Программное обеспечение для управления переводом документов USU Software Development Group позволяет настраивать базу данных и обслуживание электронных таблиц для автоматизации и оптимизации времени, затрачиваемого на перевод. С помощью программы для управления переводом различных документов, по различным тематикам и сферам деятельности можно увеличить клиентскую базу, статус переводческой организации, а также повысить прибыльность, что является основополагающей целью любой компании. Итак, начнем с того, что наша автоматизированная и многофункциональная программа отличается от аналогов простым и понятным интерфейсом, в котором сможет разобраться даже самый неопытный работник и при этом выполнять свои рабочие обязанности с полным контролем над всем, что происходит в бюро переводов. . Доступные цены и ежемесячная абонентская плата экономят ваши деньги и выгодно отличают его от другого программного обеспечения на рынке. Поскольку все рассчитано на индивидуальный подход к каждому клиенту, пользователь может разработать собственный дизайн, а также разместить понравившееся изображение на рабочем столе или выбрать из нескольких специально разработанных нашей командой шаблонов, которые можно легко изменить. , по вашему настроению и предпочтениям. Доступ к базе предоставляется неограниченному количеству сотрудников, так как программа настроена на использование несколькими сотрудниками одновременно. После регистрации каждому сотруднику присваивается персональный код доступа к работе в программе и определенный уровень согласно должностным обязанностям. Это необходимо для предотвращения несанкционированного доступа и кражи важных документов посторонними лицами. База клиентов позволяет включать большое количество данных о клиентах, поручения на передачу, совершенные сделки, сканы договоров и допсоглашений, трудозатраты и т.д. Ш. Контактная информация клиента может быть использована в различных выгодных целях, например, программа рассылает сообщения для выявления качества дисков и общей оценки качества предоставляемых услуг, для выяснения приемлемости цены и наличия пожеланий. Таким образом можно выявить пробелы и улучшить качество услуг и переводов. Также с помощью массовых голосовых и текстовых сообщений вы можете информировать клиентов о конкретных услугах или событиях, которые есть в вашей компании в данный момент. Все приложения автоматически сохраняются в одном месте, что позволяет ничего не потерять и не забыть. После приема заявок программа распределяет переводы среди переводчиков, как штатных, так и внештатных. В бухгалтерские таблицы вносится полная информация по каждому профилю клиента и позиции. Настройте контактную информацию клиента, количество текстовых заданий, тему, количество символов в текстах перевода и утвержденную стоимость за символ, исполнителя и время работы переводчика. Поэтому руководство всегда сможет следить за ходом выполнения переводов и должно иметь возможность давать переводчику дополнительные задания или помогать по всем возможным вопросам. Сотрудники могут самостоятельно фиксировать статус каждого отдельного перевода в базе данных управления. Расчеты производятся разными способами, как наличными, так и безналичными, в разных валютах, а платежи моментально фиксируются в таблицах управления платежами. Управленческий контроль осуществляется за счет интеграции с камерами наблюдения, которые предоставляют руководству информацию о деятельности сотрудников и всего бюро переводов. Кроме того, информация о фактически обработанном времени фиксируется в системе учета рабочего времени сотрудников, переведенных с КПП. Поэтому начальство всегда может проверить присутствие каждого сотрудника на рабочем месте. Счета переводчикам выставляются на основании трудового договора или соглашения, за перевод положений, количества знаков, часов или ежемесячного выставления счетов и т.д. Ш. Вы также можете работать над управлением переводческой организацией удаленно, используя специализированное мобильное приложение, через локальную сеть или Интернет. Демо-версию можно скачать прямо с нашего сайта, совершенно бесплатно, там же можно ознакомиться с аналогичными программами и модулями, которые разрабатываются индивидуально для каждой компании с учетом всех нюансов рабочего процесса каждой компании. Свяжитесь с нашими консультантами, которые помогут настроить программу, а также подобрать подходящие модули для вашей организации. Удобная, красивая и умная программа с многофункциональным интерфейсом поможет вам управлять и вести учет каждого документа. Даже новичок может легко освоить элементы управления, поэтому предварительная подготовка не требуется. Многопользовательская программа, включающая в себя работу неограниченного количества сотрудников. Ответственное за организацию лицо может управлять, записывать, вносить данные и вносить исправления по своему усмотрению. Интеграция с камерами наблюдения обеспечивает круглосуточный контроль над управлением компанией. Все полученные данные и заявки автоматически хранятся в одном месте, электронная поддержка, упрощение работы и сохранность документов. Быстрый поиск поможет найти нужные документы за считанные минуты, без каких-либо усилий. Путем автоматического заполнения сформированных документов, ввода корректной информации, без ошибок и последующих исправлений. Импорт данных, сделанных из готовых документов в различных цифровых форматах. Оплата производится наличным и безналичным расчетом, начиная с платежных карт, платежных терминалов, лицевого счета или кассы. Различные телефонные услуги помогают приятно удивить клиентов, а также повысить прибыльность компании и увеличить клиентскую базу. Разработка индивидуального дизайна возможна только в нашей программе. Каждый сотрудник имеет определенный уровень доступа, который рассчитывается в зависимости от должностных обязанностей. В программе можно зарегистрировать информацию о действующих и обрабатываемых документах и переводах. Отправка сообщений, как общих, так и личных, голосовым или текстовым, для предоставления обновленной информации и рекламных акций. Работники оплачиваются на основании трудового договора или соглашения, например, почасово, по количеству переводов по выполненной работе, по количеству символов и т.п. Ш. Работайте и контролируйте процессы управления переводами и деятельность офиса, возможно, удаленно, если есть подключение к Интернету. Информация в базе данных постоянно обновляется, предоставляя новую и правильную информацию. Клиентская база данных позволяет хранить контактные и персональные данные клиентов, а также вносить информацию о текущих или совершенных переводах и т.д. Ш. Информация о фактическом рабочем времени руководство может отслеживать и управлять им, основываясь на информации, передаваемой системой контроля доступа, во время прихода и ухода работников с рабочего места. Давайте посмотрим, какие еще функции он предлагает нашим пользователям для управления нашей программой. Все финансовые движения, как расходы, так и доходы, должны отслеживаться и управляться на постоянной основе. В программе можно выявить постоянных клиентов и предоставить им скидки и последующие текстовые задания. В отчете о задолженности выявляются должники. Статистика прибыли определяет рентабельность и рентабельность бизнеса и фиксирует их в управленческих документах. Безопасность документов гарантируется серией регулярных резервных копий. Услуга планирования позволяет не забывать о запланированных делах и различных операциях. Внедрив нашу универсальную и многофункциональную программу, вы повысите статус и прибыльность своей компании. Отсутствие ежемесячной абонентской платы и невысокая стоимость отличают нашу программу от аналогичных приложений для документооборота.Наши консультанты помогут вам с установкой и подберут наиболее подходящие модули конкретно для вашего бизнеса.
ქართული
Русский