სილამაზის სალონებმა, სამედიცინო ცენტრებმა, ფიტნეს კლუბებმა და მსგავსმა ორგანიზაციებმა უნდა შეინარჩუნონ მომხმარებელთა სწორი მონაცემები, რათა უზრუნველყონ ხარისხიანი მომსახურება და ხელი შეუწყონ შემდგომ რეკლამას და რეპორტაჟს. როგორც წესი, მსხვილ საწარმოებში კომპიუტერს იყენებენ რეგისტრაციისთვის ან სულ მცირე უმარტივესებისთვის, მაგრამ ცხრილები ან უფრო კომპეტენტური მენეჯერები, რომლებიც აცნობიერებენ ამ ამოცანის მნიშვნელობას, ჩართავენ სპეციალიზებულ პროგრამებს, რითაც ინარჩუნებენ წესრიგს მონაცემებში, უზრუნველყოფენ პერსონალის აღრიცხვის ინფორმაციის დამუშავებისა და მოპოვების სიჩქარე. მაგრამ თუ ვსაუბრობთ მცირე კერძო კომპანიებზე, მაშინ ხშირად არის ქაღალდის ჟურნალების ვარიანტები, სადაც მომხმარებელი რეგისტრირებულია, ამ შემთხვევაში, რამდენიმე სირთულის გათვალისწინებით. არ აქვს მნიშვნელობა ბიზნესი დიდია თუ პატარა, დიდი ხანია არის ბაზარზე თუ მხოლოდ პირველ ნაბიჯებს დგამს, მომხმარებელთა მომსახურება შემოსავლის მთავარი წყაროა, ამიტომ განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს კლიენტის ჩანაწერების შენარჩუნებას. და მოაწყონ მათი ვიზიტები. პროგრამული უზრუნველყოფის ჩანაწერების აღრიცხვის ალგორითმებს შეუძლიათ მრავალი სხვა პროცესის ერთდროულად განხორციელება, გადახდის ჩანაწერების გადამოწმება, გამოწერის განახლების პირობები.
პროგრამის ერთ-ერთი საუკეთესო სააღრიცხვო ვარიანტი შეიძლება იყოს ჩვენი განვითარების სისტემა - USU Software, რადგან ის თითოეულ მომხმარებელს აძლევს ინდივიდუალურ სააღრიცხვო პლატფორმას, ინსტრუმენტების ცალკეულ კომპლექტს, პერსონალის საქმიანობის სფეროსა და საჭიროებებზე დაყრდნობით, მენეჯმენტისთვის. ფაილებიდან. მოსახერხებელია ინფორმაციის კატალოგებში წესრიგის ფორმირება და შენარჩუნება, სხვადასხვა ჩანაწერების შექმნა, ინფორმაციის შეყვანისა და შემდგომი გამოთვლების ალგორითმების კორექტირება, დამუშავება, ჩანაწერების კონტროლი. აპლიკაციის წყალობით, ადმინისტრატორის მუშაობა ადაპტირებულია და მომხმარებლის რეგისტრაცია და მისი ფაილების რეგისტრაცია ძალიან სწრაფად ხდება, რიგების შემცირება, ლოიალობის დონის ამაღლება. ამავდროულად, მომხმარებლებს არ უჭირთ ბუღალტრული აღრიცხვის განვითარების ათვისება, ვინაიდან ჩვენ შევეცადეთ შეგვექმნა მენიუს, ინტერფეისის ოპტიმალური სტრუქტურა, რათა არ გადაიტვირთოს პროფესიული ტერმინოლოგია. ტრენინგის ფაზა რამდენიმე საათს გრძელდება, რომლის დროსაც dial-up-ის სპეციალისტები საუბრობენ ოფციონების დანიშნულებაზე, ყოველდღიურ საქმიანობაში აქტიური გამოყენების უპირატესობებზე. საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაცია შეიძლება გაუმჯობესდეს ბიზნესის საჭიროებების ცვლილებით, მოქნილი ინტერფეისის წყალობით.
