ბიზნესში წარმატების ძირითადი პარამეტრები მოიცავს მენეჯმენტის პროფესიონალიზმს, ეფექტური გუნდური მუშაობის უნარს, კომპეტენტური მიდგომის ჩამოყალიბებას ბიზნეს პროცესების განხორციელების, ეკონომიკური, ადმინისტრაციული ნაწილისა და მართვის სისტემების მიმართ. საწარმოს ERP ინფორმაცია დაგეხმარებათ. თანამედროვეობა არ მოითმენს შენელებას, საბაზრო ურთიერთობებმა დაიწყო ოპერატიული ანალიზი და დროული რეაგირება მის რყევებზე, რაც არ შეიძლება გაკეთდეს შესაბამისი ინსტრუმენტების გამოყენების გარეშე. საინფორმაციო ინდუსტრია გთავაზობთ ბევრ ავტომატიზაციის სისტემას, მათ შორის საწარმოს კლასის ERP. ელექტრონული ტექნოლოგიები ხდება შეუცვლელი ინსტრუმენტები კორპორატიულ სტრატეგიაში დასახული მიზნების მისაღწევად, რაც ქმნის პირობებს ორგანიზაციების სტაბილური განვითარებისთვის. ERP ფორმატი შექმნილია იმისთვის, რომ ბიზნეს პროცესების ყველა მონაწილეს მიაწოდოს უახლესი ინფორმაცია და ინფორმაციის ნაკადების სწრაფი დამუშავება რაციონალური გადაწყვეტილებების მისაღებად. შესრულებული სამუშაოს ხარისხი და მატერიალური, დროის, ადამიანური და ფინანსური რესურსების დაგეგმვა დამოკიდებულია ინფორმაციის მოპოვების სიჩქარეზე. კომპიუტერული სისტემების საშუალებით შესაძლებელი იქნება მენეჯმენტის მიერ დასახული მიზნების კიდევ ბევრი მიღწევა, რადგან ისინი არა მხოლოდ ავრცელებენ შემოსულ მონაცემებს, არამედ ხელს უწყობენ ანალიზს, ანგარიშების გენერირებას და მრავალი გამოთვლების შესრულებას, რაც გარანტიას იძლევა შედეგების სიზუსტეს. კარგად შერჩეული ბიზნეს პლატფორმა საშუალებას მოგცემთ მოახდინოთ საწარმოს მთელი საინფორმაციო სტრუქტურის ავტომატიზაცია. ორგანიზაციები, რომლებსაც ჯერ კიდევ ურჩევნიათ ხელით ან ცალკეული ჩანაწერების შენარჩუნება სხვადასხვა აპლიკაციების გამოყენებით, მნიშვნელოვნად კარგავენ იმ ორგანიზაციებს, რომლებიც ემორჩილებიან დროს და ესმით ERP-ფორმატირებული სისტემების დანერგვის პერსპექტივები. საინვესტიციო მიმზიდველობის თვალსაზრისით, არჩევანი იქნება კომპანიების სასარგებლოდ, რომლებსაც აქვთ სამუშაო პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაცია, რადგან ეს ქმნის მეტ ნდობას. ამრიგად, სრული ბიზნეს პროგრამა გახდება ასისტენტი კომპანიის ყველა სახის ბიზნეს საქმიანობის წარმართვაში, მათ შორის ბიზნეს პროცესების მართვის გადაწყვეტილებების მიღებისას.
პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციის დაყენება იქნება მენეჯმენტის სტრუქტურის რეფორმირებისკენ გადადგმული ნაბიჯი და ის მოითხოვს მხოლოდ მაღალხარისხიან და დადასტურებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას. უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა შეიძლება გახდეს ასეთი გამოსავალი, რადგან მას აქვს მრავალი უნიკალური უპირატესობა, რომელიც არ არის ნაპოვნი მსგავს პროგრამებში. ამრიგად, თითოეულ კლიენტს შეეძლება დამოუკიდებლად აირჩიოს ვარიანტების ოპტიმალური ნაკრები, რომელიც საჭირო იქნება კონკრეტული ორგანიზაციის ავტომატიზაციისთვის, მეტი არაფერი. ინტერფეისის მოქნილობა საშუალებას გაძლევთ, როგორც დიზაინერს, შეცვალოთ მოდულები საჭიროებისამებრ მათი დამატებით, მრავალი წლის მუშაობის შემდეგაც კი. USU აპლიკაციის კიდევ ერთი გამორჩეული თვისებაა ავტომატიზირებული პროგრამების სფეროში განსხვავებული გამოცდილებისა და ცოდნის მქონე თანამშრომლების მიერ განვითარების სიმარტივე. დეველოპერები ცდილობდნენ ყველას გაეგოთ პარამეტრების მიზანი და მათი სტრუქტურა არ იწვევდა სირთულეებს ყოველდღიურ მუშაობაში. ელექტრონული პლატფორმა გამოიწვევს ბიზნეს პროცესების, დაგეგმვისა და ბიუჯეტირების, პერსონალის კონტროლის ერთიან წესრიგს. კორპორატიული პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიების შეძენა ხელს შეუწყობს კომპანიის შიდა პროცედურების შეცვლას და ხელს შეუწყობს პერსონალის მუშაობას რუტინული ოპერაციების უმეტესობის ავტომატურ რეჟიმში გადატანით. საწარმოს საინფორმაციო სივრცე გაივლის მნიშვნელოვან ცვლილებებს ოპტიმიზაციის მიმართულებით, რაც შესაძლებელს გახდის მონაცემების მიღებას თითქმის დაუყოვნებლივ მიღების შემდეგ, ანუ მოთხოვნის მიღების მომენტიდან, საქონლის პარტია წარმოების დაწყებისთანავე. წარმოება შემცირდება. შეიცვლება მომხმარებლის სამუშაო ადგილები ორგანიზაციული და ფუნქციონალური შინაარსის კუთხითაც, ინფორმაციაზე წვდომა შეიზღუდება სამუშაო ლიმიტებით. პროგრამაზე წვდომა ასევე შემოიფარგლება მომხმარებლის სახელებითა და პაროლებით, რომლებიც გაიცემა მხოლოდ თანამშრომლებზე, რომლებიც შეასრულებენ თავიანთ მოვალეობებს პროგრამული ალგორითმების გამოყენებით.
