Автоматизация клининговой компании

• Программное обеспечение для клининговой компании позволяет регулировать бизнес-процессы с учетом комплексного подхода;
• Приложение позволяет удаленно контролировать и осуществлять видеонаблюдение за рабочими процессами всех подразделений и объединяет неограниченное количество уборок в единую сеть;
• Менеджер имеет возможность контролировать затраты и доходы от всех операций по уборке, сравнивая данные за любой период и получая аналитические показатели в отчетах, графиках и диаграммах.
• Приложение умеет решать различные задачи, устанавливая сроки в планировщике задач и контролируя их выполнение;
• Пользователи могут работать над общими задачами, сохраняя при этом командный дух, синхронизируя устройства для передачи информационных данных по локальной сети.
• Есть возможность установить демо-версию для предварительного анализа функциональности ПО с отработкой и сохранением данных для последующего использования в лицензионной программе;
• Универсальная программа обеспечивает ведение единой базы данных клиентов химчистки, контактной информации и адреса электронной почты, истории обращений и оформленных заявок, платежей, скидок, привязки платежных карт, предлагаемых сканов документов и счетов-фактур, а также изображений клиентов и продукты;
• Программное обеспечение является многофункциональным, а также может взаимодействовать с различными бухгалтерскими приложениями, минимизируя затраты времени на ввод данных, обработку и создание документации и отчетов, обработку транзакций.
• В целях привлечения потенциальных клиентов, предоставления актуальной информации об услугах и выгодных предложениях по химчистке предусмотрена синхронизация с социальными сетями и сайтом, а также принимаются онлайн-заказы.
• Для доставки можно использовать географические карты;
• С помощью приложения можно проводить автоматическую инвентаризацию, взаимодействуя с высокотехнологичными устройствами;
• Доступна функция телефонии АТС, которая помогает клиентам звонить по контактным номерам, считывать данные и отображать информацию об уборщиках на экране монитора;
• При взаимодействии с банковскими системами платежи принимаются в безналичной форме с поддержкой любых валютных единиц при конвертации средств;
• Сохранность информационных данных в ограниченном объеме в центральном хранилище;
• Документооборот осуществляется в цифровом формате с учетом быстрого формирования необходимых файлов, а также с поддержкой графических изображений.
• Программа позволяет анализировать данные о клиентах, разделять их на группы, постоянно предоставлять скидки и в случае проблемных запросов оформлять заявки с учетом стопроцентной предоплаты.

Автоматизация клининговой компании

Автоматизация клининговой компании обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов, которое напрямую зависит от скорости обработки заявок и отображения данных в базе данных. Автоматизация клининговых компаний сегодня достигается за счет использования современных высокоразвитых технологий, обеспечивающих полную последовательную реализацию заданных процессов обработки данных и документооборота. С помощью программного обеспечения можно тщательно отслеживать каждый заказ, учитывать интересы клиентов и обеспечивать качественную работу. Если купить стандартную систему с определенным набором функций, у пользователей не будет достаточно возможностей для выполнения поставленных задач, учитывая длительный период обучения. Чтобы обеспечить руководству и работникам клининговой компании правильное и безошибочное, слаженное выполнение порученной работы, необходима специализированная программа, имеющая широкий функциональный состав, без сложной системы управления, чтобы даже новички могли ощутить себя продвинутые пользователи. Представляем вашему вниманию автоматизированную программу Universal Accounting System. Приложение представляет собой идеальный инструмент, учитывающий потребности пользователей в соответствии со спецификой деятельности для достижения максимальной эффективности. Программное обеспечение является многофункциональным с гибкими настройками конфигурации.

