ფარმაცევტული ორგანიზაციის აღრიცხვა ხელმისაწვდომია ავტომატიზაციის პროგრამაში, სახელწოდებით USU Software და ორგანიზებულია რეალურ დროში: ნებისმიერი ცვლილება, იქნება ეს შემოსავალი თუ ხარჯი, აღირიცხება მყისიერად ანგარიშებში ავტომატური განაწილებით და შესაბამისი ხარჯების მუხლებით. ფარმაცევტებს აქვთ რამდენიმე სპეციალობა, მათ შორის რეცეპტების მენეჯერები, ტექნოლოგები და ანალიტიკოსები - თითოეულს ექნება საკუთარი ტიპის სამუშაო და შეინახავს ჩანაწერებს მითითებულ ფორმატში, რაც, პირველ რიგში, მოსახერხებელია მენეჯმენტისთვის დოზის ფორმების წარმოებაში არსებული მდგომარეობის შესაფასებლად. და, შესაბამისად, შეკვეთების შესრულება, ვადებში.
ფარმაცევტული კომპანიის კონტროლი ხორციელდება ფარმაცევტისთვის დამახასიათებელი ანგარიშების შექმნით, თითოეულს გამოყოფს ცალკე სამუშაო სივრცის, პერსონალური ციფრული დოკუმენტების და ოფიციალური ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას, რომელიც შეზღუდულია პასუხისმგებლობის ფარგლებით. წვდომის შეზღუდვის მიზნით, ისინი იყენებენ ინდივიდუალურ შესვლას, რომელიც იცავს მათ პაროლებს, რაც განსაზღვრავს ხარისხის მუშაობისთვის საკმარის მონაცემებს. ფარმაცევტი, რომელიც ასრულებს თავის სამუშაოს, წერს მიღებულ შედეგებს პირად ბუღალტრულ ჟურნალებში, მათ საფუძველზე ფარმაცევტის მუშაობის ინდიკატორების ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების კონფიგურაცია, რომელიც ახასიათებს იმ პროცესების მდგომარეობას, რომლებიც უკვე ხელმისაწვდომია სხვა სპეციალისტების მუშაობისთვის მათი ფუნქციების ფარგლებში. . ფარმაცევტის მოვალეობები მოიცავს კლიენტების რეცეპტების განხილვას მომზადების წესების დაცვით და მათი უნარების შეფასებას დადგენილი დოზირების ფორმების მომზადებისას.
ვერდიქტის გამოსატანად ფარმაცევტის სააღრიცხვო სისტემა აწარმოებს სააღრიცხვო რეესტრს, რომლის ფორმატის დამოწმება შესაძლებელია თავად ფარმაცევტების მიერ, თუ არ არის ოფიციალურად დადგენილი. კვლავ, ფარმაცევტებს არ აქვთ წვდომა თავად დღიურზე, რომ დაამატოთ წაკითხული: მონაცემები შეყვანილია საკუთარ ციფრულ ფორმებში, საიდანაც ავტომატური სისტემა დამოუკიდებლად ირჩევს ყველა ინფორმაციას, ახარისხებს მას მიზნის მიხედვით, აყალიბებს ინდიკატორს გაზეთში, რომელიც ადასტურებს. ეს რეცეპტი თუ არა. თუ ეს ასეა, ფარმაცევტის სააღრიცხვო კონფიგურაცია, ჩეკ-დადასტურების მიღების შემდეგ, იწვევს მის ავტომატურ დაბეგვრას - ყველა ხარჯის გაანგარიშებას წამლის რაოდენობრივი და ხარისხობრივი შემადგენლობის გათვალისწინებით.
