გაცვლის ოფისის ავტომატიზაცია

• პროგრამული უზრუნველყოფა არის უნივერსალური და ავტომატიზირებული, მრავალფუნქციური და მრავალ მომხმარებლისთვის, შესაფერისია საქმიანობის ნებისმიერი სფეროსთვის, დაზოგავს საბიუჯეტო სახსრებს, ერთჯერადი გადახდის გათვალისწინებით ყოველთვიური გადახდების გარეშე;
• აპლიკაცია ითვალისწინებს ლოკალური ქსელის ან ინტერნეტის საშუალებით ურთიერთქმედების გაცვლის ოფისების ყველა თანამშრომლის მრავალკონტაქტურ წვდომას და ინტერაქციას მონაცემთა გადაცემის მიზნით;
• აპლიკაცია იძლევა სხვადასხვა მაღალტექნოლოგიური და სალარო აპარატების გამოყენების შესაძლებლობას;
• გაცვლის ოფისებში ყველა გაანგარიშება ხორციელდება ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით რამდენიმე წუთში, საკურსო სხვაობების ცვლილების გათვალისწინებით, ასევე რეგულარული მომხმარებლისთვის ფასდაკლებით;
• ყოველდღიურად შესაძლებელია ფინანსური აქტივობების თვალყურის დევნება ნაშთებით, მონაცემების ელექტრონულ ფანჯარაში ჩვენება, ვალუტის ყიდვა-გაყიდვის, თითოეულ სალაროში სახსრების ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით და ა.შ.;
• ანალიტიკის ჩატარება და თითოეული თანამშრომლის სამუშაო აქტივობების აღრიცხვა ხორციელდება ზოგადი ჟურნალებში გამოსახული სამუშაოს ხარისხის, ხარვეზების ან ფალსიფიკაციის გამოვლენისას, ზოგადი სახელფასო გამოთვლებით;
• აპლიკაცია იძლევა შესაძლებლობას განახორციელოს ვიდეოთვალთვალი გადამცვლელის თითოეულ ფილიალში, სალაროში, ბუღალტრულ განყოფილებაში, დეტალური ინფორმაციის ჩაწერა და მისი შენახვა;
• პროგრამული უზრუნველყოფა ითვალისწინებს ყველა კონტრაგენტისთვის ერთიანი CRM საინფორმაციო ბაზის შენარჩუნებას, დეტალების შეყვანას, მოთხოვნის ისტორიას, თანხების მომზადების მოთხოვნებს, თანხების კონვერტაციას, ფასდაკლებით უზრუნველყოფას და ა.შ.;
• პროგრამაში ინფორმაცია ავტომატურად შეინახება ღრუბელში, სრულად, დიდი ხნის განმავლობაში და სხვადასხვა ფაილის ფორმატის მხარდაჭერით;
• დოკუმენტაციის მყისიერი გენერირება და ნიმუშების შესახებ მოხსენება ავტომატურად სხვადასხვა მედიიდან ინფორმაციის გადაცემისას;
• უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა უზრუნველყოფს კომპანიის ფინანსური საქმიანობის მაღალხარისხიან კონტროლს და მართვას, ბუღალტრული აღრიცხვით;
• ინფორმაცია მომხმარებლებს მოთხოვნისთანავე მიეწოდება, მომხმარებლის შესაძლებლობების დონის მიხედვით დიფერენცირების გათვალისწინებით, ელექტრონული საძიებო სისტემის გამოყენებით;
• საინფორმაციო სისტემის დაყენებით, ვარაუდობენ, რომ შესაძლებელი იქნება ყველა ფილიალისა და გაცვლის პუნქტის გაერთიანება ერთ ქსელში;
• მენეჯერს შეეძლება განახორციელოს ანალიტიკა გაცვლითი ოფისების ყველა ფონდზე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში გენერირებული ერთიანი ანგარიშით;
• პროგრამის გამოყენება შესაძლებელია ნებისმიერ სამუშაო მოწყობილობაზე, თითოეულისთვის ლიცენზირებული ვერსიის შეძენით, კონფიგურირებული ენის ზოლით.

