ბოლო დროს, თითქმის ყველა კონტროლისა და აღსრულების დეპარტამენტი ცდილობს შეიძინოს სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა ავტომატურად დაარეგულიროს ქარხნის მუშაობა, აკონტროლოს პერსონალის სამუშაო საათები და დასაქმების დონე და მოამზადოს დოკუმენტაცია. პროგრამული მონიტორინგი აღრიცხავს დეპარტამენტის მიმდინარე დატვირთვის ინდიკატორებს და ასევე აკონტროლებს შემდეგ ნაბიჯებს: სამომავლო ხარჯებს, შესყიდვებს, გაყიდვებს, გადახდებს პერსონალისთვის და შტატგარეშე სპეციალისტებისთვის, პირდაპირი კონტაქტი მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან. არც ერთი წვრილმანი არ დარჩება უყურადღებოდ.
USU პროგრამული სისტემის სპეციალისტების წინაშე დგას ამოცანა მოკლე დროში დაამყარონ ორგანიზაციის ეფექტური მენეჯმენტი, გააუმჯობესონ განყოფილების კონტროლის ხარისხი, შეამცირონ კონკრეტული დავალების შესასრულებლად საჭირო დრო, გაათავისუფლონ პერსონალი მძიმე დატვირთვისგან. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ კონტროლის დეპარტამენტის საქმიანობა იღებს ღირსეულ ანალიტიკურ და სტატისტიკურ მხარდაჭერას, სადაც ნათლად არის წარმოდგენილი ძირითადი ინფორმაცია: ფინანსური აქტივების მოძრაობა, პროდუქტიულობა, გაყიდვები და ხარჯები, აქციები და კამპანიები, მომავლის პროგრამა და ა.შ. .
პროგრამის ფუნქციების სპექტრი საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ დააკვირდეთ კონკრეტული აპლიკაციის გამოყენებას, არამედ გააანალიზოთ თითოეული მათგანი, რათა გააუმჯობესოთ განყოფილების განაცხადის სერვისი, დანერგოთ კონტროლის ინოვაციური მექანიზმები, შეამციროთ დრო და გაზარდოთ პროდუქტიულობა. მარტივია აპლიკაციის მომლოდინე ინფორმაციის (სტატუსის) ნახვა ეკრანებზე, რათა აკონტროლოთ განაცხადის პროცესები რეალურ დროში, დროთა განმავლობაში შეიტანოთ ცვლილებები, დაავალოთ პერსონალი, იზრუნოთ ლოჯისტიკაზე ან დოკუმენტურ მხარდაჭერაზე და არ დახარჯოთ დეპარტამენტის რესურსები. გარკვეული ბრძანების შესრულებასთან დაკავშირებული სირთულეების შემთხვევაში, მომხმარებლები პირველები არიან ინფორმირებული. შედეგად, დეპარტამენტს შეუძლია სწრაფად მოახდინოს რეაგირება ცვლილებებზე, გადაჭრას პრობლემური საკითხები, აიღოს კონტროლი ფინანსებზე, შესყიდვებზე, გაყიდვებზე, გადახდებზე და ა.შ. მომხმარებლებს არ სჭირდებათ გამოიცნონ, რომელი სერვისის ამოცანებია ყველაზე მნიშვნელოვანი და რომელი შეიძლება გადაიდოს. ცოტახნით. უბრალოდ დააყენეთ პრიორიტეტი, ისწავლეთ ჩაშენებულ კალენდრებთან, ორგანიზატორებთან და შეტყობინებების ქვესისტემებთან მუშაობა.
კონკრეტული პროგრამის წყალობით, სამსახურის საქმიანობა სარგებლობს მრავალი ინდიკატორით, მათ შორის განაცხადის ვადები, პერსონალის კონტროლი, პროდუქტიულობა, მარეგულირებელი დოკუმენტაცია და ფინანსური რესურსები. მნიშვნელოვნად იზრდება ორგანიზაციისა და მენეჯმენტის ეფექტურობა. პროგრამული გაფართოებები დანერგილია ზოგიერთი ფუნქციისთვის. სიის შესწავლა შესაძლებელია ჩვენს ვებსაიტზე გარკვეული ფუნქციების დასამატებლად, დოკუმენტების შევსების შესაძლებლობის მისაღებად, Telegram ბოტის შესაქმნელად, ინტეგრირებული გრაფიკის საზღვრების გადალახვის მიზნით და ა.შ.
