Грузовые перевозки и доставка — это динамичная и напряженная деятельность, в которой важны эффективность и гибкость. Это требует систематизации всех рабочих процессов, что возможно при использовании автоматизированных компьютерных программных средств. Специально для компаний доставки наши специалисты разработали специализированное решение USU Software, которое выгодно отличается от других подобных систем универсальным функционалом, удобной структурой и интуитивно понятным интерфейсом, а также гибкостью настроек. Благодаря универсальным возможностям нашего программного обеспечения вы сможете организовать оптимизированный процесс обработки данных и управления заказами, сводя к минимуму ошибки и ручные операции. Наше программное обеспечение для доставки объединяет функции базы данных, управления транспортом, развития отношений с клиентами, финансового управления, бухгалтерского учета и кадрового учета. В этом случае конфигурации программного обеспечения УСУ могут быть адаптированы к требованиям и спецификациям конкретной компании для наиболее эффективного решения поставленной задачи. Структура программы состоит из трех разделов, в каждом из которых представлены инструменты для выполнения определенных направлений работы. В информационном разделе пользователи записывают различные категории данных: номенклатура поставляемых товаров и услуг, доходы и расходы, бухгалтерские записи, маршруты транспорта, сведения об учреждениях и сотрудниках. При необходимости каталоги, в которых хранится информация, могут быть обновлены персоналом компании. Раздел модулей позволяет выполнять различные рабочие шаги. Он используется для отображения накладных о доставке, автоматического расчета запрошенных затрат и включения полного списка ценообразования. При оформлении каждой услуги ответственные сотрудники вносят всю необходимую информацию: имена отправителя и получателя, время доставки и товар, который необходимо доставить. При этом вы можете указать срочный тариф для каждой доставки, что позволит вам правильно определить порядок и важность каждой доставки. После определения всех необходимых параметров в программе управления доставкой квитанции и накладные быстро создаются с помощью функции автоматического заполнения. Все заказы, отображаемые в базе данных, имеют определенный статус и цвет, что значительно упрощает процесс отслеживания доставки и информирования клиентов. Чтобы отслеживать вашу работу, наше программное обеспечение для доставки предлагает такие инструменты, как просмотр статистики выполненных заказов для каждого перевозчика и сравнение запланированных и фактических дат доставки. Кроме того, система регистрирует платежи, полученные и полученные от клиентов, с целью управления счетами клиентов. Третья часть программы, Отчеты, представляет собой аналитический ресурс, позволяющий руководству курьерской компании за считанные секунды создавать сложные финансовые и управленческие отчеты за любой период. Используя инструменты этого раздела, вы получите аналитическое представление об эффективности бизнеса и сможете оценить динамику и структуру показателей прибыли и рентабельности, доходов и расходов, представленных в виде диаграмм и графиков. Таким образом, компьютерная программа управления поставками программного обеспечения УрГУ помогает в эффективном управлении финансами компании. ПО УСУ — это не только программа управления поставками, разработанная для Российской Федерации, но и для многих других стран, ведь ПО УСУ поддерживает учет в любой валюте и на разных языках, а гибкие настройки позволяют разработать ИТ-систему, учитывающую все деятельность вашей компании и внутренние особенности организации. Наша программа может стать основой вашего успеха! С нашим программным обеспечением у вас будет доступ ко многим функциям и преимуществам, которые действительно помогут вам полностью автоматизировать свой бизнес. Давайте посмотрим на некоторые из этих преимуществ. Менеджеры по работе с клиентами смогут отправлять клиентам индивидуальные сообщения о статусе заказа, обеспечивая новый уровень курьерского сервиса. Для определения наиболее прибыльных направлений развития бизнеса у вас будет возможность оценить финансовую информацию каждого конкретного клиента. Вы можете отслеживать эффективность своих маркетинговых инструментов, отслеживая количество клиентов, заинтересованных в курьерских услугах, и количество фактически выполненных заказов. Более того, в ПО УСУ вы можете полностью контролировать базу пользователей. У вас будут такие функции, как уведомление клиентов о текущих скидках и других специальных событиях. Для контроля своевременного поступления денежных средств за оказанные услуги предусмотрена возможность не только регистрации платежей и задолженностей, но и отправки уведомлений пользователям о необходимости оплаты. С помощью программного обеспечения УСУ можно автоматизировать процесс документооборота, что положительно сказывается на эффективности и качестве работы. Пользователи системы могут создать все сопроводительные документы и распечатать их на бумаге с официальным логотипом компании, а затем отправить по электронной почте и сохранить в файл. Автоматизация расчетов обеспечивает правильность оформления документации и отчетности, минимизирует ошибки в документации и налоговом учете. Регулярный анализ затрат помогает оптимизировать расходы, сократить ненужные затраты и повысить рентабельность услуг. Ваши сотрудники могут создавать планы затрат и использовать их для автоматического расчета стоимости доставки. Кроме того, в программе предусмотрены такие возможности, как обмен сообщениями по телефону и SMS, интеграция информации с сайтом, импорт и экспорт данных в форматы MS Excel и MS Word. Вы можете контролировать выполнение утвержденных бизнес-планов, а также прогнозировать финансовое состояние бизнеса и отслеживать финансовые доходы и расходы. Вам будет доступно регулирование движения средств на всех банковских счетах компании. Информация по каждому филиалу будет объединена в единую базу информации и работы, что значительно упростит процесс контроля и аудита.Эти и другие функции помогут вам легко автоматизировать службу доставки.
ქართული
Русский