Бухгалтерский учет аптечной организации доступен в программе автоматизации USU Software и организован в режиме реального времени: любое изменение, будь то приход или расход, моментально фиксируется в счетах с автоматическим распределением и соответствующими расходными статьями. У фармацевтов есть несколько специальностей, в том числе менеджеры по рецептам, технологи и аналитики – у каждого будет свой род работы и будет вестись учет в заданном формате, что в первую очередь удобно руководству для оценки текущей ситуации в производстве лекарственных форм. И, соответственно, выполнение заказов, в срок. Контроль фармацевтической компании осуществляется путем создания учетных записей, специфичных для фармацевта, выделения отдельного рабочего пространства, доступа к личным цифровым документам и служебной информации, что ограничено сферой ответственности. Для ограничения доступа они используют индивидуальные логины, защищающие их пароли, определяющие достаточность данных для качественной работы. Провизор, выполняющий свою работу, записывает полученные результаты в журналы личного учета, на их основе составляется конфигурация форм учета показателей работы провизора, характеризующая состояние уже имеющихся процессов для работы других специалистов в рамках объема. своих функций. . В обязанности фармацевта входит проверка рецептов клиентов в соответствии с правилами приготовления и оценка их навыков в приготовлении прописанных лекарственных форм. Для вынесения приговора учетная система фармацевта формирует учетный регистр, формат которого может быть проверен самими фармацевтами, если он не установлен официально. Опять же, у провизоров нет доступа к самому дневнику для добавления показаний: данные заносятся в свои цифровые формы, из которых автоматическая система самостоятельно отбирает всю информацию, сортирует ее по назначению, создает в газете индикатор, который подтверждает это. Этот рецепт или нет. Если это так, то конфигурация учета фармацевта после получения чека-подтверждения приводит к его автоматическому налогообложению - расчету всех затрат с учетом количественного и качественного состава лекарственного средства. Скорость работы составляет всего доли секунды и идет с мгновенным обратным отсчетом. Для этого фармацевт заполняет еще одну форму - окно заказа, в котором указываются вещества и их количество, согласно рецепту фармацевта. Вместе с расчетом затрат параллельно формируются необходимые документы – задача для фармацевта, который должен заполнить и квитанцию, и подпись, которая в дальнейшем появится на упаковке готовой лекарственной формы. Конфигурация учета фармацевта хранит все рецепты в отдельной базе данных - базе заказов, каждому присваивает регистрационный номер и дату получения, статус и цвет, на котором показаны этапы работы согласно установленным самой программой срокам, после автоматической оценки . Объем работы уже имеется у фармацевтов. Кроме того, конфигурация учета фармацевта может самостоятельно выбрать исполнителя еще во время заказа, сравнить фармацевтов по профессиям и выбрать самого дешевого. Такая учетная оценка возможна благодаря тому, что все объемы работ фиксируются в учетных записях пользователей и каждая рабочая операция имеет строго определенное время выполнения, поэтому конфигурация учета фармацевта не составит труда принять оптимальное решение. Деятельность всех работников провизора регламентируется сроками выполнения каждой учетной операции и нормируется по объему связанной с ней работы, а каждая рабочая операция имеет стоимостное выражение, позволяющее автоматически рассчитывать удельные расценки фармацевтов. зафиксировать объем проведенной бухгалтерской деятельности, который указан в их финансовых журналах. Именно это и делает фармацевтический учет, освобождая бухгалтерию от этой ответственности. Также исключаются приписки, так как между всеми значениями автоматической системы создаются устойчивые информационные связи, для формирования которых используются вышеупомянутые окна, имеющие специальный формат. При наличии этой связи сразу выявляется наличие ложной информации, так как нарушается баланс между показателями - в систему не вводятся неверные данные. Кроме того, конфигурация учета фармацевта не только рассчитывает возмещение, но и, как было сказано выше, рассчитывает стоимость для клиента и стоимость для аптеки, а также рассчитывает прибыль по каждому заказу. Кроме того, у клиентов могут быть персональные условия обслуживания, если им соответствует программа лояльности, в этом случае конфигурация учета фармацевта создает клиентскую базу, закрепляет за ними профиль, утвержденный прайс-лист для каждого клиента, согласно которому стоимость заказа будет рассчитан. При этом никогда не бывает путаницы — конфигурация учета фармацевта самостоятельно подберет прайс-лист конкретно для каждого покупателя. Через определенный промежуток времени может быть составлен бухгалтерский отчет, в этом отчете будут показаны все расходы и прибыль с учетом ожидаемых скидок, кому они были предоставлены и на каком основании. Помимо этого отчета в аптеке есть рейтинг фармацевтов по эффективности, главное это размер прибыли. Учет лекарственных средств, изделий, заготовок, товаров хозяйственного назначения ведется по номенклатуре, в которой указываются все наименования и их характеристики. Разделение номенклатуры на категории, согласно приложенному каталогу, позволяет работать с товарными группами и быстро находить заменители недостающих препаратов. Личные бизнес-характеристики элементов спецификации включают в себя серийный номер, номер изделия, производителя, поставщика - для идентификации их в общем объеме продукции. Учет движения номенклатуры оформляется счетами-фактурами – они заполнялись автоматически при заполнении формы и фиксировались в базе первичных учетных документов. Каждый счет-фактура имеет регистрационный номер и дату; При регистрации в базе данных он получает статус и цвет, который указывает на тип перемещения запаса и визуально отличает саму базу данных. Записи взаимодействия с клиентами хранятся в CRM — единой базе данных клиентов, где фиксируется история взаимоотношений с момента регистрации, включая историю звонков, отгрузок и заказов. Разделение одной базы клиентов на категории, выбранные аптекой, позволяет работать с целевыми группами, что повышает эффективность контакта за счет охвата. Программа ведет статистический учет всех показателей эффективности и позволяет рационально планировать свою деятельность, в том числе формирование запасов, с учетом рентабельности аптеки. Отслеживание запасов быстро уведомляет менеджеров запасов о скором завершении и отправляет автоматически заполненную заявку с объемом, готовым к покупке. Аналитические и статистические отчеты, формируемые по окончании периода, помогают повысить качество управленческого учета, а также позволяют оптимизировать финансовый учет. Общение между соавторами облегчается всплывающими сообщениями в углу экрана: нажав на них, вы можете напрямую получить доступ к теме сообщения и определить числовое подтверждение. Общение с покупателями поддерживается цифровой связью в виде электронной почты и СМС, активно используется для организации рекламно-информационной рассылки покупателям.Учетная программа предлагает статистику продаж в каждом отделении аптеки или ее филиале.
ქართული
Русский