Операционные и управленческие процессы ломбардов имеют свои особенности и требуют соблюдения определенных внутренних правил для осуществления регулярного и эффективного контроля всех аспектов работы. Абсолютная точность расчетов и учета, своевременное обновление информации о поступивших платежах, начисленных процентах и пенях, а также колебаниях валютных курсов являются основой надлежащего функционирования финансовых организаций. Поэтому ломбарды должны использовать автоматизированные программные средства и возможности. Программное обеспечение УСУ было создано разработчиками нашей компании для максимальной эффективности организации внутренних процессов ломбардной компании и, соответственно, размера прибыли. Учетно-информационная система – это надежный инструмент с мощным функционалом, который сочетает в себе информационную базу, набор аналитических инструментов и рабочее пространство для реализации всех направлений деятельности. Учитывайте все правила внутреннего контроля ломбарда, тогда у вас не возникнет сомнений в эффективности его использования. Благодаря гибким настройкам программы ее могут использовать мелкие и крупные ломбарды, кредитные компании и организации поддержки, и даже автоломбарды. При этом вам доступны любые виды залогового учета, включая недвижимость и автомобили. Программное обеспечение УСУ — это пример индивидуального подхода к решению задач клиентов и современных технологий для оптимизации бизнес-процессов. Предлагаемая нами система отличается понятным и простым интерфейсом, понятным всем пользователям, вне зависимости от уровня владения компьютером, а также удобной структурой. Благодаря разнообразию инструментов достаточно трех разделов, чтобы обеспечить полноценную работу и контроль учета в ПО УСУ. Формирование универсальной информационной базы осуществляется в справочнике. Там пользователи фиксируют информацию о применяемых процентных ставках, видах залога, категориях клиентов, юридических лицах и ломбардных отделениях, создавая тем самым каталоги с соблюдением правил организации данных. Раздел модулей объединяет несколько блоков учета для организации, управления, управления и контроля различных направлений бизнеса. Ссуды управляются в базе данных контрактных транзакций, каждая из которых имеет определенный статус и соответствующую цветовую маркировку, чтобы различать ссуды, которые были выданы, покрыты или просрочены. Чтобы найти искомое предложение, просто воспользуйтесь фильтром по любому критерию: руководитель, отдел, дата договора или статус. Контролирует погашение основного долга и процентов, что способствует внутреннему контролю за своевременным поступлением денежных средств и выполнением обязательств клиента. Кроме того, учетная система ломбарда автоматически рассчитывает курсы валют при приобретении залога или совершении сделки, а для соблюдения всех правил документирования программа формирует уведомление об изменении курса валют. Еще одним особым преимуществом программного обеспечения УСУ является автоматизация рабочего процесса, а вся документация и отчеты настраиваются по установленным образцам и правилам внутренней организации. Отчеты подразделений являются аналитическим ресурсом, позволяющим оценить оборачиваемость средств по всем банковским счетам каждого подразделения, динамику показателей финансово-экономической деятельности, адекватность общей структуры затрат по отдельным элементам затрат. Используя особенности финансового контроля и управленческого учета в данном разделе, вы сможете определить наиболее выгодные направления для дальнейшего развития и оптимизации затрат бизнеса, тем самым повысив рентабельность ломбардного бизнеса. Приобретая нашу бухгалтерскую программу, вы можете быть уверены, что она позволит вам соблюдать все правила внутреннего контроля ломбарда. Пример интерфейса и функционала системы вы можете увидеть в демо-версии программы. Обновление информации о колебаниях курсов валют позволяет получать курсовую разницу и получать достаточную прибыль. Вы сможете использовать инструменты для продажи непогашенных варрантов, и программное обеспечение рассчитает для вас список предпродажных затрат и нормы прибыли. Кроме того, возможен доступ к анализу гарантий в количественном и денежном выражении. Для улучшения организационных процессов и контроля ломбарда вы можете заказать дополнительные функции бизнес-планирования по различным направлениям бизнеса. Пользователи могут легко создавать кассовые чеки, договоры залога и кредита, квитанции безопасности, квитанции и другие необходимые документы на основе заранее подготовленных шаблонов. Благодаря широким возможностям автоматизации не вызывает сомнений, что все расчеты финансовых результатов проводились с учетом правил бухгалтерского и управленческого учета. Денежные потоки, а также все остатки на банковских и денежных счетах будут под контролем, так как вы сможете следить за финансовыми операциями в режиме реального времени. Программа учета и контроля Lombardi предлагает разнообразные средства для внешней и внутренней коммуникации: отправка писем по электронной почте, отправка SMS-сообщений, звонки и сообщения через Viber. У вас будет доступ к примерно 50 различным образцам дизайна, а также вы сможете загрузить собственный логотип для создания уникального фирменного стиля. Чтобы определить размер компенсации за работу, загрузите отчет, в котором отражаются все полученные доходы. При пролонгации кредита автоматически формируется входящее платежное поручение и дополнительное соглашение об изменении срока договора, что обеспечивает качественное документооборот. Кассовые операции также автоматизированы. После подписания договора кассиры получат уведомление о том, что необходимо отдать клиенту определенную сумму. Рассчитайте скидки для постоянных клиентов и рассмотрите возможность привлечения заемных средств. Возможен контроль персонала. Вы всегда можете проверить, насколько сотрудники соблюдают установленные правила и регламенты и насколько качественно решают поставленные задачи.Помимо демо-версии и функциональной презентации программы, также есть возможность скачать рабочую тетрадь и использовать ее в качестве шаблона. для обучения персонала.