სტომატოლოგიურ კაბინეტში მუშაობის ორგანიზება

• სტომატოლოგიური კლინიკების მუშაობის ორგანიზების ავტომატური პროგრამა ხელს უწყობს სხვადასხვა პრობლემის გადაჭრას, სამუშაო პროცესების გაუმჯობესებას და კომპანიის რესურსების ოპტიმიზაციას;
• პროგრამა ხელმისაწვდომია და არ საჭიროებს ყოველთვიურ გადახდას სააბონენტო გადასახადისთვის, რაც ზოგავს სტომატოლოგიური ორგანიზაციის ბიუჯეტს;
• სამუშაო პროცესების ავტომატიზაცია ინტეგრირებული მიდგომით უზრუნველყოფილია აპლიკაციის სინქრონიზებით სხვადასხვა საიტებთან, სისტემებთან, მაღალტექნოლოგიურ აღჭურვილობასთან და სოციალურ ქსელებთან;
• აპლიკაციას შეუძლია ერთიანი კონტროლი და მენეჯმენტს აძლევს შესაძლებლობას მართოს შეუზღუდავი რაოდენობის სტომატოლოგიური კლინიკები, დისტანციურად აკონტროლოს აქტივობები თითოეულ ოფისში ვიდეოკამერების გამოყენებით;
• შიდაორგანიზაციული პროცესების ავტომატური მართვა და თითოეული სტომატოლოგის სამუშაო საათების აღრიცხვა, ყოველდღიური ამოცანებისა და ვადების ასახვა, მომხმარებლის მომსახურების ხარისხი, რაც ასახავს ყოველთვიურ ანაზღაურებას;
• სისტემაში მომხმარებლის ყველა სამუშაო მოწყობილობა ლოკალურად იქნება დაკავშირებული ერთობლივი და ოპერატიული მუშაობისთვის, საინფორმაციო შეტყობინებების გაცვლით;
• სამუშაო განრიგის ფორმირება და დანიშვნები, დანიშვნების ოპერატიულად აღრიცხვა, ინფორმაციის ასახვა საანგარიშგებო დოკუმენტაციაში;
• ყველა დოკუმენტაცია გენერირებული იქნება ციფრული ფორმით, ნებისმიერი ფორმატის მასალების სწრაფი შექმნისთვის შაბლონების გამოყენებით;
• აპლიკაციას შეუძლია იმუშაოს მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობით, მედიკამენტების, სახარჯო მასალებისა და აღჭურვილობის ჩანაწერების შენახვა;
• მედიკამენტების შესახებ ყველა ინფორმაცია აისახება ნომენკლატურაში, ვადაგასული ან დაკარგული ნივთების ოპერატიულად იდენტიფიცირება, გაყიდვა ან გამოყენება სტომატოლოგიური მომსახურების გაწევისას;
• პროგრამული უზრუნველყოფა ხელს უწყობს კლიენტებისთვის ერთიანი საინფორმაციო ბაზის შენარჩუნებას, რომელიც ასახავს პერსონალურ ინფორმაციას: დაბადების თარიღს, ჩანაწერებს, გადახდებს, მიმოხილვებს, ქრონიკული დაავადებები, საჩივრები, ტესტის შედეგები, სურათები და ა.შ.;
• მოიძიეთ საჭირო ინფორმაცია პაციენტის ან სერვისის, მედიკამენტების, სპეციალისტების შესახებ, რომლებიც ხელმისაწვდომია კონტექსტური საძიებო სისტემის გამოყენებით;
• აპლიკაცია ითვალისწინებს ნებისმიერ ფულად ერთეულთან მუშაობას, ნაღდი და უნაღდო ანგარიშსწორების მიღებას, საბანკო სისტემებთან მუშაობის მხარდაჭერას;
• უნიკალური ავტომატიზირებული პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ ხმოვანი და ტექსტური შეტყობინებები მასობრივი ან ინდივიდუალური ფორმით, მიაწოდოთ ინფორმაცია, რომელიც მნიშვნელოვანია და აქტუალურია მომხმარებლებისთვის;
• აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ბუღალტრული აღრიცხვა, გააანალიზოთ სტომატოლოგიური ორგანიზაციის ბრუნვა, შეადაროთ ინდიკატორები სხვადასხვა პერიოდის განმავლობაში, მიაწოდოთ მონაცემები სქემებში და გრაფიკებში.

