Бухгалтерский учет в ломбардах имеет свою специфику, которая присуща только этой сфере услуг. Однако работа ломбарда не похожа на работу банка или другого кредитного учреждения. Ломбарды немного удобнее, потому что помогают получить необходимые средства в экстренной ситуации, без лишней траты времени собрать налоговые декларации, найти гарантии и т.д. к бухгалтерии. Эта работа должна быть построена по двум направлениям, ведь бухгалтерский учет должен поддерживать управленческий учет, иначе будет сложно определить эффективность деятельности компании действительно эффективным образом. В бухгалтерии необходимо понимать, какими документами должна регулироваться деятельность ломбарда. Считается, что эта организация ссужает деньги ценным движимым имуществом, но на этом работа не останавливается. Согласно профилю компании, ломбард может на законных основаниях продать проблемное имущество, оставленное заемщиками. Эта поверхность должна быть учтена и оплачена как доход компании, даже если осуществление коммерческой деятельности в данном случае не считается ломбардом. В учете дохода должны учитываться проценты, полученные по кредиту, а также уплата залоговой оценки клиентом. Особого внимания заслуживает залоговый учет. Бухгалтер ведет учет сданных в ломбард вещей по сумме залога, не больше и не меньше, и сумме, указанной в гарантийном заявлении. При выдаче кредита ломбард подписывает не только договор, но и залоговую квитанцию. Сумма определяется самим залогодателем. Рыночная стоимость залога, предоставляемого потребителю, законодательством не регулируется. Как правило, это 35-55% от стоимости. При составлении бухгалтерской и налоговой декларации ломбард должен руководствоваться действующим законодательством государства, в котором он осуществляет свою деятельность. Управленческий учет в ломбардах требует достоверной информации на всех этапах работы. Необходимо обеспечить чистоту залога, проверить его наиболее доступными способами. Обещанный автомобиль можно украсть, как и драгоценности. В этом случае при отсутствии учета залогодержатель рискует. В случае конфискации такого имущества государство не возмещает залогодателю стоимость кредита и расходы на временное лишение свободы. Кадровая работа подлежит оформлению в ломбарде. Если это направление управленческого учета будет реализовано эффективно, клиенты будут рады обратиться за помощью, а сотрудники будут работать быстро, что сэкономит время им и заемщику. Документация, сопровождающая ломбардные операции, требует отдельного учета. Он не должен содержать ошибок и неточных формулировок. Специальное приложение может облегчить ведение всех форм учета. Он был создан сотрудниками USU Software для удовлетворения потребностей ломбардов. Приложение имеет множество полезных функций, легко адаптируется к потребностям и особенностям бизнеса, масштабируемо и поэтому идеально подходит для предпринимателей, которые планируют расширять свой бизнес в будущем. Приложение имеет простой и понятный интерфейс, с которым легко работать всем сотрудникам. Каждый пользователь, для достижения большего психологического комфорта и легкой адаптации, может настроить дизайн системы в соответствии со своими личными предпочтениями. Программное обеспечение УСУ ведет все виды учета, включая бухгалтерский и налоговый учет. Приложение позволяет вести качественный управленческий учет работы персонала, имущества коллектива ломбарда, каждого кредита и поручительства. Приложение может автоматически генерировать документы, что избавляет пользователей от рутинной бумажной работы и повышает производительность и скорость их работы. Учет в ломбардах с ПО УСУ становится простым и удобным, постоянным и многоступенчатым. Приложение внедряется быстро, легко устанавливается представителями компании-разработчика через интернет. Вы можете бесплатно скачать демо-версию с нашего сайта. Разработчики оказывают техническую поддержку всем штатам. Приложение имеет многоязычные опции. Также отсутствует вступительный взнос. Приложение охватывает не только финансовый аспект хозяйственной деятельности, но и все остальные сферы. Разделяет поток общей информации на группы и предоставляет подробные отчеты в виде графиков, таблиц