მომხმარებელთა საქმის აღრიცხვის ავტომატიზაციის დასაწყებად, განხორციელების პროცედურის შემდეგ ხდება მონაცემების იმპორტი, წუთებში და შენარჩუნებულია წესრიგი შიდა ლოკაციებიდან. განვითარების ფაზაში შესაძლებელია მომსახურების ღირებულების გაანგარიშების ფორმულების მორგება, კონტრაგენტის სტატუსის, ფასდაკლებებისა და ბონუსების ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით, რითაც გამოიყენება სერვისისადმი ინდივიდუალური მიდგომა. ბუღალტრული აღრიცხვის ახალი მიდგომა ითვალისწინებს აგრეთვე ანგარიშების ფორმირებას გარკვეული სიხშირით, რაც ეხმარება მეწარმეს მრავალი პარამეტრის შეფასებაში, ეფექტური მოტივაციური სტრატეგიის შემუშავებაში. გარე ჩარევისა და ქურდობისგან საიმედო დაცვის ქვეშ მყოფი მონაცემთა ბაზა, პროგრამაში შესვლის დღიდან, უზრუნველყოფს პირადობის დადასტურებას, ხილვადობის უფლებებს. კომპიუტერის გაუმართაობის გამო დანაკარგების თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ შექმნათ სარეზერვო ასლი. ეს მექანიზმი ხორციელდება ბრძანებით. მენეჯერს შეუძლია დამოუკიდებლად შეცვალოს დაქვემდებარებული ტერიტორიის ხილვადობა, მიმდინარე ამოცანების მიხედვით. პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაცია უზრუნველყოფს გაგზავნის ინსტრუმენტებს, როგორც მასიურ, ასევე მიზანმიმართულს, რაც აძლიერებს ინფორმაციას.
ბიზნესის ყველა სფეროში აღრიცხვისა და სერვისების მოწყობის ელექტრონული ფორმატი ხელს უწყობს სერვისებზე მოთხოვნის გაზრდას და რეგულარული მომხმარებლების ნდობას.
მენიუს სტრუქტურისა და ფუნქციების დანიშნულების გაგება საშუალებას იძლევა დეველოპერების მიერ მომავალი მომხმარებლებისთვის მოკლე ტრენინგი ჩაატარონ.
თითოეული მომხმარებლის ფაილი შეიცავს მაქსიმალურ ინფორმაციას, კონტაქტების გარდა შესაძლებელია დოკუმენტების, სურათების დამატება, ვიზიტების, გადახდების მთელი ისტორიის შენახვა.
ტელეფონთან და კომპანიის ვებსაიტთან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ შეკვეთით შექმნილი შეხვედრების დაჯავშნის, პროცედურების ან მომსახურების სხვა ფორმატის ვარიანტები. თანამშრომლებს შეუძლიათ უფრო სწრაფად დაარეგისტრირონ ხალხი მონაცემთა ბაზაში მომზადებული შაბლონის გამოყენებით, მნიშვნელოვანი დეტალების დაკარგვის გარეშე. თანამშრომელთა აღრიცხვის ფორმა შეიცავს მხოლოდ ამოცანების სწორად შესრულებისთვის აუცილებელ ინსტრუმენტებსა და ინფორმაციას. ბონუს პროგრამები, კონტრაგენტის ფასდაკლებები მოხერხებულად აისახება მათ ელექტრონულ ბარათებში, რაც გათვალისწინებულია მომსახურების ღირებულების გაანგარიშებისას. ბიულეტენი შეიძლება განხორციელდეს არა მხოლოდ ელექტრონული ფოსტით, არამედ SMS-ით ან Viber-ით, ასევე ორგანიზაციის სახელით ხმოვანი ზარებით. მომხმარებელთა ცალკეულ კატეგორიებს შეუძლიათ მიიღონ ინფორმაცია აქციების, დღესასწაულების მილოცვის, სქესის, ასაკის, საცხოვრებელი ადგილის მიხედვით.
სისტემა ავტომატურად ავსებს სავალდებულო დოკუმენტაციას და ანგარიშებს ინდუსტრიის სტანდარტული შაბლონების გამოყენებით. მომხმარებლებს შეუძლიათ ცვლილებები შეიტანონ კონფიგურირებულ ალგორითმებში სპეციალისტებთან დაკავშირების გარეშე, მაგრამ გარკვეული წვდომის უფლებებით. ფუნქციონირების ინდივიდუალური რეგულირება ხელს უწყობს ავტომატიზაციის ეფექტურობის გაზრდას და ორგანიზაციის კონკურენტუნარიანობის გაზრდას. შესაძლებელია პერსონალის მუშაობის მონიტორინგი და ინსტრუქციების მიცემა თუნდაც დისტანციურად, ინტერნეტის საშუალებით დისტანციური კავშირის გამოყენებით. დისტანციური განლაგების ფორმატი საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ მაღალი ხარისხის პლატფორმა თუნდაც უცხოელ მომხმარებელს, შემდგომი მხარდაჭერით. სააღრიცხვო სისტემის დემო ვერსია საშუალებას გაძლევთ სცადოთ რამდენიმე ვარიანტი და შეაფასოთ ინტერფეისის სტრუქტურის სიმარტივე ლიცენზიების შეძენამდე.
ქართული
Русский