აფთიაქში ვარგისიანობის ვადების აღრიცხვა, რომელიც ავტომატიზირებულია USU პროგრამულ უზრუნველყოფაში, საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ მედიკამენტების ვადის გასვლის თარიღების მკაცრი დაცვა მათი ლეგალური გაყიდვის თარიღისთვის, ხარისხის მოთხოვნების დარღვევის გარეშე. ვადების კონტროლს, მათ დაცვას, წამლების ადეკვატურობას ახლა უკვე არა აფთიაქი, არამედ ჩვენი ავტომატიზირებული სისტემა ახორციელებს, რაც ზრდის მის ეფექტურობას და საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ წამლები მუშა მდგომარეობაში.
ჩვეულებრივ, ვარგისიანობის ვადა ითვლება გამოშვების თარიღიდან, შესაბამისად, მედიკამენტების მიღება სამედიცინო და ფარმაცევტული ორგანიზაციის მიერ ხორციელდება ამ მონაცემების სავალდებულო რეგისტრაციით მიღებული საქონლის თითოეული პარტიისთვის. ამისათვის გამოიყენეთ აფთიაქის ვადის გასვლის რეესტრი, რომელიც ჩვენს შემთხვევაში იქნება ციფრული ფორმატით, მაგრამ რადგან რეესტრს არ აქვს ოფიციალურად დამტკიცებული ფორმა, სამედიცინო ორგანიზაციას ან აფთიაქს შეუძლია შესთავაზოს საკუთარი ვარიანტი. პრაქტიკა და ამ პროგრამის შემქმნელები. მხედველობაში მიიღებს სურვილებს, თუმცა ისინი წინასწარ იყო გათვალისწინებული სამედიცინო ორგანიზაციებთან და აფთიაქებთან, მათ შორის, რეესტრთან მუშაობისთვის.
აფთიაქებში ვარგისიანობის ვადების აღრიცხვის ორგანიზება სავალდებულო ღონისძიებაა, რადგან მასზეა დამოკიდებული მომხმარებელთა ჯანმრთელობა: პრეპარატებში შემავალმა სხვადასხვა ნივთიერებებმა შეიძლება გამოიწვიოს გამოუსწორებელი ზიანი დროთა განმავლობაში მათი თვისებების ცვლილების გამო. ამიტომ, აფთიაქში ვარგისიანობის ვადების დაცვის აღრიცხვის ორგანიზებისთვის გამოიყენება ზემოაღნიშნული ჟურნალი. ასეთი ჟურნალის შენახვის პროცედურა ასევე ოფიციალურად არ არის დადგენილი, მაგრამ აფთიაქში ვადის გასვლის თარიღების აღრიცხვის ორგანიზების პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა აწესებს ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის მუდმივ კონტროლს. შეუძლია სწრაფად დანერგოს ვადაგასული პარტიები პირველ რიგში. თუ საწყობში ინახება რამდენიმე პარტია სხვადასხვა ვადის გასვლის თარიღით, აფთიაქში ვარგისიანობის ვადის დაკვირვების ბუღალტერიის ორგანიზაციის კონფიგურაცია ავტომატურად მოამზადებს გადარიცხვას საწყობიდან ზუსტად იქ, რომლის შენახვის ვადა ყველაზე მოკლეა, რაც მიუთითებს შენახვის სასურველ ადგილს.