თანამედროვე საწარმოს საინფორმაციო სისტემა ERP მიზნად ისახავს ყველა მონაწილისთვის ერთიანი სივრცის შექმნას, აპლიკაციების წარმოებასთან, დანერგვასა და აღრიცხვასთან დაკავშირებული სხვადასხვა რესურსების მართვის დამყარებას. ERP ტექნოლოგიების მხარდამჭერ პლატფორმებს შეუძლიათ შექმნან ყოვლისმომცველი ფუნქციონირება ადმინისტრაციული და ოპერატიული საქმიანობის კონტროლისთვის, მათ შორის ფინანსური აღრიცხვის, მარკეტინგისა და წარმოების პროცესების ერთიანი ჯაჭვის ფორმირებისთვის. რესურსების მოთხოვნების წინასწარი გაანგარიშება ხელს შეუწყობს ჭარბი მიწოდების ან დეფიციტის თავიდან აცილებას და სხვა მაღაზიის შეფერხებას. სისტემა შექმნის ერთიან საინფორმაციო საცავს, რომელიც შეიცავს კორპორატიულ ინფორმაციას, რომელიც აღმოფხვრის შუალედურ კავშირებს ერთი განყოფილებიდან მეორეზე გადასვლისას, შექმნის პირობებს ყველა სპეციალისტის ერთდროული წვდომისათვის შესაბამისი ორგანოდან. კომპანიის საწარმოო საქმიანობის მენეჯმენტის გაუმჯობესების გარდა, ERP ტექნოლოგიები ხელს შეუწყობს ხარჯების შემცირებას და ძალისხმევას შიდა ინფორმაციის ნაკადების მხარდასაჭერად. ინტეგრირებული მიდგომა საშუალებას გაძლევთ უარი თქვათ დამატებითი აპლიკაციების გამოყენებაზე, რადგან სამუშაო სივრცე ბევრად უფრო ეფექტურად უმკლავდება საერთო კორპორატიული მონაცემთა ბაზის გამოყენებას. ამრიგად, ბუღალტერიის, გაყიდვების განყოფილების და საწყობის სპეციალისტები შეძლებენ მჭიდროდ ითანამშრომლონ საერთო პროექტზე. როდესაც დეპარტამენტის თანამშრომლები ასრულებენ სამუშაოს თავიანთ ნაწილს, ის ავტომატურად გადადის ჯაჭვის ქვემოთ, რათა საბოლოოდ მიაწოდოს ხარისხიანი პროდუქტი. შეკვეთების თვალყურის დევნება წუთების საქმე გახდება, პროგრამაში ყალიბდება ცალკე დოკუმენტი, სადაც ფერთა დიფერენციაციის გზით შესაძლებელი იქნება სამუშაოს მიმდინარე ეტაპის დადგენა. სისტემის გამჭვირვალობა საშუალებას მოგცემთ შეავსოთ განაცხადები დროულად, თავიდან აიცილოთ შეცდომების უმეტესობა. სხვა პროცესების, ფინანსური ნაკადების და დეპარტამენტის პროდუქტიულობის შესახებ უახლესი ინფორმაცია ასევე ფასდაუდებელი იქნება მენეჯმენტისთვის.
USU-ს სპეციალისტებს აქვთ დიდი გამოცდილება სხვადასხვა ბიზნეს სფეროების ავტომატიზაციაში, ხოლო საპროექტო სამუშაოები წარმატებით ახდენს ბიზნეს პროცესების რეორგანიზაციას და იწვევს საწარმოს შიდა ინფრასტრუქტურის ოპტიმიზაციას. შემუშავებული ტექნოლოგიები საშუალებას მოგვცემს განვახორციელოთ პროექტები მაქსიმალური ეფექტურობით, გავაანალიზოთ კომპანიის რეალური საჭიროებები და შევთავაზოთ პროდუქტიული გადაწყვეტილებები მათი განხორციელებისთვის. დასახული მიზნების მისაღწევად გამოიყენება უახლესი განვითარება, მეთოდები, რომლებიც შეესაბამება მსოფლიო პრაქტიკას.