Работа любого ломбарда должна быть автоматизирована, ведь деятельность таких предприятий связана с постоянными подсчетами стоимости тех или иных предметов, которые всегда должны быть точными для получения максимальной прибыли. Кроме того, ломбардные операции часто требуют конвертации валюты, информации об изменениях, которая постоянно обновляется, что необходимо немедленно отражать в бухгалтерском учете, чтобы заработать на курсовой разнице или обеспечить валютный риск. Как и любая финансовая организация, ломбард нуждается в безупречном учете и использовании эффективных аналитических ресурсов. Поэтому специалисты нашей компании создали программу, которая даст вам широкие возможности для автоматизации всех операционных и управленческих процессов. Программное обеспечение УСУ отличается рядом преимуществ, таких как возможности информирования и прозрачности, оперативность в осуществлении любой деятельности, возможность оптимизации рабочего времени, соответствие специфике деятельности, гибкость параметров, практичный и интуитивно понятный интерфейс. Разработанная нами уникальная компьютерная система успешно решает главную задачу – автоматизацию ломбарда. Организовывать работу служб по графику и контролировать качество его выполнения. Структура программного обеспечения УСУ представлена тремя разделами, достаточными для обеспечения полноценной реализации всех бизнес-процессов и управления ими с многофункциональностью. Во-первых, вам нужно настроить раздел «Ссылки», который является системной базой данных. Информация, вводимая пользователями, структурируется в каталоги с разными категориями: юридические лица и филиалы ломбардов, виды залога, перечень процентных ставок, категории пользователей и т.д. Ш. Раздел Формы объединяет основные блоки учета. Здесь ваши сотрудники будут работать на основе договоров, представленных в кредитном модуле, который систематизирован по ответственному руководителю, отделу, характеристикам клиента, дате договора, текущему или просроченному статусу. Быстро фильтруйте средства, доставленные клиентам, по любым критериям и находите нужный. Оформление новых займов происходит в несколько этапов, сопровождающихся автоматизацией заполнения полей. Прикрепляйте отсканированные копии документов и фотографий с вашей веб-камеры к вновь добавленным учетным записям. При необходимости выберите гарантии и процентные ставки с ежемесячной или ежедневной процентной ставкой, а также определите стоимость и сумму оценки, укажите место гарантии. Таким образом, по каждому кредиту, выдаваемому ломбардом, определяются параметры и нюансы работы. Программа «Автоматизация учета ломбардов» в УСУ поддерживает различные режимы работы. Выбирайте любую валюту и даже несколько валют одновременно и вам также будут доступны сложнейшие алгоритмы расчета. Аналитический функционал системы представлен в разделе отчетов. Доступен оперативный контроль остатков и оборотов по счетам, кассам и отделам, анализ динамики доходов и расходов и ежемесячного объема прибыли. Автоматизация учета в ломбардах обеспечивает достоверность выкладываемых отчетов и исключает случаи принятия неэффективных управленческих решений из-за ошибок при анализе финансовых результатов. Управление ломбардом станет более эффективным, поскольку у вас будет специальный инструмент автоматизации для обработки непогашенных залогов. В этой форме отследите все затраты по кредиту, включая предпродажную подготовку, и зафиксируйте факт реализации. Благодаря автоматизации расчетов вы можете видеть, какую прибыль вы получите после продажи залога. Кроме того, отслеживайте финансовые движения, чтобы оценить уместность расходов, динамику денежных потоков и финансовые показатели. Оптимизация и автоматизация ломбарда значительно повышает эффективность всех процессов, а для ее успешной реализации достаточно приобрести программное обеспечение УСУ! В отделе модулей организована работа всех отделов и налажена эффективная внутренняя коммуникация. После обработки данных о новом кредите кассиры получают уведомление о выдаче денег, а менеджеры о его наличии. Чтобы сделать процесс отслеживания максимально понятным, каждый кредит имеет статус и цвет, соответствующие суммам, выданным, выплаченным и подлежащим выплате. Автоматизация рабочего процесса позволяет создавать все документы, такие как залоговые документы, акты передачи и передачи, инкассо, коммерческие уведомления и просроченные долги и многое другое. При пролонгации кредита автоматически формируется входящее платежное поручение и дополнительное соглашение о продлении срока договора, что значительно экономит время и ресурсы и оптимизирует рабочий процесс. Все формы отчетов и документации индивидуально корректируются в соответствии с установленными правилами ломбарда. По каждой выплаченной сумме можно увидеть начисленные налоги, погашение капитала, проценты и пени, а также рассчитать скидки при необходимости. Когда обменный курс колеблется, расчеты выполняются автоматически, поэтому вы можете получить курсовую разницу без постоянного ручного обновления данных. Аналитические возможности бухгалтерии способствуют эффективному финансовому и управленческому учету, поскольку она представляет информацию в разрезе объектов стоимости, наглядных графиков и таблиц. Вы можете ознакомиться с анализом существующих гарантий как в количественном, так и в денежном выражении. Оптимизировать финансы вашего бизнеса будет проще, потому что вы можете контролировать свой денежный поток, просматривая свои банковские выписки. На выбор предлагается 50 различных шаблонов, и вы можете настроить их со своим собственным логотипом, чтобы сохранить единый корпоративный стиль. Наша компьютерная система адаптирована для гарантированной автоматизации работы автоломбардов, ипотечных, финансово-кредитных учреждений. Создавайте графики погашения, чтобы отслеживать будущие доходы и организовывать свой график. Благодаря простому интерфейсу все сотрудники смогут эффективно работать в ПО УСУ, вне зависимости от уровня владения компьютером.Ломбардная автоматизация подходит для бизнеса любого размера, от малого до крупного, а также позволяет отслеживать залоговые как недвижимость и автомобили.
ქართული
Русский