როდესაც ორგანიზაციის მენეჯერი აწყდება მომხმარებელთა ბაზის შენარჩუნების პრობლემას, მონაცემთა ფრაგმენტაციას, შევსების მექანიზმის ნაკლებობასა და ქვეშევრდომების მიერ ინფორმაციის საერთო შეყვანის პრობლემას, პირველი რაც მას ფიქრობს არის ავტომატიზაცია და, შესაბამისად, ინტერნეტში მოთხოვნის რაოდენობა. მომხმარებლის უფასო რეგისტრაციის პროგრამა გაიზარდა. ბევრს ეჩვენება, რომ ასეთი აპლიკაციები არის რაღაც მარტივი და აზრი არ აქვს ფინანსურ ინვესტიციას, მაგრამ ეს აზრი არსებობს ზუსტად მანამ, სანამ რეალობას არ შეხვდებით, არ სცადოთ ამ ვარიანტებიდან ბევრი. რა არის უფასო პროგრამაში? დეველოპერებს შეუძლიათ გაამჟღავნონ პროგრამების ვერსიები, რომლებიც აღარ მუშაობს თანამედროვე სტანდარტებით, მორალურად მოძველებულია და ზოგიერთ შემთხვევაში ეს მხოლოდ დემო ვერსიაა, რომელიც ძალიან სასარგებლოა, მაგრამ მხოლოდ წინასწარი ცოდნისთვის, გამოაქვეყნონ, შემდეგ შეიძინონ ლიცენზია. პროგრამის შექმნაში მონაწილეობს სპეციალისტთა გუნდი, გამოიყენება ტექნოლოგიები და ეს ნამუშევარი საჩუქრად ვერ იქნება.
მაგრამ მითი იმის შესახებ, რომ ფასიანი პლატფორმები ძალიან ძვირია, დიდი ხანია გაუქმდა, ახლა ადვილია გამოსავლის პოვნა ნებისმიერი ფასის დიაპაზონში, რადგან ელექტრონულ აღრიცხვაზე მოთხოვნამ მრავალი შეთავაზება გამოიწვია. არსებობს როგორც მზა სისტემები, ინსტრუმენტების სპეციფიკური ნაკრებით და მენიუს სტრუქტურით, ასევე მოქნილი პარამეტრებით, რაც განსაკუთრებით მოსახერხებელია მთელი რიგი ბიზნეს ფუნქციების არსებობისას, მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზების შენარჩუნების მოთხოვნები. ჩვენი მხრივ, გვსურს ვიცოდეთ ჩვენი განვითარების შესახებ - USU Software, რომელსაც შეუძლია დააკმაყოფილოს ნებისმიერი მომხმარებლის მოთხოვნილება, რაც იწვევს ავტომატიზაციას საქმიანობის თითქმის ყველა სფეროში. ვინაიდან ყველა კომპანია უნიკალურია, აზრი არ აქვს უფასო ყუთის გადაწყვეტის შეთავაზებას, ბევრად მეტი ეფექტის მიღწევა შესაძლებელია ინდივიდუალური მიდგომით. მოთხოვნიდან გამომდინარე, იქმნება კლიენტებთან მუშაობის ინსტრუმენტების ნაკრები, სააღრიცხვო ინფორმაციის ნაკადები და კატალოგები ამ მიზნებისათვის, დაკონფიგურირებულია შესაბამისი ალგორითმები. პროგრამის გათვალისწინებით, თითოეულ თანამშრომელს, რომელიც გადის წინასწარ მომზადებას სპეციალისტებთან, თავისუფლად მართავს მას, აქვს თუ არა გამოცდილება თუ ცოდნა.