პერსონალი არ მონაწილეობს ამ პროცედურებში, აფთიაქში ვარგისიანობის ვადების დაცვით აღრიცხვის ორგანიზების კონფიგურაცია არ იტანჯება დავიწყებას და არ საჭიროებს შეხსენებებს, აქვს ამოცანა მაქსიმალურად შეამციროს მართვის ხარჯები, ირჩევს ამიტომ ყოველთვის ყველაზე მისი განხორციელების ოპტიმალური ვარიანტი, მუშაობს მხოლოდ რეესტრში რეალურ აპარატურასთან. ვარგისიანობის ვადის დასადასტურებლად აფთიაქი დღიურის შედგენისას იყენებს მთელ რიგ დოკუმენტებს, მათ შორის მიღების ცნობას, რომლის მიხედვითაც დგინდება დღიურის შინაარსის კონტროლი. აფთიაქში ვარგისიანობის ვადების შესაბამისობის აღრიცხვის ორგანიზების კონფიგურაცია ავტომატურად აკონტროლებს საათებს, აფრთხილებს მენეჯერებს მათი მიდგომის შესახებ. შეტყობინებები არის pop-up შეტყობინებების სახით - ეს არის შიდა კომუნიკაციის ფორმა თანამშრომლებსა და მათთან სისტემას შორის ურთიერთქმედებისთვის. ფანჯარა არის ინტერაქტიული და საშუალებას გაძლევთ ნავიგაცია გაუკეთოთ შეტყობინების მიზანს - ჩვენს შემთხვევაში, რეგისტრი, მასზე დაწკაპუნებისას იხსნება ინფორმაცია ნარკოტიკების შესახებ ვადის გასვლის თარიღით.
აფთიაქში ვადის გასვლის თარიღებთან შესაბამისობის რეგისტრაციის ორგანიზების კონფიგურაციას აქვს მარტივი ინტერფეისი და მოსახერხებელი ნავიგაცია, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ კომპიუტერის გამოცდილების გარეშე, რაც, პრინციპში, მოსახერხებელია აფთიაქისთვის, რადგან საშუალებას გაძლევთ ჩართოთ როგორც რაც შეიძლება მეტი თანამშრომელი და ამით მიაწოდოს ავტომატიზირებულ სისტემას მონაცემების რაოდენობა, რომელიც აუცილებელია თქვენი მიმდინარე სააღრიცხვო პროცესების სრულად აღსაწერად. აფთიაქში ვადის გასვლის თარიღების აღრიცხვის ორგანიზების კონფიგურაციის დაყენება დეველოპერების მიერ ხორციელდება დისტანციურად ინტერნეტის გამოყენებით, დისტანციურად მისი კონფიგურაციის შემდეგ, ჩვენი დეველოპერები ატარებენ მოკლე ტრენინგს, მიმოხილვით. ფუნქციები და სერვისები, რომლებიც ახლა მხარს უჭერენ ერთფეროვან სამუშაოს, რომელიც ადრე პერსონალს ხელით უნდა შეესრულებინა, მედიკამენტების შენახვის ვადის მონიტორინგის ჩათვლით.
თანამშრომლებს მხოლოდ რეესტრის შევსება სჭირდებათ მიღების შემოწმების დროს, ხოლო ავტომატური სისტემა მათ სთხოვს გამოიყენონ შტრიხკოდების სკანერი საოპერაციო პროდუქტის იდენტიფიკაციისთვის და პრინტერი ეტიკეტის დასაბეჭდად, რათა სათანადოდ დაასახელონ მარაგი მოსახერხებელი და პირობითი შენახვისთვის. ამავდროულად, მომხმარებლები მუშაობენ პირად ჟურნალებში - არა გენერალური წიგნის ჟურნალში, ინფორმაცია უკვე არსებობს სრული ფორმით მას შემდეგ, რაც პროგრამული უზრუნველყოფა აგროვებს ყველა მონაცემს მომხმარებლის ჟურნალებიდან, ახარისხებს მათ დანიშნულების მიხედვით, ამუშავებს და წარმოადგენს ინდიკატორის აგრეგატს, რომელიც ახასიათებს საქმის რეალურ მდგომარეობას.
სამუშაოს ორგანიზება უფლებების გამიჯვნის მეთოდის მიხედვით საშუალებას გაძლევთ გამორიცხოთ ყალბი ინფორმაცია ავტომატური აღრიცხვის სისტემაში და აფთიაქში ქურდობის ფაქტები, რადგან თითოეული თანამშრომელი მუშაობს ცალკეულ საინფორმაციო სივრცეში, რომელიც არანაირად არ იკვეთება სხვასთან. თანამშრომლები და ინფორმაცია ზოგადი მონაცემთა ბაზებიდან, მათ შორის ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრიდან, ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი მომხმარებლის პასუხისმგებლობაა და აუცილებელია მათი მოვალეობების შესასრულებლად.
