ინვენტარის ცხრილი

• პროგრამაში დოკუმენტაციისა და ანგარიშგების ავტომატური გენერირება ხორციელდება საჭირო ხელსაწყოებისა და ნიმუშების მიხედვით შევსებული ჩაშენებული შაბლონების არსებობით;
• პროდუქციის ერთეულების ნომენკლატურაში ინფორმაციის ჩაწერა დასახელების, პროდუქტის კოდების, საზომი ერთეულების, საქონლის რაოდენობისა და ღირებულების ჩაწერის შესაძლებლობით, სურათების მიმაგრება;
• პროგრამა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეადაროთ ბუღალტრული აღრიცხვის ინდიკატორები რეალურ სახელებთან, დაადგინოთ პროდუქციის რაოდენობა საწყობებში და მაღაზიის თაროებში ნაპოვნი ფაქტობრივი ასორტიმენტის მიხედვით;
• გადახრების ავტომატური გაანგარიშება, ჭარბი და დეფიციტის გამოთვლა სააღრიცხვო და ფაქტობრივ მონაცემებს შორის სხვაობის საფუძველზე;
• გადახრების ღირებულების აღრიცხვა დეფიციტისა და სიჭარბის ავტომატური გაანგარიშებით, რაც ხელს უწყობს ფინანსურ ანალიზს;
• თანხების გაანგარიშება პროდუქციის კატეგორიის მიხედვით, პროდუქციის სიის ჯამური ღირებულების მიხედვით კატეგორიის, სასაწყობო ტერიტორიის ან განყოფილების მიხედვით;
• პროგრამაში ავტომატურად გენერირდება შეუსაბამობის ანგარიშები, რაც საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ ყველაზე დიდი შეუსაბამობების მქონე ელემენტები;
• დასრულებული აუდიტის ისტორიის შენარჩუნება წინა ოპერაციების სრული დეტალებით, შენახული ტენდენციის ანალიზისა და კორექტირებისთვის;
• პროდუქტიული საქმიანობის ინტერფეისი პასუხისმგებელ პირებთან თითოეული პროდუქტის პუნქტისთვის კონტროლის გასაუმჯობესებლად;
• მრავალი საწყობის მხარდაჭერა ეფექტური მართვისთვის, ანალიზი სხვადასხვა საწყობში და მათი მონაცემების შედარება ერთ ინტერფეისში;
• პროგრამა გთავაზობთ რეკომენდაციებს შეცდომების გამოსწორებისა და საწყობის პროცესების ოპტიმიზაციისთვის მაღალტექნოლოგიურ აღჭურვილობასთან ინტეგრირებისას;
• ინფორმაციის სქემების ან გრაფიკების სახით ჩვენების შესაძლებლობა გადახრების სწრაფი ანალიზისთვის;
• ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით შესწორებების ავტომატურად შეტანის შესაძლებლობა;
• მონაცემთა იმპორტისა და ექსპორტის მხარდაჭერა, რაც ამარტივებს ბუღალტრულ ან სხვა სააღრიცხვო პროგრამებთან ინტეგრაციას;
• მობილური აპლიკაციის ხელმისაწვდომობა უშუალოდ საწყობში და ოფისებში და ორგანიზაციის გარეთ სამუშაოს შესასრულებლად, რაც აჩქარებს გადამოწმების პროცესს და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეიყვანოთ და გამოატანოთ მონაცემები, დაუკავშირდეთ გუნდის წევრებთან და მენეჯმენტთან.

ინვენტარის ცხრილი

ინვენტარიზაციის ცხრილი არის ორგანიზაციის მენეჯმენტისა და აღრიცხვის საქმიანობის განუყოფელი ნაწილი, რომელიც წარმოადგენს მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობისა და მდგომარეობის შემოწმების, აღრიცხვისა და ნომენკლატურაში მითითებულ მონაცემებთან შედარების პროცესს. ინვენტარიზაცია ხელს უწყობს ინვენტარიზაციის ფიგურების სიზუსტეს, პოტენციური შეუსაბამობების იდენტიფიცირებას და ქონების დაკარგვის, ქურდობის ან დაზიანების თავიდან აცილებას. ეს პროცესი ეხმარება ორგანიზაციას არა მხოლოდ შეინარჩუნოს ფინანსური ანგარიშგების სიზუსტე, არამედ გააუმჯობესოს შიდა კონტროლი. პროგრამული უზრუნველყოფა არის ინსტრუმენტი, რომელიც აადვილებს პროცესის ორგანიზებას და სისტემატიზაციას. ნომენკლატურაში აღირიცხება ინვენტარიზაციის ობიექტების შესახებ ყველა ინფორმაცია: ქონების დასახელება, ზოგადი დასახელება, ღირებულება, მდგომარეობა, აგრეთვე ინფორმაცია მის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირების შესახებ.

