მასალების აღრიცხვა სტომატოლოგიაში
მასალების აღრიცხვა სტომატოლოგიაში არის უკიდურესად აუცილებელი ოპერაცია, რომელიც მოითხოვს ზრუნვას და დროულ განხორციელებას, რათა შეიძინოს დაკარგული ნივთი სტომატოლოგიური მომსახურების მიწოდებისა და გაყიდვისთვის. სტომატოლოგიაში მასალების ხელმისაწვდომობა აუცილებელია როგორც სტომატოლოგიური მომსახურების გაწევისთვის, ასევე გასაყიდად. მასალების ყველა დასახელება იქნება შეტანილი ნომენკლატურაში, ზუსტი რაოდენობით, შტრიხკოდით, დასახელებით, აღწერილობით, სურათით, ვარგისიანობის ვადით და შენახვის ხარისხით. იმისათვის, რომ აღრიცხვა განხორციელდეს სწრაფად, ეფექტურად, თანხის ამოღების დამატებითი ხარჯების გარეშე, გჭირდებათ სპეციალიზებული ინსტრუმენტი, რომელიც ახორციელებს ამ პროცესებს სამუშაო საქმიანობის შეჩერების საჭიროების გარეშე. ეს არის პროგრამული უზრუნველყოფა "უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა".
პროგრამული უზრუნველყოფა სპეციალიზირებულია მატერიალური აქტივების ჩანაწერების, ანალიტიკური ინდიკატორების, ინფორმაციის მიწოდებაში ანგარიშებში, გრაფიკებში და დიაგრამებში, უზრუნველყოფს სრულ კონტროლს შიდაორგანიზაციულ საქმიანობაზე. პროგრამული უზრუნველყოფა არის მოსახერხებელი ხელსაწყო, ფერადი ინტერფეისის დიზაინით, მოსახერხებელი მართვის პანელით, ინდივიდუალურად მორგებული თითოეული სპეციალისტის მიერ, რომელიც შედის სისტემაში პირადი სერთიფიკატების გამოყენებით. პროგრამული უზრუნველყოფა არის ხელმისაწვდომი და მაღალი ხარისხის, რაც უზრუნველყოფს შეუზღუდავ ფუნქციონირებას როგორც სტომატოლოგიური ორგანიზაციის ხელმძღვანელისთვის, ასევე თანამშრომლებისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფა ადვილად ინსტალირებულია ნებისმიერ სამუშაო მოწყობილობაზე სამუშაოდ, ლოკალურად სინქრონიზებული ერთმანეთთან ინფორმაციის კონტროლის, მართვისა და გადაცემის მიზნით. განაცხადში ყველა მომხმარებელი ვალდებული იქნება დარეგისტრირდეს, მათ ანგარიშებში სამუშაო აქტივობების ჩვენების გათვალისწინებით. პროგრამული უზრუნველყოფა აჩვენებს სტომატოლოგიური კლინიკის ყველა თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობას, აყალიბებს გრაფიკებს ელექტრონული ფორმით კორექტირების შესასრულებლად.
სტომატოლოგიური მასალების აღრიცხვა
პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ სტომატოლოგიურ მასალებს, აკონტროლოთ არა მხოლოდ რაოდენობა, არამედ ხარისხის მაჩვენებლები და დროულად დაადგინოთ ვარგისიანობის ვადის გასვლის თარიღი. მასალის თითოეული დასახელებისთვის (მედიკამენტები, სახარჯო მასალები) აპლიკაცია ჩაიწერს ინფორმაციას მისი სპეციფიკურ ფერში ხაზგასმის შესაძლებლობით. როდესაც მონიშნული უჯრედის ფერი იცვლება, თანამშრომლებს ეცნობებათ მასალების ჩამოწერის ან შევსების დროულობის შესახებ, მოხმარების სტატუსის გაანალიზებით (გამოყენება სტომატოლოგიური მომსახურების მიწოდების ან გაყიდვების დროს). სტომატოლოგიაში მასალების ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად, დაგეგმილია მაღალტექნოლოგიური მოწყობილობების დაკავშირება ყოველდღიურ სამუშაოზე. შტრიხკოდირების სკანერის გამოყენებით შესაძლებელია მასალების კოდების სწრაფად წაკითხვა, ასევე ინფორმაციის ჩაწერა სისტემაში.