и диаграмм. Управляющий ломбардом может изменять периодичность получения отчетов в зависимости от деятельности компании. После установки приложение начинает объединять отдельные отделы, офисы и филиалы кредитора в единое информационное пространство. Внутри такой корпоративной сети сотрудники смогут оперативно обмениваться необходимой информацией, а руководитель сможет удаленно управлять как всей сетью, так и отдельным ломбардом из одного координационного центра. По запросу вся необходимая учетная информация будет отображаться на мониторе. Бухгалтерское приложение Lombardi создает полезные и информативные базы данных клиентов. В отличие от других программ автоматизации, здесь есть не только контактные данные и краткая информация о кредите, но и полная история сотрудничества с приложенными фото, видеофайлами, копиями документов и личными комментариями менеджеров. Это основа, которая помогает установить надежные деловые отношения с заемщиками, так как легко понять, каковы предпочтения, пожелания и ожидания каждого клиента. Приложение не только отслеживает пользователей, но и предлагает интересные способы общения с ними. Ломбардеры могут отправлять текстовые сообщения, не тратя средства на рекламную кампанию. С его помощью вы сможете оповещать пользователей о предстоящих событиях и акциях. Отправка личных СМС — это возможность напомнить заемщикам-физлицам о сроках оплаты, а также сделать выгодные предложения. Для поддержки любителей интернет-общения в программе предусмотрены возможности отправки важных сообщений по электронной почте или Viber. Некоторым заемщикам такая форма общения кажется более удобной. При настройке голосовых подсказок вы можете указать приложению звонить вашим клиентам. Он не только тактично и приятным голосом напомнит о сроке кредита, но и поздравит с днем рождения, праздником и рабочим отпуском от лица компании. Клиенты останутся довольны, а их лояльность начнет расти. Программное обеспечение USU отслеживает каждый выданный, погашенный или частично погашенный кредит. Менеджеры дополняют каждый кредит фотографиями залога, оценками, квитанциями, а также файлом, полным договорных и платежных документов. Бухгалтерское приложение ломбарда может автоматически рассчитывать проценты по кредиту в зависимости от условий договора, срока кредита, правил и сроков. Программа работает в мультивалютном режиме. Это не влияет на учет и не сбивает с толку. При изменении обменного курса приложение автоматически конвертирует суммы по обменному курсу на день финансовой операции. Менеджер ломбарда сможет осуществить любое планирование, бюджетирование, долгосрочные стратегические или маркетинговые планы и прогнозы. Эти процессы поддерживаются уникальным и удобным встроенным планировщиком с ориентацией по времени. Всем остальным сотрудникам этот инструмент будет полезен, чтобы рационально использовать рабочее время, не забывая ничего важного. Приложение автоматически оформляет все документы, необходимые для ломбардной и бухгалтерской работы. В случае обращения возможно включение ПО в государственную информационно-правовую базу, после чего документация должна быть актуализирована в соответствии с изменениями в законодательстве. Быстро обслуживайте клиентов, не пропуская ничего важного. Программа автоматически формирует договор со всеми его приложениями, а чек заемщика и залоговый талон распечатываются прямо из программы. Если срок кредита истек, система автоматически начинает начислять пени и штрафы с учетом действующих в компании ставок. С помощью приложения руководитель может видеть эффективность и продуктивность каждого сотрудника. По каждому работнику будет определен полный и подробный отчет о рабочем времени, объеме выполненной работы и ее качестве. На основании этих данных награждайте лучших и расстреливайте худших. Приложение автоматически рассчитывает зарплату. Система фиксирует все платежи за любой период. Можно вести учет доходов и расходов, связанных с ведением бизнеса. Платежные реквизиты указывают на возможные направления дальнейшей оптимизации.Сотрудники и постоянные клиенты смогут оценить возможности специально разработанных конфигураций приложения для учета залога.
ქართული
Русский