მნიშვნელოვანია, რომ ნომენკლატურა იყოს მკაფიოდ სტრუქტურირებული და შეესაბამებოდეს საკანონმდებლო მოთხოვნებს და კომპანიის შიდა სტანდარტებს. ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს როგორც გეგმურად, ასევე არაგეგმიურად. აუდიტი აუცილებელია სხვადასხვა გარემოებებში: მენეჯმენტის ცვლილება, საწარმოს რეორგანიზაციის დროს, ახალი აღრიცხვის სისტემებისა და ტექნოლოგიების დანერგვისას. აუდიტის დროს მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მატერიალური ღირებულების არსებობის დადასტურება, არამედ პოტენციური პრობლემების იდენტიფიცირება შენახვის, რესურსების მოხმარებისა და აქტივების გამოყენებასთან დაკავშირებით. განცხადება ხელს უწყობს ყველა ინფორმაციის ერთ ადგილზე შეგროვებას, რაც მნიშვნელოვნად აჩქარებს გადამოწმებისა და ანალიზის პროცესს. აუდიტის მიმართ სწორი მიდგომის გამოყენებით, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოთ ანგარიშის სიზუსტე და შეამციროთ შეცდომების ალბათობა. ის ასევე ხელს უწყობს მატერიალური აქტივების მოძრაობაზე კონტროლის გაუმჯობესებას და ხელს უწყობს დამატებითი რესურსების ან ზომების საჭიროების იდენტიფიცირებას მიმდინარე მარაგების ოპტიმიზაციისთვის.

ინვენტარიზაციის შედეგების ცხრილი

უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის პროგრამაში ინვენტარიზაციის შედეგების ცხრილი წარმოადგენს აუდიტის დროს მიღებული ინფორმაციის მონაცემების სისტემატიზაციისა და დამუშავების ძირითად ელემენტს. შემოწმება საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ მატერიალური აქტივების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის ნომენკლატურის მონაცემებთან შეჯერების შედეგები, რაც ამარტივებს შეუსაბამობებისა და შეცდომების გამოვლენის პროცესს. USU პროგრამა უზრუნველყოფს მოსახერხებელ ინსტრუმენტს ასეთი სამუშაოს შესაქმნელად, სადაც ავტომატურად შეიყვანება ყველა საჭირო პარამეტრი პროდუქტის დასახელებისთვის, რაოდენობის, ღირებულების, მდგომარეობისთვის, ასევე მის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის შესახებ.

აუდიტის შედეგების ჟურნალი აჩვენებს დამატებით სვეტებს კოდით, პროდუქტის დასახელებით, საზომი ერთეულით, ფაქტობრივი რაოდენობით, რაოდენობა სააღრიცხვო ინფორმაციის მიხედვით, გადახრები (ჭარბი ან დეფიციტი) და შეუსაბამობების ღირებულება. თითოეულ ჩანაწერს ახლავს ინფორმაცია ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორის შესახებ, რაც ხელს უწყობს ფაქტობრივ და სააღრიცხვო მაჩვენებლებს შორის შეუსაბამობების დაუყოვნებლივ იდენტიფიცირებას. USU პროგრამაში გადამოწმება სწრაფი და ზუსტია გამოთვლების ავტომატიზაციისა და სხვადასხვა ანგარიშგების ფორმატების მხარდაჭერის, მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობის ინტეგრაციის წყალობით. გადამოწმების სამუშაოების შედეგების შესახებ ინფორმაცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემებში ინდიკატორების კორექტირებისთვის, ასევე მენეჯმენტისა და მარეგულირებელი ორგანოებისთვის ანგარიშების მოსამზადებლად. აუდიტის პროცესის მართვის გასაუმჯობესებლად, UCS პროგრამა შეძლებს შეცდომების გამოსწორების რეკომენდაციების გენერირებას, ასევე ინფორმაციის არქივის უზრუნველყოფას შემდგომი ანალიზისა და გადამოწმებისთვის.

