უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფის ფორმატში მიწოდების შეკვეთების მიღების პროგრამა აჩქარებს შეკვეთების მიღების პროცედურას, რითაც თავდაპირველად ამცირებს მიწოდების დროს. როგორც წესი, შეკვეთების მიღებას ახორციელებენ მენეჯერები, რომლებიც მუშაობენ მომხმარებლებთან და რთავენ მათ ამ კონკრეტულ ბიზნესში მიწოდებისთვის შეკვეთების განთავსების გადაწყვეტილებაში. რაც უფრო ეფექტურია მენეჯერი, მით მეტ შეკვეთას მიიღებს სპეციალიზებული მიწოდების კომპანია. თავად მენეჯერი მუშაობს შეკვეთებზე, ამიტომ მისი სათანადოდ მომზადებული სამუშაო ადგილი გაზრდის შრომის პროდუქტიულობას და, შედეგად, არა მხოლოდ გაზრდის კონტაქტების რაოდენობას ცვლაში, მოუწოდებს მომხმარებელს მიიღოს მისი სერვისის მიწოდების სერვისები, არამედ მოაწყოს მოწვევა. მიიღონ შეკვეთები მათი თანხმობით, იმავდროულად ახორციელებენ კონტროლს უკვე მიწოდებისთვის მიღებული შეკვეთების შესრულებაზე.
მიწოდების შეკვეთის მიღების პროგრამა ასრულებს ზუსტად ამ ამოცანას: პერსონალის სამუშაო გარემოს ოპტიმიზაციას, რათა სრულად აღმოიფხვრას მოთხოვნების მიღების დრო, მაქსიმალური ყურადღება მიაქციოს მომხმარებელს და შეკვეთების სწრაფად გადაცემა მიწოდებაზე მიღების შემდეგ. შეკვეთის მიღება-მიწოდების პროგრამა წარმოგიდგენთ მომხმარებელთა ბაზას CRM სისტემის სახით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ პროდუქტიული ურთიერთქმედება მომხმარებლებთან მისი ხელსაწყოების საშუალებით, მათ შორის რეგულარული მომხმარებლის თვალყურის დევნების იდენტიფიცირება, ვინც არ ახორციელებს შეკვეთებს. დიდი ხნის განმავლობაში და მათ, ვისაც ის უნდა გაეგზავნოს შემდეგი. შეთავაზება უფრო მიმზიდველი პირობებით მიწოდებაზე შეკვეთების მისაღებად. ამ მონიტორინგის შედეგების საფუძველზე, მიწოდების შენიშვნების მიღების პროგრამა ავტომატურად წარმოქმნის აბონენტთა სიას, ანაწილებს მუშაობის სფეროს მენეჯერებს შორის და აკონტროლებს შესრულებას, რომლის ნიშანიც უნდა გამოჩნდეს მომხმარებლის პროფილში. თუ არა, შეკვეთის მიღება-მიწოდების პროგრამა გაუგზავნის შეხსენებას თანამშრომელს, რომ ისინი დღეს არ შესრულდა.
პროგრამის ეს თვისება საშუალებას გაძლევთ ობიექტურად შეაფასოთ პერსონალი ეფექტურობის თვალსაზრისით: საანგარიშო პერიოდის ბოლოს, მიწოდების ბარათის მიღების პროგრამა ადგენს პერსონალის ანგარიშს, რომელშიც მითითებულია თითოეული პერიოდისთვის დაგეგმილი სამუშაოს მოცულობა და რომელი მათგანია რეალურად დასრულებული, ხაზს უსვამს განსხვავებას მათ შორის პოტენციურ მუშაკებს შორის. პერსონალის ეფექტურობის შეფასების კიდევ ერთი მეთოდი მიწოდებისთვის შეკვეთების მიღების პროგრამაში არის შეფასება მიღებული მოგების მოცულობით ან მენეჯერების მიერ მომხმარებლებთან ურთიერთობის პროცესში ინიცირებული შემოსავლის მოცულობით. ახალი შეკვეთების მიღებისას.
უნდა აღინიშნოს, რომ თუ მიმღების პროგრამას აქვს CRM სისტემა, მაშინ მომხმარებლებთან კომუნიკაციის ორგანიზების პრობლემა არ არის, მაშინ როდესაც ისინი საკმაოდ რეგულარული და პროდუქტიული იქნება, რადგან მაღალი აქტიური დონის შენარჩუნების ერთ-ერთი გზაა ინფორმაციის გაგზავნა და სარეკლამო შეტყობინებები SMS-ით. შეტყობინებები იგზავნება, სხვა საკითხებთან ერთად, ყოველთვის კლიენტის დახმარებით, რადგან იგი წარმოადგენს აბონენტების სიას თითოეული ინფორმაციის ან/და სარეკლამო შემთხვევისთვის მენეჯერის მიერ მითითებული სამიზნე მახასიათებლების მიხედვით. შეტყობინებების გაგზავნა ხორციელდება პროგრამის მიერ არსებული კონტაქტების მიერ უშუალოდ ბაზიდან მიღების მიზნით, მარკეტინგული შეთავაზებების მიღებაზე შესაბამისი მფლობელების თანხმობით. პერსონალის ამოცანა, როგორც წესი, არის მხოლოდ გადაწყვეტილების მიღება განხორციელებული ოპერაციების პარამეტრებზე, დანარჩენი მისაღები პროგრამა ყველაფერს თავად აკეთებს, ათავისუფლებს თანამშრომლებს მრავალი რუტინული დავალებისგან და მონაწილეობს სააღრიცხვო პროცედურებში და ანგარიშსწორებაში.