ოპერაციის სიჩქარე წამის მხოლოდ ნაწილია და თან ახლავს მყისიერი ათვლა. ამისათვის ფარმაცევტი ავსებს სხვა ფორმას - შეკვეთის ფანჯარას, რომელშიც მითითებულია ნივთიერებები და მათი რაოდენობა, ფარმაცევტის რეცეპტის მიხედვით. ხარჯების გაანგარიშებასთან ერთად ხდება საჭირო დოკუმენტების პარალელურად ფორმირება - დავალება ფარმაცევტისთვის, რომელმაც უნდა შეავსოს როგორც ქვითარი, ასევე ხელმოწერა, რომელიც მოგვიანებით გამოჩნდება მზა დოზის ფორმის შეფუთვაზე. ფარმაცევტის საბუღალტრო კონფიგურაცია ინახავს ყველა რეცეპტს ცალკეულ მონაცემთა ბაზაში - შეკვეთების მონაცემთა ბაზაში, თითოეულს ანიჭებს რეგისტრაციის ნომერს და მიღების თარიღს, სტატუსს და ფერს, რომელიც აჩვენებს სამუშაო ნაბიჯებს თავად პროგრამის მიერ დადგენილი ვადების მიხედვით, ავტომატური შეფასების შემდეგ. ფარმაცევტებისთვის უკვე ხელმისაწვდომი სამუშაოს მოცულობა.
გარდა ამისა, ფარმაცევტის სააღრიცხვო კონფიგურაციას შეუძლია დამოუკიდებლად აირჩიოს შემსრულებელი შეკვეთის დროსაც კი, შეადაროს ფარმაცევტები პროფესიის მიხედვით და აირჩიონ ყველაზე იაფი. ასეთი სააღრიცხვო შეფასება შესაძლებელი ხდება იმის გამო, რომ სამუშაოს ყველა მოცულობა ჩაწერილია მომხმარებლის ჩანაწერებში და თითოეულ სამუშაო ოპერაციას აქვს მკაცრად განსაზღვრული შესრულების დრო, ამიტომ ფარმაცევტის სააღრიცხვო კონფიგურაციას არ გაუჭირდება საუკეთესო გადაწყვეტილების მიღება. ფარმაცევტის ყველა თანამშრომლის საქმიანობა რეგულირდება თითოეული სააღრიცხვო ოპერაციის შესრულების დროებით და სტანდარტიზებულია მასთან დაკავშირებული სამუშაოს მოცულობის მიხედვით და თითოეულ სამუშაო ოპერაციას აქვს მნიშვნელობის გამოხატულება, რომელიც საშუალებას იძლევა ავტომატური გამოთვლა ფარმაცევტების ცალი განაკვეთების გათვალისწინებით. აღრიცხონ განხორციელებული სააღრიცხვო საქმიანობის მოცულობა, რომელიც მითითებულია მათ ფინანსურ ჟურნალებში. სწორედ ამას აკეთებს ფარმაცევტული ბუღალტერია, რომელიც ათავისუფლებს ბუღალტერიას ამ პასუხისმგებლობისგან.
ასევე, გამორიცხულია პოსტსკრიპტები, ვინაიდან ავტომატური სისტემის ყველა მნიშვნელობას შორის იქმნება სტაბილური საინფორმაციო ბმულები, რომელთა ფორმირებისთვის გამოიყენება ზემოაღნიშნული ფანჯრები, რომლებსაც აქვთ სპეციალური ფორმატი. ამ ურთიერთკავშირის თანდასწრებით, ყალბი ინფორმაციის არსებობა მაშინვე ვლინდება, ვინაიდან ინდიკატორებს შორის ბალანსი ირღვევა - სისტემაში არასწორი მონაცემები არ შედის. გარდა ამისა, ფარმაცევტის აღრიცხვის კონფიგურაცია არა მხოლოდ ითვლის ანაზღაურებას, არამედ, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ითვლის მომხმარებლის ღირებულებას და აფთიაქის ღირებულებას და ითვლის მოგებას თითოეული შეკვეთისთვის. გარდა ამისა, კლიენტებს შეუძლიათ ჰქონდეთ მომსახურების პერსონალური პირობები, თუ ლოიალობის პროგრამა შეესაბამება მათ, ამ შემთხვევაში, ფარმაცევტის აღრიცხვის კონფიგურაცია აყალიბებს მომხმარებელთა ბაზას, ანიჭებს მათ პროფილს, დამტკიცებულ ფასების სიას თითოეული მომხმარებლისთვის, რომლის მიხედვითაც, ღირებულება შეკვეთა დაითვლება. ამავდროულად, არასოდეს არის რაიმე დაბნეულობა - ფარმაცევტის სააღრიცხვო კონფიგურაცია დამოუკიდებლად შეარჩევს კონკრეტულად თითოეული მომხმარებლისთვის განკუთვნილ ფასების სიას.
