შესაძლებელია უზრუნველყოს მაღალი ხარისხის სამუშაო ნაკადი თანამედროვე ბიზნეს პირობებში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს სპეციალისტების მუშაობის მკაფიოდ ორგანიზებული სტრუქტურა, რომლის ორგანიზება ყოველთვის არ არის შესაძლებელი შესაბამის დონეზე, ან დოკუმენტების მართვის ავტომატური სისტემების გამოყენებით. მეორე ვარიანტი პოპულარობას იძენს მისი მრავალფეროვნებისა და მაღალი ეფექტურობის გამო, რომლის დაფასებაც ბევრმა მეწარმემ უკვე შეძლო. დოკუმენტში წესრიგი არის პროექტების წარმატებული პოპულარიზაციის გასაღები, საფასურის გავლა და სხვა შემოწმებები და მონაცემების ნებისმიერი უზუსტობა ან შეცდომა უარყოფითად მოქმედებს საბოლოო შედეგებზე. დოკუმენტის შესანარჩუნებლად ავტომატიზირებული ტექნოლოგიების მოზიდვა ნიშნავს საიმედო ასისტენტის ყოლას სტატისტიკური ნაკადების დამუშავებაში, რაც ხელს უწყობს ოფიციალური წყაროების გადამოწმებას. ამიტომ, სისტემების არჩევისას ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ. მენეჯმენტის აღრიცხვის ყველა სისტემა არ აკმაყოფილებს ბიზნესის საჭიროებებს, რადგან ისინი არ ასახავს ინდუსტრიის შიდა ნიუანსებს, ამიტომ ყურადღება უნდა მიექცეს სპეციალიზაციას ან განვითარების ადაპტირებულ შესაძლებლობებს.
ვინაიდან ასეთ სისტემებზე მოთხოვნა დიდია, შეთავაზებებს დიდი დრო არ სჭირდება, ინტერნეტი სავსეა რეკლამებით, იზიდავს ნათელ ლოზუნგებს, დაპირებებს, მაგრამ კომპეტენტურ მეწარმეს ესმის, რომ ეს მხოლოდ ჭურვია, ყველაზე ღირებული იმალება მასში. ფუნქციონირება, დეველოპერების მიერ მოწოდებული დამატებითი სერვისები. მრავალი წელია, ჩვენი ორგანიზაცია ეხმარება მომხმარებლებს გააუმჯობესონ თავიანთი ბიზნესი, მოაწესრიგონ საქმეები, საჭიროების შემთხვევაში, გადასაჭრელ ამოცანებს შორის არის დოკუმენტების მართვის ავტომატური სისტემებიც კი. USU პროგრამული სისტემები ქმნიან მომავალი ავტომატიზებული პროექტის საფუძველს, რადგან მოქნილი ინტერფეისის საფუძველზე, შეირჩევა ეფექტური ორგანიზაციული სამუშაო ინსტრუმენტები, იქმნება ალგორითმები და დოკუმენტების შაბლონები. კონფიგურაცია ხელს უწყობს არა მხოლოდ ინფორმაციის ნაკადების მართვას, არამედ ამ მიმართულებით მომუშავე პერსონალის კონტროლს, რაც ხელს უწყობს ფაილის ავტორის დადგენას, განსახორციელებელ მოდიფიკაციას. ავტომატიზებულ პლატფორმასთან მუშაობა სასიამოვნოა, რადგან მას აქვს ინტუიციური მენიუ, ზედმეტი ტერმინოლოგიის გარეშე, სირთულეები არ წარმოიქმნება დამწყებთათვის და გამოუცდელი მომხმარებლებისთვისაც კი.
დოკუმენტების მართვის ავტომატიზებულ სისტემებში იქმნება ერთიანი სივრცე მონაცემთა ბაზების, კატალოგების გამოყენებისთვის ყველა დეპარტამენტსა და განყოფილებას შორის. ცალკე შაბლონი იქმნება თითოეული დოკუმენტის საფუძველზე, რომელიც აკმაყოფილებს ინდუსტრიის სტანდარტებს და თანამშრომლებს მხოლოდ დაკარგული ინფორმაციის შეყვანა უწევთ, დაზოგავთ მათ წუთებს. ამავდროულად, შესაძლებელია დოკუმენტზე და ფუნქციებზე წვდომის შეზღუდვა, პერსონალის ფორმალური უფლებამოსილების საფუძველზე, საჭიროების შემთხვევაში მენეჯმენტის შემდგომი გაფართოებით. მომხმარებლის ყველა ქმედება ავტომატურად ჩაიწერება მონაცემთა ბაზაში მათი სერთიფიკატების ქვეშ, რაც ნიშნავს, რომ არ არის რთული ცვლილებების წარმოშობის დადგენა, კონკრეტული სპეციალისტის შესრულების ინდიკატორების შემდგომი შეფასება. მესამე მხარის გავლენის მცდელობის ან სერვისიდან პერსონალური ინფორმაციის გამოყენების გამორიცხვის მიზნით, სისტემებზე წვდომა შემოიფარგლება იდენტიფიკაციის, პირადობის დადასტურების ეტაპით, პაროლის საშვის შეყვანით. ამრიგად, USU პროგრამული უზრუნველყოფის დოკუმენტების მართვის ავტომატური სისტემები ხდება მხარდაჭერა არა მხოლოდ ოფიციალური ფორმების მომზადებაში, არამედ თანმხლებ პროცესებში.
