Стоматологический менеджмент
В настоящее время управление стоматологией осуществляется в электронном виде, с использованием современных технологических решений в виде автоматизированных программ. Современные программы многозадачны, помогая руководителю и сотрудникам организации в различных сферах деятельности. В связи с высоким спросом на автоматизированные программы их количество увеличилось, учитывая сложность выбора. Чтобы правильно выбрать программу по всем функциональным параметрам, необходимо сначала мониторить рынок. Также следует учитывать ценовую политику, которая также укладывается в бюджет конкретной организации. Если вы хотите купить технологичное программное обеспечение с неограниченными возможностями и доступной ценовой политикой, вам стоит обратить внимание на «Универсальную систему учета».
Программа имеет широкий набор индивидуально подбираемых для организации модулей и инструментов, обеспечивающих многоканальное соединение всех пользователей с синхронизацией структурных подразделений. В рамках одной программы вы можете управлять и контролировать неограниченное количество стоматологов, удаленно отслеживать и читать информацию о пациентах, а также анализировать посещения и доходы. Программа позволит каждому пользователю чувствовать себя уверенно, обеспечивая удобство работы в системе. После регистрации каждый пользователь получит аккаунт с персональными данными, индивидуально подобранными темами заставок на рабочий таблица и языками обслуживания иностранных пациентов. Система позволяет работать на любом рабочем устройстве, подключенном локально к главному компьютеру. Таким образом, руководитель стоматологической организации сможет удаленно видеть деятельность каждого подчиненного, анализировать скорость работы, ввод и вывод информации, передачу данных и т.д.
Менеджмент в стоматологии
Управление стоматологией будет осуществляться качественно, обеспечивая возможность удаленного контроля с помощью видеомониторинга с камерами наблюдения в режиме реального времени. Все записи с видеокамер будут автоматически отправляться на главный компьютер, где будут сохраняться и подвергаться последующему анализу материалов с целью выявления некорректных действий персонала стоматологической клиники или пациентов. Стоматологическая программа управляется быстро и эффективно путем анализа записей посещений пациентов. Также позволяет управлять и учитывать трудовую деятельность персонала, отображать графики работы с учетом количества отработанных часов, скорости выполнения стоматологических услуг, на основании чего будет рассчитываться ежемесячное вознаграждение.
Система позволяет анализировать качество работы каждого сотрудника, ежемесячно отбирая лучших, а также поощрительные премии. Универсальное программное обеспечение позволяет эффективно использовать стоматологические кабинеты и оборудование, формировать графики работы сотрудников, одновременно быстро и эффективно записывая пациентов на прием. Система дает возможность вести учет ежедневного списка специалистов в цифровом формате, а затем анализировать информацию об обслуживаемых клиентах с учетом качества предоставляемых услуг. Более того, при необходимости, используя информацию, внесенную специалистами в электронные журналы, можно сформировать форму 037 для пациентов. При формировании отчетов, выписок, документов, справок и счетов-фактур в электронном виде нет необходимости сразу отправлять их на печать за счет автоматического сохранения в системе. Программа поддерживает принтеры любых моделей с автоматической печатью документов и чеков.
Управление стоматологией станет намного лучше благодаря интегрированному программному подходу. Приложение позволяет вести единую базу данных пациентов, записанных на электронных картах, включая внесение контактных данных, записей посещений специалистов, соответствующих платежных и дисконтных карт, фотографий, результатов анализов, впечатлений, запланированных мероприятий и платежей. Программное обеспечение позволяет синхронизировать все структурные подразделения стоматологии под одним управлением. Это позволит всем пользователям вводить информацию на основании их личных разрешений. Информация будет автоматически сохраняться в неограниченном объеме в централизованном облаке и может быть доступна работникам стоматологии на основании их прав. Быстрый вывод данных обеспечивается контекстной поисковой системой, оптимизирующей рабочее время. Для напоминания пациентам о записи на прием и наличии результатов анализов, предоставления информации об акциях и скидках пациентам будут отправляться голосовые или текстовые сообщения посредством SMS, электронной почты, WhatsApp. Также есть возможность отправить поздравительные открытки для повышения лояльности. Расчеты за стоматологические услуги будут производиться с помощью электронного калькулятора, с использованием прейскуранта с учетом фиксированных цен, а также суммирования суммы скидки для постоянных клиентов.
Тайм-менеджмент в стоматологии
Будет усовершенствован тайм-менеджмент в стоматологии, в том числе ведение электронных расписаний с автоматическими напоминаниями о важных событиях. В программе все процессы будут автоматизированы, выделяя данные о пациентах, препаратах, услугах и т.д. определенными цветами. Например, при выборе пациента в системе специалист увидит информацию о необходимости связи с пациентом по телефону и напоминания о плановом обследовании, задолженности и т. д. Выделенные позиции препарата указывают на то, что специалисту придется пополнить просроченные препараты или распоряжайтесь ими, подсчитывая доходы и убытки. Приложение позволяет отображать информацию обо всех наименованиях лекарственных средств, которая будет отображаться, включая штрих-коды, общее количество, сроки производства и годности, стоимость, а также прикрепление фотографий. Изображения помогают пользователям отличать один препарат от другого, получая изображение с веб-камеры. Кроме того, предусмотрена инвентаризация для обеспечения качественного учета лекарственных средств и расходных материалов. Программное обеспечение позволяет проводить электрификацию в автоматическом режиме, с использованием самого современного оборудования, мгновенно считывает штрих-коды и отображает количественную информацию через терминал сбора данных. Технологически продвинутое программное обеспечение позволяет оптимизировать использование ресурсов и наладить тайм-менеджмент сотрудников.
Менеджмент и маркетинг в стоматологии
Управление и маркетинг в стоматологии также будет осуществляться автоматически, предоставляя возможность программе взаимодействовать с социальными сетями, различными сайтами, анализируя данные о рекламных вложениях. На основе фактических показателей спроса на стоматологические услуги, заполняемости клиники и графиков работы сотрудников можно рационально принимать решения относительно дальнейшей работы организации. Программное обеспечение также позволяет автоматизировать взаимодействие с банковскими системами, просмотр приема наличных и безналичных вкладов, любых денежных единиц с конвертацией в национальную валюту по курсу банка. Программное решение обеспечивает взаимодействие со страховыми компаниями и различными приложениями.
Например, благодаря интеграции с 1С бухгалтерией стало возможным вести учет в одной системе. Приложение автоматизировано, многозадачно, представлено по доступной цене с высоким качеством и скоростью работы. Приобрести автоматизированное программное обеспечение возможно после первичной консультации и помощи в подборе модуля и набора инструментов от специалистов УрГУ. Также советуем вам при установке бесплатной демо-версии предварительно оценить функционал и возможности лицензионной версии программы. Пробная версия бесплатна и повторяет функции лицензионной версии, но действует ограниченное время. В настоящее время заниматься этим вручную не рационально, учитывая необходимость быстрых и качественных действий специалистов стоматологической клиники.