სტომატოლოგიური კლინიკის აღრიცხვა
სტომატოლოგიური კლინიკის აღრიცხვა ადრე ტარდებოდა ქაღალდზე, ხელით შევსებით, რაც იწვევს დროის დიდ დანაკარგს, არა ყოველთვის სრულყოფილი მონაცემების შეყვანის გათვალისწინებით. დღეს ყველაფერი გადავიდა ციფრულ ფორმატში, აუმჯობესებს ორგანიზაციის თანამშრომლების სამუშაო საქმიანობის ხარისხის მაჩვენებლებს საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში. საკმაოდ რთულია გაუმკლავდეს სპეციალიზებული აღრიცხვის სისტემების გარეშე, თუ გავითვალისწინებთ საინფორმაციო მონაცემთა დიდი ნაკადს, რომელიც საჭიროებს დამუშავებას, მომხმარებელთა მოთხოვნებს, რომლებსაც სჭირდებათ კონსულტაცია და მომსახურება. მათ შორის მუშაობა საქონელთან, რომელიც საჭიროებს კაპიტალიზაციას და აკონტროლებს მიღების, შენახვისა და გაყიდვის ყველა ეტაპს. სტომატოლოგიურ კლინიკას ასევე ესაჭიროება პროგრამა დოკუმენტების მართვის, ანგარიშსწორების, პაციენტთა ჩაწერის, მომსახურების ხარისხის ანალიზის, მედიკამენტების გამოყენებისა და შენახვის, შიდა ორგანიზაციული პროცესების მართვისა და კონტროლის საჭიროების გამო და ა.შ.
ყველა პროცესი უნდა ჩაიწეროს კომპეტენტური მენეჯმენტით და კომპანიის რესურსების რაციონალური განაწილებით. თანამედროვე პირობებში სტომატოლოგიური კლინიკა საჭიროებს ავტომატიზირებულ, მაღალეფექტურ ელექტრონულ ასისტენტს. ბაზარს აქვს შემოთავაზებების საკმაოდ ფართო სპექტრი დეველოპერებისგან სხვადასხვა კომპანიისგან, მაგრამ სწორი გადაწყვეტილების მისაღებად, უპირველეს ყოვლისა, ღირს ფუნქციონირების ანალიზი ჩაშენებული ხელსაწყოების საკუთარი ტესტირების გზით, ტესტის ვერსიის გამოყენებისას. ასევე აუცილებელია იმის გაანალიზება, თუ რა ფუნქციონირება უნდა ჰქონდეს პროგრამას თქვენი ორგანიზაციის მუშაობაში არსებული ხარვეზების გათვალისწინებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გვჯეროდეთ და მიჰყევით ჩვენს რჩევებს კომპანიის უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის სპეციალიზებული და მრავალფუნქციური პროგრამის მიმართ ყურადღების მიქცევით. პროგრამას აქვს უსაზღვრო შესაძლებლობები მოდულებისა და ხელსაწყოების ფართო სპექტრის გამო, ინდივიდუალურად შერჩეული თქვენი სტომატოლოგიური ორგანიზაციისთვის, საბიუჯეტო ღირებულება და ყოველთვიური სააბონენტო გადასახადი.
სტომატოლოგიური კლინიკის აღრიცხვა გაკეთდება ბევრად უფრო სწრაფად, უფრო ეფექტურად და აისახება სისტემაში თითოეული მომხმარებლის ყველა ქმედება. პროგრამული უზრუნველყოფა ითვალისწინებს სტომატოლოგიური კლინიკის თითოეული თანამშრომლის რეგისტრაციას, პირადი ინფორმაციის, თანამდებობის, სტაჟის, შრომითი ხელშეკრულების და პერსონალის განყოფილებაში შენახული ფოტოსურათის მიმაგრებას. რეგისტრაციის დასრულების და პროგრამის ინსტალაცია სამუშაო მოწყობილობაზე, რომელიც შეიძლება იყოს კომპიუტერი, სმარტფონი, პლანშეტი, მომხმარებლებს შეეძლებათ დამოუკიდებლად დააკონფიგურიროთ კონტროლი საკუთარი მოთხოვნით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დესკტოპის თემების სხვადასხვა დიზაინიდან, იმუშაოთ კომფორტულ გარემოში, ერთი ან მეტი უცხო ენის გამოყენების გათვალისწინებით, უცხოენოვანი პაციენტების მოსამსახურებლად.
