საწყობის ინვენტარი
საწყობის ინვენტარიზაცია აუცილებელია ყველა დაწესებულებისთვის, რომელსაც აქვს ინვენტარი ან უზრუნველყოფს მომსახურებას ამ ოპერაციის შესასრულებლად. ინვენტარიზაციის განხორციელება მოითხოვს დროს, ყურადღებას, სტანდარტებთან შესაბამისობას და წინა ხაზის საშუალებების გამოხატვას სამუშაო აქტივობების წარმოდგენით. იმისათვის, რომ არ დავკარგოთ დრო, სამუშაოების შეწყვეტის გარეშე, ფაქტობრივი ბალანსის ზოგადი მაჩვენებლების ნომენკლატურასთან შედარებისას, გათვალისწინებულია ამ მიზნებისათვის ადაპტირებული სპეციალიზებული პროგრამის გამოყენება. პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იმუშაოს მსოფლიოში წარმოდგენილ 96 ენაზე, მომხმარებელთა მოთხოვნით სამუშაო მოწყობილობების გამოყენებით.
კომპანია "უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის" სპეციალიზებული პროგრამა ადაპტირებულია შეუზღუდავი რაოდენობის მომხმარებელთა სამუშაო აქტივობებისთვის ერთ ღრუბელში შენახული დიდი რაოდენობით ინფორმაციისათვის. აპლიკაციას აქვს სასიამოვნო და ხელმისაწვდომი ფასი, არ აქვს სააბონენტო გადასახადი, მოქნილი კონფიგურაციის პარამეტრები და ინდივიდუალურად მორგებული ინტერფეისი. მომხმარებლის უფლებები მკაცრად იქნება დაცული და შემოიფარგლება სამუშაო პოზიციით, ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის დონის მიხედვით. აპლიკაციაში ყველა მომხმარებელს შეეძლება ერთად იმუშაოს, გადასცეს საინფორმაციო შეტყობინებები შიდა ქსელში ან ინტერნეტში. პროგრამული უზრუნველყოფა აღჭურვილია ჩაშენებული ფუნქციური შესაძლებლობებით, რომლებიც ავტომატიზირებს სამუშაო პროცესებს დამატებით აღჭურვილობასთან, სერვისებთან და შეთავაზებებთან ინტეგრაციის შესაძლებლობით.
როგორ ვაწარმოოთ ინვენტარიზაცია საწყობში
როგორ ჩავატაროთ ინვენტარიზაცია საწყობში დროისა და ფულის მინიმალური დანაკარგით? ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე ჩანს, მათ შორის პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია. აპლიკაცია საშუალებას იძლევა შეამციროს სპეციალისტების დატვირთვა, მინიმალური ხარჯებით, ითვალისწინებს სწორ აღრიცხვას და კონტროლს სამუშაო აქტივობებზე და მატერიალური აქტივების უსაფრთხოებაზე. აპლიკაციაში შესაძლებელია სხვადასხვა კატეგორიის საქონლის ზუსტი ჩანაწერების შენახვა (კვების პროდუქტები, წარმოების აღჭურვილობა, ტანსაცმელი და ფეხსაცმელი, მოვლისა და დეკორატიული კოსმეტიკა, სუნამოები და ა.შ.). თითოეული კატეგორია შეიძლება კლასიფიცირდეს ამ კატეგორიაში, სახელების მრავალფეროვნების გათვალისწინებით. მრავალფეროვან პროდუქტებთან მუშაობისას საკმაოდ რთულია ანალიზის ჩატარება, კონტროლი და მენეჯმენტი აუცილებელია პროცესების რეგულირების თანამედროვე მეთოდების გამოყენება; პროგრამული უზრუნველყოფა აღჭურვილია საჭირო ფუნქციონირებით, რომელიც საჭიროა ამ ინდუსტრიაში მუშაობისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას აძლევს შეუზღუდავი რაოდენობის თანამშრომლებს იმუშაონ, ერთხელ დარეგისტრირდნენ სისტემაში და მიიღონ ინდივიდუალურად შექმნილი ანგარიშები, რომლებიც დაცული იქნება შესვლისა და პაროლით მესამე მხარის წვდომის შეზღუდვისა და პერსონალური მონაცემების წაშლის მიზნით. რეგისტრაციის შემდეგ, თითოეული მომხმარებელი შევა სისტემაში დესკტოპის მალსახმობიდან და დამოუკიდებლად დააკონფიგურირებს კონფიგურაციის პარამეტრებს ენის ზოლით, მოდულითა და ხელსაწყოებით, დესკტოპის ეკრანმზოგის მოწყობის თემებით და ა.შ.