სტომატოლოგიურ კაბინეტში მუშაობის ორგანიზება

ინტეგრირებული მიდგომით და თანამედროვე ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების ყოველდღიური გამოყენებით შესაძლებელია სტომატოლოგიური კაბინეტის მუშაობის ორგანიზება სამუშაო საათების ოპტიმიზაციით. პროგრამული უზრუნველყოფა დღეს საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ სამუშაო პროცესების ავტომატიზაცია, არამედ სასურველი შემოსავლის მიღწევა, აქტივობების გაუმჯობესება კომპეტენტური ანალიზით, კონტროლით და მენეჯმენტით. თანამედროვე პროგრამები დაგეხმარებათ სხვადასხვა პრობლემის გადაჭრაში. პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას მთავარია ფოკუსირება გარკვეულ ფუნქციონირებაზე, რომელიც სისტემას უნდა ჰქონდეს შესაბამისი საფასო პოლიტიკის გათვალისწინებით. ბაზარზე პროგრამების აშკარა ლიდერებს შორის უნდა აღინიშნოს პროგრამა "უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა", რომელსაც აქვს აუცილებელი პარამეტრები, რომელიც შესაფერისია საქმიანობის ნებისმიერი სფეროსთვის, ასევე ხელმისაწვდომი ღირებულება. ბიუჯეტის დაზოგვის მიზნით, გათვალისწინებულია არა მხოლოდ ხელმისაწვდომი ფასების პოლიტიკა პროგრამის ლიცენზირებული ვერსიისთვის, არამედ ყოველთვიური სააბონენტო გადასახადის არარსებობა. პროგრამას შეუძლია რეალურად შეასრულოს სხვადასხვა ტიპის დავალებები, ოპტიმიზაცია მოახდინოს თანამშრომლების სამუშაო რესურსებზე. პროგრამის დაყენებას მინიმალური დრო სჭირდება, მოდულებისა და ხელსაწყოების არჩევით, დესკტოპის თემებისა და ენების შერჩევით, რომლებიც შესაფერისია თითოეული მომხმარებლის გემოვნებისთვის სამუშაო აქტივობების განსახორციელებლად მსოფლიოს ნებისმიერ კუთხეში.

სტომატოლოგიური კაბინეტის ორგანიზება და აღჭურვილობა

სტომატოლოგიური კაბინეტის ორგანიზაცია და აღჭურვილობა საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ მოწოდებული სერვისების სპექტრი, დროულად თვალყური ადევნოთ კლიენტის დასწრებას, გამოთვალოთ მომსახურების ღირებულება და გაანალიზოთ მოთხოვნა. სისტემაში ტარდება შიდაორგანიზაციული პროცესების ორგანიზების ხარისხობრივი კონტროლი, აანალიზებს დავალების შესრულების ხარისხს და სტატუსს. სამუშაო განრიგი გენერირებული იქნება ავტომატურად, მიეწოდება მომხმარებლებს ელექტრონული ფორმით, შეხსენებებით მონიტორის სამუშაო ეკრანზე pop-up შეტყობინებების საშუალებით. სამუშაო პროცესების გაკონტროლება შესაძლებელია დისტანციური ვიდეოთვალთვალის საშუალებით, ინფორმაციის რეალურ დროში წაკითხვა სტომატოლოგიურ კაბინეტებში დამონტაჟებული თითოეული კამერიდან. ის ასევე უზრუნველყოფს ყველა სამუშაო მოწყობილობის დისტანციურად დაკავშირების შესაძლებლობას მასპინძელ კომპიუტერთან, რათა აჩვენოს სამუშაო აქტივობა, შესრულებული დავალებების ჩაწერა, გამოყენებული და გაგზავნილი საინფორმაციო შეტყობინებები და ა.შ. პროგრამაში ყველა სამუშაო პროცესი იქნება ნაჩვენები სისტემაში, სამუშაო საათების სათანადო აღრიცხვით, სტომატოლოგიური კლინიკის თანამშრომლებისთვის ხელფასების დარიცხვით რეალურ გამოთვლილ მაჩვენებლებზე დაყრდნობით, დისციპლინირებით და სამუშაოს ხარისხის გაზრდით.

