შესრულების კონტროლის ავტომატური სისტემები

შესრულების კონტროლის ავტომატური სისტემები ნებისმიერ ბიზნესს განვითარების ახალ საფეხურზე აყენებს. ასეთი სისტემების ავტომატიზირებული შესაძლებლობები მრავალი თვალსაზრისით აღემატება ყველაზე მკაცრ ხელით კონტროლსაც კი. ყველა მენეჯერმა იცის, რამდენად რთულია თუნდაც მცირე გუნდის კონტროლი და რამდენად რთული ხდება ამოცანა დიდ კომპანიებში. საინფორმაციო სისტემებს შეუძლიათ დაადგინონ მოთხოვნის, შეკვეთის ყოველი ეტაპის ავტომატური შემდგომი დაკვირვება, რომლის წყალობითაც შესრულება არის ზუსტი, მკაფიო, რეგულირდება ვადები.

ავტომატური კონტროლის დანერგვა გუნდური დისციპლინის მაღალ ხარისხს აღწევს. შესრულების დროს თანამშრომლები უშვებენ ნაკლებ შეცდომებს, ნაკლებ დროს ხარჯავენ რუტინაზე, რადგან ავტომატიზირებული ხდება დოკუმენტების ნაკადი, განაცხადების გაცვლა, უფასო თანამშრომლებისთვის შეკვეთების განაწილება.

ასეთი სისტემების დახმარებით არ არის საჭირო კონტროლის სპეციალისტების დასაქმება. პროგრამას ახსოვს ნებისმიერი მოთხოვნის დრო, გადაუდებლობა და სტატუსი, რათა თანამშრომლებმა არ დაუშვან შეცდომები, არ დაივიწყონ მნიშვნელოვანი რამ, შესაძლოა ავტომატური შეხსენება გაშვებისას, ასევე „სტატუსის ავტომატური შეცვლა შეკვეთის დასრულებისას.

პროგრამული უზრუნველყოფა შესაძლებელს ხდის არა მხოლოდ სისტემებში რეგისტრირებული დოკუმენტების, არამედ მენეჯერის ზეპირი ინსტრუქციებისა და ბრძანებების ავტომატური კონტროლის დაყენებას. გარდა ამისა, მათი შესრულებისას არ არის უხეში შეცდომები, ხარვეზები ან უზუსტობები.

საინფორმაციო ავტომატიზაციის სისტემები საშუალებას გაძლევთ სრულად გააუმჯობესოთ საწარმოს მუშაობა, გაზარდოთ გუნდის სიჩქარე და პროდუქტიულობა, შეამციროთ ხარჯები, უზრუნველყოთ მაღალი სიზუსტე მომხმარებლებთან მუშაობისას, შეკვეთებს, მიწოდებას, წარმოებას, ლოჯისტიკას, ფინანსებს, საწყობებს. ეს ყველაფერი მნიშვნელოვანია და ზედამხედველობის გარეშე ვერ იარსებებს. ავტომატური ფუნქციები საშუალებას მოგცემთ აკონტროლოთ ყველაფერი ერთდროულად, ზეადამიანური ძალისხმევის გარეშე. ბევრად უფრო ზუსტი შესრულება, ვიდრე ადრე, როდესაც ზედამხედველები იყენებდნენ წითელი ფანქრის ნიშნებს დოკუმენტაციაში ან ძლიერ სიტყვას სალაპარაკო ინსტრუქციებზე, რათა ჯალათის ყურადღება მიექციათ. ავტომატური სისტემები საშუალებას გაძლევთ მუდმივი კონტროლი შეინარჩუნოთ ყველა შეკვეთაზე, მოქმედებაზე, ოპერაციაზე, დოკუმენტზე, რომლებისთვისაც ვადები ადეკვატურია. ორი დაწკაპუნებით, მენეჯერს შეუძლია მიიღოს ყველა ინფორმაცია მნიშვნელოვანი პროექტების მიმდინარეობის შესახებ, უკვე შესრულებული მისიებისა და შეკვეთების რაოდენობაზე, მათზე, რომლებიც გათვალისწინებულია, ისევე როგორც დავალებების შესახებ, რომლებიც კოლაბორატორებმა არ შეასრულეს, თუნდაც ისინი შესრულდეს. გააფრთხილა ასეთი საჭიროება.