საწყობის ინვენტარიზაციის წესები
სასაწყობო ინვენტარიზაციის წესები ხორციელდება საქონლის ნაშთების შეჯერების საფუძველზე გადაადგილებისთვის ან შესანახად გაყიდვების თანმიმდევრულ განხორციელებასთან. ანალიზის წესების სპექტრი მოიცავს მენეჯმენტის მიერ დამტკიცებული ინვენტარიზაციის ან აუდიტის კომიტეტის მოწვევას. ამის შემდეგ გაიცემა ბრძანება ამ ოპერაციის ჩატარების შესახებ, სადაც მითითებულია ამ საქმიანობის განხორციელების აუცილებლობის ვადები და მიზეზები, კომისიის წევრების მითითება, საკონტროლო ინსპექტირების ჟურნალში ბრძანების მონაცემების მითითებით. შემდეგ, უშუალოდ რაოდენობრივი შედარების შესრულებამდე, საქონლის ნაშთები განისაზღვრება სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით. ნაშთების შეჯერების ღონისძიების დროს მიღებული საქონელი მიიღება, გაიყიდება და ჩამოიწერება. დამოუკიდებელი მენეჯმენტის კონტროლის შემთხვევაში, პასუხისმგებელი თანამშრომლები დადიან საწყობებსა თუ მაღაზიებში, სათითაოდ სკანირებენ შტრიხ-კოდებს და შემდეგ ასახავს მათ სპეციალურ ინვენტარებსა და ანგარიშებში. აუდიტის საბოლოო შედეგები აისახება ანგარიშებში. შეგახსენებთ, რომ ეს საქმიანობა უნდა განახორციელოს ყველა კომპანიამ, რომელიც იყენებს საგადასახადო სისტემას და ორგანიზაციულ-სამართლებრივ ფორმებს. დამეთანხმებით, რომ ხელით შეყვანა, შედარებითი ანალიზი, აღრიცხვა და მენეჯმენტი ძალიან დიდ დროს მოითხოვს, რაც ხანდახან აკლია დიდ ორგანიზაციებს. ამიტომ პროგრამის გამოყენება თანამედროვე პრინციპებით ნაკარნახევი აუცილებლობაა.
საწყობის ნაშთების ინვენტარიზაცია
საწყობის ნაშთების ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს ორგანიზაციისთვის ყველაზე შესაფერისი რამდენიმე მეთოდის გამოყენებით. რაოდენობრივი ანალიზის პირველ და აშკარად ყველაზე ხელმისაწვდომ, ბანალურ და მოძველებულ მეთოდში არის აქტივობების ჩატარება ხელით ანალიზით, ქაღალდებზე მონაცემების ასახვით, ინვენტარიზაციის ნაშთების წინასწარ დაბეჭდვა დამოუკიდებელი მითითებით და ხელით შეყვანილი რაოდენობრივი მონაცემების მონაცემთა ბაზაში. მეორე მეთოდი არის სკანირების მოწყობილობების გამოყენება, რომლებიც მოქმედებენ მცირე საწყობში ან მაღაზიაში, რაც ასახავს რაოდენობრივ მონაცემებს პროდუქციის ასორტიმენტში ნაშთებზე. დღევანდელ რეალობაში ყველაზე მოწინავე მეთოდია მაღალტექნოლოგიური საწყობის აღრიცხვის მოწყობილობების შენარჩუნება, საქონლის შეუზღუდავი მოცულობით მუშაობა, მათი კლასიფიკაცია კატეგორიებად, ნომენკლატურის მონაცემების ასახვა. ამავდროულად, მცირდება სამუშაო დროის დაკარგვა, უმჯობესდება ბიზნეს ამოცანები. ავტომატიზაციის პროგრამა ეხმარება სწრაფად იმოქმედოს სხვადასხვა პირობებში, პრობლემების ყოვლისმომცველი გადაჭრაში. საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელია თქვენს სამუშაოში გამოიყენოთ ამოცანების გრაფიკი, განსაზღვროთ ამოცანები გარკვეული დროის განმავლობაში, შემდეგ კი სხვა ანგარიშები შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ამ გზით, სარეზერვო და ინვენტარი, საფოსტო გაგზავნა და სხვა რეგულარულად შესრულებული ოპერაციები ავტომატურად შესრულდება.
