარისხის აღრიცხვისა და საწყობის ჩანაწერებზე. გაკონტროლდება ფინანსური აქტივობა, უნაღდო ანგარიშსწორების განხორციელების შესაძლებლობით, საბანკო სერვისებით სარგებლობის მხარდაჭერით და საბანკო კურსით კონვერტირებული მსოფლიო ვალუტის სხვადასხვა ერთეულების გადარიცხვებით. კომუნალური პროგრამის შესაძლებლობების შეფასება რეპროდუცირებულია პირადი გამოცდილებით, ოფიციალურ ვებსაიტზე წარმოდგენილი უფასო საცდელი ვერსიის ჩამოტვირთვით.