სანიმუშო ცხრილი ინვენტარისთვის

USU-ის დანართში, ინვენტარიზაციის ნიმუშის ცხრილი არის სტრუქტურა, რომელშიც ჩაწერილია ყველა საჭირო ინფორმაცია მატერიალური აქტივების შესახებ. თითოეული ელემენტი შეიცავს რამდენიმე საკვანძო სვეტს, რომლებიც ხელს უწყობს ინვენტარის მონაცემების ორგანიზებას და ორგანიზებას. პირველი სვეტი ჩვეულებრივ შეიცავს სერიულ ნომერს, რაც აადვილებს ნავიგაციას ნივთების სიაში. შემდეგი სვეტი არის პროდუქტის კოდი ან სტატიის ნომერი, რომელიც არის უნიკალური იდენტიფიკატორი თითოეული ელემენტისთვის. შემდეგ მოდის სვეტი პროდუქტის სახელწოდებით, რომელიც მიუთითებს მის ზუსტ სახელს ან აღწერას.

მნიშვნელოვანი ელემენტია "გაზომვის ერთეული" უჯრედი, რომელიც იწერს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ ხდება პროდუქტის გაზომვა - ცალი, კილოგრამი, ლიტრი და სხვა ერთეული. შემდეგი სვეტი შეიცავს ინფორმაციას სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით პროდუქტის რაოდენობის შესახებ, ე.ი. განაცხადში ინვენტარიზაციის განხორციელებამდე რეგისტრირებული რაოდენობა. ფაქტობრივი რაოდენობის სვეტი მიუთითებს შემოწმების დროს ნაპოვნი რაოდენობაზე. გადახრები ფაქტობრივ და სააღრიცხვო რაოდენობებს შორის აღირიცხება შესაბამის სვეტში „გადახრა“. ეს შეიძლება იყოს მასალის სიჭარბე ან დეფიციტი. აუდიტის შედეგების გასაანალიზებლად, ასევე გამოიყენება სვეტი, რომელიც ასახავს პროდუქტის ღირებულებას, შეუსაბამობების ღირებულების ჩათვლით, რომელიც გამოითვლება რაოდენობის სხვაობის მიხედვით. ბოლო უჯრედი მიუთითებს თანამშრომლის პასუხისმგებელ პირზე, რომელიც პასუხისმგებელია პროდუქტზე, რაც ხელს უწყობს მის უსაფრთხოებაზე კონტროლის დამყარებას. ყველა ინფორმაცია საშუალებას იძლევა ეფექტური ინვენტარის კონტროლი და შეუსაბამობების სწრაფი იდენტიფიცირება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. აპლიკაციის მოხერხებულობა მდგომარეობს უჯრედების სხვადასხვა ფერებში ხაზგასმაში, რაც მიუთითებს ცვლილებებზე, შეუსაბამობებზე და სხვა ინდიკატორებზე.

მაგიდები ინვენტარისთვის

USU პროგრამაში ინვენტარიზაციის ჩატარების ცხრილის შესანარჩუნებლად გამოიყენება რიგი ჟურნალები და მოხსენებები, რომლებიც ხელს უწყობენ ინფორმაციის სტრუქტურირებას, უზრუნველყოფენ ანალიზის სიზუსტეს და გამჭვირვალობას. თითოეული განცხადება თავის როლს ასრულებს მუშაობის სხვადასხვა ეტაპზე, ინფორმაციის შეგროვებიდან გადახრების ანალიზამდე და ინდიკატორების კორექტირებამდე. აქ არის ძირითადი ცხრილები, რომლებიც გამოიყენება USU პროგრამაში შემოწმების ჩასატარებლად. ეს არის მთავარი ცხრილი, რომელშიც აღირიცხება გადახედვას დაქვემდებარებული ყველა საქონელი ან მატერიალური აქტივი. მასში მითითებულია პროდუქტის დასახელება, მისი უნიკალური კოდი, საზომი ერთეული (ცალი, კგ, მ და ა.შ.), რაოდენობა აღრიცხვის მიხედვით და ფაქტობრივი რაოდენობა. განცხადება ხელს უწყობს სააღრიცხვო მონაცემების შედარებას იმასთან, რაც რეალურად არის საწყობში. სვეტები მოიცავს ნომერს, პროდუქტის კოდს, პროდუქტის სახელს, გაზომვის ერთეულს, მარაგის რაოდენობას, ფაქტობრივ რაოდენობას, გადახრის ცხრილს. ცხრილში მოცემულია ყველა შეუსაბამობა სააღრიცხვო დოკუმენტებში მითითებულ რაოდენობასა და ხელთ არსებულ რეალურ საქონელს შორის.

