პროფესიის ჟურნალი
რა არის აქტივობის ჟურნალი? ეს არის ქაღალდის ან ელექტრონული ჟურნალი, რომელიც ასახავს ინფორმაციას ჩატარებული გაკვეთილების შესახებ. კლასის ჟურნალი ასახავს ინფორმაციას თარიღების, დროის, გაკვეთილების თემების, კლასებში მყოფთა და მასწავლებლების შესახებ.
ჟურნალის შენახვა ძირითადად საგანმანათლებლო დაწესებულებებშია (სკოლამდელი დაწესებულებები, ფსონები, კოლეჯები, უნივერსიტეტები, კურსები და ა.შ.) ჟურნალის შენახვის მიზანია მოსწავლეთა დასწრების და პროგრესის მონიტორინგი.
პროგრამა კლასების ჩაწერისთვის
პროფესიულ აღრიცხვის პროგრამას შეიძლება ჰქონდეს ფართო ფუნქციონირება ამ ტიპის საქმიანობისთვის. მოდით განვიხილოთ USU კომპანიის პროგრამული გადაწყვეტის შესაძლებლობები.
USU პროგრამაში კლასების ჩაწერისთვის შეგიძლიათ შექმნათ და შეცვალოთ ნებისმიერი განრიგი. შეგიძლიათ მიუთითოთ: გაკვეთილის დასახელება, გაკვეთილის დრო და მასწავლებლის დეტალები.
აშშ-ში ვიზიტების კონტროლისთვის სპეციალური ჟურნალი დაინერგა. ეს შეიძლება განხორციელდეს ავტომატურად ან ხელით. ქაღალდის რეესტრისგან განსხვავებით, ელექტრონული რეესტრი უფრო მოსახერხებელია შესავსებად და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო ინფორმაცია, განახორციელოთ ანალიზი და აკონტროლოთ ინდიკატორები.
ავტომატური რეჟიმი შესაძლებელია სპეციალური აღჭურვილობის მიერთებისას, მაგალითად, ეს შეიძლება დაკავშირებული იყოს შესასვლელ ბარათებთან ან შენობაში შესული პირების ინიციალიზაციის სერვისთან.
CRM კლასის აღრიცხვისთვის
კლასების ჩაწერისთვის CRM-ის მეშვეობით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ხელით მონიშნოთ გაკვეთილებზე დამსწრეები. მასწავლებელს შეუძლია ამის გაკეთება დაუყოვნებლივ, თუნდაც მიუთითოს არყოფნის მიზეზი.
CRM კლასების ჩაწერისთვის, როდესაც განრიგი იცვლება, ყოველთვის განახლდება და საჭიროების შემთხვევაში ინფორმაცია პირდაპირ სისტემაში გაეგზავნება მოსწავლეებსა და მასწავლებლებს. USU-ს შეუძლია უზრუნველყოს თანამედროვე ანალიტიკა დასწრების, კურსების პოპულარობის და სხვა ინდიკატორების შესახებ. ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს პროცესს და საშუალებას გაძლევთ ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, რაც უფრო მნიშვნელოვანია.
კლასების აღრიცხვა
კლასების ჩაწერა შესაძლებელია შერჩეული კატეგორიების მიხედვით. როგორც წესი, მხედველობაში მიიღება: თარიღი და დრო, თემა, ადგილი და მასწავლებელი. არ არის საჭირო სპეციალური უნარები USU-ს მეშვეობით კლასების ჩაწერისთვის. ყველაფერი მარტივი და გასაგებია და მომხმარებელს ყოველთვის აქვს ინტერაქტიული ინსტრუქციები სწრაფი წვდომისთვის.
რა სარგებელს მიიღებთ ავტომატიზაციის არჩევით? პირველ რიგში, ეს არის დროისა და რესურსების დაზოგვა. დანაზოგი მიიღწევა რუტინული ოპერაციების აღმოფხვრით და მათზე თანამშრომლების დროის დახარჯვით.
მაგალითად, ეს აშკარად ჩანს დაგეგმვასთან მუშაობისას ან ახალი სტუდენტების რეგისტრაციისას, კონსულტაციებისა და ჩანაწერების წარმოებისას.
პროგრამული რესურსის საშუალებით შეგიძლიათ სერვისის შეფასების სერვისის გაშვება. ეს განაახლებს მომსახურების და სერვისის მაღალ ხარისხს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ყოველთვის აცნობოთ მომხმარებლებს განრიგის პროგრამაში ცვლილებების შესახებ. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა არხები და ფორმები (შეტყობინებები, შეხსენებები, რეგულარული ასოები).
პროფესიული აღრიცხვის ავტომატიზაცია
საქმიანობის ჩანაწერების ავტომატიზაცია უზრუნველყოფს წვდომას. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ USU-ზე წვდომა სხვადასხვა მომხმარებლისთვის: ადმინისტრაციული პერსონალი, მასწავლებლები, მენეჯერი. თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ წვდომის უფლებები ყველასთვის და გახსნათ ისინი მათი პოზიციიდან გამომდინარე. თუ საქმიანობის აღრიცხვა უზრუნველყოფილია ღრუბლის საფუძველზე, მაშინ საჭირო მონაცემების მიღება შესაძლებელია დისტანციურად.
კიდევ ერთი უპირატესობა არის მონაცემთა სიზუსტე და უსაფრთხოება. თუ თქვენ მუშაობთ ქაღალდის რეესტრებთან, არსებობს ჟურნალის არაზუსტი მოვლისა და დაკარგვის რისკი. თუ იყენებთ ელექტრონულ ვერსიას, უზრუნველყოფილია ინფორმაციის სიზუსტე და უსაფრთხოება. მონაცემების რედაქტირებისას ყოველთვის შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ვინ და როდის გააკეთა ეს. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ პროცესების მონიტორინგი.
ყველა შენახული ინდიკატორი USU-ში შეიძლება გაანალიზდეს. ყველამ იცის, რომ ანალიზი პროცესის გაუმჯობესების გზაა. ჩვენ შეგვიძლია მოგაწოდოთ ყველაზე მოწინავე საშუალებები ამ საქმიანობისთვის.
პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება ძალიან მარტივია, ჩვენ თან ახლავს პროცესს საჭიროებისამებრ და ასევე გთავაზობთ ყველა საჭირო მასალას პროგრამულ უზრუნველყოფასთან მუშაობისთვის სწრაფი ადაპტაციისთვის. მის საცდელად შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასო საცდელი ვერსია და უყუროთ საიტზე არსებულ ვიდეო მასალებს. ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ დახმარება ტექნიკური დახმარებისგან.
კლასის აღრიცხვის ავტომატიზაცია შეიძლება განხორციელდეს რეკორდულ დროში, თქვენ უბრალოდ უნდა დაგვიკავშირდეთ. თანამედროვე საბუღალტრო ინსტრუმენტების გამოყენება საქმიანობას თანამედროვე, ეფექტურ და გამჭვირვალე ხდის. ჩვენ დაგეხმარებით თქვენი ბიზნესის მარტივად ავტომატიზაციაში.