სტომატოლოგიური კაბინეტის ორგანიზება

სტომატოლოგიური კაბინეტის ყოვლისმომცველი ორგანიზაცია ხორციელდება პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვით, აერთიანებს ყველა კლინიკას ერთ ქსელში. ამრიგად, მენეჯერი მენეჯმენტის, კონტროლისა და აღრიცხვის, ანალიტიკის სამუშაო დროის ოპტიმიზაციისას შეძლებს გააკონტროლოს ყველა პროცესი, გააანალიზოს დაქვემდებარებულთა სამუშაო საქმიანობის ხარისხი და კლიენტებთან ვიზიტები. საბუღალტრო სისტემა აადვილებს პაციენტების დანიშვნების აღრიცხვას სტომატოლოგიურ მომსახურებაზე. სისტემაში გენერირდება ელექტრონული ჩაწერის ჟურნალი, სადაც ნაჩვენები იქნება დრო, თარიღი, მომსახურების დასახელება, მონაცემები სპეციალისტების შესახებ ცვლის გრაფიკით. სტომატოლოგიურ კლინიკაში დანიშვნა შესაძლებელია მიმღებ მაგიდასთან ან დამოუკიდებლად ონლაინ ფორმატში. შეხვედრის ხელახლა დაგეგმვისას ან გაუქმებისას სისტემა აჩვენებს ინფორმაციას ამ კლიენტების შესახებ, როგორც პრობლემურ პაციენტებზე. შემდგომში პრობლემური პაციენტების სამი კონსულტაცია და ჩანაწერი ითვალისწინებს სისტემაში ინფორმაციის ჩვენებას წინასწარ გადახდის გათვალისწინებით. ამ გზით, სპეციალისტების უწყვეტი მუშაობით შესაძლებელია პაციენტების ჩანაწერების ორგანიზება. პროგრამაში ანგარიშების გამოყენებით ყველა სპეციალისტს შეეძლება აჩვენოს პაციენტის მონაცემები პროგრამულ უზრუნველყოფაში, შეიტანოს ინფორმაცია მკურნალობის შესახებ, გააკეთოს დამატებითი ჩანაწერები სხვა სპეციალისტებთან.

სტომატოლოგიური თერაპიის ოთახის ორგანიზება

სტომატოლოგიური თერაპიის კაბინეტის ორგანიზება ხდება ჩანაწერების, გაწეული მომსახურების სახეობებისა და გამოყენებული სახარჯო მასალებისა და მედიკამენტების აღრიცხვით. პაციენტების მომსახურების ღირებულება გამოითვლება ავტომატურად ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით. აპლიკაციაში შესაძლებელია ფასში გათვალისწინებული სტომატოლოგიური მომსახურების სახეობებისა და მედიკამენტების შესახებ ინფორმაციის ჩვენება. ინფორმაცია ყოველთვის იქნება შეტანილი და მიეწოდება მომხმარებლებს უახლესი ფორმით. სისტემა საშუალებას გაძლევთ გააანალიზოთ ფასები ბაზრის ანალიზით. მედიკამენტებისა და სახარჯო მასალების შესახებ მონაცემები სწორი იქნება სისტემატურად განხორციელებული ინვენტარით მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობის გამოყენებით. ასევე, ჩაიწერება მედიკამენტების შესახებ დეტალური ინფორმაცია დასახელებით, აღწერილობით, ჯამური რაოდენობით, დამზადების თარიღით და ვარგისიანობით, კოდებით, ღირებულებით და ა.შ. გამოყენებული სახარჯო მასალები და მედიკამენტები ჩაიწერება, სადაც ნაჩვენები იქნება პაციენტებისა და სტომატოლოგების მიერ გამოყენებული გაყიდული ნივთები. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით ადვილია სერთიფიკატების 037, 039, 043 ფორმების გაცემა. თუ საჭიროა პაციენტებისა და გაწეული სტომატოლოგიური მომსახურების შესახებ ინფორმაციის ასახვა, გამოყენებული იქნება ყოველდღიური სპეციალისტის სარეგისტრაციო ფურცლები.

