Программа для ведения учета в ломбарде
Программа для учета в ломбарде влияет на оптимизацию работы, в том числе на разработку показателей рентабельности. Современные информационные технологии обеспечивают комфортные и эффективные условия для развития бизнеса. Учетная программа автоломбарда позволяет вести учет всех залогов автомобилей, отслеживать операции и сроки их погашения, заявки на взыскание долгов и контролировать платежные услуги. С помощью классификации данных и наличия каталогов можно автоматизировать бизнес-процессы данного вида деятельности в столь сложной сфере управления. Программное обеспечение позволяет формировать отчетную документацию по каждому показателю, ценной бумаге и транспортному средству в конце каждого отчетного периода. Приобретая программное обеспечение «Универсальная система учета», вы получаете набор необходимых параметров для регулирования внутренних процессов, управления и контроля. Программное обеспечение обеспечивает автоматизацию действий, снижая нагрузку рутинных задач на специалистов. Приложение разумное с точки зрения ценовой политики, подойдет любому бизнесу, даже начинающему. Стоит отметить, что ежемесячная абонентская плата отсутствует.
Программное обеспечение создано для разных организаций, независимо от конкретных направлений, а потому допускает установку в организации любого вида деятельности. С помощью программы можно контролировать производственные процессы, работу сотрудников, вести учет финансовой деятельности и документооборота. Выполнение рабочего процесса отслеживается в режиме реального времени несколькими способами. Но сначала обо всем по порядку. У каждого пользователя при регистрации в системе будет личный кабинет. Каждый рабочий блок будет локально подключен к основному компьютеру для отслеживания рабочей деятельности в режиме реального времени, просмотра статуса работы, отработанного времени, заполненных заявок на автокредит, общения с клиентами, передачи информации и т. д. Права пользователей будут дифференцированы в зависимости от специфику рабочей деятельности пользователей, не прерывая всплывающие сообщения сотрудникам во время работы, а также исключите утечку материалов. Есть и другой способ контролировать рабочую деятельность внутри каждого отдела с помощью видеонаблюдения. Таким образом, руководитель сможет анализировать рабочие процессы и за пределами организации.
Программное обеспечение для автоматизированного учета в ломбардах
Программа учета автоломбарда может работать на всех языках мира, что достаточно удобно при обслуживании иностранных клиентов. Выполнение поставленных задач контролируется в режиме реального времени, сверяя сроки и качество выполнения в графиках. По каждому подразделению возможно формирование отдельного отчета о принятых мерах и финансовой устойчивости, передаваемого руководству ломбарда для анализа и принятия управленческих решений для последующего продвижения и развития бизнеса. Программа автоматического учета ломбарда может использоваться на всех рабочих устройствах, подключаемых локально для обмена материалами между сотрудниками. За счет многофункциональности обеспечивается высокая производительность труда при быстрой обработке данных. В системе информационные данные автоматически обновляются с учетом многопользовательского режима. Таким образом, система исключает недостатки и ошибки, связанные с неверной информацией от сотрудников. Информация будет поступать и храниться в хронологическом порядке в централизованном хранилище, в полном объеме и в течение более длительного периода времени. Поэтому вся информация о деятельности ломбарда, о сотрудниках, о заемщиках будет регистрироваться в системе во избежание потери прибыли с учетом всех предлагаемых услуг.
Приложение предусматривает создание сводных отчетов, отражающих общую сумму доходов по всем филиалам автоломбарда. Программа предполагает ведение обзора трудовой деятельности каждого сотрудника, фиксацию не только количества отработанных часов, но и обработанных заявок на автокредитование, скорости и качества работы в целом. Таким образом, ежемесячная заработная плата будет рассчитываться на основе представленных расчетных показателей. Все расчетные операции будут выполняться в системе автоматически после внесения алгоритмов в электронный калькулятор. Электронный калькулятор автоматически рассчитает сумму депозита и проценты, начисляемые за просрочку платежа. Приложение предусматривает объединение всех структурных подразделений для единой работы. Например, менеджеры, кассиры и бухгалтеры будут локально связаны с возможностью быстрой выдачи автокредитов. При подаче менеджером заявки на кредит, система сформирует заявку с учетом отображения статуса ожидания, которая будет перенаправлена в кассу для подготовки указанной суммы. После того, как кассир увидит и подготовит необходимые средства, статус заявки изменится при следующем перенаправлении клиента в кассу. Бухгалтерия также будет видеть проводимые операции для формирования необходимых сопроводительных документов и отчетов.