თუ მიმღებ პროგრამაში კლიენტებთან მუშაობა რეგულირდება და ოპტიმიზებულია CRM სისტემის მეშვეობით, განაცხადების მიღებაში ჩართულია სხვა მონაცემთა ბაზა, რომელიც დროთა განმავლობაში ყალიბდება მათი მიღებისას. განაცხადის მისაღებად იხსნება სპეციალური ფორმა, სადაც შეტანილია ყველა ინფორმაცია კლიენტის, მისი გადაზიდვის, მიმღების, გადაზიდვის მეთოდის შესახებ. განაცხადის მიღების ამ ფორმებს აქვს რეგისტრაციის ნომერი მიღების პროგრამაში და მიმდინარე თარიღი, რომელიც ავტომატურად არის დაყენებული და შეიძლება ადვილად დალაგდეს მომხმარებლების, პერსონალის, გადაზიდვის ტიპის, მარშრუტების, გადახდის და, შესაბამისად, ვალის არსებობის მიხედვით. ეს არის კომპანიის გაყიდვების საფუძველი, რომელიც რეგულარულად განიხილება კომპანიის საქმიანობის შესაფასებლად.
მიღების პროგრამის ფორმები სრულდება წამებში: შემუშავებულია სპეციალური ფორმატი პირველადი მონაცემების ხელით შეყვანის დასაჩქარებლად; განმეორებით მომხმარებლებზე მიმდინარე წაკითხვის ჩასაწერად, შემოთავაზებების სიები მოქმედებს, როგორც ცარიელი ველების შევსების ჩამოსაშლელი მენიუ, ამიტომ თანამშრომელს მხოლოდ შესაბამისი შესაძლო პასუხის არჩევა სჭირდება. მიღების პროგრამაში ფორმის შევსება გარანტიას იძლევა თითოეული განაცხადისთვის თანმხლები დოკუმენტების ნაკრების ფორმირებას, რაც კვლავ დაზოგავს პერსონალის დროს მის შენარჩუნებაზე.
მიღების პროგრამა თითოეულ მოთხოვნას ანიჭებს საკუთარ სტატუსს და ფერს, რაც ასახავს მომენტის მზადყოფნას და საშუალებას აძლევს პერსონალს ვიზუალურად შეამოწმოს შესრულება, განმარტებებით ყურადღების გადატანის გარეშე, რადგან მოთხოვნის სტატუსის ცვლილება და, შესაბამისად, ფერი, არის. ხდება ავტომატურად მისი განხორციელების დროს.
საკურიერო სერვისის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ მარტივად მართოთ ამოცანების ფართო სპექტრი და დაამუშავოთ შეკვეთის უამრავი ინფორმაცია.
ტვირთის მიტანის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად აკონტროლოთ შეკვეთების შესრულება როგორც საკურიერო სერვისის ფარგლებში, ასევე ქალაქებს შორის ლოჯისტიკაში.
კურიერის პროგრამა საშუალებას მოგცემთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ მიწოდების მარშრუტებს და დაზოგოთ მგზავრობის დრო, რითაც გაზარდოთ მოგება.
მიწოდების გრაფიკი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ შეკვეთის შესრულებას, ასევე აკონტროლოთ მთლიანი ფინანსური მეტრიკა თქვენი მთელი ბიზნესისთვის.
საკურიერო სერვისის სრულ აღრიცხვას უპრობლემოდ და უპრობლემოდ უზრუნველყოფს USU კომპანიის პროგრამული უზრუნველყოფა შესანიშნავი ფუნქციებით და მრავალი დამატებითი ფუნქციით.
სწორად შესრულებული მიწოდების ავტომატიზაცია საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუწიოთ კურიერების მუშაობას, დაზოგოთ რესურსები და ფული.
თვალყური ადევნეთ საქონლის მიწოდებას USU-ს პროფესიონალური გადაწყვეტის გამოყენებით, რომელსაც აქვს ფართო ფუნქციონირება და ანგარიშგება.
შეკვეთების ოპერატიულ აღრიცხვასთან და მიმწოდებელი კომპანიის გენერალურ დავთართან ერთად, სასარგებლო იქნება მიწოდების გრაფიკი.