სტომატოლოგიური საოფისე აღჭურვილობა

სტომატოლოგიური კაბინეტის თანამედროვე ფუნქციონალური გადაწყვეტილებებით აღჭურვა იძლევა მაღალი ხარისხის კონტროლის, მენეჯმენტის, აღრიცხვისა და ანალიტიკის საშუალებას. სისტემა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეული სტომატოლოგიური კაბინეტის ფინანსური საქმიანობის სტატუსს ანალიტიკური და სტატისტიკური მონაცემების ანგარიშგებაში ჩვენებით. აღრიცხვა ასევე განხორციელდება ავტომატურად, პროგრამული უზრუნველყოფის ურთიერთქმედების გზით 1C აღრიცხვასთან. როდესაც ყველა სამუშაო ხორციელდება ერთ სისტემაში, არ არის საჭირო ინფორმაციის ხელახლა შეყვანა, ანგარიშსწორების ოპერაციების განხორციელება და ერთი სისტემიდან მეორეზე გადასვლა. ყველა მონაცემი შეინახება ერთ საინფორმაციო სივრცეში, რომელიც უზრუნველყოფს ინფორმაციის მხარდაჭერას ყველა მომხმარებლისთვის მუდმივ საფუძველზე, ხოლო დროს გონივრულად გამოიყენებს. მომხმარებლები იღებენ ინფორმაციას კონტექსტური საძიებო სისტემის გამოყენებით. საინფორმაციო მონაცემების გამოყენებისა და ჩვენების წესებს მომხმარებლები ახორციელებენ მომხმარებლის დიფერენცირებული შესაძლებლობების საფუძველზე. პროგრამა მხარს უჭერს გადახდების მიღებას ნაღდი და უნაღდო ფორმით, აპლიკაციის საბანკო სისტემებთან ინტეგრაციის გათვალისწინებით. შესაძლებელია ყოველდღიური შეჯამება ფინანსური რესურსების შესახებ ინფორმაციის ჩვენებით თითოეულ სტომატოლოგიური კლინიკის სალაროში ან ანგარიშზე.

სტომატოლოგიური კლინიკის ორგანიზება

სტომატოლოგიური კლინიკის ორგანიზება ხორციელდება ოთახების, აღჭურვილობისა და დროის სათანადო განაწილებით, ყველა სპეციალისტის დაკავებულობისა და უწყვეტი მუშაობის უზრუნველყოფით. თითოეულ მომხმარებელს შეეძლება ინდივიდუალურად გამოიყენოს წარმოდგენილი ინსტრუმენტები და ფუნქციები, პირადად შექმნილი ანგარიშების გამოყენების გათვალისწინებით, უსაფრთხოების შესვლისა და პაროლით, რათა შეზღუდოს წვდომა არაავტორიზებული პირებისთვის. სისტემაში თითოეულ მომხმარებელს ექნება პირადი წვდომის უფლება კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე, დაიცავს მონაცემებს გაჟონვისგან. ინფორმაცია სრულად, უცვლელი იქნება დიდი ხნის განმავლობაში ერთ ღრუბლოვან საცავში.

სტომატოლოგის საოფისე აღჭურვილობა

სტომატოლოგის კაბინეტის აღჭურვა საკმაოდ მნიშვნელოვანი პროცესია. გარდა ძირითადი ამოცანებისა, აუცილებელია სტომატოლოგიური აღჭურვილობის მომსახურეობის მონიტორინგი. როდესაც აპარატურა იშლება, სტომატოლოგიის მთელი მუშაობა ჩერდება, ამიტომ უაღრესად მნიშვნელოვანია ყველა პროცესის კონტროლი. სტომატოლოგიური კლინიკის ყველა აღჭურვილობა აისახება ცალკე ჟურნალში, თითოეული ნივთის აღწერით, დამზადების წელი, საგარანტიო პერიოდი, კომპონენტების გამოცვლა, ცვეთა დონე, ღირებულება და ა.შ. ასევე გათვალისწინებულია სტომატოლოგიური კაბინეტების ტექნიკით აღჭურვის სტანდარტები. სტომატოლოგიური კაბინეტის აღჭურვილობა შეესაბამება გაწეული მომსახურების სპექტრს და ლიცენზიას. სტომატოლოგიური აღჭურვილობის გარდა, დაგეგმილია ინსტალაციების შეძენა და აღრიცხვა, რომლებშიც ინსტრუმენტები მუშავდება და ინახება.

