Есть такая компания, где учет и рабочее время персонала являются основными критериями расчета заработной платы, оценки эффективности, производительности. Так, менеджеры создают механизм фиксации начала и окончания смены, заполняют специализированные формы, но когда речь идет об удаленной работе, возникают сложности с контролем. Существует определенный норматив продолжительности функций рабочего времени, а также продолжительности сверхурочной работы, которая согласно трудовому договору должна оплачиваться в повышенном размере. Когда специалист выполняет задачи удаленно, из дома или другого объекта, невозможно проверить, чем он занимался весь день и были ли выполнены задачи, ведь помогают современные технологии. При бесплатной бухгалтерии все процессы осуществляются в электронном виде и часть из них использует интернет, что расширяет перспективы использования бесплатной программы во всех сферах бизнеса. Рекомендуем обратить внимание на мероприятия, обеспечивающие комплексный подход к автоматизации, благодаря чему вложения окупятся быстрее, а прибыль будет выше.
Специалисты по программному обеспечению УрГУ много лет создают программное обеспечение в различных сферах деятельности, что позволяет понять текущие потребности. Разработанная платформа системы USU Software становится основой для создания проекта, так как позволяет корректировать наполнение интерфейса, создавая уникальный функционал, подходящий вашему бизнесу. Вы не получите готовое решение, которое заставит вас изменить привычную структуру и темп работы, а значит, вам не придется тратить время на адаптацию к новому инструменту. Программа предлагает пользователям короткий период обучения, даже если они сталкиваются с таким решением впервые. Наши специалисты расскажут вам об основах, преимуществах и возможностях всего за несколько часов. С учетом нюансов бизнеса, потребностей предпринимателей и сотрудников сразу на этапе внедрения определяются алгоритмы, которые позволят выполнять задачи, не отступая от установленных правил, минимизируя ошибки. Учет рабочего времени осуществляется автоматически, по внутреннему графику или другим настройкам.
Возможности бесплатной установки ПО УСУ не ограничиваются отслеживанием времени выполнения задач, текучестью кадров. Станьте связующим звеном для всех пользователей, предоставляя актуальные базы данных, контакты и документы. Каждый специалист получает индивидуальное пространство для выполнения рабочих задач, где может настроить удобный порядок вкладок и визуальное оформление. Для правильного учета и учета рабочего времени на компьютерах используются офисные и удаленные работники и дополнительно установленный модуль мониторинга. При этом руководитель или начальник отдела получает готовую статистику или отчет, в котором отражена вся информация о деятельности персонала, включая выполненные задачи, затраченное на это рабочее время. Система учета отслеживает продолжительность ваших взлетов и падений, создавая визуальный график с цветовой кодировкой. Включение наших разработок в бухгалтерию означает наличие надежного помощника во всех сферах.
Возможность настройки приложения в соответствии с потребностями клиента делает его оптимальным вариантом для автоматизации самых разных процессов.
Мы предлагаем пользователям возможность выбора функционального наполнения, что осуществляется путем изменения набора параметров интерфейса. Лаконичная структура меню позволяет освоить программу за меньшее время и не сталкиваться с трудностями в повседневной работе. Инструктаж персонала проводится дистанционно и занимает буквально несколько часов, затем начинается короткий этап практических знаний.
Стоимость программного обеспечения определяется выбранным функциональным наполнением и может быть добавлена по мере необходимости.
Для каждого рабочего процесса настраивается определенный алгоритм действий, что позволит выполнять их вовремя и без нареканий. Продолжительность специализированной смены автоматически фиксируется и отражается в электронном журнале, что облегчает дальнейший учет операций. Расчет заработной платы, налогов, стоимости услуг и товаров будет происходить быстрее за счет использования электронных формул любой сложности. Учет сроков деятельности удаленных работников осуществляется на основании постоянной регистрации действий, используемых приложений, документов. Нет необходимости постоянно следить за штатными мониторами, достаточно открыть скриншот за необходимый период, он создается каждую минуту. Анализы и статистика, представленные в публикуемых отчетах, позволяют оценить текущий ход выполнения плана и при необходимости внести изменения.
Руководители, курирующие программу USU Software, могут прилагать больше усилий в таких областях, как расширение сотрудничества, поиск партнеров и клиентов.
Только те, кто зарегистрирован в базе данных, могут использовать приложение, вводить пароль и идентифицировать себя при каждом входе в систему. Невозможно исключить проблемы с оборудованием, но частое резервное копирование может помочь восстановить ваши данные.
Для реализации приложения требуются простые и удобные компьютеры, без специальных системных настроек. Да, вы не ослышались, вам не нужно ничего устанавливать или покупать, кроме компьютера. Учет рабочего времени и продолжительности – необходимый и нужный процесс. Используя бухгалтерскую программу УСУ, вы всегда будете уверены в своих сотрудниках и их задачах в рабочее время.