თუ ბიზნესს სჭირდება მიტანის სერვისების გათვალისწინება, საუკეთესო გამოსავალი შეიძლება იყოს USU-ს პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც აქვს მოწინავე ფუნქციები და დეტალური მოხსენება.
საკურიერო სერვისის ავტომატიზაციას, თუნდაც მცირე ბიზნესისთვის, შეუძლია მნიშვნელოვანი სარგებელი მოახდინოს მიწოდების პროცესების ოპტიმიზაციისა და ხარჯების შემცირებით.
USU პროგრამის გამოყენებით მიწოდების აღრიცხვა საშუალებას მოგცემთ სწრაფად აკონტროლოთ შეკვეთის შესრულება და ოპტიმალურად შექმნათ საკურიერო მარშრუტი.
პროგრამა მრავალენოვანი და მრავალვალუტიანია: მას შეუძლია მუშაობა რამდენიმე ენაზე, ერთდროულად რამდენიმე ვალუტით, აქვს მოდულები თითოეულ შერჩეულ ენაზე.
ციფრული აღჭურვილობის ინსტალაციისთვის სპეციალური მოთხოვნები არ არსებობს, მხოლოდ Windows ოპერაციული სისტემაა საჭირო, სხვა პარამეტრებს არანაირი სარგებელი არ აქვს.
პროგრამის შედეგები მოიცავს მარტივ ინტერფეისს და მარტივ ნავიგაციას, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ კომპიუტერის ცოდნისა და გამოცდილების გარეშე.
ეს ქონება მნიშვნელოვანია, რადგან ავტომატიზირებული სისტემა ზრუნავს პერსონალის მიერ საწარმოო ზონაში პირველადი და მიმდინარე მონაცემების დროულად შეტანაზე.
პროგრამის ინსტალაციას ახორციელებენ USU-ის თანამშრომლები, ისინი იყენებენ წვდომას ინტერნეტის საშუალებით და მუშაობენ დისტანციურად, მათ შორის პრეზენტაცია, ტრენინგი.
გეოგრაფიულად დაშლილი განყოფილებები კონსოლიდირებულია ერთ სამუშაო ფრონტში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ზოგადი შესყიდვისთვის, რაც ამცირებს ხარჯებს და საშუალებას გაძლევთ შეაჯამოთ მთელი კომპანიის საქმიანობა.
ერთი სამუშაო ფრონტი შესაძლებელია საერთო საინფორმაციო ქსელის ფუნქციონირებით, მოითხოვს ინტერნეტ კავშირს ყველა დეპარტამენტიდან და თითოეულს ექნება საკუთარი წვდომა.
პროგრამა ითვალისწინებს მომხმარებლის უფლებების გამიჯვნას, რაც საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ ოფიციალურ ინფორმაციაზე წვდომა მათი ფუნქციებისა და უფლებამოსილების ფარგლებში.
წვდომის სხვადასხვა დონის შესანარჩუნებლად, მათ მიეწოდებათ პერსონალური იდენტიფიკატორები და პაროლები, რომლებიც გაცემულია მომხმარებლებისთვის, რომლებიც შეადგენენ მათთვის პერსონალურ სამუშაო ზონებს.
პასუხისმგებლობის პერსონალური სფეროებისთვის მოცემულია პერსონალური ელექტრონული ფორმები, რომლებშიც თითოეული მომხმარებელი აღრიცხავს შესრულებულ ოპერაციებს, ახორციელებს მონაცემთა შეყვანას.
პერსონალურ საქაღალდეებში ჩაწერილი სამუშაო მოცულობების მიხედვით, მომხმარებელი ავტომატურად გამოითვლება იმ პერიოდისთვის, რაც მას მონაცემების შეყვანას მოითხოვს.
პროგრამას აქვს ინტეგრირებული ნორმატიული და საცნობარო ბაზა, სადაც წარმოდგენილია შეტყობინებების ოპერაციების განხორციელების წესები და მოთხოვნები, დადგენილია ნორმები და სტანდარტები და რეკომენდირებულია ფორმულები.
ასეთი საფუძვლის არსებობა საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ სამუშაო ოპერაციების გაანგარიშება, მითითებული შესრულების სტანდარტების გათვალისწინებით და თითოეული მათგანის ღირებულების მიხედვით.
ეს არის გაანგარიშება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწორად გამოთვალოთ აპლიკაციების ღირებულება, გამოთვალოთ მათი ღირებულება, შეაფასოთ მოგება სამუშაოს დასრულების შემდეგ მთლიანად და ცალკე აპლიკაციებისთვის.
პროგრამის მიერ გენერირებული ანალიტიკური ანგარიშები საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ყველა სახის საქმიანობის ობიექტური შეფასება პერსონალის, მარშრუტების, მომხმარებლებისა და ხარჯების დეტალებით.
ქართული
Русский