პლატფორმა არეგულირებს კონტროლისა და აღსრულების დეპარტამენტის საქმიანობას, აღრიცხავს შესრულებას, აკონტროლებს ონლაინ მოთხოვნებს, ავტომატურად ამზადებს დოკუმენტაციას და ანგარიშებს. ძირითადი გრაფიკი ხელმისაწვდომია მომხმარებლებისთვის, რათა მათ არ დაივიწყონ მნიშვნელოვანი ოპერაციები ელემენტარული გზით, დროულად დაუკავშირდნენ მომხმარებლებს და მომწოდებლებს.
კონტრაგენტების ბაზა ნაჩვენებია ცალკეულ დირექტორიაში, სადაც შეგიძლიათ შეადაროთ ფასები, შეაგროვოთ დოკუმენტები, ტრანზაქციის ისტორია და ა.შ. გეგმა.
შეკვეთის თვალყურის დევნება საშუალებას გაძლევთ რეალურ დროში თვალყური ადევნოთ ძირითად ბიზნეს პროცესებს. თუ აპთან დაკავშირებული პრობლემები წარმოიქმნება, მომხმარებლებმა ამის შესახებ დაუყოვნებლივ იციან. პროგრამულ უზრუნველყოფას იყენებს არა ერთი განყოფილება, არამედ ორგანიზაციის მთელი ქსელი, რომელიც მოიცავს საწყობებს, გაყიდვების პუნქტებს და ა.შ. თითოეული ნივთი მაქსიმალურად დეტალურად არის გაანალიზებული, რათა გააუმჯობესოს მომსახურება, აღმოიფხვრას არასაჭირო ხარჯები და რეგულარულად გააუმჯობესოს ხარისხი. და რეაგირების დრო. თითოეული სრულ განაკვეთზე თანამშრომლის სამუშაო საათებს აკონტროლებს ციფრული ინტელექტი, მათ შორის გადახდები და დარიცხვები, ავადმყოფი შვებულება, დასაქმების მიმდინარე დონე და სხვა პარამეტრები. თქვენს ხელთაა SMS შეტყობინებების ინტეგრირებული მოდული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ ეფექტური კონტაქტები მომხმარებლებთან. თუ დეპარტამენტი მარტო ყიდულობს, საქონლისა და მასალების დეფიციტი ვიზუალურად არის ნაჩვენები, რათა დროულად შეივსოს გარკვეული ნივთების მარაგი.
პროგრამული ანალიტიკა აადვილებს ინსტალაციის შედეგებს, უახლეს ფინანსურ ქვითრებს, ვადებსა და დოკუმენტაციის მოცულობას. მომხმარებლებს შეუძლიათ გააკონტროლონ ორგანიზაციის დეპარტამენტის ყველა სერვისი, საქონელი და მასალა. საცნობარო წიგნები მარტივი და გამოსაყენებელია. საჭიროების შემთხვევაში, ადვილია მოცემულ პერიოდში მოთხოვნების სტატისტიკური შეჯამების შეგროვება, შედეგების ანალიზი და დეტალური ანგარიშის შექმნა. პროგრამის დამატებითი ფუნქციები შედის ცალკე სიაში, სადაც წარმოდგენილია ახალი პროგრამისტი, ხარისხის შეფასების სისტემა, Telegram ბოტი და სხვა პოსტები. გეპატიჟებით გაეცნოთ სისტემას დემო ვერსიით. იგი ნაწილდება უფასოდ. ყველა ამ ამოცანის გადაწყვეტა შეიძლება იყოს აუდიტის დეპარტამენტისთვის სააღრიცხვო კონტროლის სისტემის შემუშავება. ასეთი სისტემის დანერგვით შესაძლებელი ხდება ზემოაღნიშნული პრობლემების გადაჭრა, ახალი მომხმარებლების მოზიდვა და მათი მუშაობით თანამშრომლების კმაყოფილების გაზრდა. ჩვენი USU Software შეკვეთის სერვისის კონტროლის სისტემა ადვილად უმკლავდება დასახულ მიზნებს ნებისმიერი სირთულის საწარმოს მუშაობის გასაკონტროლებლად.
ქართული
Русский