Многие, если не большинство, автосервисов в наши дни рано или поздно поймут, что им необходимо передать свою бухгалтерскую деятельность на аутсорсинг специализированному бухгалтерскому программному обеспечению. Это связано с тем, что по мере роста бизнеса объем данных и скорость обработки увеличиваются в геометрической прогрессии. Кроме того, необходимо отслеживать учетную информацию и обеспечивать разные уровни доступа к этой информации для разных сотрудников предприятия. Другими словами, со временем традиционные методы ведения бухгалтерского учета становятся слишком неэффективными, чтобы быть жизнеспособными.
Какую бухгалтерскую программу выбрать – вопрос, на который у нашей компании есть ответ. Мы хотели бы представить вам программное обеспечение USU, программное обеспечение, разработанное для автоматизации таких компаний, как автосервисы, и сделать их управление быстрым, эффективным и хорошо организованным. Многие автосервисы очень часто сталкиваются с проблемой неорганизованной организации бизнеса и ненадлежащего ведения своего бизнеса, и для решения этой проблемы им необходимо автоматизировать процесс управления с помощью специальной бухгалтерской программы.
Наши специалисты пытались справиться с этой проблемой собственными решениями, основанными на многолетнем опыте разработки бухгалтерских программ и передовых технологиях. Программное обеспечение для автоматизированного учета и управления может избавить от ненужной работы с большим количеством бумаг и документов, с которой сталкивается любой автобусный вокзал. Кроме того, наша программа умеет грамотно и точно составлять графики работы сотрудников и ремонта автомобилей, а также многое другое.
Для эффективного использования нашей бухгалтерской программы на вашей автоматизированной станции достаточно иметь персональный компьютер с операционной системой Windows, даже если указанный компьютер не очень современный, он совершенно не будет тормозить работу УСУ, благодаря работам по оптимизации. Сделано нашей командой талантливых ИТ-инженеров. Хотя вам нужен только один компьютер для запуска программного обеспечения USU, вы также можете добавить различное оборудование, такое как сканер штрих-кода, принтер, цифровой сканер, кассовый аппарат и многое другое. Также возможно соединить несколько компьютеров в полную программную систему USU, которая будет использовать одну и ту же унифицированную базу данных. Также это возможно сделать с разными филиалами вашего автоматизированного сервиса, что значительно упрощает управление своими счетами, так как все данные хранятся и записываются в одну единую базу данных. Эта база данных может храниться локально на компьютерах вашей компании или на наших серверах с использованием технологии облачного хранения данных.
При разработке программного обеспечения УСУ мы уделяли большое внимание простоте, простоте и понятности нашей программы, поэтому даже люди, не знакомые с техникой и не являющиеся постоянными пользователями компьютера, могут легко освоить эту бухгалтерскую программу. . Также стоит отметить, что каждому зарегистрированному клиенту в подарок дается два часа бесплатной технической поддержки, что обеспечивает бесперебойную и беспроблемную работу вашего автовокзала.
Расширенный функционал программного обеспечения УСУ позволяет отслеживать и фиксировать все ресурсы, использованные при ремонте автомобиля, добавлять их стоимость к общей стоимости услуги, а также видеть, какие материалы использовались при каком ремонте и для какого автомобиля. (или транспортное средство, если у заказчика их несколько, для ремонта которых требуется использование автозапчастей) Четкая и описательная запись материалов на станции.
Программное обеспечение УСУ было создано для понимания важности учетных процессов на автовокзале, и по этой причине имеет невероятно большую базу данных, где хранится вся необходимая и малозначительная информация о клиенте и его автомобиле. Этот вид информации может использоваться для оповещения клиентов о завершении работ, для рассылки рекламной информации через сервисы SMS или электронной почты, а также для автоматизированных голосовых вызовов.
Наша специализированная программа для контроля и учета услуг авторемонта упрощает задачи каждого сотрудника организации и увеличивает объем работ, которые может выполнить автосервис в три-четыре раза. Программное обеспечение для автоматизации задач станции технического обслуживания также может создавать и организовывать графики работы обслуживающего персонала, а также контролировать и отслеживать рабочее время каждого человека.
Каждому сотруднику автомастерской доступен свой личный график, в котором очень просто рассчитывается все рабочее время, по которому можно рассчитать контроль заработной платы каждого отдельного сотрудника.
Программное обеспечение УСУ соответствует всем общепринятым мировым стандартам бухгалтерского программного обеспечения. Сертификация DUNS на нашем сайте означает, что наша компания признана одной из лучших компаний на рынке разработки бухгалтерских приложений. Наша команда программистов решит любую проблему с программным обеспечением. Программное обеспечение USU может быть изменено для добавления новых функций по запросу пользователя. Наши специалисты смогут внести любые изменения не только в пользовательский интерфейс, но и в системный функционал программы, что сделает ее еще более подходящей для каждого конкретного вида деятельности.