პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილი
თანამედროვე სააღრიცხვო საქმიანობაში კონცენტრირებულია მრავალი განსხვავებული რეესტრი, თითოეული მათგანი მიზანმიმართულად იქმნება კონკრეტული პროცესის თვალყურის დევნებისთვის.
პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილი იქმნება ძირითადი ბრუნვის მონაცემების თვალყურის დევნებისთვის. ის უნდა შეიცავდეს ინდიკატორებს, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ შეინარჩუნოთ: ხელმისაწვდომობა, მოძრაობა და დარჩენილი ინვენტარი საწყობში. ასეთი რეგისტრები იქმნება დამოუკიდებლად ან გამოიყენება არსებული პროგრამული უზრუნველყოფის საფუძველზე.
როგორ შევქმნათ პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილი?
როგორ შევქმნათ პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილი? ასეთი საჭიროება შეიძლება წარმოიშვას, თუ შეუძლებელია სრულფასოვან პროგრამულ უზრუნველყოფაში მუშაობა. შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel საოფისე აპლიკაცია. თქვენ თავად მოგიწევთ რეესტრის შექმნა.
ცხრილებთან მუშაობისას ფრთხილად უნდა იყოთ სიზუსტისა და ყურადღების თვალსაზრისით, რადგან არასწორად შეყვანილმა ინდიკატორებმა ან ფორმულებმა შეიძლება მონაცემების დამახინჯება. ასევე ღირს ფიქრი სარეზერვო ასლზე, რადგან თუ თქვენი კომპიუტერი გაფუჭდა, შეგიძლიათ დაკარგოთ მონაცემები.
პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილები
უმჯობესია გამოიყენოთ პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილები პროგრამული უზრუნველყოფის საფუძველზე, მაგალითად, USU. რატომ? ავტომატური სისტემები მუშაობენ თანმიმდევრული და კარგად ორგანიზებული ალგორითმების მიხედვით. ამ შემთხვევაში საჭიროა მხოლოდ ძირითადი კატეგორიების სწორად შევსება, ხოლო პროგრამა თავად აკონტროლებს დანარჩენ პროცესებს. მოდით შევხედოთ ამ რეესტრის მახასიათებლებს.
უპირველეს ყოვლისა, მასში შედის ძირითადი ინფორმაცია ინვენტარის ერთეულების შესახებ: უნიკალური იდენტიფიკატორი ან სტატია, სრული სახელწოდება, რომელიც ადვილად ამოიცნობს პროდუქტის პროდუქტს სისტემაში.
საქონლის საწყობის აღრიცხვის ცხრილი
კლასიფიკაციის გამარტივებისთვის შეიძლება განისაზღვროს კატეგორიები და ჯგუფები. მაგალითად, თუ მაღაზია ყიდის ტანსაცმელს, მაშინ შეიძლება მიეთითოს შემდეგი კატეგორიები: ტანსაცმელი სახლისთვის, ოფისისთვის, სკოლისთვის და ა.შ.
პოზიციის მახასიათებლების სრულად გასაგებად, რეკომენდებულია მოკლე აღწერა. თუ ეს მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის ან გაყიდვებისთვის, შეგიძლიათ მიუთითოთ მწარმოებელი ან კონკრეტული ბრენდი. საქონლის ინვენტარიზაციის აღრიცხვის ცხრილი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს საწყობში არსებული ინვენტარიზაციის ერთეულების ამჟამინდელ რაოდენობას.
სამომავლო ოპერაციების მართვის ინტეგრირებულ მიდგომაში, რეკომენდირებულია მიეთითოს ზღვრული რაოდენობა, რომლითაც უნდა მოხდეს მარაგის მარაგი, ასევე რეკომენდირებული მაქსიმუმი შესანახად, რათა თავიდან იქნას აცილებული ზედმეტი მარაგი.
პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილი უნდა ასახავდეს სხვადასხვა ტიპის ფასებს. მაგალითად, შესყიდვის ფასი: ფასი, რომლითაც მასალა შეძენილია მომწოდებლისგან. ასევე, გაყიდვების დროს აისახება სასაქონლო საქონლის გაყიდვის ფასი მომხმარებლებზე (ცალობით). საბითუმო გაყიდვებისთვის, ფასის ნიშანი შეიძლება იყოს მითითებული მსხვილ მყიდველებზე გასაყიდად.
საქონლის მიღებისა და მოხმარების ცხრილი
საქონლის მიღებისა და მოხმარების ცხრილი ასახავს სავაჭრო ბრუნვის მოძრაობას. ქვითრის სვეტი უნდა ასახავდეს მიღებული ერთეულების რაოდენობას, მიბმული თარიღთან.
ხარჯის სვეტი არასწორად ასახავს მონაცემებს გაყიდული ან ჩამოწერილი ერთეულების თარიღებისა და რაოდენობის შესახებ. ნაშთების სვეტში ნაჩვენები იქნება მარაგების საგნების მიმდინარე რაოდენობის ავტომატური გაანგარიშება ყოველი მიღების ან ხარჯის ტრანზაქციის შემდეგ.
პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილი ასახავს მონაცემებს მომწოდებლების შესახებ. რეესტრში უნდა იყოს ასახული: მიმწოდებლის სახელი ან კოდი, საკონტაქტო ინფორმაცია: სწრაფი კომუნიკაციისთვის, თუ საჭიროა მარაგების შევსება.
ცხრილი საქონლის შემოსავლის ხარჯის ბალანსი
ცხრილის ქვითარი, მოხმარება, საქონლის ბალანსი, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება დაემატოს დამატებითი მონაცემებით. მაგალითად, შეზღუდული შენახვის ვადის მქონე საინვენტარო ნივთებისთვის ძალიან მნიშვნელოვანია გათვალისწინება ვარგისიანობის ვადის გასვლის თარიღი. ასევე უნდა მიეთითოს მიღების თარიღი: როდის იქნა მიტანილი მასალა საწყობში.
საწყობის ინვენტარის ცხრილი
საწყობში საქონლის ჩაწერის ცხრილი, თუ არსებობს რამდენიმე შესანახი ადგილი, აუცილებელია გავითვალისწინოთ, თუ რომელი მათგანი შეიცავს საჭირო ნივთს.
ბიზნესში გამოყენებისას, შტრიხკოდები ასევე შეიძლება აისახოს რეესტრში სწრაფი სკანირებისა და იდენტიფიკაციისთვის.
ჩამოტვირთეთ პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილი
თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პროდუქტის აღრიცხვის ცხრილი ჩვენს ვებგვერდზე საცდელი ვერსიით და არ გჭირდებათ ცხრილის შექმნა თავად, ის უკვე დანერგილია პროგრამაში. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად და ეფექტურად იმუშაოთ პროგრამულ უზრუნველყოფაში ხელით შეყვანის შეცდომებზე ფიქრის გარეშე. პროგრამას აქვს მრავალი განსხვავებული ფუნქცია და ფუნქცია, რაც მნიშვნელოვნად აჩქარებს პროცესებს. ჩვენ გირჩევთ, არ დააყოვნოთ და გაგზავნოთ მოთხოვნა ჩვენს კომპანიაში.