ინვენტარის ცხრილი
ყველა კომპანიაში სამუშაო პროცესის გასამარტივებლად საწყობის აღრიცხვის ცხრილი ტარდება ელექტრონული ფორმით. ცხრილი საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ საწყობის საქმიანობა, ისევე როგორც ყველა ნივთი, გაყიდვების და ნაშთების რაოდენობრივი მაჩვენებლების გათვალისწინებით დროის ნებისმიერი პერიოდისთვის. ელექტრონული დღიურისა და ცხრილების დახმარებით შესაძლებელია სავაჭრო ორგანიზაციის რესურსების გააქტიურება. საწყობის აღრიცხვა, როგორც წესი, ტარდება Excel-ის ცხრილებში, სადაც ნაჩვენებია ქვითრები, ნაშთები და პროდუქციის მოხმარება საწყობისა და აღრიცხვის მიზნებისთვის. დღეს დაგეგმილია ავტომატური დეველოპმენტის დაყენება, რომელიც უზრუნველყოფს მუდმივ ანგარიშგებას ინვენტარის ნივთების შენახვის შესახებ. პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა ასევე გულისხმობს თანმხლებ დოკუმენტაციასთან მუშაობას. პროგრამებს ფართოდ იყენებენ მენეჯმენტი ორგანიზაციები, რომლებსაც აქვთ მცირე საწყობი. აპლიკაციის საშუალებით შესაძლებელია რესურსების რაციონალურად გამოყენებით ყველა დეპარტამენტის მუშაობის რეგულირება და კონტროლი.
საწყობის მაგიდა
საწყობის ცხრილი იდეალური საშუალებაა სასაწყობო საქმიანობისთვის, პროდუქციის შესანახად კომპეტენტური მიდგომის გამოყენებით, შეკვეთების, დაბრუნების ჟურნალების შესაქმნელად და ა.შ. სპეციალიზებული სისტემების გამოყენებით შესაძლებელია გაყიდული პროდუქციის მოცულობის ანალიზი, მონაცემების შეყვანა და დებიტორული და გადასახდელების შესახებ ანგარიშების გენერირება. სამუშაო პროცესების გასაუმჯობესებლად და დაჩქარების მიზნით, გათვალისწინებულია კოდის გენერაცია. ავტომატური პროგრამები, რომლებიც შექმნილია იმისთვის, რომ დაეხმარონ მომხმარებლებს ყოველდღიურად გააუმჯობესონ სამუშაო ნაკადები. ამრიგად, მე მივმართავ უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის დეველოპერებს, თქვენ მიიღებთ შეუცვლელ ასისტენტს ხელმისაწვდომ ფასად შეუზღუდავი ფუნქციონირებით. პროგრამული უზრუნველყოფა შესაძლებელს ხდის სამუშაო პროცესების კომპეტენტურად განხორციელებას ძალისხმევისა და ფულის დამატებითი ინვესტიციისა და დროის დაკარგვის გარეშე.
ყველა პროცესი ჩაიწერება და შეინახება და გაანალიზდება სისტემაში შესრულების ხარისხის მიხედვით. ამრიგად, სავაჭრო ბიზნესის მენეჯმენტი ნებისმიერ დროს შეძლებს თითოეული ხელქვეითის მიერ განხორციელებული პროცესების დონისა და ხარისხის მონიტორინგი და ანალიზი. დასაწყისისთვის ყველაფერი რიგზეა. აღსანიშნავია, რომ USU პროგრამული უზრუნველყოფა არის საუკეთესო ასორტიმენტი ბაზარზე, ჩვენ გვაქვს მოსახერხებელი საკონტროლო პანელი, ხელმისაწვდომი ფასების პოლიტიკა, უფასო სააბონენტო გადასახადი და თითოეული მომხმარებლისადმი ინდივიდუალური მიდგომა მოდულების და ხელსაწყოების პერსონალური შერჩევის გზით. მენიუს აქვს მხოლოდ სამი განყოფილება მომხმარებელთა სამუშაო პროცესების გასაადვილებლად, რომლებიც ინდივიდუალურად დარეგისტრირდება მონაცემთა ბაზაში შემდგომი მონიტორინგისა და სამუშაო აქტივობების აღრიცხვისთვის. აპლიკაციაში შესვლა ხორციელდება დესკტოპის მალსახმობიდან, ანგარიშის მომხმარებლის სახელისა და პაროლის შეყვანით. ანგარიში იქმნება თითოეული მომხმარებლისთვის ინდივიდუალურად, რაც ზღუდავს წვდომას მესამე მხარისთვის.
