CRM სპორტული სკოლისთვის

• პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ სპორტული სკოლის სამუშაო პროცესები, ამომწურავად გადაჭრათ პრობლემები აღრიცხვასთან, ანალიზთან, კონტროლთან, მენეჯმენტთან, ღრუბლოვან საცავში არსებული ყველა მასალის ასახვით;
• ინფორმაცია ხელმისაწვდომია მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც აქვთ წვდომის გარკვეული უფლებები, რაც ითვალისწინებს თანამდებობას კონფიდენციალური მონაცემების დაცვით;
• ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს ერთიან გამოცდილებას ყველა მომხმარებლისთვის, რომელიც იყენებს პერსონალურ ანგარიშებს სისტემაში შესვლისა და დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად;
• ადგილობრივად, სისტემის ყველა მომხმარებელი შეძლებს საინფორმაციო მონაცემების გადაცემას, სამუშაო დროის ოპტიმიზაციას;
• სპორტსკოლისთვის გაკვეთილების განრიგის ფორმირება ავტომატიზირებული იქნება ჯგუფის დაკავების შედარების გათვალისწინებით, ოთახებისა და დროის რაციონალური განაწილებით;
• პერსონალური ან ჯგუფური კლასების პროგრამები შეინახება სისტემაში გამოყენებით, კორექტირებით;
• კლიენტის სპორტულ სკოლაში განყოფილებების ავტომატური რეგისტრაცია, თითოეულის მონაცემების ასახვა ერთ CRM საინფორმაციო ბაზაში, საკონტაქტო ინფორმაციის დამატება ვიზიტების ისტორიით, ხელმოწერების გადახდა, სერთიფიკატები და ა.შ.;
• საძიებო სისტემა ზოგავს მომხმარებლის დროს ინფორმაციის წუთებში მიწოდებით;
• MS, Email, Viber, WhatsApp შეტყობინებების ავტომატური გაგზავნის, კლიენტებისთვის შესაბამისი ინფორმაციის გადაცემის, ასევე დღესასწაულებისა და დაბადების დღის მილოცვისთვის გაგზავნის, სპორტული სკოლის თანამშრომლების მუშაობის ხარისხზე გამოხმაურების მიღების შესაძლებლობა;
• პროგრამა აადვილებს ვიზიტების ჩაწერას, რაც ასახავს ინფორმაციას მოთხოვნისა და კონკურენტუნარიანობის შემდგომი ანალიზისთვის;
• გამოწერები, დოკუმენტები და ანგარიშები სწრაფად გაიცემა, სხვადასხვა ფორმატის მხარდაჭერით, ჩაშენებული შაბლონების გამოყენებით;
• მონაცემთა ავტომატური აღრიცხვა მონაცემთა იმპორტისა და ექსპორტის გამოყენებით;
• ანგარიშსწორების ოპერაციები განხორციელდება ავტომატურად ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით, კლასებისა და აღჭურვილობის ანგარიშსწორების ოპერაციების ალგორითმების შეყვანით;
• სასპორტო სკოლაში მიწოდებული პროდუქციის მონაცემები აისახება ნომენკლატურაში, ნარჩენი რაოდენობით, ღირებულებით, შტრიხკოდით, დასახელებით, აღწერით და გამოსახულებით;
• სპორტულ სექციებზე დასწრების ჩასაწერად გათვალისწინებულია ელექტრონული საკითხავი მოწყობილობების გამოყენება, ერთი გამოწერის ხელახალი შესვლის აღმოფხვრა, დროისა და თარიღის ჩაწერა.

CRM სპორტული სკოლისთვის

სპორტული სკოლის უნივერსალური CRM სისტემა ხელს უწყობს მაღალი ხარისხის და კოორდინირებულ აღრიცხვას, კონტროლს და მართვას. თანამედროვე ავტომატიზირებული სისტემები იდეალური ვარიანტია დაკისრებული ამოცანების სწრაფად, ზუსტად შესასრულებლად, თანამშრომლების პასუხისმგებლობის დელეგირებასა და სპორტული სკოლის მოსწავლეების დასწრების მონიტორინგისთვის. თითოეული სპორტული სკოლისთვის მნიშვნელოვანია მოსწავლეთა მომსახურების ხარისხის გაანალიზება, განრიგის შექმნა სივრცისა და დროის რაციონალური გამოყენებით, სასწავლო პროგრამების შექმნა ჯგუფური და ინდივიდუალური კლასებისთვის. ასევე, მთავარი ამოცანაა ფინანსური საქმიანობის აღრიცხვა, სპორტული სექციების მომსახურება ფასიანი და უფასო. ყველა ეს და სხვა მნიშვნელოვანი პროცესი უნდა იყოს კონტროლირებადი. ამიტომ უაღრესად მნიშვნელოვანია სპორტული სკოლისთვის სპეციალიზებული CRM სისტემების დანერგვა. დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად სპეციალიზებული პროგრამის შესარჩევად აუცილებელია ბაზრის ანალიზის ჩატარება ყველაზე ხელსაყრელ შეთავაზებებთან შედარებით, ხელმისაწვდომი საფასო პოლიტიკისა და ფართო ფუნქციონირების გათვალისწინებით. ამ ამოცანის გასამარტივებლად, დროისა და ფულის დაზოგვის მიზნით, გირჩევთ დაუკავშირდეთ კომპანია „უნივერსალური ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემას“.