მნიშვნელოვანია, რომ გადახრები აღინიშნებოდეს როგორც ჭარბი ან დეფიციტი, ასევე მათი ღირებულება. ეს მონაცემები აუცილებელია შემდგომი სააღრიცხვო კორექტირებისთვის და შეუსაბამობების მიზეზების ანალიზისთვის. ანგარიში, როგორც წესი, შეიცავს შემდეგ სვეტებს: კოდი, დასახელება, გადახრა, რაოდენობა, ღირებულება, შეუსაბამობის მიზეზი. თითოეული პროდუქტის გასაანალიზებლად მნიშვნელოვანია პასუხისმგებელი თანამშრომლის იდენტიფიცირება. მოხსენება გეხმარებათ თვალყური ადევნოთ ვინ არის პასუხისმგებელი კონკრეტულ პროდუქტზე და შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ არსებობს რაიმე დავა ან საჭიროებს ინფორმაციის აღდგენას. აუდიტის შედეგების ჟურნალი აგროვებს ყველა მასალას ანალიზის შედეგებზე დაყრდნობით და ასახავს შეჯერების შედეგებს. იგი მოიცავს ზოგად ინფორმაციას დეფიციტის, ჭარბი რაოდენობით, ასევე ინფორმაციას ბუღალტრული აღრიცხვის შესაძლო კორექტირების შესახებ. ჟურნალი შეიძლება შეიცავდეს დამატებით სვეტებს საქონლის ჯამებით ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით, ფაქტობრივად აღმოჩენილი საქონლის ჯამებით, ჭარბი და დეფიციტის საერთო ოდენობით, შენიშვნებით ან შესწორებების რეკომენდაციებით. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ საჭირო მასალები ნომრის ავტომატური მინიჭებით, რეესტრში არსებული ინფორმაციის ასახვით. შევსება ხდება ავტომატურად, ინფორმაციის იმპორტისა და ექსპორტის გათვალისწინებით.

ინვენტარის აღრიცხვის ცხრილები

პროგრამაში ინვენტარიზაციის ცხრილები ასრულებენ კონკრეტულ ფუნქციას მართვის, ანალიზისა და კონტროლის სხვადასხვა ეტაპზე. ეს ცხრილები ხელს უწყობს ინფორმაციის ორგანიზებას და უზრუნველყოფს გადამოწმების მეთოდის სიზუსტეს და გამჭვირვალობას. მოდით გადავხედოთ განაცხადში აუდიტის ჩატარების ძირითად განცხადებებს. სასაქონლო ანალიზის ჟურნალი არის ძირითადი მასალების ასახვა, რომლებიც ექვემდებარება შედარებით ანალიზს. ნომენკლატურაში აღირიცხება ყველა ელემენტი, მათ შორის მათი სახელწოდება, კოდი, საზომი ერთეული და რაოდენობა, როგორც სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით, ასევე ფაქტობრივად. ეს საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეადაროთ საქონლის რეალური ხელმისაწვდომობა იმას, რაც მითითებულია სააღრიცხვო დოკუმენტებში. პროგრამული უზრუნველყოფის შეუზღუდავი შესაძლებლობების გათვალისწინებით, გათვალისწინებულია მომხმარებლის შესაძლებლობების განაწილება მომხმარებლებს შორის, რომლებიც სისტემაში დარეგისტრირებისას მიიღებენ ანგარიშს ყოველდღიური გამოყენებისა და შემდგომი სამუშაოს შესრულებისთვის. პროგრამა ავტომატურად კითხულობს ინფორმაციას მომხმარებლების შესახებ, უზრუნველყოფს აუცილებელ შესაძლებლობებს და წვდომას ინფორმაციის დიდ ღრუბელში შენახულ ინფორმაციაზე კონტექსტური საძიებო სისტემის გამოყენებისას. აპლიკაცია ასევე ავტომატიზირებს სამუშაო აქტივობის ანალიზის პროცესს, ხელფასის გაანგარიშებას ფაქტობრივი შრომის ინდიკატორების საფუძველზე დროის ცხრილებში. მომხმარებლებს შეუძლიათ გაცვალონ საინფორმაციო შეტყობინებები ადგილობრივად ან ინტერნეტით.