საწყობის ბალანსის ცხრილი
საწყობის ნაშთების ცხრილი წარმოადგენს პროდუქციის აღრიცხვის სისტემას, სალარო აპარატით და მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობით. პროგრამული უზრუნველყოფა ხელს უწყობს საქონლის ბალანსის კონტროლს და გადაზიდვების მართვას ბევრად უფრო მოხერხებულად, მარტივად და რაციონალურად, თითოეული ნივთის რეალური მოგების გაანალიზებით. პროგრამა არ საჭიროებს სპეციალურ მომზადებას ან წინასწარ მომზადებას და შესაფერისია მომხმარებლის უნარების ნებისმიერი დონისთვის. დამწყებთათვისაც კი შეძლებენ სრულად იმუშაონ საკუთარი სურვილის მიხედვით ანგარიშის შექმნით. მომხმარებლებს ეძლევათ დიზაინის ფართო სპექტრი დესკტოპის სქრინსეივერებისთვის, შაბლონები ბრუნვის დოკუმენტების შესანარჩუნებლად და უცხო ენები უცხოენოვან კონტრაგენტებთან ურთიერთობისთვის. აპლიკაცია უზრუნველყოფს მრავალარხიან კავშირს, რომელიც უზრუნველყოფს გაყიდვების ყველა თანამშრომელს სამოქმედო ბრძანებებს, ურთიერთქმედებას და ინფორმაციის გაცვლას. თითოეული თანამშრომლისთვის ხელმისაწვდომობის უფლების დონე განისაზღვრება სამუშაო პოზიციის შესაბამისად, რაც მხოლოდ ბიზნეს მენეჯერს აძლევს შეუზღუდავ შესაძლებლობებს. ცხრილებში, ასევე ჟურნალებში, დოკუმენტებსა და ანგარიშებში, ყველა ინფორმაცია ავტომატურად შეივსება, რაც უზრუნველყოფს მონაცემთა იმპორტს. ასევე, დოკუმენტებისა და ანგარიშების გენერირებისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილები, შაბლონები.
სახარჯო მასალების აღრიცხვის ცხრილი
სახარჯო მასალების აღრიცხვის ცხრილი ყოველთვის შეიცავს განახლებულ ინფორმაციას, მრავალარხიანი კავშირისა და მომხმარებლებისთვის სწორი მონაცემების მიწოდების საჭიროების გათვალისწინებით. ყველა პროდუქტის, სახარჯო მასალის ჩათვლით, ინფორმაცია შეინახება სათანადო ფორმით, შეინახება ღრუბელში შეზღუდული რაოდენობით და დიდი ხნის განმავლობაში. თითოეული ნივთი გამოჩნდება ინდივიდუალური ნომრის, სტატიის ნომრის, შტრიხკოდის, ღირებულების, რაოდენობის, საწყობში შენახვის ადგილის ქვეშ, ვამაგრებ სურათებს და აღწერილობას. სურათები ეხმარება მომხმარებლებს ვიზუალურად განასხვავონ ერთი პროდუქტი მეორისგან. მისამართების შენახვა საშუალებას გაძლევთ იცოდეთ სად მდებარეობს გარკვეული ნივთები საწყობში. ასევე საინფორმაციო სისტემაში შესაძლებელია პროდუქციის კლასიფიკაცია სერიებისა და ვარგისიანობის ვადების მიხედვით. საწყობის აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს როგორც საკუთარ საქონელზე, ასევე საკომისიოზე. საანგარიშგებო ფურცელი წარმოდგენილი იქნება ბრუნვისა და მთლიანი ნაშთებისთვის.