კომპანიის დეველოპერები მომხმარებლებს აწვდიან ფართო ფუნქციონალურ პროგრამულ უზრუნველყოფას ხელმისაწვდომ ფასად, დოკუმენტაციისა და ანგარიშგების სწრაფი გენერირებით, მონაცემთა შეყვანით და გამოყვანით, გაანგარიშებით და დავალებული ამოცანების ავტომატიზაციით. ხელმისაწვდომი ფასების პოლიტიკის გარდა, პროგრამული უზრუნველყოფა არ საჭიროებს ყოველთვიურ სააბონენტო გადასახადს. პროგრამა ასევე ითვალისწინებს ყველა სპორტული სკოლის გაერთიანების შესაძლებლობას ერთიან ქსელში უფრო მარტივი და უკეთესი მართვისთვის. ამრიგად, შესაძლებელია არა მხოლოდ სამუშაო პროცესების კონტროლი და მართვა, არამედ ფინანსური აღრიცხვის განხორციელება, ასევე ორგანიზაციის ხარჯები და შემოსავლები. პროგრამას აქვს ლამაზი ინტერფეისი საჯაროდ ხელმისაწვდომი კონფიგურაციის ვარიანტებით, მოდულებისა და ხელსაწყოების ფართო სპექტრით, ინდივიდუალურად შერჩეული თითოეული მომხმარებლის მიერ. ასევე შესაძლებელია ენის პანელის პარამეტრების გამოყენება მოსახერხებელი გამოყენებისთვის უცხოელ სტუდენტებთან მუშაობისას. ავტომატური სისტემა უზრუნველყოფს ყველა სამუშაო მოწყობილობის მრავალარხიან კავშირს სისტემაში ერთიანი მუშაობისთვის. შემდეგი, ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ ფუნქციონალურობას, მენეჯმენტისა და კონტროლის პრინციპებს და შიდაორგანიზაციული პროცესების აღრიცხვას.

სპორტული სკოლის ავტომატიზაცია

სპორტული სკოლის ავტომატიზაცია მიიღწევა პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვისას რესურსების მინიმალური დახარჯვით. პროგრამული უზრუნველყოფა გამოიყენება თითოეული სპეციალისტის მიერ ინდივიდუალურ ფორმატში, დამოუკიდებლად გაივლის რეგისტრაციას და შემდგომ ავტორიზაციას დესკტოპზე არსებული მალსახმობიდან სისტემის გახსნით. თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად შეარჩიოს საჭირო კონფიგურაციის პარამეტრები, დესკტოპის ეკრანმზოგის თემებით, კლიენტებთან მუშაობის ენებით. თითოეულ მომხმარებელს მიეწოდება ინფორმაციაზე წვდომის პირადი უფლებები, რომელიც ასახავს სამუშაო რწმუნებათა სიგელებს. მომხმარებლის უფლებების დელეგირება ეფუძნება კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვას. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სამუშაო გრაფიკი მომხმარებლის მოთხოვნის გათვალისწინებით.

ასევე განვითარდება ინდივიდუალური და ჯგუფური გაკვეთილები დასწრებით. სისტემა ადვილად აჩვენებს ინფორმაციას თითოეული ინდივიდუალური ტიპის სერვისის შესახებ, რაც მომხმარებელს აძლევს არჩევანის უფლებას, ხელმოწერის სხვადასხვა ხარჯების გათვალისწინებით. კლასებზე კლიენტების რეგისტრაციისას სისტემა ასახავს ინფორმაციას ტრენერებზე, ჩაიწერს სამუშაო ინფორმაციას. ამრიგად, ადვილია სამუშაო საათების თვალყურის დევნება ელექტრონული სახელფასო გამოთვლებით კალკულატორის გამოყენებით, სამუშაო საათებისა და შესრულებული გაკვეთილების ჩაწერით. ყველა დარიცხვა და გამოთვლა განხორციელდება გამჭვირვალე სქემის მიხედვით. სისტემა შესაძლებელს ხდის სპორტულ სკოლებზე ავტომატიზაციის მიღწევას, რაც ასახავს სრულ ინფორმაციას სპორტულ სკოლაში ჩატარებულ ყველა ღონისძიებაზე. CCTV კამერები საშუალებას იძლევა რეალურ დროში ჩაწერონ როგორც თანამშრომლები, ასევე კლიენტები დარბაზებში სტუმრობისას.

