მედიკამენტების აღრიცხვა
მედიკამენტების აღრიცხვა სამედიცინო დაწესებულებებში დომინანტური პროცესია. ჩანაწერების სწორი და სწრაფი აღრიცხვის, ასევე შიდაორგანიზაციული პროცესების კონტროლისა და მართვის მიზნით, იგეგმება სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა, რომელიც დღეს ნებისმიერი ტიპის ბიზნესის განუყოფელი ნაწილია. ბაზარზე საკმაოდ ბევრი პროგრამაა, რომლებიც სპეციალიზირებულნი არიან ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის სფეროში ინტეგრირებული მენეჯმენტით, ისინი ყველა განსხვავდებიან ფუნქციონალურობით, მიმართულებით და ღირებულებით. იმისათვის, რომ არ მოხვდეთ თაღლითების ხაფანგში, რომლებიც გთავაზობთ პროგრამული უზრუნველყოფის უფასოდ შეძენას, შემდეგ კი ათჯერ მეტი უნდა გადაიხადოთ, ჯერ უნდა გააანალიზოთ ბაზარი და შეამოწმოთ შესაძლებლობები კონკრეტული აპლიკაციის სატესტო ვერსიის ჩამოტვირთვით.
დროისა და ფულის დაზოგვის მიზნით, გირჩევთ, ყურადღება მიაქციოთ კომპანია „უნივერსალური ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის“ სპეციალიზებულ ავტომატურ პროგრამას, რომელიც წარმოდგენილია ხელმისაწვდომ ფასად და უსაზღვრო პოტენციალით. დაყენება საკმაოდ მარტივი და ხელმისაწვდომია ყველაზე გამოუცდელი მომხმარებლისთვისაც კი და შესაფერისია ნებისმიერი ოპერაციული სისტემისთვის. მედიკამენტების აღრიცხვის აპლიკაცია ითვალისწინებს ყველა დეპარტამენტის სპეციალისტის ერთგვაროვან დაყენებას და მუშაობას, რაც შესაძლებელს ხდის მონაცემთა გაცვლას ლოკალურ ქსელში, დაზოგავს დროს ინფორმაციის გადაცემასა და ძიებაში. სამუშაო მოწყობილობაზე (მობილურ ტელეფონზე ან კომპიუტერზე) დაყენებისას პროგრამული უზრუნველყოფა ითხოვს მომხმარებლის ავტორიზაციას სამუშაო აქტივობების შემდგომი კონტროლისა და ანალიზისთვის. ამრიგად, სამუშაო აქტივობების ანალიზი ჩაიწერება სამედიცინო დაწესებულების თანამშრომლების სამუშაო დროის ჟურნალში, ხელფასების გადახდაზე ხელფასების და პრემიების რეალური გათვლებით. ეს მეთოდი არა მხოლოდ ზოგავს დროს ანგარიშსწორების ოპერაციებზე, არამედ ეფექტურად დისციპლინირებს თანამშრომლებს.
რეცეპტების აღრიცხვა აფთიაქში
აფთიაქში რეცეპტები ავტომატურად ჩაიწერება USU-ის აპლიკაციაში, ცალკე ჟურნალში. ყველა მონაცემი აფთიაქის კლიენტების, რეცეპტების, მედიკამენტების შესახებ ჩაიწერება დანიშვნის, თარიღისა და დროის, ექიმის ინფორმაციის და ა.შ. განაცხადში არსებული ყველა დოკუმენტაცია და ანგარიშგება იქმნება და მორგებულია ელექტრონული ფორმით, დროულად სრულდება სხვადასხვა მედიიდან მონაცემების იმპორტით. ასევე, სხვადასხვა მოწყობილობებთან, როგორიცაა პრინტერი, დოკუმენტების და ქვითრების დასაბეჭდად ინტეგრირებისას, შესაძლებელია აქტის, ფორმის, ჩეკის და ა.შ. პროგრამაში ცალკე CRM მონაცემთა ბაზაში შეიტანება და დარეგულირდება ინფორმაცია პაციენტების, მომწოდებლების შესახებ, სრული საკონტაქტო ინფორმაციით, მოთხოვნის ისტორია, მედიკამენტების გაყიდვები და გადახდები. სწრაფი კომუნიკაციისა და ინფორმაციის მიწოდებისთვის, საჭირო დოკუმენტაციის გაგზავნისთვის შესაძლებელია SMS და Email შეტყობინებების გამოყენება.