შესაძლებელია როგორც ყველა საწყობის, ასევე მაღაზიის მუშაობის ხარისხის კონტროლი რეალურ დროში დისტანციური ვიდეოთვალთვალით. შესაძლებელია ყველა საწყობის და მაღაზიის სინქრონიზაცია ერთ ქსელში მოსახერხებელი მართვის, კონტროლისა და აღრიცხვისთვის. ასევე აპლიკაციაში შესაძლებელია საცალო და საბითუმო ვაჭრობის პროცესის ავტომატიზაცია, გაყიდვების გაუმჯობესება და დაჩქარება სამუშაოს ყველა ეტაპის ასახვის გათვალისწინებით. მომხმარებლის მუშაობა ხორციელდება ნებისმიერი სამუშაო მოწყობილობიდან, მათ შორის არა მხოლოდ კომპიუტერების, არამედ სმარტფონების, პლანშეტებისა და ლეპტოპების გამოყენებით. ნებისმიერი Windows ოპერაციული სისტემა მხარდაჭერილია; მთავარი კრიტერიუმია მაღალი ხარისხის ინტერნეტი. სისტემაში ბიზნეს მენეჯერი ყოველთვის იქნება ინფორმირებული ყველა საკითხზე, აანალიზებს თითოეული დაქვემდებარებულის მუშაობის ხარისხს. სამუშაო დროის მენეჯმენტი, ანალიზი, კონტროლი და აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ რაციონალურად შეაფასოთ თანამშრომლების მუშაობა, ასახოთ ხელფასის ზოგადი მაჩვენებლები.
მასალების მიღებისა და მოხმარების ცხრილი
მასალების მიღებისა და მოხმარების ცხრილი ასევე ითვალისწინებს შემაჯამებელი ანგარიშის შექმნას საცალო მაღაზიებისთვის. ამრიგად, შესაძლებელია საქონელზე ლიკვიდურობისა და მოთხოვნის ნაკლებობის ანალიზი, აქციებისა და ფასდაკლებების სისტემატური განხორციელება. აპლიკაციის საშუალებით შესაძლებელია რაციონალური გამოყენება (შენობა, ასევე სტატიკური ან დინამიური შენახვის მეთოდების გამოყენებით. პროგრამა ხელს უწყობს გაყიდვების მონაცემების ანალიზს, ბონუს ქულების ჩათვლით ლოიალობის გაზრდის მიზნით, ფასდაკლებები და ა.შ. პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ურთიერთქმედება სხვადასხვა საიტებთან. , აღრიცხვის მოწყობილობები, აპლიკაციები, სოციალური ქსელები და ბაზრები პრინტერებთან ურთიერთობისას შესაძლებელია ფასების ტეგებისა და ეტიკეტების სწრაფად დაბეჭდვა.
სასაწყობო აღჭურვილობის გამოყენებით უზრუნველყოფილია ავტომატიზაცია ინვენტარიზაციის განხორციელებისას, როგორც შერჩევით, ასევე საქონლის ყველა ელემენტისთვის. საქონლის შემოსავლებისა და ხარჯების ცხრილის შენარჩუნებით შესაძლებელია გაყიდული პროდუქციის მოცულობის შეფასება შემოსავლის გაანგარიშებით. თხევადი ნივთების გაყიდვიდან გამომდინარე, შესაძლებელია მარაგების დროულად შევსება, მომავალი გაყიდვების პროგნოზირება. კლიენტთა ბაზისა და გაყიდვების მოცულობის გასაზრდელად, მომხმარებელთა ინტერესის გაზრდის მიზნით, უზრუნველყოფილია ვებსაიტთან, სერვისებთან და ბაზრებთან ინტეგრაცია. დღეს ონლაინ ვაჭრობა საკმაოდ აქტუალურია, გარკვეული საქონლის შეძენისას დროის დაზოგვის გადაუდებელი აუცილებლობის გათვალისწინებით. პროგრამის წყალობით შესაძლებელია პროდუქციის გაყიდვის პროცესის ავტომატიზაცია, რაც მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას დამოუკიდებლად აირჩიონ პროდუქცია, განათავსონ შეკვეთა, მიაწოდონ და განახორციელონ ორმხრივი გადახდა.
