გაკვეთილებზე დასწრების ჩანაწერი
საგანმანათლებლო დაწესებულებისთვის გაკვეთილებზე დასწრების აღრიცხვა მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. საბუღალტრო საქმიანობის წყალობით შესაძლებელია დასწრების დროული კონტროლი და ანალიზი. ამგვარად, შესაძლებელია დისციპლინის დონის ამაღლება, აკადემიური მოსწრების მონიტორინგი და დროული ყურადღების მიქცევა სტუდენტებისთვის, რომლებიც რეგულარულად გამოტოვებენ გაკვეთილებს.
ასევე შესაძლებელია დასწრების შედარება ვიზიტების ხარისხთან, მომსახურების ღირებულების გამოთვლა (შესაბამისი სექციებისთვის, სააბონენტო საფუძველზე მომუშავე დაწესებულებებისთვის, ფასიანი ღონისძიებებისთვის და ა.შ.). ზოგიერთ დაწესებულებაში ასეთი ჩანაწერების წარმოება სავალდებულოა და მონაცემების საფუძველზე შესაძლებელია ანგარიშების გენერირება ინდიკატორების ანალიზისთვის.
კლასში დასწრების ჟურნალი
რეესტრის წარმოება შესაძლებელია ქაღალდის და ელექტრონული ფორმით. ქაღალდის ფორმატი დიდი ხანია მოძველებულია და არაეფექტურია თანამედროვე საგანმანათლებლო დაწესებულებები აქტიურად იყენებენ ავტომატიზირებულ გადაწყვეტილებებს, ანუ პროგრამებს ჩანაწერების შესანახად. კლასში დასწრების ჟურნალი შეიძლება განხორციელდეს USU კომპანიის პროგრამული გადაწყვეტის საფუძველზე. ეს პლატფორმა უზრუნველყოფს რეგისტრაციას ამ სფეროში და ასევე შეიძლება მოიცავდეს მენეჯმენტის სხვა ასპექტებს, მოდი განვიხილოთ ისინი უფრო დეტალურად.
პროგრესისა და დასწრების ჟურნალი
აკადემიური მოსწრებისა და დასწრების ჩანაწერების ჟურნალი ელექტრონულ ფორმატში აშშ-ში დასწრების მარტივად რეგისტრაციის საშუალებას მოგცემთ. ეს შეიძლება გაკეთდეს ხელით და ავტომატურად. ავტომატური ფორმატი ხელმისაწვდომია სპეციალური აღჭურვილობის გამოყენებით. სისტემა ასახავს დამსწრეების, არყოფნის და დაგვიანების ნიშნებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ შენიშვნები პროგრამულ უზრუნველყოფაში, სადაც, მაგალითად, მითითებული იქნება არყოფნის მიზეზი. შედეგად, დასწრების ცხრილი შეიძლება შეიქმნას.
გაკვეთილებზე დასწრების ჟურნალი
USU-ში არა მხოლოდ დაინერგება გაკვეთილების დასწრების ჟურნალი, არამედ შესაძლებელი იქნება უშუალოდ გრაფიკით მუშაობა. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ იმუშაოთ ან კონკრეტული სასწავლო განრიგით, ან „ზარმაცით“. რას ნიშნავს ეს? ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ავტომატური განრიგი დაუგეგმავი აქტივობებისთვის. სისტემას შეუძლია შეასრულოს ჯგუფების, მასწავლებლებისა და დისციპლინების დაკავშირება და ავტომატურად განაახლოს გრაფიკი, როდესაც მოხდება ცვლილებები.
საგანმანათლებლო გაკვეთილებზე დასწრების ჩანაწერების ჟურნალი
საგანმანათლებლო გაკვეთილებზე დასწრების ჟურნალი შეიძლება იყოს ვიზუალურად მაქსიმალურად მოსახერხებელი პროცესების მონაწილეებისთვის. მაგალითად, სისტემაში თითოეული გაკვეთილი შეიძლება მონიშნული იყოს ნახატით სამუშაო სივრცეში სიცხადისა და ოპერაციული ორიენტაციისთვის. ასე რომ, განრიგის შექმნისას მომხმარებელს შეუძლია ამის გაკეთება ხელით და ავტომატურად, ასევე შეუძლია მაუსის საშუალებით გადაიტანოს გაკვეთილები სასურველი თანმიმდევრობით.
მასწავლებელთა გაკვეთილებზე დასწრების ჟურნალი
მასწავლებელთა გაკვეთილებზე დასწრების ჟურნალში ნაჩვენები იქნება როგორც მასწავლებლების, ასევე სტუდენტების დატვირთვა. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაკვეთილების განრიგის შექმნისას გაითვალისწინოთ სხვადასხვა ფაქტორი. მათი განხორციელება შესაძლებელია სამუშაო დღის, კვირის, თვის და თუნდაც ერთი წლის განმავლობაში. შედგენისას პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია გაითვალისწინოს: კლასის ტევადობა და მათი ტევადობა (პროგრამა გეტყვით, თუ კლასის მოცულობა არ არის შესაფერისი), მასწავლებლების საათები, კლასის ცვლილებები, შესვენებები და ა.შ.
გაკვეთილებზე დამსწრე სტუდენტების ჟურნალი
სტუდენტთა დასწრების ჟურნალი USU-ში შეიძლება გამოყენებულ იქნას ანგარიშების გენერირებისთვის. მაგალითად, შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემაჯამებელი ანგარიშები გარკვეული პერიოდის დასწრების შესახებ. ასევე შესაძლებელია დაგვიანებული ჩამოსვლისა და არყოფნის ანალიზის ჩატარება და საჭიროების შემთხვევაში ექსპორტზე ანგარიშების ექსპორტი Excel-ში და სხვა ფორმატებში.
მოსწავლეთა დასწრების ჟურნალი
ავტომატიზაციის გამოყენების სარგებელი შემდეგია. თქვენ შეძლებთ უზრუნველყოთ შეცდომების აღმოფხვრა, რომლებიც წარმოიშვა ხელით აღრიცხვის დროს. თქვენ ასევე შეძლებთ გაზარდოთ პროცესების გამჭვირვალობა მშობლებისა და ადმინისტრაციისთვის. თქვენ მიაღწევთ დროის დაზოგვას მასწავლებლებისა და ადმინისტრაციისთვის. სტუდენტთა დასწრების ჟურნალი შეიძლება ინახებოდეს მომხმარებლისთვის მოსახერხებელ ფორმატში. ჩვენ მზად ვართ შემოგთავაზოთ სხვა შესაძლებლობებიც. USU-ის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ ვიზიტების რეგისტრაციისთვის ან კომპლექსური პროცესის მართვისთვის, რომელიც მოიცავს: ორგანიზაციული, ფინანსური, პერსონალური და სხვა პროცესების მართვას. ჩვენ მზად ვართ მეტი გავაკეთოთ თქვენთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ჩვენს კომპანიას მოწოდებული კონტაქტების გამოყენებით.