ასევე, სამუშაო დროის ოპტიმიზაციის მიზნით, დაგეგმილია თანამედროვე ფუნქციონალური გადაწყვეტილებების გამოყენება. სატელეფონო PBX-ის დაყენებისას შესაძლებელია შემომავალი აბონენტის შესახებ ინფორმაციის ჩვენება. დავალების განრიგში შეგიძლიათ დააყენოთ თარიღები და დრო გარკვეული ამოცანებისთვის, რომლებიც ავტომატურად შესრულდება აპლიკაციის მიერ. სამედიცინო დაწესებულებების თანამშრომელთა ყველა ქმედების კანონიერების კონტროლის მიზნით, კლიენტთა მომსახურების ხარისხის გაანალიზების მიზნით, დაგეგმილია ვიდეოსათვალთვალო კამერების დაყენება მონაცემთა ბაზაში ინფორმაციის გადაცემით და შენახვით. უფრო მოსახერხებელი გახდა წამლის, კლიენტის ან მომწოდებლის შესახებ ინფორმაციის სწრაფად მოძიება და აფთიაქებში რეცეპტების ჩაწერის შესახებ შეკითხვის კონტექსტურ საძიებო სისტემაში შეყვანის გზით. ამრიგად, ექიმებსა და ფარმაცევტებს არ სჭირდებათ მედიკამენტების ახალი სახელების სწავლა, სისტემაში არსებული ინფორმაციის ასახვა. აპლიკაცია შეინახავს ყველა ინფორმაციას წამლებისა და ანალოგების თითოეულ პროდუქტზე, ღირებულებით, აღწერილობით, სურათით, ინფორმაცია მწარმოებლის შესახებ და ა.შ.
CRM მედიკამენტების აღრიცხვისთვის
წამლების აღრიცხვის CRM სისტემა აუცილებელია დაწესებულების ორგანიზებული მართვისთვის. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ეფექტურად დაამუშავოთ ინფორმაციის დიდი ნაკადი, აკონტროლოთ ფარმაცევტული პროდუქტების მარაგის სტატუსი, დაარეგისტრიროთ, აკონტროლოთ მედიკამენტების შენახვა და გაცემა. "უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის" პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს ინტეგრირებული მაღალტექნოლოგიური საწყობის აღჭურვილობასთან, რათა სწრაფად წაიკითხოს შტრიხკოდები და ასახოს ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში. ამრიგად, ინვენტარიზაციის პროცესი იქნება სწრაფი და გლუვი, რაც ოპტიმიზაციას უკეთებს თანამშრომლების სამუშაო დროს. ფარმაცევტული პროდუქტების რაოდენობრივი აღრიცხვის გარდა, აპლიკაცია მონიტორინგს გაუწევს ვარგისიანობის თარიღებს, დაუყოვნებლივ შეახსენებს სპეციალისტებს მათი გაყიდვის, მომწოდებლებთან დაბრუნების ან განკარგვის შესახებ.
ნომენკლატურაში შესაძლებელია მედიკამენტების სხვადასხვა ფერის მონიშვნა, რათა მოხდეს საქონლის რეალიზაციის შეკვეთის მოწყობა უმოკლეს ვადამდე. პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვით წამლების ინვენტარის კონტროლი განხორციელდება მინიმალური ადამიანის გავლენით ინოვაციური ტექნოლოგიების გამო. სამედიცინო დაწესებულებაში მედიკამენტების აღრიცხვის ავტომატური CRM პროგრამა ყოვლისმომცველი მენეჯმენტით იქნება საუკეთესო გამოსავალი სასურველი შედეგების სწრაფად მიღწევისთვის, რაც უზრუნველყოფს კონკურენტულ უპირატესობას. პროგრამა ასევე ითვალისწინებს აღრიცხვას 1C სისტემის მხარდაჭერით, რაც ასახავს ბიზნესის ყველა ფინანსურ საქმიანობას. ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით გამოთვლები სწორი იქნება, ალგორითმების წინასწარ დასახლება. გათვალისწინებულია მედიკამენტებისა და დამატებითი სამედიცინო მომსახურების უნაღდო ანგარიშსწორების შესაძლებლობა. სისტემის, მისი შესაძლებლობების შესახებ მეტის გასაგებად და აპლიკაციის დაყენებისა და მოდულების შერჩევაში სპეციალისტებისგან დახმარების მისაღებად, უნდა გადახვიდეთ ვებსაიტზე, სადაც არის საკონტაქტო ნომრები კომუნიკაციისთვის.