საწყობის ინვენტარის ცხრილი

USU პროგრამაში საწყობის ინვენტარიზაციის ცხრილი ხელს უწყობს საწყობებში მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის შეჯერების პროცესის სისტემატიზაციას და ფაქტობრივი მდგომარეობის სააღრიცხვო ინდიკატორებთან შედარების პროცესს. ცხრილი შეიცავს რამდენიმე საკვანძო სვეტს ინფორმაციის ორგანიზებისა და შემდგომი ანალიზისთვის. ჩანაწერის სერიული ნომერი საშუალებას გაძლევთ მარტივად გადახვიდეთ პროდუქტების სიაში. პროდუქტის კოდი ან სტატიის ნომერი არის სახელის უნიკალური იდენტიფიკატორი, რომელიც გამოიყენება მისი მსგავსი პროდუქტებისგან გასარჩევად. ნივთის სახელი არის მატერიალური ღირებულების ზუსტი აღწერა. საზომი ერთეული, რომელშიც პროდუქტი იზომება (ცალი, კგ, მ და ა.შ.). შემოწმებამდე სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში (ნომენკლატურაში) აღრიცხული საქონლის რაოდენობა. საქონლის ფაქტობრივი რაოდენობა, მდგომარეობა, როგორც აღმოჩნდა შემოწმებისას. შეუსაბამობა (ჭარბი/დეფიციტი) - განსხვავება რაოდენობასა და რეალურ ხელმისაწვდომობას შორის, რაც მიუთითებს დეფიციტზე ან სიჭარბეზე. საქონლის ღირებულება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით. შეუსაბამობების ღირებულება განსხვავებათა რაოდენობასთან, რომელიც გამოითვლება რეალურ და სააღრიცხვო რაოდენობებს შორის სხვაობის საფუძველზე. საქონელზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი, რომელსაც ეკისრება ფინანსური პასუხისმგებლობა საქონელზე. ეს ცხრილი საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ ჩაწეროთ რეალური ინდიკატორები, არამედ სწრაფად გამოავლინოთ განსხვავებები, რომლებიც მნიშვნელოვანია შეცდომების გამოსწორებისა და პრევენციისთვის. გაანგარიშება ხორციელდება ავტომატურად, ელექტრონული კალკულატორის მიერ შესრულებული გამოთვლებისთვის მითითებული ალგორითმების გამოყენებით.

საქონლის ინვენტარიზაციის ცხრილი

ინვენტარიზაციის ცხრილი USU პროგრამაში გამოიყენება საწყობში და მაღაზიის თაროებზე მარაგის და მისი მდგომარეობის სისტემატური შემოწმების მიზნით. ასევე მნიშვნელოვანია, რომ ცხრილი არა მხოლოდ დაეხმარება საქონლის რეალურ და დეკლარირებულ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო სისტემაში არსებულ მონაცემებს შორის შეუსაბამობების იდენტიფიცირებას, არამედ უზრუნველყოფს მასალების გადაადგილების კონტროლს, რაც საშუალებას მოგცემთ გაანალიზოთ შეუსაბამობების მიზეზები და მიიღოთ ზომები შეცდომების გამოსასწორებლად. ტესტირების მეთოდი იწყება თითოეული პროდუქტის შესახებ ინფორმაციის შეგროვებით, რომელიც შესამოწმებელია. ამისთვის მნიშვნელოვანია ყველა ინფორმაციის ზუსტად მითითება, მათი ფაქტობრივი რაოდენობის ჩათვლით, ნებისმიერი შეუსაბამობის გამოსავლენად. ჟურნალში ზუსტი ინფორმაციის შეყვანა დაგეხმარებათ შეცდომების მინიმუმამდე შემცირებაში და ამარტივებს ანალიზს. მას შემდეგ რაც გამოვლინდება შეუსაბამობები, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მათი ჩაწერა განცხადებებში, არამედ მიუთითოთ შეუსაბამობების შესაძლო მიზეზები. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს სხვადასხვა ფაქტორებით, როგორიცაა შეცდომები ანალიზში, დაზიანება, ქურდობა ან თუნდაც მონაცემთა შეუსაბამობა არასწორი შენახვის ან აღრიცხვის გამო.

