როგორ თვალყური ადევნოთ ფინანსებს?
როგორ თვალყური ადევნოთ ფინანსებს? თანამედროვე პირობებში მენეჯმენტისთვის რამდენიმე ვარიანტია ხელმისაწვდომი. მათგან პირველი და ყველაზე ხელმისაწვდომი არის სახელმძღვანელო, ჟურნალის ან Excel ცხრილების გამოყენებით. მენეჯმენტის ამ ფორმატით შემოსავლები და ხარჯები ენიჭება კატეგორიებს, რეგისტრირდება თარიღით, თანხით და აღინიშნება კომენტარები. შედეგები ასევე შეჯამებულია ხელით. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად ან ყოველთვიურად.
ფინანსური აღრიცხვა
სახელმძღვანელო ფორმატი, თუმცა ხელმისაწვდომი, არ არის ძალიან ეფექტური: ძალიან რთულია ანალიტიკის ჩატარება, ტენდენციების იდენტიფიცირება და ძვირფასი დრო იხარჯება რუტინულ პროცესებზე. ამიტომ გასაკვირი არ არის, რომ ფინანსური აღრიცხვა ძირითადად ავტომატიზირებული წესით ხორციელდება. ამ შემთხვევაში ჩართულია პროგრამული უზრუნველყოფა. ხშირად, ფონური ოპერაციების ფუნქციები საერთო სააღრიცხვო პლატფორმის ნაწილია.
ფინანსების აღრიცხვა
ჩვენ გთავაზობთ ფინანსური აღრიცხვის ჩანაწერების შენარჩუნებას USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით. ამ მიმოხილვაში უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ ამ ფუნქციებზე. სისტემის ძირითადი ფუნქციები დამოკიდებული იქნება თქვენი საქმიანობის ფოკუსზე: პირადი ფინანსური მენეჯმენტი, ბიზნესის აღრიცხვა, ბიუჯეტის მართვა და ა.შ. ჩვენ მზად ვართ შემოგთავაზოთ ყველაზე შესაფერისი ფუნქციონირება. თუმცა, ძირითადი ფუნქციონირების იდენტიფიცირება შესაძლებელია.
შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვით შესაძლებელი ხდება კომპანიის ყველა ფულადი შემოსავლისა და ხარჯის აღრიცხვა. ამავდროულად, დაინერგება ოპერაციების კატეგორიზაცია, ტრანზაქციების ერთგვარი დაჯგუფება კატეგორიების მიხედვით, მაგალითად: საწვავი და საპოხი მასალები, კომუნალური მომსახურება, ინვენტარი, ხელფასები და ა.შ. USU-ის საშუალებით შეგიძლიათ იმუშაოთ სალარო აპარატთან და არსებითად, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ფინანსებს სხვადასხვა საბანკო ბარათებზე, ანგარიშებზე და ნაღდ ფულზე.
ფინანსური აღრიცხვა შეიძლება დაკავშირებული იყოს სავალუტო ტრანზაქციებთან, მაგალითად, პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება შესაძლებელია ავტომატურად გადაიყვანოს და იმუშაოს სხვადასხვა ვალუტაში. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ბიუჯეტებთან მუშაობის სხვადასხვა ვარიანტებთან. მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა დაგეგმოს ხარჯები კატეგორიების მიხედვით და გააკონტროლოს ლიმიტების გადაჭარბება.
ფინანსების აღრიცხვა პროგრამის გამოყენებით
პროგრამის გამოყენებით ფინანსური აღრიცხვა უზრუნველყოფს ანალიტიკას ანგარიშებზე დაყრდნობით. ჩვენმა დეველოპერებმა გააადვილეს ფინანსური გაგება ინდიკატორებმა შეიმუშავეს გრაფიკები და სქემები შემოსავლების, ხარჯების, სავალო ვალდებულებების და სხვა მნიშვნელოვანი ინდიკატორების ვიზუალიზაციისთვის.
ფინანსური ანგარიშები შეიძლება ასახავდეს მონაცემებს დღის, კვირის, თვის ან წლისთვის. ფინანსური პროგნოზირება შეიძლება განხორციელდეს მომავალი ხარჯებისა და შემოსავლების გაანგარიშებით მიმდინარე მონაცემებზე დაყრდნობით. თუ თქვენ გაქვთ ფილიალები, შეგიძლიათ შეინახოთ ჩანაწერები ამ ფილიალებისთვისაც. შემდეგი, შეგიძლიათ მიიღოთ სრული ანალიზი ყველა დეპარტამენტისთვის.
ფინანსური აღრიცხვა CRM სისტემაში
CRM სისტემაში ფინანსების აღრიცხვას შეიძლება ახლდეს ავტომატური შეხსენებები, მაგალითად: შეტყობინებები მომავალი გადახდების, ინვოისების, გადასახადების და ა.შ. შესაძლებელია მონაცემთა ავტომატური იმპორტი, ბანკებთან სინქრონიზაცია, ფაილებიდან ტრანზაქციების იმპორტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შემოიტანოთ ავტომატური განაწილება კატეგორიების მიხედვით - სისტემა ავტომატურად განსაზღვრავს ოპერაციების კატეგორიებს.
ფინანსების სრული აღრიცხვა
სრულ ფინანსურ აღრიცხვას თან ახლავს დამატებითი ფუნქციები. მაგალითად, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ვალებსა და სესხებს. შესაძლებელია ვალების აღრიცხვა და მათი დაფარვის დაგეგმვა. საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელია ერთობლივი ფინანსური მენეჯმენტის განხორციელება - მრავალ მომხმარებლის წვდომის უზრუნველყოფა, ეს შეიძლება იყოს რელევანტური ფილიალებთან და განყოფილებებთან მუშაობისთვის.
ჩამოტვირთეთ ფინანსური აღრიცხვა
USU-ს აქვს მონაცემთა დაცვის საიმედო მექანიზმები: პაროლები, დაშიფვრა, სარეზერვო ასლი (ინერგება მოთხოვნისთანავე). თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტეგრაცია სხვა სერვისებთან და პროგრამებთან. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფინანსური აღრიცხვა საცდელი ვერსიით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ პირადი პრეზენტაცია, რომლის დროსაც შეგიძლიათ მიიღოთ პასუხები თქვენს შეკითხვებზე.
შეიძინეთ ფინანსური აღრიცხვა
USU კომპანიისგან ფინანსური აღრიცხვის ყიდვა მარტივია. შეგიძლიათ შეიძინოთ სისტემის ძირითადი ან ყოვლისმომცველი ვერსია. ანალიზისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამი დონე: ძირითადი, შუალედური და ღრმა. ეს მოერგება როგორც შემთხვევით, ისე უფრო გულმოდგინე ანალიტიკოსებს. თქვენი პროგრამა შეიძლება აღჭურვილი იყოს მრავალფეროვანი ფუნქციებით. გეპატიჟებით თქვენი მოთხოვნის წარდგენას და ჩვენ დაგიკავშირდებით. უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა, თანამედროვე და ავტომატიზირებული ფინანსური მართვა.