მენეჯერს შეუძლია მიიღოს ავტომატური ანგარიშები. კონტროლის სისტემები თავად ადგენენ მათ გრაფიკის მიხედვით ან როცა საჭიროა ანალიტიკური ინფორმაცია. ზოგიერთი თანამედროვე კინორეჟისორი იწყებს დილის მუშაობას კომპიუტერზე ამ ინფორმაციით, რის შემდეგაც მათ აქვთ საგანი დილის შეხვედრისთვის მხატვრებთან. შესრულების ანგარიშები გვეხმარება რთული და მგრძნობიარე HR საკითხების გადაჭრაში, აჩვენებს თანამშრომლებს, რომლებიც იმსახურებენ დაწინაურებასა და ჯილდოს, და არასაკმარისი თანამშრომლები თქვენს კომპანიას შეიძლება არ სჭირდებოდეს.

საწარმოში მუშაობის სისტემების ავტომატური მიდგომა საშუალებას გაძლევთ მოიპოვოთ მომხმარებლებისა და ბიზნეს პარტნიორების მხარდაჭერა და პატივისცემა. თუ კომპანიაში ყველაფერი ნათელია, ცალსახა, პუნქტუალური და კონტრაქტების შესაბამისად, მაშინ ასეთი კომპანია იწყებს უფრო მეტ ნდობას, თავის ცოდნას მოაქვს ჩვენამდე და ურჩევს სხვა კოლეგებს. შესრულების ავტომატური კონტროლი ყოველთვის მუშაობს თქვენთვის და თქვენი რეპუტაციისთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ მნიშვნელოვანი კონკურენტული უპირატესობები დამატებითი ხარჯების გარეშე. ავტომატური სისტემები წყვეტს ურთიერთქმედების პრობლემას, პერსონალი უფრო სწრაფად და ზუსტად აცნობს ბიზნეს საკითხებს, აღმოფხვრის ისეთ სიტუაციებს, როგორიცაა მე არასწორად გავიგე ან თქვენ შეცდომით ლაპარაკობ. კონტროლი დგინდება საწარმოს ფინანსებში, საწყობებში, სატრანსპორტო ფლოტში, წარმოების, გაყიდვების განყოფილებაში, ასევე სხვა განყოფილებებსა და ფილიალებში. ასეთი სისტემების დანერგვის დღიდან ყველამ დანამდვილებით იცის, რომ სამუშაოს შესრულება არ შეიძლება გადაიდოს, კოლეგას მიაყენოს ან უგულებელყო.

ავტომატიზირებული ქარხნები და საწარმოები წყვეტენ არა მხოლოდ კონტროლის აქტუალურ პრობლემებს, არამედ უსაფრთხოების პრობლემებსაც. სისტემები იცავს ინფორმაციას, აღმოფხვრის უსიამოვნო სიტუაციებს, როდესაც მომხმარებელთა მონაცემები, კონტრაქტები მოხვდება კონკურენტი კომპანიების ხელში ან მოხვდება თაღლითებში. თუ გჭირდებათ სწრაფი და ზუსტი ავტომატიზაციის შესრულება, უნდა აირჩიოთ USU Software სისტემის მიერ შემოთავაზებული პროგრამა. USU პროგრამული უზრუნველყოფა არის მძლავრი ინდუსტრიული კომპლექსი, რომელსაც შეუძლია შეასრულოს ყველა სახის სააღრიცხვო საქმიანობა, მათ შორის მოთხოვნის, შეკვეთების და ინსტრუქციების შესრულების კონტროლი.