ამრიგად, სტომატოლოგიური პერსონალი ყოველთვის აცნობიერებს მასალების ხელმისაწვდომობას, ხარჯებს და ასევე ადვილად განასხვავებს ერთ მედიკამენტს მეორისგან თანდართული სურათის გამოყენებით. სურათები სისტემაში შედის სხვადასხვა წყაროდან, ასევე უშუალოდ ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემასთან ინტეგრირებული ვებ კამერიდან. ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით აპლიკაციაში შესრულებული გამოთვლები ყოველთვის იქნება ზუსტი და დროულად შესრულებული. აღარ არის საჭირო მონაცემების თავად შეყვანა, მონაცემთა იმპორტის გამოყენებით, სამუშაო დროის ოპტიმიზაცია. ანგარიშსწორების ოპერაციების დროს მინიმუმამდეა დაყვანილი ადამიანური ფაქტორის თანდაყოლილი მცდარი მაჩვენებლები. სტომატოლოგიურ კლიენტებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად გაეცნონ ფასების სიას, გამოთვალონ სტომატოლოგიური მომსახურების ან დამატებით შეძენილი მედიკამენტების ჯამური ღირებულება, გამოაჩინონ მონაცემები სისტემაში და განახორციელონ გადახდები. შესაძლებელია გადახდის ბარათების დაკავშირება უნაღდო ანგარიშსწორების გათვალისწინებით, ნებისმიერი ვალუტის მიღებით.
მასალების მოხმარების აღრიცხვა სტომატოლოგიაში
სტომატოლოგიაში მასალების მოხმარების აღრიცხვა ხორციელდება ავტომატურად, რაც ითვალისწინებს თითოეული სპეციალისტის მიერ მონაცემების შეყვანას. აპლიკაცია ადვილად აჩვენებს ინფორმაციას კონკრეტული მომხმარებლის მიერ შეყვანილი მონაცემების შესახებ, მონაცემთა ბაზაში ცვლილებების თარიღისა და დროის გათვალისწინებით. ყველა მომხმარებელს მიეწოდება წვდომა ერთიან საინფორმაციო ბაზაზე, რომელშიც შეინახება სტომატოლოგიის შესახებ ყველა ინფორმაცია, თანამშრომლების, კლიენტების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და საწყობის ჩანაწერების გათვალისწინებით. წვდომა უზრუნველყოფილია ყველა მომხმარებლის მიერ, მაგრამ მომხმარებლის შესაძლებლობების დიფერენციაციის გათვალისწინებით სტომატოლოგიაში სამუშაო აქტივობაზე დაყრდნობით. ონლაინ ელექტრონული ძიების გამოყენებით შესაძლებელია საჭირო ინფორმაციის სწრაფად მოძიება დავალებების შესასრულებლად პაციენტებისთვის კონსულტაციის უზრუნველსაყოფად. დავალების განრიგი გეხმარებათ დაგეგმოთ სხვადასხვა აქტივობები, როგორიცაა პაციენტების დარეკვა, შეტყობინებების გაგზავნა, შეხვედრები, მასალების სარეზერვო ასლის შექმნა, ინვენტარის აღება და ა.შ.
