მიკროსაფინანსო ორგანიზაციების სფეროში ავტომატიზაციის პროექტები მთავარ როლს თამაშობს, როდესაც კომპანიებს სჭირდებათ მარეგულირებელი დოკუმენტების მოწესრიგება, კლიენტთა მონაცემთა ბაზასთან მუშაობის მკაფიო და გასაგები მექანიზმების შექმნა და სესხის განაცხადების დროული ზუსტი გამოთვლების შესრულება. ციფრული მიკროკრედიტების აღრიცხვა ეფუძნება მაღალი ხარისხის საინფორმაციო მხარდაჭერას, როდესაც პროგრამა ამუშავებს ყოვლისმომცველ საინფორმაციო ცხრილებს და აწვდის ანგარიშებს. მიკროსესხების აღრიცხვის პროგრამა ასევე ამუშავებს ანალიზს, ოპერაციულ აღრიცხვას და ჩანაწერების წარმოებას. USU-Soft-ის საიტზე გამოქვეყნდა მიკროსაფინანსო აპლიკაციების რამდენიმე შთამბეჭდავი პროგრამული პროექტი, მათ შორის მიკროკრედიტის სპეციალიზებული სააღრიცხვო პროგრამა. ეს არის საიმედო, მრავალფუნქციური და ეფექტური. პროექტი არ არის რთული. რამდენიმე პრაქტიკული სესია საკმარისია საოპერაციო აღრიცხვის კარგ დონეზე დასაუფლებლად, ისწავლოს მიკროკრედიტების მართვა, თანმხლები დოკუმენტების მომზადება, მიზნობრივი გაგზავნის ინსტრუმენტების დაუფლება და პერსონალის მუშაობის შეფასება.
საიდუმლო არ არის, რომ მიკროსესხების აღრიცხვის პროგრამა ცდილობს შეასრულოს ყველა საჭირო გამოთვლა სესხებზე პროცენტის სწრაფად გამოსათვლელად, დეტალურად დაგეგმოს გადახდები კონკრეტული პერიოდისთვის და დაგეგმოს მოგება და ხარჯები. მიკროსესხების აღრიცხვის პროგრამის გამორჩეული თვისებაა კურსის ონლაინ მონიტორინგი, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დოლარის კურსთან დაკავშირებულ სესხზე განაცხადის დროს. მიკროსესხების აღრიცხვის პროგრამა ახდენს წიგნებზე ფასების ყველაზე მცირე ცვლილებებს და აჩვენებს ახალ მნიშვნელობებს მარეგულირებელ დოკუმენტაციაში. გახსოვდეთ, რომ მიკროსესხების აღრიცხვის პროგრამა თიშავს მსესხებლებთან კომუნიკაციის ძირითად არხებს, მათ შორის ხმოვან ფოსტას, Viber-ს, ელფოსტას და ტექსტს. ბუღალტრული აღრიცხვისა და მიზნობრივი ფოსტის მართვის ძირითადი ვარიანტების ათვისება შესაძლებელია უშუალოდ პრაქტიკაში მომხმარებლებთან პროდუქტიული დიალოგის დასაკავებლად. მიკროკრედიტების მართვის პროგრამა აგზავნის მასობრივ საინფორმაციო შეტყობინებებს ვალის დაფარვის აუცილებლობის შესახებ, აქვეყნებს სარეკლამო ინფორმაციას მიკროკრედიტების შესახებ, აგზავნის შეტყობინებას დაგვიანებული გადახდის ჯარიმების შესახებ. ამ შემთხვევაში ჯარიმა ავტომატურად გამოითვლება.
მიკროკრედიტები მოითხოვს იურიდიულ სიზუსტეს თანმხლები დოკუმენტების ფორმირებაში. ყველა სახის სააღრიცხვო ფურცლები, გირავნობის მიღება-გადაცემის აქტები, ხელშეკრულებები და ფულადი მანდატები შეტანილია პროგრამის ელექტრონულ არქივში სამოდელო ფორმატით. რჩება მხოლოდ ციფრული ფორმის შევსება. მიკროსესხის ავტომატიზაციის პროგრამას აქვს სპეციალური ინტერფეისი გირავნობის კორექტირებისთვის, დამატების თვალყურის დევნებისთვის, თანხის დაბრუნებისა და გადათვლის პროცესებისთვის. ამავდროულად, თითოეული მითითებული პროცესი ნაჩვენებია ძალიან ინფორმაციულად, დროული კორექტირებისა და ოპერაციების ფრთხილად მონიტორინგის საჭიროების გამო. გასაკვირი არ არის, რომ თანამედროვე მიკროსაფინანსო კომპანიებმა დაიწყეს უფრო ხშირად მიმართავენ ტექნოლოგიურად უნაკლო ავტომატიზირებულ პროგრამებს მიკროკრედიტის ეფექტურად მართვის, ხარჯების შესამცირებლად და საოპერაციო აღრიცხვის ხარისხის გასაუმჯობესებლად და რეგულირებადი დოკუმენტების მოწესრიგებისთვის. ამავდროულად, პროგრამული უზრუნველყოფის მხარდაჭერის ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტია მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზასთან დიალოგის ხარისხი. ამ საქმიანობისთვის დანერგილია უამრავი პროგრამული ინსტრუმენტი, რომელთა გამოყენება შესაძლებელს ხდის ახალი მომხმარებლების მოზიდვას, მოვალეებთან ნაყოფიერ მუშაობას და მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესებას.