სპეციალურმა განვითარებამ შეიძლება გაახაროს თავისი მომხმარებლები ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა AIS სისტემების მონაცემთა ბაზაზე ერთდროული წვდომა ნებისმიერი რაოდენობის მომხმარებლისთვის, კონტექსტური ძიების მართვა სხვადასხვა ფილტრების კონტროლით, დაჯგუფება და დახარისხება გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით, საკონტაქტო ინფორმაციის შენახვა და კონტრაგენტი. ტრანზაქციებისა და ურთიერთობების ისტორია, პერსონალის მუშაობის დაგეგმვა პოლიკლინიკური AIS სისტემების გამოყენებით, დასწრების და სამუშაო საათების თვალყურის დევნება, AIS პროგრამის ყველა დოკუმენტის იმპორტი და ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატში, ტრენინგი ფორმების, განცხადებების, ქვითრების, ინვოისების AIS-ში და კომუნალური საცხოვრებელი, უწყებათაშორისი კომუნიკაციების მენეჯმენტის ოპტიმიზაცია, შეკვეთებისა და სერვისების ტექნოლოგიური ჯაჭვის რეგისტრაცია, AIS-ის აპლიკაციის მუშაობა ადგილობრივ ქსელში და ინტერნეტში, ბლოკირების კონტროლი, ინდივიდუალურად რეგულირებადი ინტერფეისი.
AIS სისტემები ასევე უზრუნველყოფს სამუშაო ადგილის ავტომატიზაციას, წვდომის სხვადასხვა უფლებების დელეგირებას, ანგარიშების მართვის კონტროლს, რაოდენობრივი და ფინანსური გამოთვლების ავტომატიზაციას AIS პროგრამულ უზრუნველყოფაში, თანამშრომლების ეფექტურობის მონიტორინგს თავიანთი მოვალეობების შესრულებისას, თანამშრომლებისთვის პროგრამის დაგეგმვას. AIS-ს შეუძლია პროგრამის დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა. თქვენ შეგიძლიათ მოიძიოთ შესანიშნავი მიმოხილვები და რეკომენდაციები ჩვენი მომხმარებლებისგან!
დღეს მსოფლიოში ასობით მილიონი პერსონალური კომპიუტერია. მეცნიერები, ეკონომისტები, პოლიტიკოსები ფიქრობენ, რომ მესამე ათასწლეულის დასაწყისში: მსოფლიოში კომპიუტერების რაოდენობა განვითარებული ქვეყნების მცხოვრებთა რაოდენობას უტოლდება. ამ კომპიუტერების უმეტესობა შედის გლობალურ ქსელებში. მესამე ათასწლეულის დასაწყისში კაცობრიობის მიერ დაგროვილი ყველა ინფორმაცია გადაკეთდა კომპიუტერულ ფორმაში და ყველა ინფორმაცია მომზადებული კომპიუტერის გამოყენებით. თითოეული ავტომატური დოკუმენტი ინახება განუსაზღვრელი ვადით კომპიუტერულ ქსელებში. კომპიუტერული ტექნოლოგიების მოსვლასთან ერთად საგრძნობლად გამარტივდა ინფორმაციის შენახვის, გადაცემის და დამუშავების მეთოდები. წარმოების, ეკონომიკურ და პოლიტიკურ მენეჯმენტში ინფორმირებული და ეფექტური გადაწყვეტილებების მისაღებად, თანამედროვე სპეციალისტს უნდა შეეძლოს მონაცემების მიღება, დაგროვება, შენახვა და დამუშავება კომპიუტერებისა და კომუნიკაციის საშუალებების გამოყენებით, შედეგის წარმოდგენა ვიზუალური დოკუმენტების სახით. თანამედროვე საზოგადოებაში ინფორმაციული ტექნოლოგიები ძალიან სწრაფად ვითარდება, ისინი შეაღწევენ ადამიანის საქმიანობის ყველა სფეროს. ამიტომ, თუ ბიზნესის მფლობელი ხართ, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თავიდან აიცილოთ სისტემებისა და მონაცემთა ბაზების მექანიზაცია.
ქართული
Русский