ავტომატური პროცესი ზოგადად ასე გამოიყურება. თანამშრომელი იღებს მოთხოვნას, ამუშავებს სწრაფად, კოორდინაციას უწევს სისტემებში და გადასცემს სხვა განყოფილებებს. საუკეთესო სპეციალისტებს შეუძლიათ ნახონ ყველა მიმდინარე შეკვეთა, მათი სტატუსი და მათი შესრულების სიჩქარე. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ხაზი და პერსონალის დასაქმება რეალურ დროში, რათა დაარეგულიროთ ახალი შეკვეთები, გაავრცელოთ ისინი მათზე, ვინც უკვე გაათავისუფლეს ან ადრე დატოვეს.

რას იძლევა საბოლოოდ? შეკვეთების ზრდა, პროდუქტიულობის გაზრდა, მოგების გაზრდა. ეს არ არის. USU პროგრამული უზრუნველყოფის ავტომატიზირებული შესაძლებლობები უფრო ფართოა, ვიდრე თავიდან ჩანს. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ სისტემები პრაქტიკაში ლიცენზიის შეძენამდეც კი. საკმარისია ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ უფასო დემო ვერსია. თუ კონტროლის ფუნქციები არასაკმარისად მოგეჩვენებათ ან კომპანიას აქვს საკუთარი შესრულების შეფასების სისტემა, დეველოპერებს შეუძლიათ შესთავაზონ უნიკალური ავტომატური სისტემების შექმნა. პროგრამა მარტივად მუშაობს ნებისმიერ ენაზე, აწარმოებს დოკუმენტებს, ავტომატიზირებს გამოთვლებს სხვადასხვა ვალუტაში, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია საერთაშორისო შეკვეთების შემოწმებისას. ავტომატიზაციის მარტივი მომხმარებლის ინტერფეისი არ აყენებს პერსონალს რთულ მდგომარეობაში და არ იწვევს მუშაობის შენელებას. ავტომატური საბუღალტრო პროგრამა არ საჭიროებს სააბონენტო გადასახადის გადახდას. ყველა პროცესის ავტომატური მართვა შესაძლებელი ხდება ერთიან საინფორმაციო ქსელში, რომლის სისტემები ყალიბდება ორგანიზაციის სხვადასხვა დეპარტამენტებიდან, სერვისებიდან, ბლოკებიდან და ფილიალებიდან. მენეჯერს შეუძლია აკონტროლოს ყველაფერი მონიტორიდან, მობილური მოწყობილობიდან სამუშაო ადგილიდან მოშორებით.

თითოეული აპლიკაცია გადის ტესტირების რამდენიმე ეტაპს. პროგრამაში შეგიძლიათ იხილოთ ანგარიშები შესრულების, მდგომარეობის ცვლილების, განაცხადის შეწყვეტის შესახებ, სტატისტიკისა და ანგარიშების შედგენა. ავტომატური კონტროლის შესაძლებლობები ფართოვდება, რადგან სისტემები ინტეგრირებულია ვებსაიტთან და ტელეფონთან, ვიდეოკამერებთან, სკანერებთან და სალარო აპარატებთან. პროგრამულ უზრუნველყოფაში რეალურ დროში შეგროვებული აპლიკაციები, მოთხოვნები, მიწოდება და რესურსების განაწილება, ფულადი ტრანზაქციები. ჩაშენებული გრაფიკი გეხმარებათ მიიღოთ გეგმები და დაყოთ ისინი უფრო მცირე ამოცანებად, გადაანაწილოთ ამოცანები შემსრულებლებს შორის რეალური გამოყენების საფუძველზე, დააწესოთ შეტყობინებების ვადები და აკონტროლოთ შესრულება. გარდა ამისა, დამგეგმავი ხდება პროფესიონალი ასისტენტი ბიუჯეტის შედგენაში, აკეთებს პროგნოზებს.

