ფულადი სახსრების აღრიცხვა აფთიაქში ხდება ავტომატურად მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში: ყოველი ფინანსური ტრანზაქცია აღირიცხება გენერალურ დავთარში ყველა დეტალით და პასუხისმგებელი პირებით, ფინანსური ქვითრები ნაწილდება შესაბამის ანგარიშებზე, დაჯგუფებული გადახდის მეთოდის მიხედვით. , ხარჯზე მკაცრი კონტროლია. საანგარიშო პერიოდის ბოლოს აფთიაქი იღებს ფულადი ნაკადების ავტომატურად შევსებულ შეჯამებას, ხარჯებისა და შემოსავლების გათვალისწინებით, ფაქტობრივი მაჩვენებლების გადახრები დაგეგმილი ინდიკატორებიდან ხარჯების შემთხვევაში, თითოეული ფინანსური ელემენტის ცვლილების დინამიკის დემონსტრირებით. .
აფთიაქი ახორციელებს ოპერაციებს ნაღდი ფულით და უნაღდო სახსრებით, პირველს ეწოდება ნაღდი ფული, მაგრამ ყველაფერი დაყოფილია შემოსავალსა და ხარჯზე, თითოეულს აქვს თავისი პირველადი სააღრიცხვო ვაუჩერი, რომელსაც ეწოდება შეკვეთები, რომელთა კონფიგურაცია სალაროსთვის. აფთიაქში რეგისტრირდება ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტების მონაცემთა ბაზაში და თითოეულ შეკვეთას ანიჭებს შესაბამისი ფინანსური ტრანზაქციის სტატუსს და ფერს, რათა აჩვენოს თანხების გადარიცხვის ტიპი, რაც ძალიან მოსახერხებელია ამ მონაცემთა ბაზასთან მუშაობისას და დაზოგავს მომხმარებლის დროს. ლიკვიდობა მუდმივ მოძრაობაშია, ის მოითხოვს მუდმივ აღრიცხვას, რომელიც იყოფა ორ ტიპად - ეს არის ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა ნაღდი ფულის და საბანკო ოპერაციების აღრიცხვა არაფულად სახსრების შემთხვევაში. ამავდროულად, აფთიაქში ფულადი სახსრების აღრიცხვის დაყენება ავტომატიზირებს როგორც ბუღალტრულ, ასევე სხვა სახის აღრიცხვას.
როდესაც თანხები მიიღება სალაროში ან ანგარიშზე, ავტომატიზირებული სისტემა დაუყოვნებლივ აგენერირებს შესაბამის შეკვეთას თანხის, მოლარის, გადახდის დეტალების მითითებით და აგზავნის თანხას სასურველ ანგარიშზე, დარწმუნდით, რომ მიუთითებთ გადახდის მეთოდს. რა თქმა უნდა, შეკვეთა არ არის გამომუშავებული: ფულის მიღებისთანავე, მოლარე შეაქვს მონაცემები თანხების შესახებ, მათ შორის თანხა და მომხმარებელი, თუ აფთიაქი თვალს ადევნებს თავის მომხმარებლებს და იყენებს ფანჯარას ამ ციფრულისთვის - სპეციალური ფორმა. , მისი შევსება ხდება ახალი შეკვეთის საფუძველი. თუ თანამშრომელი იხდის ინვოისებს, აფთიაქის ნაღდი ფულის აღრიცხვა ჩაიწერს ამ ჩანაწერს ჟურნალში, რადგან ამ შემთხვევაში თანამშრომელი ავსებს გადახდის დოკუმენტსაც, საიდანაც ყველა მონაცემი გადადის სასწავლო კურსების შეკვეთამდე და, კონტექსტურად, რეესტრში. ფინანსური ოპერაციების. უნდა აღინიშნოს, რომ აფთიაქში ფულადი სახსრების აღრიცხვის კონფიგურაცია ყოველთვის სწრაფად უპასუხებს კითხვას ფულადი სახსრების ნაშთების შესახებ თითოეულ სალაროში, თითოეულ საბანკო ანგარიშზე, ადასტურებს თანხებს, რომლებიც წარმოდგენილია თითოეული მათგანისთვის გამომუშავებული ფინანსური ტრანზაქციის ჟურნალით და ბრუნვის ოდენობა.