ანგარიშის გამოყენება შეუძლია სტომატოლოგიური კლინიკის მხოლოდ ერთ თანამშრომელს, რაც უზრუნველყოფს კონფიდენციალური მონაცემების უსაფრთხოებას. მოსახერხებელი და ხარისხიანი სამუშაოსთვის, მენეჯერს ეძლევა შესაძლებლობა დისტანციურად გააკონტროლოს სამუშაო პროცესები, არა მხოლოდ ვიდეოთვალთვალის გამოყენებით უსაფრთხოების კამერების დამონტაჟებით თითოეულ სტომატოლოგიურ კაბინეტში, არამედ მისაღებში, სალაროში, ბუღალტრულ აღრიცხვაში. განყოფილებაში, აფთიაქში და საწყობებში, სამუშაო მოწყობილობების მთავარ კომპიუტერთან სინქრონიზაციისას. ამრიგად, რამდენიმე სტომატოლოგიური კლინიკის მართვისას არ არის საჭირო ერთ-ერთ განყოფილებაში მუდმივად ყოფნა, ყველა კლინიკაში მიმდინარე პროცესების ერთდროულად მონიტორინგი. პროგრამა ითვალისწინებს ყველა სამუშაო მოწყობილობის მრავალარხიან კავშირს, გაერთიანებულია გუნდური მუშაობისთვის და საინფორმაციო შეტყობინებების გაცვლაზე ლოკალურ ქსელში. მენეჯერს, რომელიც დისტანციურად აკონტროლებს დაკისრებული ამოცანების შესრულებას, ვადები და სამუშაოს ხარისხი, შეუძლია დამატებით მისცეს მითითებები.
გამარტივდება სტომატოლოგიური კლინიკის აღრიცხვა, ერთიან საინფორმაციო სისტემაში ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოების შესაძლებლობის გათვალისწინებით. პროგრამული უზრუნველყოფა არის ავტომატიზირებული და მრავალფუნქციური და შეუძლია ურთიერთქმედება სხვადასხვა აპლიკაციებთან, მათ შორის 1C აღრიცხვასთან. ამრიგად, მენეჯერს ნებისმიერ დროს შეეძლება ნახოს მონაცემები სტომატოლოგიური ორგანიზაციის ფინანსური საქმიანობის შესახებ და შეადაროს ყოველდღიურად პაციენტების დანიშვნებისა და გადახდების საერთო მაჩვენებლები. ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტაცია და ანგარიშგება სწრაფად გენერირებული იქნება აპლიკაციაში ჩაშენებული შაბლონების გამოყენებით, რომლებიც შევსებულია ელექტრონულად ნიმუშების მიხედვით. დოკუმენტაციისა და ჟურნალის შევსება განხორციელდება ავტომატურად, რაც უზრუნველყოფს მასალების იმპორტს და ექსპორტს ნებისმიერი წყაროდან, ხელს უწყობს ნებისმიერი ტიპის ფაილების მუშაობას. ინფორმაციის მონაცემები ინახება ცენტრალიზებულ საცავში, შეუზღუდავი მოცულობით, ხანგრძლივი დროის განმავლობაში, თარიღის ან სხვა პარამეტრების მიხედვით კლასიფიკაციის გათვალისწინებით.
საინფორმაციო ბაზაზე წვდომა უზრუნველყოფილია ყველა მომხმარებლისთვის, სხვადასხვა მართვის შესაძლებლობებით. ამგვარად, როდესაც სისტემიდან ინფორმაციის მოპოვების დაუყოვნებელი საჭიროებაა, მომხმარებლები გამოიყენებენ კონტექსტურ საძიებო სისტემას, რაც ოპტიმიზაციას უკეთებს სამუშაო დროს. სააღრიცხვო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად და ოპერაციების სწრაფად განსახორციელებლად დაგეგმილია ელექტრონული კალკულატორის გამოყენება, რომელიც სტომატოლოგიური მომსახურებისა და მედიკამენტების განსაზღვრული ალგორითმებითა და ფასებით ავტომატურად აჩვენებს გადახდის მთლიან თანხას. ასევე გათვალისწინებულია ფასდაკლება და საჩუქრები სტომატოლოგიური კლინიკის მუდმივი კლიენტებისთვის. გამოთვლების გაკეთებისას სისტემა ავტომატურად აჩვენებს თანხას ფასდაკლების პროცენტის გამოკლებით, თანამშრომლების გადაანგარიშებაზე დროის დაკარგვის საჭიროების გარეშე. მაუსის ერთი დაწკაპუნებით შესაძლებელია გადახდის ინვოისის გენერირება ერთი CRM მონაცემთა ბაზიდან პაციენტზე მითითებით, სადაც გაიხსნება დეტალური ინფორმაცია მოწოდებული სერვისებით, მკურნალი სტომატოლოგი, ფასდაკლების პროცენტი, ვიზიტის ისტორია და ა.შ. .