სათადარიგო ნაწილების საწყობის ინვენტარიზაცია
სათადარიგო ნაწილების საწყობის ინვენტარიზაცია ხდება ვადების ან აუცილებლობით გამოწვეული სპონტანური გადაწყვეტილებების მიხედვით, მაგალითად, ფაქტობრივ მაჩვენებლებსა და ნომენკლატურას შორის შეუსაბამობა. პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ არ ინერვიულოთ პარალელური ამოცანების შესახებ, ყოველთვის გქონდეთ ხელთ არსებული საქონლის მთლიანი რაოდენობის რეალური მაჩვენებლები. სათადარიგო ნაწილების მიწოდებისას მონაცემების ავტომატურად შეყვანა შესაძლებელია კოდების სკანირებით და რაოდენობის მითითებით. თუ ელემენტი ადრე არ იყო მითითებული სისტემაში, მონაცემები სწრაფად შეიტანება ელექტრონული პროდუქტის ბარათის ფორმის გამოყენებით. ელექტრონულ ფორმაში ავტომატურად მითითებულია შექმნის თარიღი და დრო, მითითებულია სათადარიგო ნაწილის კოდი ან სტატიის ნომერი, ღირებულება, რაოდენობა, დასახელება და აღწერა, სურათი გადატანილია სხვადასხვა ფაილებიდან ან ვებკამერიდან. ნომენკლატურას შეუძლია შეუზღუდავი პროდუქტის სახელების მხარდაჭერა, კლასიფიცირებული, მაგალითად, მანქანის მოდელის ან ღირებულების მიხედვით, ორიგინალური სათადარიგო ნაწილების ან ანალოგების მითითებით. სათადარიგო ნაწილების სურათზე ფოკუსირებით, შესაძლებელია დაბნეულობის თავიდან აცილება მონიტორის ეკრანზე გამოსახულების ასახვით დაკბენის, სკანირებისა და ინვენტარიზაციისას და განხორციელებისას. ასორტიმენტთან მუშაობის მოსახერხებელი ფორმატი საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ ჩანაწერების შენახვა და შენარჩუნება, არამედ სამომხმარებლო მოთხოვნის პარალიზება შემდგომი შესყიდვების რეგულირებით. სათადარიგო ნაწილების გაყიდვა შეიძლება განხორციელდეს როგორც საკუთარ საქონელზე, ასევე მომწოდებლების მიერ გასაყიდად მოწოდებულ საქონელზე, სადაც სისტემა ასევე მიუთითებს ინფორმაციას გაყიდვის შემდეგ შენახვის ვადების და ანაზღაურების პროცენტებზე.
Crm საწყობის ინვენტარისთვის
ავტომატური CRM სისტემა საწყობის ინვენტარისთვის საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ საქონელი და აკონტროლოთ უსაფრთხოება, ასახოთ მონაცემები მომწოდებლებზე, გააუმჯობესოთ ვაჭრობა და ლოჯისტიკა. ამავდროულად, სისტემის წყალობით შესაძლებელი ხდება მიწოდებისა და გაყიდვების დინამიკის დანახვა საჭირო ინფორმაციის ხელთ. აპლიკაცია აკონტროლებს საქონლის ყველა მოძრაობას, თან ახლავს დოკუმენტური მხარდაჭერა. ამჟამინდელი პოზიციების ადგილმდებარეობის კონტროლი საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ საწყობისა და მაღაზიის მუშაკებს სწრაფი და მაღალი ხარისხის სამუშაოები, ადვილად იპოვოთ საჭირო საქონელი. დინამიური და სტატიკური შენახვა ასევე პლიუსია საქონლის შენახვისას, რაციონალურად სასაწყობო სივრცის გამოყენებით. CRM მონაცემთა ბაზა საშუალებას გაძლევთ ასახოთ მონაცემები მომხმარებლებისა და მომწოდებლების შესახებ, დეტალებითა და სამუშაო ისტორიით (მიწოდება და გაყიდვები, ლოჯისტიკა, ურთიერთდარიგებები, მოლაპარაკებები და ა.შ.). დეტალების გამოყენებით, შეგიძლიათ სწრაფად შეავსოთ დოკუმენტები, ინვოისები და ანგარიშები და შეადგინოთ შეფასებები. საკონტაქტო ინფორმაცია ასევე არის მოსახერხებელი გზა ინტერაქციის, დარეკვისა და შეტყობინების გაგზავნისთვის SMS-ის, WhatsApp-ისა და ელ.ფოსტის სახით ინდივიდუალური ან ზოგადი ფორმით. შეტყობინებები არა მხოლოდ საინფორმაციოა, არამედ მათ შეუძლიათ ასევე გააუმჯობესონ მომხმარებელთა მომსახურება.