სტომატოლოგიური კაბინეტის ორგანიზება და აღჭურვა ხორციელდება სრულყოფილად, გათვალისწინებულია ულტრათანამედროვე ფუნქციონირების გამოყენების შესაძლებლობა. ამრიგად, დოკუმენტაციის და ანგარიშგების გენერირებისას შესაძლებელია ელექტრონული შაბლონების გამოყენება, სწრაფად და ეფექტურად შექმნათ ნებისმიერი ფორმატი. პროგრამა მხარს უჭერს არა მხოლოდ გრაფიკულ სურათებს, არამედ ფაილებს Word და Excel ფორმატში. მონაცემთა ავტომატური შევსება საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო და სწორად აჩვენოთ საჭირო ინფორმაცია პაციენტებზე, თანამშრომლებზე, სერვისების ტიპებზე და ა.შ. აპლიკაცია ეხმარება მომხმარებლებს შორის ლოკალურ ქსელში ინფორმაციის გაცვლას, სამუშაო დროის ოპტიმიზაციას. სისტემა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ მომხმარებელთა დასწრების შესახებ ბონუსების ლოიალობის სისტემა უზრუნველყოფილია ლოიალობისა და თანმიმდევრულობისთვის. ამდენად, გაწეული მომსახურების ღირებულების გაანგარიშებისას, რეგულარული მომხმარებლისთვის ხელახალი გაანგარიშება განხორციელდება გათვალისწინებული ფასდაკლებების გათვალისწინებით. სისტემაში შესაძლებელია ინფორმაციის ჩვენება სპეციალისტებისთვის საჭირო ამოცანებით, რათა არ დაივიწყოს დროული დაგეგმილი შემოწმებები, გარკვეული ოპერაციების განხორციელება და ა.შ. შესაძლებელია პაციენტებისთვის საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნა SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. ასევე შესაძლებელია კლიენტების ავტომატური ხმოვანი აკრეფის დაყენება, მათი ინფორმირება დანიშვნების, ვალების შესახებ და გაახარეთ ბონუსებით, ფასდაკლებითა და აქციებით.

სტომატოლოგიური ოფისის პროგრამული უზრუნველყოფა

სტომატოლოგიური ოფისის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუწიოთ ორგანიზაციის სამუშაო რესურსებს სისტემაში ყველა სამუშაო აქტივობის ჩვენებით. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ და შეასწოროთ ინფორმაცია პაციენტებზე საკონტაქტო ინფორმაციის, გამოყენებული ჩანაწერებისა და სერვისების ისტორიის, შეძენილი სახარჯო მასალებისა და მედიკამენტების, წინასწარი გადახდების და ვალების, ფასდაკლებების და ა.შ. პროგრამას ასევე აქვს თანამედროვე PBX ტელეფონის ფუნქცია, რომლითაც შესაძლებელია სამუშაო დროის დაზოგვა თანამშრომლებისთვის შემომავალი ზარების და კლიენტის მონაცემების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებით. ამრიგად, შემომავალი ზარის განხორციელებისას შესაძლებელია დროის დაკარგვა მინიმუმამდე დაიყვანოთ კლიენტებისთვის უახლესი ინფორმაციის მიწოდებით ჩანაწერების, გაწეული მომსახურებისა და გადახდების შესახებ. ასევე, კლიენტებზე ან მედიკამენტებზე მასალების მოხერხებულობისა და ჩვენებისთვის, შესაძლებელია პირდაპირ ვებკამერიდან მიღებული სურათის გამოყენება. სისტემა მოსახერხებელი და მრავალფუნქციურია, შესაფერისია ნებისმიერი მომხმარებლისთვის, თუნდაც დამწყებისთვის.

ანაზრაურების სტომატოლოგიური კლინიკა

ანაზრაურების სტომატოლოგიური კლინიკა უზრუნველყოფილია ლიცენზირებული პროგრამის „უნივერსალური აღრიცხვის სისტემის“ სახით. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოცდა კიდევ უფრო ხელმისაწვდომი გახდა სატესტო ვერსიის დახმარებით, რომელიც სრულიად უფასოდ არის წარმოდგენილი კომპანიის ვებსაიტზე. შესაძლებელია სპეციალისტებთან კონსულტაციები დამატებით კითხვებზე მითითებულ საკონტაქტო ნომრებზე დაკავშირების ან ელ.ფოსტის საშუალებით მოთხოვნის გაგზავნით. ასევე, ოფიციალურ ვებსაიტზე მონახულებით, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა წინასწარ აირჩიოთ მოდულები და ინსტრუმენტები და წაიკითხოთ მომხმარებელთა მიმოხილვები. პროგრამული უზრუნველყოფა, როდესაც ინტეგრირებულია სხვადასხვა აღრიცხვის მოწყობილობებთან და სისტემებთან, უზრუნველყოფს მაღალი ხარისხის, უწყვეტ და ავტომატიზირებულ აქტივობებს. იჩქარეთ, რადგან კონკურენტები არ ელოდებიან.