ბუღალტერია სტომატოლოგიურ კლინიკებში
სტომატოლოგიურ კლინიკებში აღრიცხვა ბევრად უფრო მოსახერხებელი და სწრაფია პროცესების ავტომატური ფორმატის გათვალისწინებით. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ სტომატოლოგიური კლინიკის პერსონალის სამუშაო აქტივობების აღრიცხვა და კონტროლი სამუშაო დროის ზოგადი მაჩვენებლების წაკითხვით, შესრულებული დავალებების მოცულობისა და პაციენტებისთვის ხარისხიანი სერვისების მიწოდებით, რის საფუძველზეც ხდება საბოლოო ყოველთვიური გადახდა. ხელფასები დაითვლება. ასევე, ნებისმიერ ორგანიზაციას სჭირდება თითოეული თანამშრომლის მიერ შესრულებული სამუშაოს ხარისხის მონიტორინგი. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით შესაძლებელია კლიენტების მიერ ყოველდღიურად წარდგენილი რეიტინგების მოპოვებით პაციენტის მომსახურების ხარისხის, დაკისრებული ამოცანების შესრულების სიჩქარის ანალიზი. ამრიგად, უნიკალური პროგრამული უზრუნველყოფის წყალობით, შესაძლებელია დროისა და ფულის ხარჯების შემცირება და თანამშრომლების დისციპლინა.
პროგრამა ითვალისწინებს საინფორმაციო შეტყობინებების SMS, E-mail, WhatsApp, Viber ავტომატურ გავრცელებას, ფასდაკლებების, სტომატოლოგიური კლინიკის ახალი შეთავაზებების ან ახალი ფილიალების გახსნას ხმოვანი და ტექსტური ინფორმაციის მიწოდებას. შეხსენება მოცემულია დანიშვნებისა და ტესტის შედეგებისა და გამოცდების ხელმისაწვდომობის შესახებ. ამდენად, შესაძლებელია შემცირდეს პაემნების გამოუცხადებლობა, სტომატოლოგიური კლინიკის თანამშრომლების უწყვეტი მუშაობის უზრუნველყოფა, რესურსების რაციონალური გამოყენება და სამუშაო გრაფიკის შექმნა. ასევე, სტომატოლოგიური ორგანიზაციის მუშაობის ხარისხის გასაუმჯობესებლად, გათვალისწინებულია თანამედროვე PBX სატელეფონო ფუნქციების გამოყენება, რაც ხელს უწყობს ტელეფონით დაკავშირებულ პაციენტებთან კონსულტაციის დროს დახარჯული დროის შემცირებას. ამრიგად, სტომატოლოგიურ კლინიკაში შემომავალი ზარის დროს, სისტემა განსაზღვრავს პაციენტის საკონტაქტო ტელეფონის ნომერს, მყისიერად აჩვენებს სისტემაში მონაცემებს შეხვედრის, გაწეული სერვისების, ტესტების შესახებ, სწრაფი რეაგირების და შემდგომი შეხვედრებისთვის დანიშვნის შესაძლებლობით. .
ბუღალტერია სტომატოლოგიურ კლინიკაში
სტომატოლოგიურ კლინიკაში აღრიცხვა ხორციელდება ავტომატურად, ინფორმაციის შენახვა თანამშრომლების, პაციენტების, მედიკამენტებისა და სახარჯო მასალების, აღჭურვილობის და ა.შ. მედიკამენტებისა და სახარჯო მასალების კონტროლის გათვალისწინებისას, ყველა ინფორმაცია ჩაიწერება ნომენკლატურაში ზოგადი ინფორმაციით რაოდენობაზე, მინიჭებულ კოდზე, ღირებულებაზე, ვარგისიანობის ვადაზე, მსგავსი პროდუქტებისგან ვიზუალური განმასხვავებელი სურათის მიმაგრებით. ინვენტარის დამოუკიდებლად ჩატარება საკმაოდ ხანგრძლივი და შრომატევადი პროცესია, რომელიც მოითხოვს თანამშრომლების ზრუნვას. ინვენტარიზაციის პროცესის გასაუმჯობესებლად და დაჩქარების მიზნით, პროგრამული უზრუნველყოფა ურთიერთქმედებს მაღალტექნოლოგიურ აღჭურვილობასთან, რათა წაიკითხოს შტრიხკოდები და აჩვენოს მონაცემები სისტემაში. ამრიგად, წამლისა და სახარჯო მასალის თითოეული დასახელება ზუსტად შეესაბამება ფაქტობრივ რაოდენობას, ვადის გაკონტროლების დროს. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ და დროულად ჩამოწეროთ მედიკამენტები ვარგისიანობის ვადით. სისტემა საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ გარკვეული ელემენტები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ ხარისხის პარამეტრებს სხვადასხვა ფერში.