საწყობში ინვენტარიზაციის ჩატარება
საწყობში ინვენტარიზაციის კონტროლი ხორციელდება თანამედროვე მოწყობილობების, მონაცემთა შეგროვების ტერმინალის და შტრიხკოდების სკანერის გამოყენებით. ეს შესაძლებელს ხდის პროდუქტის შტრიხკოდის სკანირებას, მთლიანი რაოდენობის ხელით ან ავტომატურად შეყვანას, სამუშაო დროის ოპტიმიზაციისას. პროდუქტის სახელების შესახებ ყველა მონაცემი ავტომატურად იქნება ნაჩვენები ზუსტი რაოდენობით, საწყობებში შენახვის ადგილის მითითებით, რაც უზრუნველყოფს ელექტრონული ნომენკლატურის გამოყენებას. საქონლის გადატანისას, გაყიდვისას, დაბრუნებისას სისტემა გაითვალისწინებს სწორ ინფორმაციას თითოეული ნივთისთვის. ამრიგად, განსხვავება ფაქტობრივ ბალანსსა და ნომენკლატურულ მონაცემებს შორის სრულიად აღმოიფხვრება.
საწყობებსა და მაღაზიებში მატერიალური აქტივების შენახვის სტატუსის მონიტორინგი ხორციელდება ვიდეოსათვალთვალო კამერების გამოყენებით, მასალების კითხვასა და ჩაწერას რეალურ დროში შემდგომი შენახვით. ამრიგად, სრულიად გამორიცხულია ქურდობა, მესამე პირების შეღწევა ორგანიზაციის ტერიტორიაზე, თანამშრომლების მიერ სამუშაო მოვალეობების გარიდება და ა.შ. ძირითადი კონფიგურაციის პარამეტრების გარდა, ასევე შესაძლებელია პერსონალური იდენტიფიკაციის გამოყენება ჟურნალში შესვლისა და გასვლის ფაქტობრივი დროისა და თარიღის ზუსტი საჩვენებლად. აპლიკაცია აადვილებს მუშაობას სხვადასხვა ცხრილებთან, ჟურნალებთან, მონაცემთა ბაზებთან, დოკუმენტაციასთან, გთავაზობთ მოსახერხებელ ფორმატს შაბლონების გამოყენებით, ფაილების შექმნას, გადაცემას და შენახვას სხვადასხვა ფორმატში. ინფორმაციის სწრაფი ნავიგაციის საშუალებით შესაძლებელია გამოვყოთ კონკრეტული სფეროები, როგორიცაა უჯრედები, ველები, რომლებიც მიუთითებენ კონტრაგენტებზე, საქონელზე, თანამშრომლებზე და ა.შ.
ინვენტარიზაციის პროცესი საწყობში
საწყობში ინვენტარიზაციის პროცესი არ გულისხმობს სამუშაო საქმიანობის შეჩერებას, ყველა სახის საქონლის ფაქტობრივი ბალანსის ზოგადი მაჩვენებლების სწრაფი წაკითხვით. აპლიკაცია აღრიცხავს არა მხოლოდ ინფორმაციას მიწოდებისა და გადაადგილების შესახებ, არამედ აბრუნებს, ახორციელებს ანაზღაურებას გარკვეული აქტებისა და ინვოისების საფუძველზე, როდესაც აღმოჩენილია შეუსაბამობები ან დეფექტები. ამრიგად, სისტემა ავტომატურად გადაითვლება დაგეგმილი გაყიდვისა და შემოსავლის გაანგარიშების გათვალისწინებით. განაცხადში დოკუმენტების ნაკადი ხორციელდება ელექტრონული ფორმით, მოხერხებულად გამოყენებით შაბლონები, მონაცემთა კლასიფიკაცია შენახვისას.
ამრიგად, დოკუმენტაციასთან მუშაობისას და ანგარიშგებისას, მომხმარებლებს შეეძლებათ სწრაფად მოძებნონ ინფორმაცია, აქტები და ინვოისები, მათთვის საჭირო შეკვეთები, მინიჭებული ნომრების და შექმნის თარიღების გათვალისწინებით. კონტექსტური საძიებო სისტემა თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად მოიძიონ საჭირო ინფორმაცია ელექტრონული ფანჯრების გამოყენებით შეყვანილი მოთხოვნებით. ასევე, ავტომატიზირებული საქმიანობის დროს, პროგრამული უზრუნველყოფა ითვალისწინებს ჩაშენებული კალკულატორის გამოყენებას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გამოთვალოთ შემოსავალი და ხარჯები, გადახდები გაყიდვებისთვის და ა.შ. სავაჭრო კომპანიებისთვის გათვალისწინებულია ჩაშენებული კალკულატორის გამოყენება შეყვანის ალგორითმებით პროდუქციისა და მომსახურების შემდგომი გაყიდვისთვის, რომელიც ითვალისწინებს ზუსტი რაოდენობის მითითებას შერჩეულ სახელებთან, ასევე დამატებით პრივილეგიებს ფასდაკლებისა და ბონუს ქულების სახით, საბოლოო თანხის ჩვენება ინვოისებში, ჟურნალებში, ანგარიშებში.
