Программное обеспечение кассового аппарата аптеки представляет собой конфигурацию продукта системы программного обеспечения УСУ, которая позволяет аптеке контролировать работу кассира и операции, выполняемые аптекой через кассовый аппарат. Организованный реестром аптечной кассовой программы контроль может осуществляться дистанционно при наличии интернет-соединения: все вакансии отображаются в информационном пространстве аптечной сети, единственным условием его работы является наличие интернета. Программа-кассир аптеки моментально реагирует на запрос текущих остатков денежных средств в любой кассе и на банковских счетах, подтверждает ответ автоматически составленным отчетом с перечнем учетных операций, проведенных кассиром, и указывает включенный в него оборот. Кроме того, программное обеспечение аптечного кассового аппарата интегрируется с электронным оборудованием, в том числе с камерами видеонаблюдения, и отображает видеотитры с кратким обзором только что завершенной транзакции. Это позволяет руководству на любом расстоянии от кассы знать, что было продано, какова сумма сделки, как была произведена оплата и какова прибыль от этой продажи. Сразу добавим, что аптечное кассовое ПО имеет аналогичную интеграцию с АТС последнего поколения и при звонке абоненту. Таким же образом показать информацию о нем на экране, включая его полное имя или имя, общие данные, имя контакта, причину обсуждения и т. д. Ш. Это позволяет фармацевту сразу узнать тему звонка и позвать на приватный звонок, что, конечно же, выделяет клиента для результативного разговора – знает, не забывает помочь. Правда, такая возможность есть, если аптека ведет уникальную базу данных контрагентов и регулярно связывается с покупателем – в этом случае контакты, в том числе и телефоны, заносятся в базу. Были задокументированы недавние события, в которых Программа аптечных кассиров устанавливает свою вступительную сертификацию. Следует отметить, что последние две опции в описании программы не входят в ее базовую комплектацию и оплачиваются отдельно. Если клиент хочет иметь такой удобный инструментарий контроля, ведь помимо видеоконтроля, программа кассира аптеки предоставляет краткую справку о телефонных разговорах между сотрудником и покупателем. Таким образом, стоимость программы всегда фиксирована и определяется пакетом — количеством функций и услуг в программе. Интеграция с электронным оборудованием позволяет осуществлять взаимодействие со считывателем штрих-кода, что необходимо при продаже продукции покупателю, поскольку позволяет, считывая штрих-код упаковки, передавать информацию о продаже всем прямо или косвенно связанным с ней службам. Аптечная кассовая программа передает информацию о продаже на склад, а складской учет автоматически списывает препарат с баланса, а счет-фактура выставляется сразу при передаче товара покупателю. Интеграция с налоговой регистрацией и безналичным терминалом позволяет моментально зафиксировать ваш платеж и подтвердить его чеком, налогом или без налога. Во втором случае для печати чеков используется принтер. В этом случае чек имеет обязательный набор всех реквизитов и штрих-код, по которому аптечная кассовая программа вовремя выдаст возврат, если это произойдет. Все эти интеграции повышают качество обслуживания клиентов и эффективность всех видов учета, поскольку информация о продажах передается в систему за доли секунды. Столько же требуется для автоматического изменения показателей, прямо или косвенно связанных с продажами. Для регистрации факта продажи программа кассы аптеки предлагает специальное окно – электронную форму, куда сотрудник вводит данные о торговле. Окно состоит из четырех частей: регистрация пользователя, информация о магазине и продавце, список покупок и информация об оплате. Заполнение занимает несколько секунд, ведь окно имеет удобный формат, разработанный специально для того, чтобы ускорить процедуру и заодно решить еще одну задачу, но об этом позже. Первая часть регистрации покупателя важна, если организация хранит записи клиентов: они выбираются из уникальной базы данных контрагентов, где аптечная кассовая программа дает ссылку и также возвращается после обращения пользователя, подгружая информацию. В окне «О программе», включая название и условия обслуживания. Сюда входит наличие скидки или персонального прайса - с учетом этого стоимость рассчитывается в последней части окна. Вторая часть предварительно заполняется данными продавца, при переходе к третьей части используется сканер штрих-кода для выбора товара из ассортимента, затем информация о товаре автоматически загружается в окно по мере того, как становится покупателем. Продавцу нужно только указать количество. После того, как все лекарства будут отсканированы, программа кассы аптеки попросит вас указать способ оплаты в последней части. В случае наличных он автоматически рассчитывает сдачу после того, как продавец введет полученную сумму. Сделка подтверждается чеком и регистрируется со всеми подробностями в базе продаж, где вы всегда можете найти и проверить это, например, начисление комиссий и бонусов. Программа направлена на экономию всех затрат - материальных, нематериальных, финансовых, временных, используя различные эффективные средства для достижения цели. В программе используются унифицированные электронные формы, что позволяет экономить время при добавлении информации в электронные журналы, не задерживая их рассылку. Информация вводится через специальные формы - окна, для каждой базы данных свое окно, способ ввода одинаков для всех - только первичные данные вводятся вручную. Windows ускоряет ввод и устанавливает связи между значениями разных категорий информации, что гарантирует, что не будет введена ложная информация. Из-за связи, установившейся между показателями, добавление ложной информации приводит к дисбалансу, который сразу же проявляется при дезинформации. Программа активно использует цвет для отображения показателей, показывает их значение для быстрой оценки, что опять же экономит время пользователя при работе с информацией. В базе первичных учетных документов цвет указывает на вид передачи товарно-материальных ценностей, в лекарственных формах заказа - на стадии исполнения заказа, его подготовки. Цвет в диапазоне спецификации может указывать на наличие базового товара и его запаса, с помощью которого можно визуально оценить время доступности для непрерывной работы. Программное обеспечение аптеки перечисляет кредиты и идентифицирует все платежи поставщикам, показывая суммы, даты платежей и названия сроков. В кредитном списке цвет дает приоритет должникам: чем больше сумма долга, тем интенсивнее цвет ячейки, из которой он сразу знает, кому звонить. По окончании периода кассовая программа представляет аналитические и статистические отчеты в виде таблиц, графиков и диаграмм для визуализации значения каждого показателя в части прибыли. В коллекции препаратов показаны основные наименования, пользующиеся наибольшей популярностью у покупателей, показан размер прибыли по каждому товару, объем продаж по количеству ценовых сегментов. Если аптека имеет свою сеть, в соответствующем отчете указывается эффективность работы каждого отделения, его средняя плата, ассортимент наиболее продаваемых позиций. Сводка персонала позволяет объективно оценить каждого работника с точки зрения выполненной работы, затраченного времени, выполнения плана, суммы прибыли, принесенной каждым.Код финансов позволяет выявить непроизводственные затраты, код на аптечном складе - к найти неликвидные и некачественные лекарства, сократить избыточные запасы.
ქართული
Русский