Учет платных медицинских услуг в бухгалтерской программе «УСУ-Софт» ведется в автоматическом режиме: оказанные клиенту платные медицинские услуги отражаются в различных электронных документах, в том числе в графиках приема специалистов и диагностических кабинетов, историях болезни, медицинских заключениях и т.д. Такое дублирование позволяет установить контроль за платными медицинскими услугами в разных центрах учета затрат и распределить полученные платежи в один платеж по разным платным медицинским услугам. С чего начинается автоматизация платных медицинских услуг? Как правило, при предварительной записи больного к врачу, для проведения анализов, диагностического обследования и т.п. Для этого конфигурация ПО управленческого учета и управленческого контроля формирует электронный график, где указывается рабочее время. Каждый специалист, процедурный кабинет, лаборатория и т. Программа интерактивна и отображает практически всю информацию о пациентах и оказываемых ими платных медицинских услугах; Стоимость визита является только коммерческой информацией и находится в другой базе данных.
При записи на запрошенную дату и время в окне специалиста, который хочет проконсультироваться, указывается имя пациента - в программе есть формат окон, каждое из которых соответствует часам приема специалиста и специализированной фирмы. При регистрации клиента в реестре могут быть указаны платные услуги, которые он желает получить; Выбор немедленно отображается при прокрутке до имени пациента в расписании. Этот выбор можно изменить как до, так и после визита; Соответственно, фактически полученные и оплаченные медицинские услуги останутся в системе. Усовершенствованное программное обеспечение для учета и управления процессами немедленно рассчитывает стоимость визита, предоставляя подробную информацию о затратах в едином файле электронной медицинской карты. Следует сказать, что здесь используются электронные медицинские карты, которые имеют тот же формат, что и во всех базах данных: список посещений и панель вкладок внизу с подробной информацией о каждом посещении, где одна из вкладок — цена. посещать. Перечислите все платные услуги, оказанные во время конкретного визита. Система учета и управленческого контроля медицинских учреждений выполняет расчеты с учетом условий, предлагаемых клиенту в договоре на оказание услуг или отраженных в бонусной карте, используемой для поддержания активности пациента, с указанием приемлемых скидок или надбавок для определения взимаемой стоимости. оказанная услуга.
При этом автоматическая учетная система вносит коррективы, точно выделяя персональные условия каждого клиента – в ее архив в единой базе контрагентов в формате CRM прикрепляются индивидуальные прайс-листы, которые также доступны для расчета в качестве договора на оказание услуг. Номер бонусной карты также находится в файле, но если он есть у клиента, его можно использовать при оплате бонусов или скидок. Затем система автоматизации биллинга платных медицинских услуг начисляет стоимость платной госпитализации в соответствии с условиями пользователя. Это значение отражено в одном из файлов вашей карты здоровья. Кстати, при расчете программа оптимизации учета и управления процессами автоматически проверяет наличие авансов или задолженностей у пациента, которые могут остаться во время предыдущих посещений и при необходимости учитываются при расчетах.
Усовершенствованная система учета платных медицинских услуг имеет автоматическую кассу для приема платежей, которая может быть интегрирована с пунктом регистрации, в этом случае ее сотрудник может осуществлять платежи непосредственно в системе учета, посоветовавшись с клиентом. За это время в программе отображается информация о том, что был совершен визит, что оказаны платные услуги, которые еще не оплачены (последнее отмечено красным цветом) или уже оплачены (выделены серым цветом). В системе учета дополнительных платных медицинских услуг цвет указывает на текущее состояние показателя. В данном случае задолженность или исполнение заказа. При этом программа оперативно-диспетчерского учета распределяет работы, выполненные выездными к клиенту специалистами. Распределение осуществляется в соответствии с платежными реквизитами карты здоровья. Для каждой из этих возмещаемых медицинских услуг существует конкретный поставщик услуг, который получает фиксированный платеж, который добавляется к оставшимся платежам, причитающимся в конце периода оплаты. В свою очередь, информация должна совпадать с записями, которые этот специалист вносит в свой электронный журнал для отслеживания своей деятельности. Такой вид перекрестного сопоставления подтверждает достоверность данных от разных сторон и исключает факт дополнений недобросовестными пользователями — любые расхождения расследуются руководством. Таким образом, вы получите то, о чем всегда мечтали: полный контроль над учетными и управленческими процессами вашей организации и плавность работы, а также высокую эффективность и производительность! Сделайте бухгалтерию вашей организации идеальной! Бухгалтерское приложение УСУ-Софт для заказа и контроля качества - то, что вам нужно!