Удобная и комфортная, автоматизированная работа обеспечивается для каждого пользователя путем установки системы на рабочее устройство с регистрацией и доступом к аккаунту. Аккаунт будет защищен логином и паролем, от возможности доступа третьих лиц и утечки информации. Ценовая политика программного обеспечения приемлема для любого вида бизнеса, даже с небольшим бюджетом. Программное обеспечение позволяет не только получать заказы и обрабатывать их, но и отслеживать все этапы рабочих процессов. Приложение позволяет автоматизировать инвентаризацию и учет, анализировать данные об отношениях с клиентами, отображать данные о финансовой деятельности, результатах работы и т. д. Автоматизация процессов и оптимизация ресурсов, основные показатели эффективности приложения.

Деятельность клининговой компании должна быть организована с учетом эффективного планирования и разработки успешной стратегии развития бизнеса. Многофункциональная программа позволяет объединить все работающие устройства для локального доступа и обмена информационными сообщениями. Таким образом, сотрудники быстро решат различные проблемы, увидят необходимую информацию в базе данных. Каждый сотрудник будет индивидуально зарегистрирован и отображен в системе, включая делегированные права доступа к работе. При получении необходимой информации, хранящейся в централизованном хранилище, сотрудник будет иметь доступ к определенным материалам в соответствии с правами доступа исходя из должности. Все записи будут переведены в цифровой формат, что достаточно удобно для пользователей и оптимально с точки зрения защиты и безопасности конфиденциальных данных.

Автоматизация очистки

Автоматизация уборки – главная цель успешного развития бизнеса. С помощью программного обеспечения вы сможете контролировать все этапы работы. В электронном журнале заказов можно отображать информацию по каждому заказу с учетом распределения, анализировать данные об выполненных и текущих заказах, в которых отражены наименования платежей. Универсальная система учета – идеальный инструмент для контроля рабочих процессов и ведения бухгалтерского и инвентарного учета. Таким образом, стало возможным контролировать рабочую деятельность персонала с помощью видеонаблюдения, в данный момент считывая и передавая материалы на главный компьютер, а затем выявлять недостатки в ходе рабочих процессов. Для ведения инвентарного учета предлагается использование высокотехнологичного оборудования, позволяющего назначать и считывать штрих-коды на расходных материалах и инвентаре, а также отображать информацию в базе данных. При необходимости позиции необходимых средств для клининговой компании будут низкими, автоматически будет сформирована заявка на приобретение определенного товара в необходимом количестве. Бухгалтерский учет также ведется программным обеспечением в автоматическом режиме, учитывается отображение подробной информации о финансовой деятельности, с цифровым документооборотом при интеграции с 1С бухгалтерией.

Выполняя все процессы в единой информационной системе, отпадает необходимость в повторяющихся операциях, таких как расчет, запись данных, инвентаризация, анализ и т. д. В приложении все процессы будут упорядочены и скоординированы, что обеспечивает автоматизацию уборки. Вся информация о клиентах клининговой компании будет регистрироваться в отдельной базе CRM с учетом регулярных пополнений выполненных и запланированных работ. Помимо контактной информации, будет отображаться информация о статусе заказа, взаиморасчетах, проценте скидки и т.д. В единой информационной системе можно анализировать данные о клиентах, выявлять постоянных клиентов, предоставлять скидки как стимул для повышения лояльности.

В приложении предусмотрена возможность отправлять информационные сообщения клиентам клининговой компании для уведомления их об обработке их заказов, выгодных заявках (скидках и акциях), отправлять поздравительные открытки, а также получать отзывы с оценкой услуги. Менеджер клининговой компании сможет проанализировать данные по всем заказам, выявить недостатки и сравнить финансовые обороты за любой период времени. Формирование документации и отчетности также является автоматическим процессом инструмента с использованием электронного формата с шаблонами и импортом данных по образцу. Высокотехнологичное программное обеспечение станет вашим идеальным помощником, заменив десятки сотрудников с минимальными затратами времени и денег. Для того, чтобы вы могли протестировать функционал, предлагаемый разработчиками компании УСУ, в своем бизнесе, вам следует перейти по ссылке ниже на сайт, где вы сможете установить бесплатную демо-версию. Также можно проанализировать дополнительные функции, подобрать модули и инструменты и обратиться к специалистам для дальнейшей консультации.