იმისათვის, რომ გავიგოთ აფთიაქში ფულადი სახსრების აღრიცხვის საინფორმაციო სტრუქტურა, ჩვენ მივცემთ მის მოკლე აღწერას. პროგრამული მენიუ შედგება სამი განსხვავებული ბლოკისგან, რომელთა სტრუქტურა და სათაური იდენტურია, მაგრამ რომელთა ამოცანები და მიზნები განსხვავდება - ეს არის ფორმები, საცნობარო წიგნები და მოხსენებები. თითოეულ მათგანში არის ჩანართი „ნაღდი ფული“, მონაცემთა ნაკადი ხდება თანდათანობით ბლოკიდან ბლოკამდე, ამ მოძრაობის პირველი ელემენტია განყოფილება „საცნობარო წიგნები“, რომელიც განიხილება აღრიცხვის კონფიგურაციის დაყენებაზე და კორექტირებაზე. ფულადი სახსრების მოძრაობა აფთიაქში, რადგან აქ საუბარია სამუშაო პროცესების წესების, აღრიცხვისა და ანგარიშსწორების პროცედურების ფორმირებაზე, რომელიც შემდეგ განხორციელდება განყოფილებაში „ფორმები“ მკაცრად დადგენილი წესით. ფორმების განყოფილების მიზანია მიმდინარე აქტივობების და, შესაბამისად, ფულადი სახსრების რეალური ნაკადების აღრიცხვა. გარდა ამისა, ინფორმაციის ნაკადი ხდება ფორმების განყოფილებიდან ანგარიშების განყოფილებაში, სადაც ხდება ფორმების განყოფილებაში ციფრული დოკუმენტების მიერ დაფიქსირებული ფულადი სახსრების ნაკადების ანალიზი.
ფულადი ნაკადების ანალიზის ანგარიში ინახება ამავე სახელწოდების განყოფილებაში და საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ არაპროდუქტიული ხარჯები საანგარიშო პერიოდში, შეაფასოთ გარკვეული ძვირადღირებული ნივთების მიზანშეწონილობა, განსაზღვროთ ტენდენციები ზრდის ან კლების ფინანსური შედეგების ზოგადად და ცალკე. ფინანსური ნივთებისთვის. სანამ სიების განყოფილებაში აფთიაქის ფულადი სახსრების აღრიცხვის დაყენება აყალიბებს ფულის ჩანართს ყველა ფინანსური ელემენტის სიაში დაფინანსების წყაროებისა და ხარჯების მიხედვით, ამ სიის მიხედვით იქნება გადახდების და ხარჯების ავტომატური განაწილება ფორმების განყოფილებაში, შევსებასთან ერთად. ამოიღეთ რეესტრი, რომელიც მხოლოდ ამ ბლოკის ფულის ჩანართშია. ამრიგად, მოძრაობა ჯერ განისაზღვრება თანხების განაწილების თანმიმდევრობით, შემდეგ ხდება მათი დახარისხება ავტომატურად, მოცემული თანმიმდევრობის მიხედვით, დახარისხების შემდეგ ტარდება ანალიზი თითოეული ფინანსური პუნქტისთვის და მოცემულია მათი გამოყენების ეფექტურობის შეფასება. მარტივი და საიმედო.
მთავარი ის არის, რომ პერსონალის მონაწილეობა სააღრიცხვო პროცედურებში არ არის სრულიად აუცილებელი, რაც ზრდის მათ ხარისხს და სიზუსტეს, ნებისმიერი ოპერაციის სიჩქარე წამის ფრაქციებია - ჩვენი აღქმის შეუმჩნეველი მოძრაობა, შესაბამისად, ავტომატიზებულ აღრიცხვაზე, ამბობენ. ის მიდის რეალურ დროში, რაც მართალია, ისე, რომ თითოეული ფულადი ნაკადი გათვალისწინებულია მისი კომისიის მომენტში.
ინვოისები შესაძლებელს ხდის გათვალისწინებულ იქნეს მარაგების მოძრაობა, რომლებიც ასევე აღირიცხება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ბაზაში, გადაცემის ტიპის მიხედვით სტატუსის და ფერის მინიჭებით.
