Эффективный учет имущества ломбарда зависит от визуального анализа данных и правильного составления расчетов, поэтому работа с таблицами Excel может показаться утомительной, к тому же все формулы необходимо задавать вручную. Для улучшения организации работы ломбардам следует использовать возможности автоматизированного программного обеспечения, что позволит высвободить значительный ресурс рабочего времени и регулярно контролировать выполнение рутинных и стратегических задач.
Программное обеспечение УСУ предназначено для оптимизации управленческих и операционных процессов, поэтому имеет простую и удобную в использовании структуру, интуитивно понятный интерфейс, аналитические возможности и предлагает множество возможностей для автоматизации и расчетов. В нашей компьютерной системе вам будут доступны все инструменты, необходимые для эффективного ведения бизнеса: мультивалютный режим, поддержка сложнейших алгоритмов расчета, документооборот и ломбардные столы. Конфигурации программы могут быть изменены в соответствии с характером деятельности каждого бизнеса, поэтому наша система подходит для ипотечных и финансовых организаций, а также кредитных компаний. В программе могут одновременно работать несколько ломбардов через локальную сеть, поэтому она подходит для мониторинга всей сети ломбардов.
Структура системы представлена в трех частях. Раздел справочника необходим для создания единого информационного ресурса. Пользователи вводят данные электронной таблицы о категориях клиентов, процентных ставках, типах полученных активов, таких как залог, филиалы и юридические лица. Вся информация представлена в виде понятных таблиц каталога и может обновляться по мере изменения информации. Бухгалтерия способствует эффективному управлению финансами. Проверяйте остатки денежных средств, оценивайте обоснованность каждого элемента затрат и анализируйте размер ежемесячной прибыли. Благодаря автоматизации расчетов вы не будете сомневаться в правильности подготовленного отчета, чего не скажешь об учете в Excel.
Раздел модулей содержит блоки для поддержки различных типов задач. Там регистрируются новые займы, устанавливается подробный перечень данных, в том числе сумма выдаваемых средств, назначение и расчетная стоимость залога, способ начисления процентов - ежемесячно или ежедневно, режим обменного курса и алгоритм расчета. Найдите гарантии, загрузите необходимые документы и фотографии и выберите несколько валют для учета. Основой всех заключенных договоров является наглядная таблица, в которой каждый кредит имеет определенный статус и определенный цвет, соответствующий стадии сделки, такой как выданный, погашенный и просроченный. Искать договор заинтересованности несложно, так как есть возможность фильтрации по различным критериям: ответственное лицо, отдел, дата заключения или статус.
Ломбардные таблицы эффективны только в том случае, если они предоставляют актуальную информацию, поэтому программное обеспечение USU автоматически обновляет данные об изменении обменного курса, позволяя вам получить разницу. Кроме того, автоматизированный механизм компенсирует сумму сумм в иностранной валюте при выдаче кредита или погашении гарантии, и вам придется самостоятельно обновлять курсы валют в Excel. Отслеживайте все финансовые движения на счетах, оценивайте движение денежных средств за каждый рабочий день, отслеживайте погашение основной суммы долга и процентов и рассчитывайте штрафы за просрочку платежа. Поэтому для успешного запуска ломбарда приобретайте программное обеспечение и пользуйтесь предоставленными таблицами. Excel не отвечает всем требованиям современной единой системы, поэтому покупка программного обеспечения USU будет вашим лучшим выбором!
Пользователи программы могут загрузить необходимую информацию в форматах MS Excel и MS Word, а отчеты будут составляться по индивидуально настроенным модулям документации и таблицам. Проекты документов, таких как договоры залога и займа, квитанции, квитанции, уведомления о предложениях и билеты безопасности. Вы получаете форму для продажи обеспеченных ценных бумаг, и система может рассчитать затраты и прибыль перед продажей. Обработанные финансовые данные представляются в виде наглядных графиков, диаграмм и таблиц, а отчеты формируются за считанные секунды.
При продлении договора программа автоматически формирует дополнительное соглашение на изменение условий договора и инкассовое поручение. После совершения операции кассиров оповещают о необходимости выдачи определенной суммы денег и фиксируют акт выдачи покупателю.
Аккаунт-менеджерам будут предложены такие средства связи, как электронная почта, SMS, звонки и даже Viber.
Вы можете определить компенсацию работника, используя отчет о прибылях и убытках, который рассчитывает ставки акций. Раздел отчетов представляет собой таблицу, где вы можете увидеть отчеты о финансовых операциях, динамику показателей и анализ обеспечения в количественном и денежном выражении. Нет необходимости перепроверять свои расчеты и финансовые результаты и долго ждать. Со специальными ломбардными столами в ПО УСУ все сотрудники будут работать эффективно за счет простого интерфейса и автоматизации различных операций. На выбор предлагается около 50 различных стилей дизайна, а также загрузка логотипа компании для создания фирменного стиля единого ломбарда.
Кроме того, закажите функцию планирования, чтобы систематизировать процессы управления и эксплуатации и всегда вовремя решать проблемы. При возникновении вопросов обращайтесь за технической поддержкой к нашим специалистам в любое время, так как услуга предоставляется удаленно. Чтобы оценить эффективность наших ломбардных столов, скачайте демо-версию и презентацию, описывающую его функционал.