კომპანიის საწყობის ინვენტარიზაცია
კომპანიის საწყობის ინვენტარიზაცია ხორციელდება როგორც შერჩევით, ისე მთლიანობაში, სრულყოფილად უზრუნველყოფს სასაქონლო და მატერიალური ღირებულების მართვას. ერთიანი საინფორმაციო სისტემა საშუალებას იძლევა მართოს მაღაზიებისა და საწყობების შეუზღუდავი ქსელი, ანგარიშგების დოკუმენტაცია მიაწოდოს მენეჯმენტს განსაზღვრული ვადების შესაბამისად. ამავდროულად, შესაძლებელია შემდგომი აქტივობების ანალიზი და დაგეგმვა, რაც ითვალისწინებს განხორციელების ზოგადი ინდიკატორების და სხვა საკითხების შედარებას. დავალების განრიგში შესაძლებელია გარკვეული მონაცემების მოკვლა დაგეგმილი სამუშაოს, ვადების შესახებ, რაც შემდეგ ავტომატურად შესრულდება სისტემის მიერ. ის ასევე იძლევა ფართომასშტაბიანი რუქების გამოყენების შესაძლებლობას ლოჯისტიკის შესასრულებლად და მანქანების ადგილმდებარეობის თვალყურის დევნებისთვის. ამავდროულად, საქონლის ტრანსპორტირებისა და შეკვეთების მიწოდებისას, სისტემას შეუძლია ასახოს ობიექტების (სატვირთო მანქანები და კურიერები) რეალური მდებარეობა, კოორდინატების გაზიარება კონტრაგენტებისთვის ბმულის გაგზავნით. აპლიკაციაში ყველა პროცესი ავტომატიზირებულია, რაც უზრუნველყოფს ყოვლისმომცველ მხარდაჭერას მენეჯმენტთან და კონტროლთან. ასევე მოსალოდნელია, რომ იქნება სხვადასხვა სერვისებთან, ვებგვერდებთან, სოციალურ ქსელებთან ინტეგრაციის შესაძლებლობა, კომპანიის შესაძლებლობების შესახებ ინფორმაციის გავრცელება, თანამშრომლობის ხელსაყრელი პირობები და ა.შ. ამრიგად, არ არის საჭირო დამატებითი თანხის ინვესტირება რეკლამაში.
საწყობის ინვენტარიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა
საწყობის ინვენტარიზაციის პროგრამა მოიცავს არა მხოლოდ საქონლის ხელით მართვას, ხელმისაწვდომობისა და უსაფრთხოების მონიტორინგს, მოძრაობისა და ბრუნვის კონტროლს, სამუშაო კლასის საქმიანობის კოორდინაციას. განაცხადში თითოეული თანამშრომლის მიერ შესრულებული სამუშაოს სტატუსის შესახებ სწორი ინფორმაცია ჩაიწერება სამუშაო აქტივობის ჟურნალში, ხოლო შესრულებული სამუშაოს ასახული მაჩვენებლებისა და სამუშაო საათების რაოდენობის მიხედვით დაითვლება ყოველთვიური ხელფასი დარიცხვით. ფინანსური რესურსების შესახებ ინფორმაცია, რომელიც ჩაიწერება ბუღალტრულ განყოფილებაში, 1C სისტემასთან ინტეგრირებისას შესაძლებელია დოკუმენტების ნაკადის და გათვლების შენარჩუნების პროცესის ავტომატიზაცია. გარდა ამისა, იგი ასევე ითვალისწინებს სამუშაო დროის დაზოგვას ერთი სისტემიდან მეორეზე გადასვლისას, სხვადასხვა აპლიკაციებში შეძენისა და მუშაობის აუცილებლობის გამო. თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობები და გამოიყენოთ პროგრამა უფასოდ, როგორც სატესტო ვერსია, ეწვიეთ ოფიციალურ ვებსაიტს. შეგიძლიათ დამატებითი კითხვები დაუსვათ კონსულტანტებს ოფიციალურ ვებსაიტზე კომუნიკაციისთვის საკონტაქტო ტელეფონის ნომრების და ელექტრონული ფოსტის მითითებით.
ქართული
Русский