ჩამოტვირთეთ შემოსავლების, ხარჯების, ნაშთის ცხრილი
შესაძლებელია შემოსავლის, ხარჯის, ბალანსის ცხრილის ჩამოტვირთვა ინტერნეტიდან, მაგრამ ბევრად უფრო მოსახერხებელია გამოიყენო საკუთარი შაბლონები, რომლებიც შეესაბამება კომპანიის რეგულაციებს. პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა სხვადასხვა ფაილის ფორმატის გამოყენების შესაძლებლობას, სწრაფად გარდაქმნის დოკუმენტებს საჭირო სათაურებად. პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შაბლონები ცხრილებისთვის, დოკუმენტებისთვის, ანგარიშების შემოსავალსა და ხარჯებზე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში რამდენიმე დაწკაპუნებით, მათ შორის ყოველდღიური დეტალების ჩათვლით ყველა გამოთვლებით ფორმულებისა და ჯამების გამოყენებით, ბალანსის ჩვენება რეალურ დროში. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით შესაძლებელია კომპანიის რესურსების ოპტიმიზაცია, განხორციელებული ბიზნეს პროცესების დეტალური კონტროლი.
საქონლის ჩამოსვლის ან გასვლისას ინფორმაციის შეყვანა შესაძლებელია ნომენკლატურის გამოყენებით, საჭირო ნივთების შერჩევით, ასევე ადვილად წაკითხვა შტრიხკოდირების სკანერის და მონაცემთა შეგროვების ტერმინალის გამოყენებით. შესაძლებელია ინვოისის მიღების პროცესის ავტომატიზაცია ნაღდი და უნაღდო სახით განხორციელებული გადახდების კონტროლით. ყოველდღიურად შესაძლებელია ფულადი სახსრების მონაცემების ანალიზი სალაროებში, ასევე მიმდინარე ანგარიშზე. საბანკო სისტემებთან ინტეგრაციისას, მოსალოდნელია უნაღდო ანგარიშსწორების მიღება ნებისმიერი ფულადი ერთეულის გამოყენებით ეროვნულ ვალუტაში ბანკის კურსით. ანგარიშსწორების ყველა ოპერაცია ავტომატიზირებული იქნება ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით, მითითებული მოქმედების ალგორითმებით. ინფორმაცია სავაჭრო ორგანიზაციის ქმედებების შესახებ ნაჩვენები იქნება ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
საწყობის აღრიცხვის ცხრილი
საწყობის აღრიცხვის ცხრილი უზრუნველყოფს საქონლის აღრიცხვის მაღალი ხარისხის ორგანიზებას და შენარჩუნებას, აჩვენებს ნაშთების ხელმისაწვდომობის, ხარისხისა და შენახვის ადგილის რეალურ მაჩვენებლებს. ასევე, ერთიანი საინფორმაციო სისტემა ითვალისწინებს კონტრაგენტებისთვის ცალკე მონაცემთა ბაზის შენარჩუნებას უახლესი დეტალებით, ურთიერთქმედების ისტორიით, ორმხრივი ანგარიშსწორებით, მიმოხილვებით, ფასდაკლებით, დოკუმენტაციის სკანირების და ანგარიშგების მიმაგრებით. ასევე შესაძლებელია კონტრაგენტებთან ურთიერთქმედება საინფორმაციო შეტყობინებების SMS, E-mail და WhatsApp, Viber-ის გაგზავნით. ასევე შესაძლებელია კლიენტების მონაცემების ანალიზი, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მიღებული მოგების შედარება, ფასდაკლების უზრუნველსაყოფად.
გამოთვლები ავტომატურად განხორციელდება რეგულარული მომხმარებლებისთვის ფასდაკლების ოდენობის შეჯამებით და როდესაც პრობლემური მომხმარებლები ჩაითვლებიან სრულ წინასწარ გადახდაზე. პროგრამა უზრუნველყოფს უსაზღვრო ფუნქციონირებას, რაც აადვილებს მომხმარებლის მუშაობას. მაგალითად, ფართომასშტაბიანი რუქები შესაძლებელს ხდის შეკვეთის მიწოდების ფაქტობრივი მდებარეობის ჩვენებას. PBX ტელეფონი და ავტომოპასუხე აწვდის რჩევებს მომხმარებელს ტელეფონით დარეკვისას. იმისთვის, რომ მეტი დრო არ დაკარგოთ, მოგცეთ უნიკალური შესაძლებლობა, გაეცნოთ პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციონირებას, ჩამოტვირთეთ საიტზე წარმოდგენილი უფასო სატესტო ვერსია. ასევე შესაძლებელია თქვენი შეკითხვები კონსულტანტს მიმართოთ, რომელიც ასევე დაგეხმარებათ მოდულების, შაბლონების და ხელსაწყოების შერჩევაში.