Автоматизация аренды

• С помощью программного решения USU вы можете легко автоматизировать аренду помещений и многое другое;
• Для каждого объекта сдачи в аренду вы можете создать отдельную подробную карту;
• Каждому объекту можно присвоить свой класс и пометить его цветом;
• При организации услуг по аренде программа позволяет легко рассчитать стоимость;
• При массовой форме операции квитанции могут формироваться автоматически за определенный период и отправляться по электронной почте;
• Программа CRM запрограммирована на объявления и специальные письма;
• В системе может быть зарегистрирован каждый клиент компании;
• В выпуске маркетингового бюллетеня вы можете воспользоваться интеграцией с различными амбассадорами;
• Сводная отчетность показывает различные аспекты процесса аренды;
• Программное обеспечение облегчает мониторинг просрочек платежей и расчет штрафов;
• При наличии договоров можно контролировать их выполнение и регистрацию;
• Вы можете проверить заполняемость каждого сдаваемого в аренду объекта недвижимости;
• Забронировать аренду можно прямо в программе;
• RM помогает оценить доходы и расходы компании;
• УрГУ – улучшайте свои процессы вместе с нами.

Автоматизация аренды

Автоматизация лизинга – деятельность по ведению оперативной лизинговой деятельности с привлечением средств автоматизации. Специальная программа помогает управлять процессами в автоматическом режиме, решая при этом множество задач, связанных с лизингом.

Пользователь не увлекается рутинными процессами, он может сконцентрироваться на самых важных делах. Современная автоматизация занимается обслуживанием различных процессов.

Это может включать в себя: рекламу, управление контрактами, обработку платежей, возвраты, учет доходов и расходов, обслуживание арендуемых помещений и многое другое.

Автоматизацию аренды легко осуществить с помощью специального программного решения от компании УСУ. В этой статье мы рассмотрим основной функционал.

Программа автоматизации аренды.

Программа автоматизации аренды имеет простой и понятный интерфейс. С самого начала мы осуществляем процесс обучения работе в программе, а также предоставляем практические материалы и пошаговые видеоролики о работе программы.

Работа в программе начинается с заполнения основных показателей: клиенты, объекты недвижимости и другие. Если до работы в УрГУ у вас уже были электронные базы данных, вы легко можете их импортировать. Если вы только начинаете, вы можете использовать ручной ввод.

В программе можно создавать определенные карточки для клиентов, в которых можно отражать личную информацию, а в дальнейшем прикреплять историю взаимодействия. Благодаря интеграции с IP-телефонией при звонке в офис информация о клиенте может определяться на экране оператора, а оператор может понимать предпочтения клиента, особенности сотрудничества и т.д. А это облегчает повышение лояльности со стороны потребителя услуги.

Программа автоматизации аренды также позволяет отслеживать арендуемую недвижимость. Во-первых, в программе все записано с максимальной детализацией и даже изображением. Также будет сохранена история аренды каждого объекта. Что дает? Это позволяет оценить спрос на тот или иной вид аренды, а помогут вам в этом полезные отчеты УСУ.

Непосредственный учет услуг аренды может осуществляться в различных форматах: например: это может быть помесячная, почасовая или посуточная аренда. В зависимости от выбранного формата программа автоматически рассчитает стоимость услуг, а также может автоматически сформироваться чек.

Если аренда долгосрочная, вам могут понравиться функции, связанные с автоматическим выставлением счетов и доставкой по электронной почте или курьером. Предусмотрены возможности массовой рассылки.

При работе с недобросовестными клиентами, во-первых, они могут быть отмечены в системе; во-вторых, используйте напоминания и уведомления; и в-третьих, в случае просрочки взимать пеню согласно тарифу.

SRM для автоматизации аренды

CRM для автоматизации аренды — это очень гибкая платформа, которую можно применить практически к любому бизнесу, связанному с арендой. Если у вас есть филиалы, мы готовы предложить вам функции по управлению ими. При этом можно получить данные как о доходах, так и о расходах.

Арендованное имущество должно содержаться в надлежащем состоянии, и программное обеспечение УрГУ может отображать соответствующие расходы. Это поможет в дальнейшем понять, насколько амортизируется объект в условиях сдачи в аренду.

СРМ для автоматизации аренды УСУ может иметь множество дополнительных функций, среди которых: ведение резерваций, ведение финансовых процессов (кассовый аппарат, расчетный счет), организация почты, управление маркетингом и наличие полной аналитики.

Что касается аналитики, то вы можете посмотреть множество отчетов, например, отчет «Деньги» покажет наличие наличных и безналичных средств. Отчет по объекту покажет его ликвидность и прибыль, его вклад в общий доход. В отчетах сотрудников будут выделены самые старые и заботливые из них. Другие виды анализов вы можете найти у нас, все индивидуально и мы подберем для вас только необходимые функции.

Приглашаем вас изучить возможности CRM более подробно. Сделать это можно с помощью доступного видео. Загрузите пробную версию УрГУ и попробуйте нашу платформу в действии. Универсальная система учета открывает новые возможности для бизнеса.