დეფიციტის მიზეზების იდენტიფიცირება კომპანიას ეხმარება მიიღოს ზომები მათი აღმოფხვრისა და მომავალში მათი პრევენციის მიზნით. ვიდეო სათვალთვალო კამერები ხელს უწყობს შიდა პროცესების დისტანციურ მონიტორინგს, უზრუნველყოფს თანამშრომლების გამართულ ფუნქციონირებას სამუშაოს გრაფიკის მიხედვით შეფერხების გარეშე, ასევე აღმოფხვრის მესამე მხარის შეღწევას და მატერიალური ზიანის მიყენებას კომპანიისთვის. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს სვეტს, რომელიც ასახავს რეკომენდაციებს გამოვლენილი პრობლემების გამოსწორების მიზნით. ეს შეიძლება მოიცავდეს მიმდინარე სააღრიცხვო პროცედურების გადახედვას, პროდუქციის მოძრაობაზე კონტროლის გაუმჯობესებას, უსაფრთხოების ზომების გაძლიერებას ან სხვა ქმედებებს, რომლებიც მიმართულია გამოვლენილი ხარვეზების აღმოფხვრაზე. USU პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად გამოთვალოთ დეფიციტის ღირებულება, რაც მნიშვნელოვანია სწორი ფინანსური ანგარიშგებისთვის. ეს ფუნქცია აადვილებს ფინანსური ზარალის ანალიზს და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეიტანოთ ცვლილებები თქვენს სააღრიცხვო ჩანაწერებში, რათა ასახავდეს საქმეების რეალურ მდგომარეობას. ავტომატური პროგრამის გამოყენება ხელს უწყობს შემოწმების პროცესის სისტემატიზაციას და დაჩქარებას, ასევე უზრუნველყოფს ანალიზის საიმედოობასა და სიზუსტეს საწყობში და მაღაზიის თაროებზე.

ჩამოტვირთეთ ინვენტარის ცხრილი

უმჯობესია ჩამოტვირთოთ ინვენტარიზაციის ცხრილი მიმდინარე მომენტისთვის სატესტო ვერსიაში, რათა წინასწარ გაეცნოთ პროგრამის ფუნქციონირებას, სიჩქარეს და ხარისხს. USU პროგრამის გამოყენებით საქონელზე საკონტროლო სამუშაოების წარმოების პროცესი ხაზს უსვამს ინვენტარის ანალიზის დროს სიზუსტისა და თანმიმდევრულობის მნიშვნელობას. პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა ეფექტურ ინსტრუმენტებს განცხადებების, ჟურნალებისა და ანგარიშების შესაქმნელად და გამოყენებისთვის, რაც ხელს უწყობს შემოწმების მეთოდის მაქსიმალურად გამარტივებას, შეცდომების მინიმუმამდე დაყვანას და გააუმჯობესებს კონტროლს საწყობში და მაღაზიაში მატერიალური აქტივების მოძრაობაზე. აპლიკაციაში გენერირებული დოკუმენტები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ჩაიწეროთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, როგორიცაა პროდუქტის დასახელება, მისი რაოდენობა, ღირებულება, ასევე გადახრები სააღრიცხვო მონაცემებიდან.

ეს მნიშვნელოვნად აჩქარებს მატერიალური მარაგების საერთო მდგომარეობას შორის შეუსაბამობების ანალიზს, რაც მნიშვნელოვანია დროული გადაწყვეტილების მიღებისა და კორექტირებისთვის. ყოველივე ზემოთქმულის გარდა, პროგრამის გამოყენება საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ ინფორმაციის ჩაწერა, არამედ გადახრების მიზეზების უფრო სიღრმისეული ანალიზის ჩატარება. ეს ხელს უწყობს სამუშაო პროცესში სუსტი წერტილების იდენტიფიცირებას, ჩვენი საქონლის უსაფრთხოებაზე კონტროლის გაუმჯობესებას და ბიზნეს ოპერაციების ეფექტურობის გაზრდას. გადახრების ღირებულების ავტომატურად გამოთვლის შესაძლებლობა ამარტივებს ფინანსურ ანალიზს და ხელს უწყობს ზარალის რისკის მინიმუმამდე შემცირებას. ბუღალტრული აღრიცხვა ხორციელდება კომუნალური 1C აღრიცხვის ინტეგრირებით, რესურსების მოხმარების ოპტიმიზაციისა და ფინანსური ინდიკატორების მუდმივი წვდომით. ზოგადად, პროდუქციის მარაგის კონტროლი უტილიტის გამოყენებით მნიშვნელოვნად ზრდის ოპერაციების სიზუსტეს, ამცირებს შეცდომების ალბათობას და იძლევა ინფორმაციის დაუყონებლივ კორექტირების საშუალებას, რაც ხელს უწყობს უკეთეს ფინანსურ კონტროლს და საწყობში მარაგის მენეჯმენტის გაუმჯობესებას.