პროგრამული უზრუნველყოფის ასისტენტი აკონტროლებს მიკროსესხების მართვის ძირითად პროცესებს, ასრულებს ყველა საჭირო გამოთვლას და ზრუნავს დოკუმენტაციაზე. ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრების დამოუკიდებლად კონფიგურაცია შესაძლებელია მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზასთან და საბუღალტრო კატეგორიებთან მოსახერხებელი მუშაობისთვის, პერსონალის მუშაობის მონიტორინგისთვის. პროგრამა აყალიბებს გირავნობის, სესხების და მსესხებლების ერთიან მონაცემთა ბაზას. არ არის გამორიცხული გრაფიკული ინფორმაციის გამოყენება. პროგრამა აკონტროლებს მომხმარებლებთან საკომუნიკაციო მთავარ არხებს, მათ შორის ხმოვან ფოსტას, SMS-ს, Viber-ს და ელ.ფოსტას. მომხმარებლებს შეუძლიათ ადვილად დაეუფლონ მიზნობრივი შეტყობინებების ინსტრუმენტებს. მოვალეებთან მუშაობის აღრიცხვა მოიცავს საინფორმაციო შეტყობინებებს სესხის დაფარვის აუცილებლობის შესახებ, ასევე ხელშეკრულების შესაბამისად ჯარიმების ავტომატური დაგროვების შესახებ. ნებისმიერი მიკროკრედიტისთვის შეგიძლიათ შეაგროვოთ სხვადასხვა სტატისტიკური და ანალიტიკური ინფორმაცია. პროგრამა ავტომატურად ითვლის პროცენტს სესხის განაცხადებზე და აწყობს გადახდებს ეტაპობრივად განსაზღვრული დროის განმავლობაში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი კრიტერიუმი. პროგრამა აკონტროლებს მიმდინარე გაცვლით კურსს ონლაინ რეჟიმში, რათა ნახოს გაცვლითი კურსის ცვლილებები ციფრულ დავთარში და რეგულირებულ დოკუმენტაციაში ელვის სისწრაფით.
არ არის გამორიცხული პროგრამული უზრუნველყოფის სინქრონიზაციის შესაძლებლობა გადახდის ტერმინალებთან, რათა მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდეს მომხმარებელთა მომსახურების ხარისხი. დოკუმენტების აღრიცხვის ნაკადი ძალიან მარტივია. ყველა ფორმა და დეკლარაცია, ფულადი დავალება, გირავნობის მიღება-გადაცემის აქტი და ხელშეკრულება წინასწარ არის რეგისტრირებული განაცხადების რეესტრში. თუ არსებული მიკროკრედიტის ინდიკატორები არ აკმაყოფილებს მენეჯმენტის მოთხოვნებს (იყო გადახრები გენერალური გეგმიდან), მაშინ პროგრამული ინტელექტი ამას მონიშნავს. მთლიანობაში, სისტემა ამარტივებს მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის ყოველდღიურ საქმიანობას, ამცირებს ხარჯებს და რაციონალურად და კომპეტენტურად ანაწილებს რესურსებს.
პროგრამა ცალ-ცალკე არეგულირებს ნივთების დამატებას, ხელახლა გამოთვლას და თანხის დაბრუნებას. გარდა ამისა, თითოეული დანიშნული პროცესი სრულად არის დეტალური. არცერთი ტრანზაქცია არ რჩება უყურადღებოდ. ორიგინალური ანაზრაურების აპლიკაციის გამოშვება რჩება მომხმარებლის პრეროგატივად, რომელსაც შეუძლია შეკვეთით შეიძინოს სრულიად ახალი ფუნქციები ან რადიკალურად შეცვალოს დიზაინი. ღირს პრაქტიკაში შეამოწმოთ დემო ვერსიის შესრულება და ფუნქციონირება. ის ხელმისაწვდომია უფასოდ.
ქართული
Русский