აპლიკაციაში მუშაობა ავტომატიზირებულია, რაც საშუალებას გაძლევთ მარტივად და სწრაფად შეასრულოთ სხვადასხვა დავალება, მიუხედავად სირთულის დონისა. მენეჯერი ყოველთვის შეძლებს სამუშაო პროცესების ზედამხედველობას, თუნდაც დისტანციურად, ყველა სტომატოლოგიური კლინიკის სინქრონიზაციით. ამრიგად, ყველა სტომატოლოგის ერთ ქსელში სინქრონიზაციისას შესაძლებელია პაციენტის დასწრების, გამოყენებული სერვისების და მოთხოვნილ სპეციალისტების მონაცემების ანალიზი, რაც ასახავს ინფორმაციას მოგების შესახებ ანალიტიკურ და სტატიკურ ანგარიშებში. უნივერსალური პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს შეინახოს პერსონალის სამუშაო აქტივობების ჩანაწერები სამუშაო დროის, დასრულებული დავალებების და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მიღებული მოგების ჩვენებით. ასევე შესაძლებელია ყველაზე აქტიური და კვალიფიციური სპეციალისტების გამოვლენა, პრემიებით დაჯილდოვება. საკმაოდ მარტივია სამუშაო პროცესების გაკონტროლება პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, რომელიც ურთიერთქმედებს ვიდეოთვალთვალებასთან, გადასცემს ინფორმაციას უსაფრთხოების კამერებიდან რეალურ დროში მთავარ კომპიუტერზე. ამრიგად, მენეჯერის ცოდნის გარეშე არაფერი დარჩება.
საბუღალტრო მასალების პროგრამა სტომატოლოგიაში
სტომატოლოგიაში საბუღალტრო მასალების პროგრამა უზრუნველყოფს ყველა შიდა და გარე პროცესის მაღალხარისხიან მართვას. პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას აჩვენოს ინფორმაცია ყველა პაციენტის შესახებ, მუშაობს CRM მონაცემთა ბაზასთან პერსონალური ინფორმაციის, დაბადების თარიღის, საკონტაქტო ინფორმაციის, კონსულტაციებისა და დანიშვნების სტატუსის, სტომატოლოგებთან დაკავშირების, ლაბორატორიული ტესტების და ტესტის შედეგების, სურათების, გამოთვლების შესახებ. ასევე შესაძლებელია მომხმარებელთა მიმოხილვების ჩართვა, რაც საკმაოდ მნიშვნელოვანი ასპექტია სტომატოლოგიური ბიზნესის წარმართვაში. მომხმარებლებისგან მიღებული რეიტინგებისა და გამოხმაურებების საფუძველზე შესაძლებელია სამუშაოსა და მომსახურების მსვლელობისას ხარვეზების გამოვლენა, ხარისხის მაჩვენებლების გაზრდა. პროგრამის გამოყენებით ასევე შესაძლებელია პაციენტის დასწრების ანალიზი და ყველაზე რეგულარული, გამხსნელების იდენტიფიცირება, ავტომატური დარიცხვით და სხვადასხვა ფასდაკლებით. ლოიალობის გაზრდამდე და პაციენტთა ინფორმირებამდე პაემნებისა და სხვადასხვა ღონისძიებების შესახებ (ფასდაკლებები, აქციები, არდადეგები) იგეგმება საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნა მობილური ოპერატორებისთვის და ელექტრონული ფოსტით.
სტომატოლოგიური კლინიკის მუშაობის გასაუმჯობესებლად დაგეგმილია თანამედროვე PBX სატელეფონო ფუნქციის გამოყენება შემომავალი ზარის შემთხვევაში პაციენტებისთვის საინფორმაციო მხარდაჭერის უზრუნველსაყოფად, სტომატოლოგიურ პერსონალს ოპერატიულად ეჩვენება საკონტაქტო ნომერი პაციენტის პირადი ინფორმაციით. აპლიკაციას შეუძლია სწრაფად დანიშნოს პაციენტები, შეინახოს ელექტრონული ჟურნალი და აჩვენოს სპეციალისტების სამუშაო განრიგი. ამრიგად, როდესაც პაციენტები დაუკავშირდებიან სტომატოლოგიას, თანამშრომლებს შეეძლებათ სწრაფად შეიყვანონ მონაცემები, შეარჩიონ პაციენტები ერთი CRM მონაცემთა ბაზიდან და მიუთითონ სერვისის სახელი. სისტემაში, პაციენტზე შეყვანილი ინფორმაციის, შეხვედრის დროისა და თარიღის, გაწეული სერვისების საფუძველზე, შესაძლებელია ინვოისის სწრაფად გენერირება და მისი გაგზავნა ბუღალტრულ განყოფილებაში, სალაროში. ყველა დეპარტამენტი იქნება სინქრონიზებული სამუშაო დროის ოპტიმიზაციის მიზნით. კლიენტებს არ სჭირდებათ დამატებითი დროის დახარჯვა მიმღებ მაგიდასთან ან სალაროში ყველა მონაცემი იქნება ნაჩვენები ოპერაციების ოპერაციული მართვისთვის. გადახდები მიიღება როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე პროგრამის საბანკო სისტემებთან ურთიერთქმედების გზით უნაღდო საშუალებებით ნებისმიერ ფულად ერთეულებში.