გაცვლის ოფისის ავტომატიზაცია

გაცვლის ოფისის ავტომატიზაცია იწყება სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით დაგეგმილი პროცესების განსახორციელებლად. თანამედროვე ტექნოლოგიები აუმჯობესებს თითოეული საწარმოს სამუშაო საქმიანობას, აყენებს მას სრულიად განსხვავებულ დონეზე, ბიზნესის განვითარებით დაჩქარებული ტემპით და რენტაბელობის ზრდით. თანამედროვე პროგრამები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეასრულოთ დავალებები, იმუშაოთ ნებისმიერ ვალუტაზე, ასახოთ მონაცემები ელექტრონულ ამონაწერში ციფრული დოკუმენტის მენეჯმენტით, კლიენტებთან ურთიერთობა შავი სიიდან პირების თვალყურის დევნით, ასევე აკონტროლოთ და მართოთ ფულადი სახსრები. ასევე, პროგრამის განხორციელებისას არ ხდება თაღლითობები გაცვლის განყოფილების თანამშრომლების მიერ სამუშაოს შესრულებისას. თუ გაინტერესებთ პროგრამით კომპანია "უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა", მაშინ ჩვენ გირჩევთ იპოვოთ უფრო მოსახერხებელი ადგილმდებარეობა ავტომატური ასისტენტის ფუნქციონირების შემდგომი აღწერისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფა არის ფუნქციებით მდიდარი, მრავალ მომხმარებლისთვის და შესაფერისია ნებისმიერი მუშაკისთვის გამოსაყენებლად, მიუხედავად მათი აპლიკაციის გაგებისა და გამოყენების დონისა. ათასობით კმაყოფილი მომხმარებელი გირჩევთ დააინსტალიროთ და გამოიყენოთ USU პროგრამული უზრუნველყოფა მთელ მსოფლიოში.

პროგრამული უზრუნველყოფა არის მოსახერხებელი და ავტომატიზირებული, რაც საშუალებას აძლევს თითოეულ მომხმარებელს მოძებნოს შესაბამისი ენა შემდგომი სამუშაოსთვის. მშობლიურ ენასთან უნიფიცირებული, შესაძლებელია დამატებითი ენის გამოყენება უცხოენოვან კონტრაგენტებთან ურთიერთობისთვის. აპლიკაცია ასევე ხელმისაწვდომია ნებისმიერი ორგანიზაციის ფასების სეგმენტში, ჯიბეში დარტყმის გარეშე, მაგრამ მხოლოდ ბიზნესის განვითარებისა და შემოსავლის გაზრდის მიზნით. გაცვლითი ოფისების ავტომატიზაციის პროგრამა ასევე მხარს უჭერს მომხმარებლის პროგრამული უზრუნველყოფის პერსონალიზებულ სტილს, გთავაზობთ თემების არჩევანს დესკტოპის ეკრანმზოგის დიზაინისთვის. თითოეული მომხმარებელი თავს კომფორტულად იგრძნობს სამუშაო გრაფიკის შესაბამისად დაკისრებული სამუშაოს სწრაფად შესრულებისას, საჭიროების შემთხვევაში საცნობარო წიგნებისა და ექსპერტის რჩევების გამოყენებით. სისტემა იწყება აპლიკაციის გახსნით დესკტოპზე მალსახმობის დაწკაპუნებით, პირველ რიგში დარეგისტრირდით ანგარიშის შემდგომ ფორმირებისთვის, რომელიც განკუთვნილია მხოლოდ ერთი თანამშრომლისთვის. შესვლა ასევე ხორციელდება უსაფრთხოების ლოგინისა და პაროლის გამოყენებით, რაც უზრუნველყოფს დაგროვილი კონფიდენციალური ინფორმაციის უსაფრთხოებას და ასევე გამორიცხავს ინფორმაციის გაჟონვას, მონაცემთა გაყალბებას და ა.შ. ასევე ანგარიშების გამოყენებით, მომხმარებლებს შეეძლებათ ინფორმაციის გადატანა შიდა ქსელში, ყველა სამუშაო მოწყობილობის სინქრონიზაციის გათვალისწინებით.