ასევე განხორციელდება სტომატოლოგიური აღჭურვილობის აღრიცხვა, ხარისხის, საგარანტიო პერიოდის მონიტორინგი, კომპონენტების დროული შეკეთების და გამოცვლის მონიტორინგი, რადგან აღჭურვილობის გაუმართაობა აჩერებს სამუშაო აქტივობას და გავლენას ახდენს დანაკარგებზე. ბუღალტრული აღრიცხვა აჩვენებს განახლებულ ინფორმაციას შემოსავლებისა და ხარჯების გაანგარიშებით. პროგრამას აქვს სადაზღვევო კომპანიებთან ურთიერთობის, საჭირო მასალების სწრაფად დამუშავების, ასევე უნაღდო ანგარიშსწორების უზრუნველყოფის შესაძლებლობა. უნაღდო ანგარიშსწორების მიღების სისტემა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ დისტანციური გადარიცხვები წინასწარ გადახდისთვის ან დავალიანებისთვის. ნებისმიერი ფულადი ერთეული მხარდაჭერილია კონვერტაციით ეროვნული ბანკის კურსით. ინფორმაცია ავტომატურად შევა სისტემაში და ჩამოეწერება პაციენტის დავალიანება. ინფორმაცია პაციენტებზე ნაჩვენები იქნება ერთიან CRM მონაცემთა ბაზაში საკონტაქტო ინფორმაციის, შეხვედრების ისტორიისა და მიწოდებული სერვისების, სტომატოლოგის მკურნალობა, ტესტები, სურათები, კასტინგები, ალერგიის ტესტები, ფოტოები. ფოტოები პერსონალური იდენტიფიკაციის ფუნქციის გამოყენებისას დაიწერს პაციენტების დასწრებას სტომატოლოგიურ კლინიკებში. მრავალფუნქციური პროგრამა უზრუნველყოფს ყოვლისმომცველ კონტროლს სტომატოლოგიური კლინიკის ყველა პროცესზე.
სტომატოლოგიური კლინიკის სააღრიცხვო პოლიტიკა
სტომატოლოგიური კლინიკის სააღრიცხვო პოლიტიკა ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფის „უნივერსალური სააღრიცხვო სისტემა“ მუშაობისას. აპლიკაცია იძლევა შესაძლებლობას აჩვენოს ინვენტარიზაციის ჩატარების ვადები, შესრულებული ოპერაციების აღრიცხვის მეთოდები, ინფორმაციის ასახვა დოკუმენტურ ნაკადში. ყველა ინფორმაცია იქნება ხელთ ნებისმიერ დროს. სისტემა უზრუნველყოფს მუშაობის გამჭვირვალე სისტემას, მონაცემთა გაყალბების, მასალების გაჟონვის, ამა თუ იმ მომხმარებლის მიერ შესრულებული ყველა ოპერაციის ჩაწერის და ა.შ. ავტომატიზირებული პროგრამა აღჭურვილია უსაზღვრო პოტენციალით და ასევე შეუძლია ურთიერთქმედება სოციალურ ქსელებთან, ვებგვერდებთან, აპლიკაციებთან და მაღალტექნოლოგიურ აღჭურვილობასთან, რაც ხელს უწყობს ბიზნესის განვითარების უსაზღვრო შესაძლებლობებს. ისარგებლეთ ამ შესაძლებლობით და არ გამოტოვოთ თქვენი შანსი, გააუმჯობესოთ სამუშაო პროცესები, გააუმჯობესოთ ხარისხის ინდიკატორები და გაზარდოთ თქვენი კლიენტების ბაზა კომპანიის შემოსავლის ზრდით. ჩამოტვირთეთ უფასო დემო ვერსია, წინასწარ აირჩიეთ მოდულები და ინსტრუმენტები, გაიარეთ კონსულტაცია კომპანიის სპეციალისტებთან და სწრაფად შეიძინეთ ლიცენზირებული პროგრამა, რომელიც გახდება შეუცვლელი ასისტენტი მრავალი წლის განმავლობაში.
ქართული
Русский