Автоматизация аренды недвижимости
Автоматизация аренды недвижимости – достаточно выгодный процесс для предпринимателя. Почему это так? Автоматизация упрощает, совершенствует, увеличивает скорость работы и исключает рутинные процессы.
Современная автоматизация стала частью экономики, и предприниматели хотят использовать ее в различных сферах. Данный обзор посвящен автоматизации сдачи в аренду недвижимости УрГУ.
Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами аренды. Почему? Потому что программа УСУ создана таким образом, чтобы пользователи осуществляли свои процессы максимально комфортно.
Кроме того, система удобна как для менеджеров, так и для исполнителей. Полезные функции программы помогают пользователю контролировать процессы внутри программы и при этом поддерживать хорошие отношения с клиентами.
Для руководителя программа может служить надежным инструментом сбора и анализа информации. Это помогает увидеть процессы «наверху» и понять их сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к повышению производительности.
Автоматизацию аренды недвижимости УГУ легко внедрить в компании. Сначала вам необходимо подать заявку, затем мы подберем функционал по вашим пожеланиям. Вся работа в программе сосредоточена на базах данных. Для их создания необходимо использовать импорт с электронных носителей или использовать ручной ввод данных.
Что касается недвижимости, то каждая недвижимость имеет свою карту. В нем отражается подробная информация об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фото и другие характеристики. В будущем к делу могут быть добавлены другие типы информации.
Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому из них добавляется история аренды. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, когда менеджеру поступает новый запрос, он может легко подобрать варианты исходя из потребностей или сразу предложить предыдущий вариант. Кроме того, хранение информации о совместной работе позволяет реализовать программы лояльности.
Автоматизация системы управления позволяет вести финансовый учет и вести учет услуг и расходов. При ремонте услуг может использоваться помесячный, посуточный или почасовой формат оплаты. При прикреплении прайс-листа расчеты производятся автоматически. Это касается и формирования документов. В программе можно формировать: квитанции, счета на оплату, сверки, договоры и многое другое.
УрГУ позволяет эффективно работать с распространением информации, при необходимости можно реализовать систему напоминаний или уведомлений. За просрочку платежа могут автоматически рассчитываться штрафы и пени.
Зафиксировав расходы на содержание объекта недвижимости, вы сможете оценить, насколько плавны процессы и оправданы ли затраты. При ведении бизнеса крайне важно вести учет ремонтных работ, счетов за коммунальные услуги и процессов уборки, которые затем становятся частью расходов на аренду. Программа позволяет легко отслеживать расходы на техническое обслуживание.
Целью УрГУ является работа с отчетами и выявление различных составляющих деятельности. Например, вы можете определить, какие объекты нужны, а какие нет. Вы сможете оценить работу сотрудников, провести внутренний аудит бизнес-операций и предотвратить мошенничество с их стороны.
Также можно проанализировать затраты, в программе для этого можно, например, разделить затраты на статьи; в таком формате гораздо легче анализировать.
Есть и другой формат аренды: когда посредником при сдаче в аренду выступает агент по недвижимости. Он создает базу данных арендаторов с их недвижимостью и находит им клиентов, принося прибыль брокерской компании. Этот формат работы также можно выполнить в системе. По запросу мы также можем предоставить услуги по поиску информации.
С УСУ вы сможете использовать новейшие возможности в области автоматизации. От учета до глубокого анализа. Программа не стандартизирована, но может быть адаптирована к виду деятельности. Например, вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами, выбрать направления учета. Хотите ли вы подключать дополнительные услуги – решать вам.
На нашем сайте доступен видеообзор, который более подробно раскрывает функционал программы. Остальные вопросы можно задать при личном общении. Универсальная система учета – ведите свой бизнес по современным стандартам.