Счета автоломбарда
Учет автоломбарда осуществляется с помощью автоматического программного обеспечения. При учете ломбарда информация о финансовой деятельности каждого подразделения появится в банковской выписке в разрезе конкретного периода. Работа с цифровым документооборотом упрощает задачу ломбарда, быстро формируя необходимую отчетность и документацию, договоры займа, действия и т.п. Электронные шаблоны будут использоваться для быстрого создания необходимого документа, присвоения номера и указания даты, отраженной в регистр для последующего быстрого вывода данных. Приложение обеспечивает учет клиентов, ведение единой клиентской базы данных SRM. Вся информация будет фиксироваться в отдельных карточках клиентов с автономно заполняемой информацией о контактах и адресах электронной почты, статусе работы, заявках, автокредитах и сканах документов. Также предусмотрена привязка изображения покупателя для последующего считывания внешних параметров при входе в ломбард. Приложение предоставляет возможность оказывать информационную поддержку заемщикам с помощью SMS, электронной почты, рассылки WhatsApp и Viber.
Таким образом, клиенты всегда будут в курсе событий, информированы об изменениях курсов валют, торговли, статуса и срока действия контракта. Программа также предлагает возможность использования опции телефонии АТС. Это дает возможность быстро и качественно обслуживать клиентов во время входящего звонка. При оформлении автокредита довольно легко открыть электронную форму, обязательные поля которой заполняются автоматически. Если клиент уже есть в базе данных, повторно вводить информацию не нужно. При регистрации новых заемщиков достаточно легко и быстро запомнить обязательные поля с учетом импорта данных. Каждому клиенту предоставляется определенная процентная ставка. Преимущество программы для ломбардов в том, что она сокращает время поиска заложенного транспорта, компенсирует потери и невозвратные средства. Программа также обеспечивает соблюдение методов регулирования официальным законодательством в экономической работе. Рассматривается возможность работы в мультивалютном режиме и регулярно считывается изменение курсовой разницы. Во избежание потерь информация об изменении курсов валют будет отражена в пункте платежа. Таким образом, если заемщик платит за кредит в иностранной валюте, то в момент платежа будет произведен перерасчет в случае изменения котировок.
CRM для ломбарда
CRM для ломбардов позволяет улучшить рабочий процесс при взаимодействии с клиентами. Приложение CRM для ломбардов – это идеальный вид управленческого контроля всех операций с записью данных в электронные журналы. Благодаря программе можно мотивировать сотрудников повышением производительности и снижением затрат. Вся информация о финансовой деятельности будет регистрироваться в приложении с автоматизацией учета. Менеджер сможет анализировать и принимать своевременные решения по эффективному управлению ломбардом, основываясь на показателях статистической и аналитической отчетности. Приложение берет на себя работу с сайтом, фокусируясь на привлечении клиентов и автоматическом заполнении онлайн-заявок. Платежи принимаются наличными, денежным переводом при взаимодействии с банковскими системами или через платежные терминалы.
Различные валюты конвертируются по национальному обменному курсу. Банка. Для руководства также будет формироваться подробная информация по всем платежам с учетом изменения ставок и перерасчетов. Также возможно ежедневное отображение информации о денежных средствах в каждом классовом подразделении на расчетном счете организации. Чтобы узнать больше о разработке, самостоятельно протестировать возможности, предлагаемые разработчиками компании УСУ, достаточно установить бесплатную пробную версию с разработкой и хранением информационных данных для последующих операций в лицензионной версии. На сайте вы можете ознакомиться с возможностями приложения, проанализировать и выбрать подходящие для вашей организации модули и инструменты, а также изучить небольшой видеообзор с отзывами клиентов. По дополнительным вопросам вы можете получить консультацию у специалистов УрГУ, воспользовавшись указанными контактными телефонами или отправив запрос по электронной почте.