Программное обеспечение для бюро переводов является скорее необходимостью, чем роскошью на современном конкурентном рынке. Конкуренция между языковыми агентствами и бюро переводов высока. Поэтому предоставление услуг должно быть на уровне. Для повышения качества обслуживания программное обеспечение для автоматического ведения учета привлекает клиентов по многим причинам. Упрощается административная работа конторы, ведется контроль по всем направлениям. Профессиональное программное обеспечение под названием USU Software улучшает рабочие процессы, позволяет наладить финансовый менеджмент и контроль.
Пользовательский интерфейс передового программного обеспечения для бюро переводов прост и удобен в использовании. Эта система разделена на три части, называемые справочниками, формами и отчетами. Раздел справочника содержит номенклатуру, данные о ценах на услуги, клиентскую базу по обращениям и количество обращений в центр компании. В разделе счетов представлены различные виды отчетной документации, включая заработную плату сотрудников, плату за устный и письменный перевод, количество учебных часов, расчеты доходов и расходов и прибыльные операции. Специальное программное обеспечение центра переводов настраивается с учетом индивидуальных особенностей агентства. Заказы вносятся в формы. Система открывает поиск данных для просмотра опубликованного документа. Чтобы создать новый заказ, просто используйте Добавить. Пользователь — это данные о пользователе, зарегистрированные в пользовательской базе. Вы можете найти клиента с первых писем. Остальная информация заполняется автоматически, включая номера, статус ПО, дату запуска, имя исполнителя. Заказные события перечислены в разделе Службы расписания. Вы делаете выбор из прайс-листа. При необходимости укажите скидку или доплату в связи со срочностью задачи. Переводы рассчитываются на основе количества страниц или единиц заголовков деятельности.
В отдельном ПО центра переводов ведется учет исполнителя. Переводчики классифицируются по переводу и синхронному переводу, лингвистическим аудио- и видеозадачам и типам языка. Также создается список офисных сотрудников и фрилансеров. Объем выполненной работы учитывается на отдельном счете для каждого работника. Помимо количества обслуженных клиентов вводится информация о качестве работы и отзывах клиентов. Система языкового центра предоставляет доступ к протоколам для преподавателей и студентов языковых курсов. Используя таблицы удобной формы, вы можете заполнить расписание занятий, посещаемость студентов на курсах. Специальная программа отчетности показывает весь перечень работ по каждому сотруднику. Сотрудники видят расписание на нужное им время. Система языкового центра имеет конфигурацию для менеджера. Процесс контроля производительности упрощается. Директор бюро переводов постоянно видит работу персонала, финансовые потоки, оценки посещаемости, маркетинговые операции. Формат отчета представлен в виде таблиц, графиков и диаграмм.
Это приложение для бюро переводов позволяет производить внутренние расчеты наличными для сотрудников и создавать отдельные платежные документы для клиентов. После получения платежа распечатывается квитанция и выдается покупателю. При регистрации заявки на услугу ведется учет выплаченного дохода, и при этом производится расход на выполнение артистами поставленных задач. Вы можете сохранить файлы для быстрого поиска позже. Программное обеспечение УСУ универсально по своим возможностям. Пригодится в малых и крупных языковых центрах, бюро переводов.
Приложением бюро переводов могут пользоваться сотрудники с правами доступа, конфигурация настраивается на усмотрение руководителя. Каждому сотруднику предоставляется индивидуальный логин и пароль безопасности. В системе одновременно работает неограниченное количество пользователей. Программа настраивается в соответствии с предпочтениями цветового оформления по желанию пользователя. Посетители и сотрудники офиса могут быть зарегистрированы в любом объеме. Базы данных хранят информацию о необходимых категориях: номера телефонов, адреса, язык преподавания и обучения, образование и другие типы.
Задания распределяются быстро, с учетом требований приложений. В программе предусмотрена возможность осуществления наличных расчетов по переводам в любой валюте. Приложение настроено на работу на нескольких языках, но на одном или нескольких языках одновременно. Формы отчетов анализируют направление рекламной активности, поток посетителей, затраты и доходы.
С помощью системы в центре переводов упрощается процесс инвентаризации языковых бюро и других зданий, информация сохраняется в архивной базе данных. При оформлении заказа вы можете отправить SMS-сообщение о наличии от имени бюро переводов. Помимо базовой комплектации предусмотрены приложения для заказа эксклюзива, телефонии, интеграции с сайтом и видеонаблюдения. Агентство должно иметь возможность предлагать специальное мобильное программное обеспечение для постоянных посетителей и сотрудников. Базовая конфигурация программы оплачивается только один раз, без дополнительных ежемесячных платежей.
ქართული
Русский