მასალების აღრიცხვა სტომატოლოგიურ კლინიკაში
სტომატოლოგიურ კლინიკაში მასალების აღრიცხვა ხდება ავტომატურად, ციფრულ დოკუმენტებში ინფორმაციის ჩვენებით. პროგრამაში მომხმარებლების მიერ დოკუმენტაცია და ანგარიშგება გენერირებული იქნება სწრაფად და ეფექტურად, შაბლონების გამოყენებით, რომლებიც შეივსება ნიმუშის მონაცემების იმპორტითა და ექსპორტით. სისტემა იძლევა შესაძლებლობას შეინახოს ყველა მასალა სრულად ცენტრალიზებულ საცავში. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ არა მხოლოდ მატერიალურ აქტივებს, არამედ გააანალიზოთ პაციენტების დასწრება. სისტემის გამოყენებით შესაძლებელია პაციენტთა პაციენტთა სხვა სტომატოლოგებთან ვიზიტის გაუქმების მიზეზების დადგენა. მონაცემები პაციენტების ზრდისა და გამგზავრების შესახებ ნაჩვენები იქნება გრაფიკებში და დიაგრამებში, დროის ნებისმიერი პერიოდის პროცენტების შედარება. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა ითვალისწინებს სამუშაო განრიგის ფორმირებას პაციენტის ჩანაწერების საფუძველზე, რაციონალურად სტომატოლოგიური კაბინეტების, აღჭურვილობისა და მასალების გამოყენებით. პროგრამა ასევე იძლევა ბონუს ბარათებთან და სასაჩუქრე სერთიფიკატებთან მუშაობის შესაძლებლობას. კოდის სკანირებისას სისტემა ჩაიწერს მიმდინარე ინფორმაციას ფასდაკლების ზომის გათვალისწინებით და ა.შ.
შეიძინეთ საბუღალტრო მასალების პროგრამა სტომატოლოგიაში
სტომატოლოგიაში საბუღალტრო მასალების პროგრამის ყიდვა არ არის რთული, მაგრამ საკმაოდ სარისკოა, თუ გავითვალისწინებთ ბაზარზე აპლიკაციების არსებობას, რომლებიც არ შეესაბამება აღწერილობას. მაგალითად, დეველოპერს შეუძლია ფერადად აღწეროს პროგრამის ფუნქციონირება, რომელიც რეალურად შეზღუდული იქნება პროცესების გასაუმჯობესებლად დამატებითი გადახდების განხორციელების საჭიროების გათვალისწინებით. "უნივერსალური საბუღალტრო სისტემა" პროგრამული უზრუნველყოფა, მსგავსი დეველოპერებისგან განსხვავებით, მრავალფუნქციურია, აქვს ხელმისაწვდომი ფასი და შეუზღუდავი შესაძლებლობები, რომელსაც შეგიძლიათ გაეცნოთ უფასო დემო ვერსიის დაყენებით. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ რეალურად შეაფასოთ პროგრამის პოტენციალი. სპეციალისტებისგან წინასწარი რჩევის მისაღებად შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ვებსაიტზე მითითებულ საკონტაქტო ნომრებს ან გამოაგზავნოთ მოთხოვნა ელ.ფოსტით. ასევე შესაძლებელია მოდულების და ხელსაწყოების შემადგენლობის წინასწარ შერჩევა ოფიციალურ ვებსაიტზე მონახულებით, სადაც ასევე არის მომხმარებელთა მიმოხილვები და პროგრამული უზრუნველყოფის მართვის მოკლე ვიდეო მიმოხილვა.