ჩვენს აპლიკაციაში, პირველივე დღეებიდან, შეგიძლიათ დაიწყოთ ფუნქციების აქტიური გამოყენება, დოკუმენტების ნაკადის ელექტრონულ ფორმატში თარგმნა, ადრე გადაცემული ინფორმაცია, იმპორტის დოკუმენტაცია. სისტემა ამოწმებს შემოსულ მონაცემებს, ამუშავებს მათ კონფიგურირებული მექანიზმების მიხედვით და უზრუნველყოფს საიმედო შენახვას კატალოგებში. იგი ითვალისწინებს ერთიანი საბუღალტრო მონაცემთა ბაზის შექმნას ყველა დეპარტამენტისა და ფილიალისთვის, მაგრამ ამავე დროს ხდება მომხმარებლის წვდომის უფლებების დიფერენცირება, სამუშაო პასუხისმგებლობის მიხედვით. თითოეული კლიენტისთვის ყალიბდება ცალკე ბარათი, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ სტანდარტულ ინფორმაციას, არამედ მიმოწერის, ზარების, შეხვედრების, ტრანზაქციების მთელ ისტორიას, თანდართული ფოტოებით, დოკუმენტაციით, კონტრაქტებით. ბუღალტრული აღრიცხვის ეს მიდგომა შესაძლებელს ხდის სამუშაო მონაცემების კონსოლიდაციას და კლიენტთან მუშაობის გაგრძელებას, მაშინაც კი, როცა პერსონალი იცვლება. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ პროგრამას უფასოდ არ ვავრცელებთ ბუღალტრული აღრიცხვის მომხმარებლებზე, გირჩევთ სცადოთ რამდენიმე ვარიანტი საცდელი ვერსიის გამოყენებისას. ეს დაგეხმარებათ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ დეველოპმენტი მარტივი გამოსაყენებელია, ხოლო მოწოდებული ფუნქციები შეუცვლელია მონაცემებით მუშაობის წესრიგის ორგანიზებისთვის.
USU პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ავტომატიზირება მოახდინოს არა მხოლოდ საქმიანობის ყველაზე მრავალფეროვანი სფეროებში, არამედ ასახოს სხვა ნიუანსები და მასშტაბები ინტერფეისში. განაცხადის საბოლოო ვერსიის შეთავაზებამდე ტარდება კომპანიის შიდა სტრუქტურის წინასწარი შესწავლა. საბუღალტრო პროექტის შექმნა იწყება ტექნიკური დავალების ყველა დეტალის დამტკიცების შემდეგ, სადაც ახსნილია მომავალი კონფიგურაციის ინსტრუმენტები. ჩვენ ვზრუნავთ დანერგვაზე, ალგორითმების, მოდელების და ფორმულების კორექტირებაზე, ასევე პერსონალის მომზადებაზე, საჭიროა მხოლოდ კომპიუტერთან წვდომა და ცოტა დრო. იმისათვის, რომ გახდეთ პლატფორმის აქტიური მომხმარებელი, არ გჭირდებათ ვრცელი ტრენინგი, გამოცდილება ან პროფესიული უნარები, ყველაფერი ძალიან მარტივია.
პროგრამის ინტუიციური და მარტივი მენიუ შედგება მხოლოდ სამი ფუნქციური ბლოკისგან, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან სხვადასხვა ამოცანებზე, მაგრამ თავისუფლად შეუძლიათ ერთმანეთთან ურთიერთობა. მომხმარებელთა სიის უფასო მართვის გასაადვილებლად იქმნება ერთიანი მონაცემთა ბაზა, რომელშიც შაბლონების გამოყენებით განისაზღვრება ახალი ელემენტების დამატების პროცედურა. პროგრამული აღრიცხვა აკონტროლებს პერსონალის მოქმედებებს, ასე რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ვინ შექმნა ახალი ჩანაწერები. სავალდებულო დოკუმენტაციის შესადგენად შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ინდივიდუალურად შემუშავებული, ასევე ინტერნეტიდან გადმოწერილი უფასო ნიმუშები. ორგანიზაციის ტელეფონთან ინტეგრაცია საშუალებას აძლევს მომხმარებელთა ბარათების ეკრანზე გამოტანას, რაც აჩქარებს და აუმჯობესებს კონსულტაციის ხარისხს. პროგრამა უზრუნველყოფს რამდენიმე დაცვის მექანიზმს არასანქცირებული ჩარევისგან, მათ შორის პაროლის შეყვანის საჭიროების ჩათვლით. მომხმარებლებთან კომუნიკაციის ეფექტურობის გაზრდა საშუალებას იძლევა მასობრივი შერჩევითი გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით, უფასო SMS ან მყისიერი შეტყობინების საშუალებით. მენეჯერს უნდა შეეძლოს მართოს თანამშრომელთა წვდომის უფლებები ინფორმაციაზე და ვარიანტებზე, ხელმძღვანელობდეს მიმდინარე ბიზნეს მიზნებით. შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციების გაფართოება, უნიკალური ხელსაწყოების შექმნა ოპერაციის დაწყებიდან დიდი ხნის შემდეგაც. ავტომატიზაციის შესახებ საბოლოო გადაწყვეტილების მიღებამდე, გირჩევთ, შეისწავლოთ ჩვენი მრავალი მომხმარებლის მოსაზრებები.
ქართული
Русский