Программное обеспечение для управления автомойкой — это современный инструмент, упрощающий работу. Автомойка является востребованной услугой, поскольку количество автомобилей на душу населения увеличивается с каждым годом. Однако на ошибки руководства указывает очередь автомойки и ее простои без заказов. Автомойка требует работы с автолюбителями. Сюда входит создание и проверка записи, регистрация существующих клиентов, отслеживание их отзывов, оценок и пожеланий, улучшение качества обслуживания на автомойке. Мониторинг обслуживания клиентов требует особого внимания по нескольким причинам. Каждый клиент – это вклад в развитие и процветание компании. Отслеживание динамики притока или оттока посетителей может свидетельствовать об успехе или провале рекламной кампании, о качестве платных и бесплатных услуг на автомойке, а также о правильности ценообразования. Управление этим направлением автомойки помогает избежать длинных очередей, а также спешки персонала на работу. Существует несколько способов проверки клиентов автомойки. Некоторые ведут бумажные дневники, в которые записывают информацию о каждом новом посетителе, указывая время и перечень услуг, отмечая оплату и имя сотрудника, выполнявшего заказ. Этот способ хоть и бесплатный, но не эффективный. Сотрудникам приходится тратить много времени на бумажные отчеты, а ошибки возможны на каждом этапе подготовки. Как насчет поиска информации о конкретном пользователе за отдаленный период! Это почти невозможно сделать в журналах. Поэтому о контроле качества и учете при бумажном содержании говорить не приходится. Точно так же не следует считать эффективной бумажную предварительную регистрацию клиентов на автомойке. При этом часто происходит утечка информации, возникают недопонимания. Если цель состоит в том, чтобы обеспечить такой эффективный и полезный для развития компании контроль, стоит рассмотреть возможности автоматизации. Для этого используются специальные системы. Бесплатная пользовательская программа для автомойки — желанный инструмент для всех руководителей. Но полностью бесплатного программного обеспечения для автоматизации бизнеса не существует, и поэтому важно определить основные требования перед покупкой программного обеспечения. На хорошую программу, несомненно, можно возложить не только отслеживание клиентов и посещений, но и другие функции, такие как финансовая отчетность, обслуживание склада автомойки. Оптимальный график дает возможность контролировать работу персонала прачечной, повышать качество обслуживания и скорость работы. Кроме того, программа должна автоматизировать работу с бумажными документами, освобождая уборщиков от необходимости заполнять бумажные отчеты и вести записи. При этом следует понимать, что хорошая программа – это не только калькуляторы и электронные таблицы, они являются мощным источником для грамотного управленческого контроля и реализации всех направлений информационной работы бухгалтера. Программа учета клиентов мойки в идеале должна создаваться изначально для автомойки, только в этом случае она работает с учетом специфики данной сферы деятельности. К сожалению, большинство CRM-приложений являются общими и не подходят для автомоек. Стирайте и управляйте программным обеспечением для контроля пользователей, разработанным системными специалистами USU Software. Полностью соответствует всем указанным требованиям. Пробную версию программы можно бесплатно загрузить с веб-сайта USU Software, написав разработчикам по электронной почте. Возможности управляющей программы также можно оценить во время дистанционной презентации, которую специалисты могут провести в любое время по желанию предпринимателя. Установка полной версии быстрая и трудоемкая с обеих сторон. Специалист USU Software удаленно подключается к компьютеру стиральной машины через интернет и выполняет необходимые операции по установке программы. Программное обеспечение бесплатное. В этом основное отличие разработки программного обеспечения УСУ от других систем автоматизации и управления. Обязательной абонентской платы нет. Программное обеспечение USU Software обеспечивает качественное планирование, контроль и учет по всем направлениям автомоечного бизнеса. С его помощью нет ничего сложного в организации регистрации клиентов на автомойке, ведении клиентской базы, собирающей всю информацию о взаимоотношениях со всеми клиентами. Программа собирает, анализирует и представляет данные о предпочтениях пользователей. Кроме того, программа обеспечивает профессиональный учет работы персонала прачечной, финансовый учет и управление складом, а также полностью автоматизирует весь документооборот. Программное обеспечение для управления может помочь вам сэкономить деньги