Программа аренды автомобилей
Прокат автомобилей – современный способ ведения бизнеса. Оно имеет свою специфику; важно фиксировать процессы в соответствии с принципами бухгалтерского учета.
Программное обеспечение для аренды автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам управлять своим бизнесом по-современному. Кроме того, система оптимизирует процессы, ускоряет их и делает современными.
Оптимизация достигается за счет возможности выполнения автоматических операций, таких как расчеты, формирование документов, анализ. Ускорение операций достигается благодаря современным алгоритмам, встроенным в систему. Современность достигается за счет новых подходов к учету и способов представления информации.
Программное обеспечение УрГУ по аренде автомобилей простое в использовании. Вход в систему осуществляется с помощью ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права на работу в системе (для этого производятся соответствующие настройки).
CRM система для аренды автомобилей
CRM-система проката автомобилей УрГУ подходит для самых разных бизнес-структур. Вы можете использовать его для управления сетью прокатов или небольшим арендным бизнесом.
Все зарегистрированные прокатные автомобили отображаются в главном окне программы слева. Если вы занимаетесь другими видами аренды, то здесь могут быть и другие объекты.
При оформлении автомобиля в аренду вы можете внести в программу подробное описание объекта, фото, видео и характеристики. Если фотография объекта будет отражена, пользователь сможет очень быстро найти нужный объект.
Если у вас много сдаваемой в аренду недвижимости и она небольшая, вы можете использовать штрих-коды. В этом случае для повышения эффективности можно использовать сканер. Вы можете ввести свои уникальные номера; они генерируются автоматически при регистрации.
Автомобили, включенные в программу, можно разделить на такие категории, как внедорожники, легковые автомобили, автомобили премиум-класса и так далее. Все индивидуально и категории определяет сам менеджер. Чтобы было легче видеть, категории можно разделить по цвету.
Например, при идентификации арендованных автомобилей категория выделяется синим цветом. Если у вас возникли проблемы при работе с клиентами, проблемы можно пометить в CRM-системе проката автомобилей восклицательным знаком.
SRM для оплаты аренды автомобиля
При оплате аренды автомобиля SRM в верхней части окна отображаются рабочие дни и почасовая аренда зарезервированного автомобиля. Оформить заказ в программе очень просто. Для этого исполнитель должен найти календарь и выбрать дату и часы аренды, после которых он сможет добавить заказ.
В этом случае вам необходимо выбрать клиента; если это новый клиент сервиса, вы можете сразу создать для него новую запись в программе и добавить ее. Тогда все, что вам нужно сделать, это сделать заказ и внести депозит.
SRM для оплаты аренды автомобиля очень проста в использовании. Легко, например, искать данные, это можно делать по первым буквам имени клиента. Иногда компании по прокату автомобилей продают товары или сопутствующие услуги, например, аренду детских сидений и других аксессуаров.
В этом случае вы легко сможете добавить в приложение услуги или товары. Сумма аренды рассчитывается сразу на основании введенного прайс-листа. USU не допустит никаких манипуляций с кассовым аппаратом, а это значит, что вы не повредите своим отношениям с клиентами.
Система может автоматически генерировать различные типы документов. Это может включать, например, генерацию чеков, счетов-фактур и счетов-фактур. В определенных случаях прокатные компании сотрудничают с арендодателями, тогда необходимо заключать договоры и контролировать их исполнение.
В УСУ можно задать настройки оповещения клиентов, например, о предстоящем платеже или дате возврата автомобиля. Уведомления также можно использовать для внутренних процессов аренды, например, в отношении договоров УСУ, они будут напоминать вам о необходимости продления. Программу можно настроить индивидуально.
Помимо вышеперечисленного мы можем предложить Вам работу с анализом. Сначала формируются отчеты, затем можно увидеть тенденции в отдельных процессах, отслеживать показатели, выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволяет вам лучше управлять своим бизнесом и добиваться больших результатов в своей деятельности.
На этом арсенал возможностей УрГУ не заканчивается; мы готовы предложить вам гораздо больше. Чтобы лучше познакомиться с нашим программным обеспечением, мы рекомендуем скачать бесплатную пробную версию.
ქართული
Русский