Учитывая, что темп жизни современных людей с каждым годом становится все быстрее и быстрее, а времени на многие домашние дела (химчистка и т.п.) просто не хватает. Поэтому возрастает спрос на специализированные организации в сфере услуг; Химчистки и прачечные имеют непосредственное отношение к этому бизнесу. Конечно, практически в каждом доме есть стиральная машина, но иногда отдать вещи в химчистку можно только в условиях сторонних организаций, где есть специальная химия, оборудование и опытные работники, понимающие специфику этой сферы. Но если посмотреть на обратную сторону этого бизнеса, то работникам химчисток ежедневно приходится совершать множество цикличных действий, чтобы написать документы о принятой заявке, рассчитать стоимость, получить оплату и сообщить обо всех услугах и специальностях. А сотрудники, задействованные в производственном процессе, должны вовремя выполнять все действия и просматривать данные в отчетах. А если эти мероприятия делать вручную, то их скорость и продуктивность оставляют желать лучшего. Гораздо рациональнее перевести управление и учет химчистки в автоматизированные системы. Сегодня многие компании разрабатывают программы учета химчистки для автоматизации различных производственных участков и задач. И неудивительно проигрывать по всему спектру учетных систем. Но не все из них могут в полной мере удовлетворить потребности предпринимателей, поэтому мы хотим облегчить вам задачу и предложить готовую систему учета УСУ-Софт, способную адаптироваться под специфику каждой организации, в том числе и химчистки. После внедрения приложения «УСУ-Софт» сотрудники могут намного проще и быстрее выполнять свою работу с заказами, готовить документацию, писать отчеты и быстро решать многие другие задачи. Основное действие становится почти невидимым, потому что оно происходит автоматически. По сравнению с ручным методом программа имеет более удобную форму хранения информации и заполнения шаблонов документации, может выполнять точные расчеты. А возможность автоматизации службы приема заказов повысит уровень обслуживания и качество учета в химчистке. Каждая услуга химчистки будет иметь определенный номер, благодаря которому программа в дальнейшем сможет определить окончательную цену. При всех своих функциях программа учета химчистки УСУ-Софт остается простой и удобной и не требует специальных навыков и знаний. После внедрения программы учета химчистки сотрудники могут самостоятельно изменять официальные и внутренние шаблоны документов, менять расценки на разные виды уборки, определять статус пользователя, по которому предоставляются особые условия. Учетная система создается с учетом технического задания клиента, где каждая функция призвана снизить нагрузку на персонал и уделить больше времени другим видам деятельности. Таким образом, программа занимается не только учетом химчистки одежды, но и ее подробной статистикой и анализом, контролируя взаимодействие между отделами. Кроме того, программа может рассчитывать заработную плату по сдельному модулю, исходя из полученных данных и настроенных алгоритмов, настроенных в разделе справочника. Сам процесс заказа становится системным, и когда клиенты приносят свою одежду в химчистку, они получают взамен полный чек, в котором указаны детали товара, стоимость, необходимые процедуры, условия доставки и подробная контактная информация организации. С помощью учетной системы УСУ-Софт вы сможете значительно сэкономить по сравнению с покупкой дорогих приложений. Вся программная деятельность происходит в локальной сети, созданной внутри компании, но если отделов несколько, то несложно создать удаленное подключение через Интернет, где информация консолидируется в базе данных, к которой могут обращаться руководители. . К преимуществам учетной системы также можно отнести автоматическое заполнение большинства форм документов, контроль, соблюдение регламентов и стандартов в сфере управления химчисткой. Программное обеспечение для химчистки обеспечивает быстрый доступ ко всей информации, необходимой для выполнения домашней работы. Запас химических средств и реагентов, используемых в химчистке, также будет находиться под строгим автоматическим контролем приложения «УСУ-Софт». В результате вы получите упрощенный механизм учета и управления вашим бизнесом, что повлияет на скорость обслуживания и оказания услуг сотрудниками, тем самым повысив лояльность посетителей. А возможность отправки разных типов сообщений (SMS, e-mail, Viber, голосовой вызов) дает возможность информировать пользователя о новых акциях, предлагать индивидуальные скидки и поздравлять с днем рождения или другим праздником. Автоматизация склада поможет поддерживать необходимый уровень запасов реагентов, инвентаря и своевременно упорядочивать потерянные ресурсы. Бухгалтерское программное обеспечение поможет вам более эффективно использовать трудовые ресурсы, иметь подробные данные обо всех аспектах бизнеса, повысить прибыльность и улучшить качество управления. Учет в химчистке через приложение начинается с создания общей базы клиентов, партнеров и сотрудников. Программа может работать с любым объемом данных, не ограничивая скорость или производительность. Контекстный поиск, сортировка, группировка и фильтрация позволяют быстро найти нужную информацию. Учетная программа контролирует сроки выполнения договорных обязательств клиентов при оказании клининговых услуг. По образцам договоров и документов в базе учетная система «УСУ-Софт» собирает их практически самостоятельно; Пользователи могут вводить информацию только в пустые столбцы. Введенные прайс-листы позволяют системе подобрать необходимую цену согласно заданному статусу пользователя. Цветовая дифференциация контрагентов и списки заказов помогают сотрудникам быстро определять текущую ситуацию и реагировать соответствующим образом.Учет и бланки химчистки одежды составляются в электронном виде, но несколькими нажатиями клавиш их можно отправить на печать.
ქართული
Русский