გასათვალისწინებლად, იქმნება ნომენკლატურის ხაზი ყველა ძირითადი ნივთის სრული ჩამონათვალით, რომელსაც აფთიაქი იყენებს თავისი საქმიანობის ფარგლებში, მათი მახასიათებლები.
მახასიათებლები, რომლებიც განსაზღვრავს საქონლის პროდუქტს, მოიცავს შტრიხკოდს, ქარხნის პროდუქტს, მომწოდებელს, მწარმოებელს - ისინი გამოიყენება საჭირო წამლის მოსაძებნად.
საქონლის ნივთების მოძრაობა აღირიცხება მარაგების აღრიცხვიდან მიმდინარე დროის რეჟიმში - ის ავტომატურად აუქმებს იმას, რაც გადაეცა საწარმოო განყოფილებას და მიყიდა მყიდველს.
ეს ინვენტარის აღრიცხვა აღრიცხავს მიმდინარე ნაშთებს და რეგულარულად აცნობებს მათ მიწოდებას მათ მიერ გამოთვლილი პერიოდისთვის, ნივთების ბრუნვის გათვალისწინებით. გამოთვლები შესაძლებელს ხდის უწყვეტად განხორციელებული სტატისტიკური აღრიცხვის განხორციელებას: განსაზღვროს ნომენკლატურის თითოეული პუნქტის საშუალო ხარჯის მაჩვენებელი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ნომენკლატურის ელემენტები იყოფა კატეგორიებად, საიდანაც იქმნება პროდუქტების ჯგუფები, რაც ძალიან მოსახერხებელია წამლის ანალოგების არჩევისთვის, რომელიც ამჟამად არ არის ხელმისაწვდომი. პროგრამა მონიტორინგს უწევს ასორტიმენტში დაკარგული ნივთების მოთხოვნებს და საშუალებას აძლევს აფთიაქს მიიღოს სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება ასორტიმენტის გასაფართოებლად. ჩვენი ავტომატური სისტემა საშუალებას გაძლევთ დააწესოთ წამლის ნაწილ-ნაწილ ნაწილ-ნაწილ განაწილების ფასი, თუ პაკეტი ექვემდებარება გაყოფას და ავტომატურად გააუქმებს მათ იმავე ოთახში. მომხმარებლები ერთდროულად მუშაობენ ნებისმიერ დოკუმენტზე მათი მონაცემების სარეზერვო ასლის კონფლიქტის გარეშე: მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისის უზრუნველყოფა წყვეტს წვდომის პრობლემებს.
ჩვენი პროგრამა ადვილად შეიძლება იყოს ინტეგრირებული კომერციულ და სასაწყობო აღჭურვილობასთან, რაც ზრდის სამუშაოს ხარისხს საწყობში, გაყიდვების ზონაში: სპეციალიზებული სკანერები, ქვითრების პრინტერები, ბარათის ტერმინალები და მრავალი სხვა.
პროგრამა ურთიერთობს CCTV კამერებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ნაღდი ფულის ტრანზაქციების ვიდეო კონტროლი თითოეული ფასიანი ქაღალდების ტრანზაქციის მონაცემების ვიზუალიზაციით. პროგრამა პერიოდულად აწვდის ანგარიშს ფასდაკლებების შესახებ, ვის და რისთვის იყო წარმოდგენილი, აფასებს ხარჯებს, აჩვენებს დროთა განმავლობაში თანხის ცვლილების დინამიკას. ავტომატიზებული სისტემა შემოაქვს სერვისის მონაცემთა გამოყენების უფლებების დაყოფას მოვალეობებისა და წვდომის უფლებების მიხედვით, თითოეულ პროფილზე პერსონალური ID-ების და პაროლების მინიჭებით. თუ აფთიაქს აქვს საკუთარი სერვისის ქსელი, დისტანციური ფილიალების მუშაობა ჩაირთვება საერთო ბიზნესში, რაც ქმნის ერთიან საინფორმაციო ქსელს ინტერნეტის არსებობის პირობებში.
ქართული
Русский