Учет лекарственных средств в медицинской организации, которая ведется с помощью системной программы «Программы УрГУ», характеризуется высокой оперативностью - точностью и оперативностью, что не гарантируется в случае традиционного учета. Лекарственные средства используются самой медицинской организацией при оказании услуг пациентам – это могут быть лечебные процедуры, обследования, диагностические исследования. Медицинская организация, независимо от специальности, в рамках оказания медицинских услуг отвечает за использование лекарственных средств в качестве расходных материалов. Таким образом, программа установки выполняет автоматическую проверку лекарств как часть обслуживания пациентов. Однако любая медицинская организация может организовать продажу лекарственных средств на территории – в рамках аптечной деятельности. В этом случае создание учета лекарств в медицинской организации контролирует хозяйственные операции и формирует базу продаж с подробной информацией о покупателях, лекарствах, сумме сделки, прибыли и т.д. Ш. Для целей учета в медицинской организации создается номенклатура - весь ассортимент лекарственных средств, которые она реализует в рамках своей деятельности. Кроме того, здесь представлены товары, предназначенные для хозяйственных целей, все позиции товаров разделены на категории (группы товаров), удобные в том смысле, что если препарата нет на складе, можно быстро найти замену. Хотя задачей определения программного учета лекарственных средств является обеспечение медицинской организации достаточными запасами на отчетный период. Для этого в программе постоянно ведется статистический учет, благодаря которому за этот период собирается статистика спроса и оборота ЛС, с учетом этих данных формируется и отправляется автоматический заказ на закупку с уже рассчитанным объемом товара. Поставщик по электронной почте. При автоматической регистрации лекарств медицинская организация закупает ровно такое количество лекарств, которое должно быть употреблено именно в этот период, однако с учетом критического минимума, который всегда должен быть на складе. В результате затраты сокращаются за счет исключения излишних закупок и хранения. Продажа наркотиков и использование их в качестве расходных материалов — это два разных вида деятельности, автоматизированная программа объединяет их для оптимизации запасов. Рациональное планирование экономит материальные затраты медицинской организации. Перемещение ЛС оформляется с помощью коносамента, из которого программа составляет основу первичной учетной документации, а также делит документы для практической работы. Но здесь вместо категорий представлены статус и цвет, которые указывают тип передачи МПЗ, ТМЦ и распределяют задачи. Если речь идет о ЛС, которые используются медицинской организацией в качестве расходных материалов, то следует отметить, что в автоматизированную учетную программу интегрирована база данных с законодательно утвержденными отраслевыми стандартными материалами. Он содержит правила использования каждой медицинской услуги с точки зрения времени, объема выполняемой работы и количества расходных материалов, если таковые имеются, в процедуре. С учетом этой информации расчет рабочих операций при установке программы осуществляется по официальным нормативам, в итоге каждая из них получает денежное выражение, которое затем участвует в расчетах. Поэтому, если медицинская организация оказывает услуги больному наркомании, ее стоимость включается в стоимость услуги. По количеству всех проведенных процедур программа легко может определить, сколько и каких препаратов было употреблено за этот период. Указанные лекарства изымаются со склада по жалобе, но после оплаты услуги автоматически списываются с остатка установленной в порядке суммы. Так вот говорят, что инвентарная книга находится в режиме текущего времени. Если речь идет о регистрации лекарственных средств в медицинской организации при реализации, то в этом случае учет ведется на основании информации базы продаж. Хотя инвентарный учет работает так же: производится оплата, все проданные наименования списываются на соответствующее количество инвентаря. Для такого оформления хозяйственной операции предусмотрено торговое окно, по его информации наркотики списаны. Это удобная электронная форма, заполнение занимает несколько секунд, а медицинская организация получает максимум информации о сделке, включая персональные данные покупателя (пациента), его интерес к препаратам, периодичность покупки, среднюю покупку. Полученная, заработанная прибыль с учетом предоставления скидки, если такие условия включены в договор. Также стоит отметить оперативность учета, из которого он состоит. При автоматизации устанавливается внутренняя связь между всеми значениями разных категорий информации. Таким образом, когда оценивается положение, все остальные, прямо или косвенно связанные, следуют за ним, раскрывая все затраты. Отраслевая справочная база данных содержит список диагнозов ИКД, разбитых на категории, что позволяет врачу быстро подтвердить свой выбор. При выборе диагноза автоматически формируется протокол лечения, который врач может использовать как базовый или написать свой, который подлежит проверке у главного врача. После составления протокола лечения программа предлагает автоматический лист рецептов, который можно использовать в качестве основы при планировании лечения врачом. Медицинские карты пациентов хранятся в электронном формате, могут быть прикреплены фото УЗИ, рентгенограммы, результаты анализов, что позволит оценить динамику лечения. Для удобного приема пациентов программа формирует электронный график, где ведется предварительная запись и наглядно представлен прием каждого специалиста. Этот формат программы позволяет регулировать поток пациентов в зависимости от дней и часов недели, чтобы равномерно распределить рабочую нагрузку между врачами, у которых также есть доступ к программе. Во время приема врач может самостоятельно записать пациента к другим специалистам, назначить необходимые анализы, обследования и записаться на прием в процедурный кабинет. За сутки до записи программа автоматически отправляет пациентам напоминание о посещении с просьбой подтвердить операцию, указанную в программе оператора. Если клиент прислал отказ от визита, программа автоматически выбирает пациента из листа ожидания и предлагает ему следующий визит для максимального использования времени. Для взаимодействия с пациентами построена уникальная база данных контрагентов в виде CRM, где также представлены поставщики и подрядчики, разделенные для удобства на категории. В CRM для каждого участника создается папка, куда записывается история контактов с ним, включая даты звонков, итоги разговоров, посещения, заявки, оплаты услуг. Пациент, посетивший врача в программе, после получения консультации изображается одним цветом, а до оплаты его фамилия окрашивается в красный цвет. Доступ к медицинской карте пациента различается у сотрудников, в зависимости от их навыков — кассир видит только сумму к оплате услуги, основные данные — все данные. Программа предлагает автоматизированную кассу, ее можно совмещать с регистрационными правами, тогда ее сотрудник собирает оплату с пациентов, которые имеют на это право. к способу оплаты и определяет долги.
ქართული
Русский