წამლების რეგისტრაციის ორგანიზებისთვის გამოიყენება ნომენკლატურა, სადაც მითითებულია მთელი ასორტიმენტი, ასევე საყოფაცხოვრებო და სამედიცინო პროდუქტები.
სააფთიაქო აქციები კლასიფიცირდება კატეგორიების მიხედვით, თანდართული კატალოგის მიხედვით მარაგების ორგანიზება საქონლის ჯგუფების მიხედვით შესაძლებელს ხდის სწრაფად იპოვოთ ერთმანეთის შემცვლელები. არყოფნის ან ძვირადღირებული წამლის ანალოგების ძიებისას, საკმარისია მიუთითოთ სახელი და დაამატოთ სიტყვა ანალოგი: სისტემა დაუყოვნებლივ აჩვენებს მათ ჩამონათვალს ხელმისაწვდომობის მიხედვით.
სისტემა ახორციელებს რეგულარულ ბიზნეს მიმოხილვებს, უზრუნველყოფს პროცესების ობიექტურ შეფასებას, აყალიბებს პერსონალის ეფექტურობის, მომხმარებელთა აქტივობისა და პროდუქტის პოპულარობის რეიტინგებს. პერსონალის ეფექტურობა ფასდება დასრულებული სამუშაოს მოცულობით, დახარჯული დროისა და მიღებული მოგებით, რეალურ შესრულებასა და დაგეგმილ მოცულობას შორის სხვაობით. მყიდველის ნებისმიერი აქტივობა ფასდება ფინანსური შემოსავლის მოცულობით, შეკვეთების სიხშირით, მიღებული მოგებით და მის სტიმულირებისთვის გამოიყენება ლოიალობის სხვადასხვა პროგრამები. წამლებზე მოთხოვნის შეფასება საშუალებას გაძლევთ გამოყოთ ყველაზე გაყიდვადი პოზიციები, მათი ფასების სეგმენტი და მოთხოვნის მიხედვით მარაგების ორგანიზება უზრუნველყოფს უწყვეტ მუშაობას.
მომწოდებლების სანდოობა ფასდება მიწოდების პირობების დაცვით, წამლების ფასების სიზუსტით და გადახდების ანაზღაურებისთვის ყველაზე ხელსაყრელი პირობების დადგენით.
პროგრამა მომხმარებლებს სთავაზობს დაგეგმონ თავიანთი აქტივობები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში და მონიტორინგს უწევს დეკლარირებულ მოცულობებს, აგზავნის შეხსენებებს, თუ რამე არ კეთდება. ასეთი დაგეგმვა საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს დაამყაროს კონტროლი პერსონალის დაქირავებაზე, გააკონტროლოს პირობების დაცვა და შესრულების ხარისხი, დაამატოს მას ახალი ამოცანები. ლოიალობის პროგრამის ორგანიზება მხარს უჭერს მყიდველების ინტერესს - შესყიდვების ღირებულების გაანგარიშება ხდება ავტომატურად მომხმარებლის მომსახურების პირადი პირობების შესაბამისად. სტატისტიკური აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ინვენტარი მათი ბრუნვის გათვალისწინებით, რაც საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ ჭარბი შეძენისა და შენახვის ღირებულება, შეამციროთ ჭარბი მარაგები.
მიწოდების ვადების დაცვა, ბრუნვის გათვალისწინებით, გამორიცხავს არაპროდუქტიულ ხარჯებს, ხელს უწყობს მარაგის გარეშე მარაგის არსებობის მინიმუმამდე შემცირებას და უხარისხო პროდუქციის იდენტიფიცირებას. ფარმაცევტული საქმიანობის განხორციელების ყველა ნორმასა და საკანონმდებლო მოთხოვნასთან შესაბამისობას აკონტროლებს მარეგულირებელი და საცნობარო მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს ყველა ნორმას, სტანდარტს, განკარგულებას, დებულებას. ჩვენი სისტემა აერთიანებს სხვადასხვა ტიპის ციფრულ აღჭურვილობას საწყობში, სავაჭრო ზონაში, მათ შორის ნაღდი ფულის ტრანზაქციების ვიდეო მონიტორინგსა და სატელეფონო საუბრებში.