Courier Delivery Service პროგრამა არის უნივერსალური სააღრიცხვო სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მომზადებულია კურიერის მიწოდების სპეციალიზირებული კომპანიებისთვის. ასევე, პროგრამით სარგებლობა შეუძლიათ ლოჯისტიკურ, სავაჭრო და საკურიერო კომპანიებს, ვინაიდან კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამა უნივერსალურია, მის გაშვებამდე პროგრამის პარამეტრებში გათვალისწინებული იქნება ბიზნეს საქმიანობის სპეციფიკა. ფაქტობრივად, საკურიერო მიწოდების სერვისის პროგრამა არის საკურიერო სამსახურის შიდა პროცესების ავტომატიზაციისა და შრომის ხარჯების შემცირების პროგრამა, მათ შორის, მის ფუნქციებში მრავალი ყოველდღიური აქტივობის შესრულება და, შესაბამისად, პერსონალის განმუხტვა.
გარდა ამისა, კურიერის მიწოდების სერვისის პროგრამა აჩქარებს ბევრ პროცედურას პროგრამის მიერ მიღებული მონაცემების დამოუკიდებლად შეგროვებით და დამუშავებით მისი ყველა მომხმარებლისგან, და მეორეც აყალიბებს მზა შედეგს, რომლის მიხედვითაც „საკონტროლო განყოფილება წყვეტს შეასწოროს თუ არა. სამუშაო პროცესი. ვინაიდან ოპერაციების სიჩქარე რამდენჯერმე იზრდება, ეს ნიშნავს, რომ მათი რაოდენობა იმავე პერიოდში რამდენჯერმე იზრდება, შესაბამისად, იზრდება საწარმოს პროდუქტიულობა.
პერსონალის დროული მუშაობის უზრუნველსაყოფად, კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამა ქმნის სპეციალურ ფორმებს მონაცემების მოსახერხებელი შეყვანისთვის - მიმდინარე და პირველადი, შევსების დროის შესამცირებლად, რადგან ეს ფორმები საჭიროა შეკვეთების მიღებისას. მიტანის შეკვეთები, ახალი მომხმარებლის რეგისტრაციისას, ახალი მომხმარებლის რეგისტრაციისას. მიწოდება და მათი გადაადგილების დოკუმენტაცია. ასეთი ფორმების შევსების პრინციპი ყველგან ერთნაირია, ისინი განსხვავდებიან მხოლოდ უჯრედების შიგთავსით, ფორმების დანიშნულებიდან გამომდინარე.
კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამა ამ ფორმებში განსაზღვრავს უჯრედის სპეციალურ ფორმატს - შეიცავს ჩაშენებულ მენიუებს, რომელთა შინაარსი დამოკიდებულია პროცესის მთავარი მონაწილის არჩევანზე. მაგალითად, შეკვეთის გაფორმებისას, გამომგზავნს აქვს პრიორიტეტი და როგორც კი იგი მითითებული იქნება ფორმაში, ყველა უჯრედი ავტომატურად შეივსება მისი წინა შეკვეთების შესახებ ინფორმაციით, რომელთა შორის თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ ამ ბრძანების შესაბამისი ვარიანტი. . თუმცა, თუ შეკვეთის მონაცემები ახალია, კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამა საშუალებას მოგცემთ შეიყვანოთ იგი კლავიატურაზე, რაც დასაშვებია მხოლოდ პირველადი ინფორმაციის შემთხვევაში. თუ რამე უკვე არის პროგრამაში, ეს კითხვა უნდა შეირჩეს მენიუდან. ჯერ ერთი, კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამა ამით აჩქარებს მონაცემთა შეყვანას, ამცირებს პროცედურაზე დახარჯულ დროს და მეორეც, აკავშირებს მონაცემებს ერთმანეთთან, რითაც აუმჯობესებს აღრიცხვის ხარისხს, რადგან ახლა ყველა მონაცემის დაფარვა გარანტირებულია. ისინი იმ ჯაჭვში არიან, რომლებიც ერთმანეთის მიყოლებით იჭიმება და არაფერს ტოვებს.
ფორმის შევსებისას მიუთითეთ მომხმარებელი, ავტომატურად გამოჩნდება მისი დეტალები, შემდეგ არის მენიუდან შერჩეული ინფორმაცია ტვირთისა და ტვირთის მიმღების შესახებ. აპლიკაცია ავტომატურად რეგისტრირებულია ნომრით, რეესტრის მიხედვით და თარიღი, ნაგულისხმევად, დაყენებულია მიმდინარეზე, მაგრამ ამ პარამეტრების კორექტირება შესაძლებელია კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამაში ხელით რეჟიმში. ფორმა მზად არის წამებში, თანდართულ დოკუმენტებთან ერთად, რომელიც შეიძლება დაუყოვნებლივ დაიბეჭდოს ან გაიგზავნოს სხვადასხვა საკურიერო ოფისში.
კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამას ორი დოკუმენტისთვის, მიტანის ცნობისა და ქვითრის, ასევე აქვს კლავიატურის მალსახმობები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ დაბეჭდოთ ისინი. კურიერი დაინტერესებულია დოკუმენტების უშეცდომოდ მომზადებაში, რადგან ეს გარანტიას იძლევა, რომ მიწოდება განხორციელდება. ეს პროგრამა, რომლის დახმარებითაც ხდება საფოსტო სერვისების ავტომატიზირება, იძლევა ამ შესაძლებლობას მთელი პაკეტის ავტომატურად შედგენით. თანმხლები დოკუმენტაციის გარდა, კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამა ადგენს აბსოლუტურად ყველა დოკუმენტს, რომელსაც კურიერი ახორციელებს სამუშაო პროცესში. ეს ტომი მოიცავს კონტრაგენტების სააღრიცხვო ანგარიშებს და სტატისტიკურ ანგარიშებს ინდუსტრიისთვის, მოდელის ხელშეკრულებას, პროდუქციის მიწოდების მოთხოვნას, ყველა სახის ინვოისს და ა.შ. ამავდროულად, ყველა ფორმას, მზად არის, აქვს კანონიერად დამტკიცებული ფორმა, თითოეულისთვის. ფორმა, ავტომატურად შეირჩევა საკუთარი ფორმა, მიზნიდან გამომდინარე, ფორმაზე შეიძლება განთავსდეს კურიერის დეტალები და მისი ლოგო.
ასევე, საკურიერო მიწოდების სერვისის პროგრამა აწყობს დოკუმენტების ელექტრონულ მიმოქცევას და აღრიცხავს თითოეული დოკუმენტის გამოშვებას შესაბამის რეესტრში, აღმოაჩენს ორიგინალისა და ასლების არსებობას, არქივს დოკუმენტებს და აკონტროლებს მათ დაბრუნებას. მიწოდების პროგრამა დაინსტალირებულია USU-ს თანამშრომლების მიერ დისტანციური წვდომის საშუალებით ინტერნეტის საშუალებით, ახალ მომხმარებლებს შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ მოკლე ტრენინგ სემინარში, რომელსაც კვლავ მოაწყობენ USU-ს თანამშრომლები, რათა გაეცნონ პროგრამის ყველა მახასიათებელს.
მიუხედავად იმისა, რომ პროგრამას აქვს მარტივი ინტერფეისი და მარტივი ნავიგაცია, ამიტომ მომხმარებლისთვის ადვილია დაეუფლოს მას გამოცდილებისა და უნარების გარეშე, ეს იმდენად გასაგებია. ეს თვისება საშუალებას იძლევა წარმოების მონაცემების შეყვანა გადასცეს გადამზიდველებს, ოპერატორებს და ხაზის სხვა თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ მიწოდების ძირითადი ინფორმაცია და შეუძლიათ სწრაფად გადასცენ ისინი სხვა დაინტერესებულ მხარეებს.
კურიერის პროგრამა საშუალებას მოგცემთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ მიწოდების მარშრუტებს და დაზოგოთ მგზავრობის დრო, რითაც გაზარდოთ მოგება.
თვალყური ადევნეთ საქონლის მიწოდებას USU-ს პროფესიონალური გადაწყვეტის გამოყენებით, რომელსაც აქვს ფართო ფუნქციონირება და ანგარიშგება.
USU პროგრამის გამოყენებით მიწოდების აღრიცხვა საშუალებას მოგცემთ სწრაფად აკონტროლოთ შეკვეთის შესრულება და ოპტიმალურად შექმნათ საკურიერო მარშრუტი.
მიწოდების გრაფიკი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ შეკვეთის შესრულებას, ასევე აკონტროლოთ მთლიანი ფინანსური მეტრიკა თქვენი მთელი ბიზნესისთვის.
საკურიერო სერვისის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ მარტივად მართოთ ამოცანების ფართო სპექტრი და დაამუშავოთ შეკვეთის უამრავი ინფორმაცია.
ტვირთის მიტანის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად აკონტროლოთ შეკვეთების შესრულება როგორც საკურიერო სერვისის ფარგლებში, ასევე ქალაქებს შორის ლოჯისტიკაში.
სწორად შესრულებული მიწოდების ავტომატიზაცია საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუწიოთ კურიერების მუშაობას, დაზოგოთ რესურსები და ფული.
თუ ბიზნესს სჭირდება მიტანის სერვისების გათვალისწინება, საუკეთესო გამოსავალი შეიძლება იყოს USU-ს პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც აქვს მოწინავე ფუნქციები და დეტალური მოხსენება.