გარკვეული პერიოდის შემდეგ შეიძლება შედგეს სააღრიცხვო ანგარიში, ამ ანგარიშში ნაჩვენები იქნება ყველა ხარჯი და მოგება მოსალოდნელი ფასდაკლებების გათვალისწინებით, ვის მიენიჭა და რის საფუძველზე. ამ ანგარიშის გარდა, აფთიაქს აქვს ფარმაცევტების რეიტინგი ეფექტურობის შეფასებით, მთავარია მიღებული მოგების ოდენობა.
წამლების, პროდუქტების, ბლანკების, ეკონომიკური მიზნებისთვის საქონლის აღრიცხვა ხორციელდება ნომენკლატურით, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა დასახელება და მათი მახასიათებლები. ნომენკლატურის კატეგორიებად დაყოფა, თანდართული კატალოგის მიხედვით, საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ პროდუქციის ჯგუფებთან და სწრაფად იპოვოთ დაკარგული წამლების შემცვლელი. BOM ნივთების პირადი ბიზნეს მახასიათებლები მოიცავს სერიულ ნომერს, ნივთს, მწარმოებელს, მიმწოდებელს - მათი იდენტიფიკაციისთვის პროდუქციის მთლიან მოცულობაში. ნომენკლატურაში ნივთების გადაადგილების აღრიცხვა დოკუმენტირებულია ანგარიშ-ფაქტურებით - ისინი ივსებოდა ავტომატურად ფორმის შევსებისას და აღირიცხებოდა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ბაზაში. თითოეულ ინვოისს აქვს რეგისტრაციის ნომერი და თარიღი; ბაზაში დარეგისტრირებისას იღებს სტატუსს და ფერს, რაც მიუთითებს მარაგის გადაცემის ტიპზე და ვიზუალურად გამოყოფს თავად მონაცემთა ბაზას.
მომხმარებელთა ურთიერთქმედების აღრიცხვა ინახება CRM-ში - მომხმარებელთა ერთიანი მონაცემთა ბაზა, აქ იწერება ურთიერთობის ისტორია რეგისტრაციის თარიღიდან, ზარების, გადაზიდვისა და შეკვეთების ისტორიის ჩათვლით.
ერთი მომხმარებლის მონაცემთა ბაზის დაყოფა აფთიაქის მიერ შერჩეულ კატეგორიებად საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ სამიზნე ჯგუფებთან, რაც ზრდის კონტაქტის ეფექტურობას დაფარვის გზით.
პროგრამა ინახავს ყველა შესრულების ინდიკატორის სტატისტიკურ ჩანაწერებს და საშუალებას გაძლევთ რაციონალურად დაგეგმოთ თქვენი საქმიანობა, მათ შორის მარაგის ფორმირება აფთიაქის მომგებიანობის გათვალისწინებით.
ინვენტარის აღრიცხვა სწრაფად აცნობებს მარაგის მენეჯერებს მისი მოახლოებული დასრულების შესახებ და აგზავნის ავტომატურად შევსებულ მოთხოვნას შესყიდვისთვის მზად მოცულობით. პერიოდის ბოლოს გენერირებული ანალიტიკური და სტატისტიკური ანგარიშები ხელს უწყობს მენეჯმენტის აღრიცხვის ხარისხის ზრდას და ასევე შესაძლებელს ხდის ფინანსური აღრიცხვის ოპტიმიზაციას. კოლაბორატორებს შორის კომუნიკაციას ხელს უწყობს ამომხტარი შეტყობინებები ეკრანის კუთხეში: მათზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ პირდაპირ შეხვიდეთ შეტყობინების საგანზე და განსაზღვროთ რიცხვითი ვალიდაცია.
მომხმარებლებთან კომუნიკაციას მხარს უჭერს ციფრული კომუნიკაცია ელექტრონული ფოსტისა და SMS-ის ფორმატში, ის აქტიურად გამოიყენება მომხმარებლებისთვის სარეკლამო და საინფორმაციო გაგზავნის ორგანიზებისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა გთავაზობთ გაყიდვების სტატისტიკას აფთიაქის თითოეულ განყოფილებაში ან მის ფილიალში.
ქართული
Русский