გადამცვლელის ავტომატიზაცია

გადამცვლელის ავტომატიზაცია იქნება უმარტივესი ამოცანა, რომელიც მიგვითითებს უნივერსალურ და უსაზღვრო შესაძლებლობებზე. პროგრამა უზრუნველყოფს ავტომატიზაციას გადამცვლელში, სისტემაში ნაჩვენები მონაცემების დეტალების გათვალისწინებით. ყველა სამუშაო პროცესი ჩაიწერება და გაკონტროლდება არა მხოლოდ თანამშრომლების, არამედ გაცვლის ოფისის კლიენტების ქმედებების სტატუსით. ერთიანი საინფორმაციო სისტემა იძლევა შესაძლებლობას მართოს შეუზღუდავი რაოდენობის გაცვლითი ოფისები, აერთიანებს მათ ერთ ინტეგრირებულ ქსელში, რაც ასახავს ფინანსურ საქმიანობას ყველა ხარჯთან და შემოსავალთან ერთად. ასევე მოსალოდნელია მომხმარებლის შესაძლებლობების გამიჯვნა, როგორც შრომის უფლებამოსილებით, ასევე საინფორმაციო მასალებზე წვდომის დონის მიხედვით, რომლებიც ავტომატურად იქმნება და ინახება ერთ ღრუბლოვან საცავში. ასევე გასათვალისწინებელია, რომ ღრუბლოვანი შენახვა გულისხმობს მასალების შეუზღუდავი მოცულობის შენახვას მხარდაჭერილ Excel და Word ფორმატებში, დროის ლიმიტების გარეშე.

მომხმარებლებს შეუძლიათ სწრაფად გამოიყენონ შესაბამისი ინფორმაცია ელექტრონული საძიებო სისტემის გამოყენებით ყოველდღე. პროგრამა უზრუნველყოფს თანამშრომლის ყველა ქმედების თვალყურის დევნების შესაძლებლობას, სამუშაო აქტივობების ჩანაწერების სწორად შენახვას და სქემებში გაანგარიშების ინდიკატორების შექმნას ყოველთვიური ხელფასის შემდგომი გადახდისთვის. ასევე, თაღლითობის შემთხვევების გამორიცხვის, ასევე შავ სიიდან პირების იდენტიფიცირების მიზნით, დაგეგმილია ვიდეომასალას რეალურ დროში წაკითხვისა და ჩაწერის ვიდეომასალის გამოყენება. უზრუნველყოფილია სკანირებისა და იდენტიფიკაციის ფუნქცია. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ კლიენტების ყოველდღიური მოთხოვნების რაოდენობა და შეადაროთ მონაცემები წინა პერიოდებთან. ასევე შესაძლებელია თითოეული სალაროსთვის შედარებითი ანალიზის ჩატარება ყოველდღიურად, თითოეულ გაცვლის ოფისში. შეგიძლიათ იმუშაოთ როგორც ყველაზე აქტუალურ, ასევე იშვიათად გამოყენებულ ვალუტებთან. ამრიგად, შესაძლებელია კომპეტენტურად განხორციელდეს ყველა უცხოური ვალუტის აღრიცხვა საჭირო მოცულობით შენარჩუნებით, ასევე კონკრეტული თანხის შეკვეთის ნახვა.

პროგრამა გაცვლის ოფისის ავტომატიზაციისთვის

გაცვლის ოფისის ავტომატიზაციის პროგრამა უზრუნველყოფს ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვის შესაძლებლობას და აჩვენებს ყველაფერს განცხადებებში, დოკუმენტებში და ანგარიშებში. ფაილები ავტომატურად გენერირებული იქნება არსებული ელექტრონული შაბლონების გამოყენებით, რომლებიც სწრაფად ივსება როგორც ხელით მომხმარებლების მიერ, ასევე ავტომატურად გადადის ამა თუ იმ ინფორმაციის სხვადასხვა მედიიდან. პროგრამული უზრუნველყოფა მნიშვნელოვნად ამცირებს დროის დაკარგვას და მომხმარებელთა დახარჯულ ძალისხმევას, რაც უფრო საჭირო მიზნებისა და ამოცანებისკენ იქნება მიმართული. გაცვლითი ოფისების ავტომატიზაციის პროგრამა ასევე ითვალისწინებს ამოცანების დამგეგმავის გამოყენებას, კონკრეტული მიზნების შეყვანას სამუშაოს შესრულების განსაზღვრული ვადებით. ამრიგად, სარეზერვო ასლი ავტომატურად შესრულდება, რაც მომხმარებლებს მიაწვდის განახლებულ ინფორმაციას შესრულების ხარისხისა და თარიღისა და დროის შესახებ. ასევე გათვალისწინებულია საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნის შესაძლებლობა.