სპორტული სკოლის პროგრამა

სპორტული სკოლის პროგრამა უზრუნველყოფს დასწრების ჩაწერის ავტომატიზირების შესაძლებლობას. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას შესაძლებელია საკითხავი თანამედროვე მოწყობილობების, ელექტრონული სამაჯურების, ბარათების და QR კოდების გამოყენება. ამრიგად, თანამშრომლებს არ სჭირდებათ ინფორმაციის ხელით შეტანა ქაღალდის ჟურნალებში, კლიენტების მიერ განხორციელებული დროისა და აქტივობების ჩვენება ავტომატურად განხორციელდება. პროგრამაში ორგანიზაციის კლიენტების შესახებ ყველა ინფორმაცია ნაჩვენები იქნება ცალკე მონაცემთა ბაზაში, საკონტაქტო ნომრების და ელ.ფოსტის დამატების, საკონტაქტო ისტორიის, აბონენტების შეძენის, გადახდების და ა.შ. სისტემა ავტომატურად წაიკითხავს ინფორმაციას შეძენილი ხელმოწერების შესახებ, აანალიზებს მოქმედების პერიოდს. სპორტული სკოლის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ მომხმარებელთა დასწრების მონაცემები და გამოავლინოთ ყველაზე რეგულარული, უზრუნველყოთ ფასდაკლებები და ბონუს ქულები.

ასევე, მომხმარებლების ინფორმირებულობისთვის, დაგეგმილია ტექსტური შეტყობინებების გაგზავნა სპორტული სკოლის სამუშაო განრიგის ცვლილებების, განრიგის ცვლილების, ბონუს ქულების დარიცხვის, გამოწერის ვადის გასვლის, გადახდების საჭიროების შესახებ და ა.შ. ასევე შესაძლებელია შეტყობინებების გაგზავნა მომსახურების შეფასების შესახებ გამოხმაურების მისაღებად. კლიენტები შეიძლება დაიყოს კატეგორიებად (რეგულარული, პრობლემური, VIP). პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია მოახდინოთ თანამშრომლების სამუშაო დროის ინფორმაციის შეყვანისას. კლიენტების პირველად რეგისტრაციისას არ არის საჭირო მონაცემთა ხელახლა შეყვანა; ორგანიზაციის ყველა მასალა შეინახება ერთ საინფორმაციო სივრცეში შეუზღუდავი მოცულობით და დიდი ხნის განმავლობაში ცვლილებების გარეშე. საჭირო ინფორმაციის მოძიება, მაგალითად, კლიენტზე, შესაძლებელია კონტექსტურ საძიებო სისტემაში გვარის ან ტელეფონის ნომრის შეყვანით. ინფორმაცია წუთებში გახდება ცნობილი.

სასპორტო სკოლის აღრიცხვა

სასპორტო სკოლის აღრიცხვა განხორციელდება ავტომატურად, ისევე როგორც კონტროლი და მართვა. კლიენტებისთვის მომსახურების მიწოდების გარდა, ის ასევე ითვალისწინებს სპორტული აღჭურვილობისა და კვების რეალიზაციას. პროდუქციის რეალიზაციისას აუცილებელია ინვენტარიზაციის ჩატარება. ავტომატური სისტემით ინვენტარიზაცია მოითხოვს მინიმალურ დროსა და ძალისხმევას, ნომენკლატურაში ნაჩვენები მაღალი ხარისხის შედეგები. ნომენკლატურაში ყველა ინფორმაცია პროდუქტებზე ჩაიწერება განახლებული ფორმით, მათ შორის კოდები, რაოდენობა, ღირებულება, ლიკვიდობა, რეიტინგი, ვარგისიანობის ვადები. თითოეული პროდუქტის სახელს დაერთვება სურათი მომხმარებლების ვიზუალიზაციისთვის.

ასევე, სპორტული სკოლების აღრიცხვის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ არა მხოლოდ საქონლის თხევადი ნივთების ხელმისაწვდომობა, არამედ ვარგისიანობის ვადები, მარაგების დროულად შევსება და ვადაგასული პროდუქტების ჩამოწერა. ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა ორგანიზაციის ოთახებისა და რესურსების ეფექტურად გამოყენების საშუალებას. საბანკო სისტემებთან ურთიერთობისას შესაძლებელია ხელმოწერისა და დამატებით შეძენილი საქონლის გადახდა უნაღდო სახით. გამოთვლები განხორციელდება ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით, რეგულარული მომხმარებლისთვის გათვალისწინებული ფასდაკლებების გათვალისწინებით. ასევე შესაძლებელია სისტემაში საცდელი კლასების ასახვა კლიენტების ხელახალი რეგისტრაციის გარეშე. პროგრამული უზრუნველყოფა მრავალფუნქციურია ინტეგრირებული მიდგომით, რათა გაიგოთ მეტი შესაძლებლობების შესახებ და რეალურად შეაფასოთ იგი, გირჩევთ გადახვიდეთ ვებსაიტზე და ჩამოტვირთოთ სატესტო ვერსია. დამატებითი კითხვებისთვის, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ კონსულტანტებს მითითებული საკონტაქტო ნომრების გამოყენებით ან დატოვოთ მოთხოვნა ვებგვერდზე.