ავტომატიზირებულ რეჟიმში სისტემები ადგენენ სამუშაოსთვის საჭირო ყველა დოკუმენტს, სერთიფიკატს, განაცხადს. ამისთვის სისტემაში შედის ხელშეკრულებების, ინვოისების, აქტებისა და სხვა ფორმების საჭირო მოდელები. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი ნებისმიერ დროს ახალი ნიმუშების იმპორტით. პროგრამა საშუალებას მოგცემთ სწორად გაუმკლავდეთ მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან მუშაობასთან დაკავშირებულ საკითხებს. საიმედო კონტროლისთვის იქმნება დეტალური ჟურნალები, სადაც თითოეული ადამიანისთვის ან ორგანიზაციისთვის შესაძლებელია თვალყური ადევნოთ ყველა ურთიერთობას და შეთანხმებას, დასრულებულ და მიმდინარე შეკვეთებს. ავტომატური პროდუქტი USU Software საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ შეზღუდვების გარეშე ნებისმიერი ფორმატისა და ტიპის ფაილებთან. ისინი შეიძლება დაემატოს როგორც დანართები პერსონალურ მომხმარებელთა მთავარ ჩანაწერებს, საქონლისა და მასალის მთავარ ჩანაწერებს, წარმოებისთვის ტექნოლოგიურ ამოცანებს. ეს ზრდის შესრულების სიზუსტეს. კონტროლი შეიძლება დაწესდეს პირადად სამსახურებმა და სპეციალისტებმა. სისტემები აჩვენებს შესრულებული სამუშაოს სპექტრს, დამუშავებულ დროს, შიდა დისციპლინას და ავტომატურად ითვლის გადახდის თანხას შესრულებული სამუშაოს მოცულობის მიხედვით.

ავტომატურ რეჟიმში, სისტემები ადგენენ ნებისმიერ ანგარიშს, მუშაობენ არა მხოლოდ ფიგურებთან და ჩანაწერებთან, არამედ გრაფიკებთან, ცხრილებთან და დიაგრამებთან. გრაფიკული ფორმით, უფრო რთული ინდიკატორების შეფასება ყოველთვის ადვილია. საიმედო კონტროლი ხელს უწყობს ელექტრონული საცნობარო სისტემებს, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ტექნოლოგიური სტანდარტები, GOST, მახასიათებლები, რომლებიც მნიშვნელოვანია შესრულებისთვის, მაგრამ ძნელი დასამახსოვრებელი და ხელით გამოთვლები. პროგრამა ავტომატურად აგზავნის რეკლამებსა და ბიულეტენებს SMS-ით, ელექტრონული ფოსტით ან მესენჯერით. ამრიგად, შესაძლებელია მომხმარებლის ინფორმირება შეკვეთების მომზადების, ახალი საინტერესო და მაცდური შეთავაზებების შესახებ.

USU პროგრამული უზრუნველყოფა ხელს უწყობს ყველა ფინანსური და საარქივო საკითხის რეგულირებას და კონტროლს, უზრუნველყოფს თითოეული ტრანზაქციის საიმედო კონტროლს, ყოველგვარი ბოროტად გამოყენების ან თაღლითობისა და არასწორი გადაწყვეტილების აღსრულების დროს. კომპანიის თანამშრომლებისთვის და რეგულარული მომხმარებლებისთვის, ავტომატური სისტემების გარდა, USU Software-მა შეიმუშავა ოფიციალური მობილური აპლიკაციები. მათი დახმარებით დისტანციური მართვა და კომუნიკაცია უფრო ეფექტური და პროდუქტიული ხდება. ორგანიზაციას შეუძლია შექმნას მომხმარებელთა მოსაზრებების კოლექცია, რომელსაც შეუძლია შეაფასოს მათი შეკვეთების შესრულება SMS-ით. ამის წყალობით შესაძლებელია სერვისისა და ხარისხის მუდმივი მონიტორინგი. USU პროგრამული უზრუნველყოფის ავტომატიზირებული ფუნქციები ყველაზე ეფექტურია, თუ მენეჯერი განახორციელებს მენეჯმენტის კონტროლს თანამედროვე ლიდერის ბიბლიის სასარგებლო ხელმძღვანელობით.