შეკვეთების ოპერატიულ აღრიცხვასთან და მიმწოდებელი კომპანიის გენერალურ დავთართან ერთად, სასარგებლო იქნება მიწოდების გრაფიკი.
საკურიერო სერვისის სრულ აღრიცხვას უპრობლემოდ და უპრობლემოდ უზრუნველყოფს USU კომპანიის პროგრამული უზრუნველყოფა შესანიშნავი ფუნქციებით და მრავალი დამატებითი ფუნქციით.
საკურიერო სერვისის ავტომატიზაციას, თუნდაც მცირე ბიზნესისთვის, შეუძლია მნიშვნელოვანი სარგებელი მოახდინოს მიწოდების პროცესების ოპტიმიზაციისა და ხარჯების შემცირებით.
კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამა ითვალისწინებს მომხმარებლის უფლებების გამიჯვნას: თითოეული იღებს ინდივიდუალურ იდენტიფიკატორს და პაროლს, რომელიც იცავს მას კავშირის ავტორიზაციისთვის.
შესვლა და პაროლი გულისხმობს მომხმარებლისთვის ცალკე სამუშაო სივრცის ფორმირებას, სადაც მას აქვს სამუშაოს ინდივიდუალური ელექტრონული ფორმები, დახურული კოლეგების მიერ.
მომხმარებლის ინდივიდუალური ელექტრონული ფორმები ხელმისაწვდომია მისი მენეჯმენტისთვის, რათა გააკონტროლოს მისი საქმიანობა და სამუშაო ჩანაწერებში გამოქვეყნებული ინფორმაციის სიზუსტე.
სამუშაო ფურცლებში შეყვანილ მონაცემებზე მომხმარებელი პასუხისმგებელია პირადად, ისინი მონიშნულია მისი პირადობის მოწმობით, შესაბამისად, მცდარი ინფორმაციის ავტორს სწრაფად დაედევნება თვალი.
მენეჯმენტი იყენებს აუდიტის ფუნქციას მომხმარებლის ინფორმაციის გადასამოწმებლად: ის აჩვენებს, თუ რა ახალი ინფორმაცია შევიდა სისტემაში, რომელი ძველია შესწორებული.
მენეჯმენტი ამოწმებს მომხმარებლის ინფორმაციას სამუშაო პროცესის მიმდინარე მდგომარეობასთან, გრაფიკთან და დავალებების შესრულების ხარისხთან შესაბამისობაში, ამატებს ახალ დავალებებს.
პერიოდის ბოლოს გენერირებული იქნება შეფასების ანგარიში თითოეულის მიერ შესრულებული სამუშაოს სრული ჩამონათვალით, სისტემაში გატარებული დროისა და თითოეულის ეფექტურობის შეფასებით.
პერიოდის ბოლოს მომხმარებლებს ანაზღაურებენ ცალი განხორციელებული აქტივობების გათვალისწინებით, რომელიც აუცილებლად უნდა იყოს ჩაწერილი პროგრამაში.
პროგრამაში დარეგისტრირებული და ამავდროულად რეალურად განხორციელებული მოცულობების ნაკლებობა არ იწვევს ანაზღაურებას, ის აიძულებს პერსონალს სამუშაოს კორექტირება.
გარდა სახელფასო, საკურიერო პროგრამა ავტომატურად ახორციელებს ყველა გამოთვლას, მათ შორის მიტანის ღირებულების, მომხმარებლისთვის ღირებულების გამოთვლას.
ავტომატური გამოთვლების შესრულების შესაძლებლობა განპირობებულია სამუშაო ოპერაციების გაანგარიშების დაყენებით, რომელიც განხორციელდა პროგრამის პირველ დაწყებისას, შესრულების სტანდარტების გათვალისწინებით.
სტანდარტები და რეგულაციები, ტრანზაქციების განხორციელების წესები და მოთხოვნები წარმოდგენილია ინდუსტრიის მიერ საკურიერო ბიზნესის დასარეგულირებლად შექმნილ მარეგულირებელ ბაზაში.
დარგის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური ბაზა ჩართულია პროგრამაში, რეგულარულად განახლდება და აქტიურად მონაწილეობს აღრიცხვისა და გამოთვლის პროცედურებში, რეკომენდაციას უწევს ახალ მეთოდებსა და ფორმულებს.
კურიერის მიტანის სერვისის პროგრამა ადვილად თავსებადია საწყობის აღჭურვილობასთან და აჩქარებს საქონლის, ინვენტარის ძიებას და უზრუნველყოფს გზის სტიკერებს.
პროგრამა არის კონსტრუქტორი, რომლის სტრუქტურა შეიძლება მუდმივად შეიცვალოს ფუნქციონირების გაზრდის მიზნით, ახალი სერვისებისა და ფუნქციების არსებულებთან დაკავშირებით.