несколькими способами. Например, вам не нужно нанимать администратора или продавца. Программа делает свою работу бесплатно. Система рассчитывает стоимость услуги для каждого клиента и автоматически формирует все необходимые документы: договоры, акты, счета-фактуры, бланки строгой декларации, чеки. Менеджер получает автоматически сгенерированные отчеты по запросу за считанные секунды. Освобожденные от необходимости управлять бумажными отчетами и документами, сотрудники могут уделять больше времени основным рабочим обязанностям, а качество обслуживания клиентов продолжает улучшаться. Программа USU Software имеет большой потенциал – современные возможности интеграции помогают создать уникальную систему взаимоотношений с клиентами. Программное обеспечение предназначено для всех типов автомоек: полностью автоматизированных моек самообслуживания и стандартных классических автомоек, автомоек, химчисток и станций технического обслуживания. Небольшие автомойки и крупные сети могут использовать программное обеспечение с одинаковой эффективностью и преимуществами. Всем гарантируется профессиональный контроль и учет. Программное обеспечение для управления автомойкой создает подробные и функциональные базы данных транспортных средств. Каждый новый посетитель автоматически авторизуется. По каждому в базе есть не только контактная информация, но и другая информация, с помощью которой можно создать эффективную модель взаимоотношений: история посещений, любимые услуги, отзывы, пожелания, факты оплаты. Эта база избавляет от необходимости платить маркетологу, помогая водителям бесплатно делать только выгодные и интересные предложения. Программное обеспечение управления может быть интегрировано с веб-сайтом автомойки и телефоном. Первый позволяет бесплатно зарегистрироваться на сайте, посмотреть актуальные тарифы. Интеграция с телефоном распознает любого звонящего пользователя. Едва отвечая на телефонные звонки, работник автомойки умудряется обращаться к собеседнику по имени и отчеству, что приятно удивляет и вызывает доверие у водителей. Система управления постоянно регистрирует и собирает информацию по различным критериям. Может работать с любым объемом информации без потери производительности. За считанные секунды легко найти информацию по дате, времени, сотруднику автомойки, клиенту, автомобилю, услуге или оплате в любой момент. Программа управления может создавать и осуществлять бесплатную массовую или частную рассылку необходимой информации по SMS или электронной почте. Таким образом можно сообщить автолюбителям о введении новой услуги, изменении цен на автомойки или акции. Программное обеспечение для мониторинга создает резервные копии данных с периодичностью, определяемой персоналом. Запись происходит в фоновом режиме, не требует остановки программного обеспечения, не мешает нормальной работе станции. Программное обеспечение для отслеживания клиентов показывает, какие виды платных и бесплатных услуг запрашивают автолюбители. На основе этой информации вы можете создать свой собственный стиль на основе конкретных услуг. Это поможет вам выделиться из толпы конкурентов. Система обеспечивает непрерывный мониторинг работы автомойки. Каждый получил подробную информацию о фактической занятости, личной эффективности, рабочем времени и выполненных заказах. Программа может автоматически рассчитывать зарплату сотрудников. Программное обеспечение USU Software обеспечивает управление заказами и запасами. Каждый расходный материал имеет этикетку. Бухгалтерский учет включает автоматическое списание расходов. Программное обеспечение уведомит вас, если что-то важное потеряно, и предложит покупку. Программа объединяет несколько моечных станций одной сети в одном информационном пространстве. Сотрудники разных автомоек могут оперативно обмениваться информацией, вести учет клиентов, а менеджер осуществляет экспертный контроль над каждым отделением. Программа поддерживает возможность загрузки файлов любого формата. Вы можете добавлять фотографии, видео, аудиофайлы, документы и сканы в любую базу данных. Программное обеспечение может быть интегрировано с камерами видеонаблюдения. Это повышает уровень безопасности и контроля кассовых аппаратов, склада и бесплатного обслуживания клиентов. Менеджер может получать программные отчеты по любой сфере деятельности в любое время. Программа позволяет настроить систему подсчета очков. Все клиенты могут оставить свое мнение об услуге автомойки и внести свои предложения. В программу встроен удобный график, который помогает руководителю справиться с любой сложностью планирования.Для сотрудников и обычных пользователей предусмотрены специально разработанные конфигурации мобильного приложения.