პროგრამა ითვალისწინებს სპეციალური ფანჯრის გამოყენებას ვალუტების გაცვლაზე რამდენიმე წამში. ელექტრონულ ფანჯარაში გამოჩნდება უახლესი ინფორმაცია ფულადი სახსრების ნაშთების შესახებ ნებისმიერ მსოფლიო ვალუტაში, შესყიდვებისა და გაყიდვების გათვალისწინებით, დამატებით ასახავს ეროვნული ბანკის კურსს. შესაძლებელია კონკრეტულ ვალუტაზე დაწკაპუნება, გაცვლის ოდენობის მონაცემების ჩვენება და კლიენტის მითითება, რომ გამოიყენებს ფასდაკლებას, რომელიც გათვალისწინებულია ლოიალობის გაზრდის მიზნით. სამუშაოს ხარისხის გასაუმჯობესებლად და სამუშაო პროცესების დაჩქარების მიზნით, ასევე იგეგმება ცალკეული უჯრედების გამოკვეთა სხვადასხვა ფერში. შესაძლებელია სხვადასხვა სალარო აპარატის გამოყენება. მომხმარებლებისთვის, როდესაც ისინი ასრულებენ ფინანსურ ტრანზაქციებს, ავტომატურად დაიბეჭდება ქვითარი, რომელიც მოლარეს დეტალურ ინფორმაციას მიაწვდის ჩამოთვლილ ტრანზაქციებს. ამრიგად, თანამშრომლები არ დაიბნევიან შესრულებულ სამუშაოში, სისტემაში მონაცემების სრული დეტალების ჩვენებით. მენეჯერი, ერთი წუთის დახარჯვის გარეშე, აუდიტის დასკვნაში აკვირდება თითოეულ გაცვლის ქსელს.

CRM გადამცვლელის ავტომატიზაციისთვის

მრავალფუნქციური CRM პროგრამა გადამცვლელის ავტომატიზაციისთვის, ის ითვალისწინებს კონტრაგენტების ერთიანი მონაცემთა ბაზის შენარჩუნებას შესრულებული სამუშაოს ფაქტობრივი ჩვენებით, რეგულარულად ავსებს ინფორმაციას შესრულებული ტრანზაქციებისა და გამოყენებული ვალუტების შესახებ. თითოეული კლიენტისთვის, საკონტაქტო ინფორმაცია შეიტანება ელექტრონულ ბარათში, რომელიც გამოიყენება მოსახერხებელი ფორმით, რათა გაიგზავნოს ინფორმაცია გაცვლითი ოპერაციების სტატუსის, მომგებიანი აპლიკაციების, შეთავაზებული ფასდაკლებების შესახებ და ა.შ. კლიენტებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ გაცვლის ოფისებს თანხის შესაკვეთად ან გარკვეული ინფორმაციის დასაზუსტებლად. მომხმარებელთა სწრაფი მომსახურებისთვის, ასევე ლოიალობის გაზრდისთვის, დაგეგმილია PBX ტელეფონის ფუნქციის გამოყენება და ავტომოპასუხის დაყენება. ასევე ჩაიწერება ზარები მომსახურების ხარისხის გასაუმჯობესებლად.

დაგეგმილია მომსახურების დონის ამაღლება კლიენტებთან ურთიერთობისა და გაცვლითი ოფისების ფილიალების პერსონალის მუშაობის შესახებ გამოხმაურებისა და რეიტინგების მიღების გზით. სპეციალიზებული პროგრამის გამოყენებით შესაძლებელია რიგი მნიშვნელოვანი ამოცანების სწრაფად და ეფექტურად შესრულება. გადამცვლელის ავტომატიზაციისთვის CRM მონაცემთა ბაზა კლასიფიცირებული იქნება კლიენტების კატეგორიის მიხედვით ჩვენების გათვალისწინებით. სისტემა ხელს შეუშლის თანამშრომლების დაბნეულობას თანხების გაანგარიშებისას, გაცვლითი კურსის რეგულარული ცვლილებების გათვალისწინებით, ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით მთლიანი კონვერტაციის თანხის ავტომატურად გაანგარიშებით. იმისათვის, რომ გაიგოთ მეტი პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ და ისარგებლოთ უფასო საცდელი ვერსიით, დაუყოვნებლივ უნდა მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ბმულს ოფიციალურ ვებსაიტზე. საიტი ასევე შეიცავს ათასობით კმაყოფილი მომხმარებლის მიმოხილვას მთელს მსოფლიოში, პროგრამული უზრუნველყოფის მართვის მოკლე ვიდეო მიმოხილვას და სპეციალისტებთან კომუნიკაციის კონტაქტებს.