Программа аренды офисов
На сайтах проката можно арендовать разные вещи: автомобили, оборудование, инструменты, одежду, реквизит, предметы домашнего обихода и т. д. Для эффективного управления операциями вам необходимо программное обеспечение пункта проката.
Благодаря программному обеспечению пункта проката вы сможете существенно упростить учет, улучшить работу сотрудников и сократить расходы. Система поможет вам совершенствовать вашу деятельность изо дня в день. В этой статье мы подробнее рассмотрим программное обеспечение Rental Point, разработанное УрГУ.
Программы аренды автомобилей
Программное обеспечение по аренде автомобилей УрГУ поможет учесть все расчеты. При работе со сдаваемыми в аренду объектами вы можете присваивать им категории. Например, при работе в сфере проката автомобилей вы можете присваивать автомобилям классы: бизнес-класс, внедорожник, эконом-версия и т. д. Все зависит от политики компании. Категории товаров можно различать по цвету.
В программе проката автомобилей УСУ может присвоить каждому объекту изображение, что поможет быстро сориентироваться при выборе автомобиля и предоставить информацию клиенту. При бронировании вы можете указать желаемые категории по цвету. Это облегчит деятельность.
Как сделать заказ? Для этого следует обратить внимание на главное окно программы, в левой части отображаются все доступные варианты арендованных вещей. При выборе автомобиля вы можете проверить, есть ли у него бронирование. Если все в порядке, перейдите в поле календаря и выберите дату и время вашего бронирования (если предусмотрен такой формат). После этого вам необходимо выбрать клиента, количество услуг, внести депозит и оформить транзакцию. При продаже сопутствующих товаров информация может отображаться в общем виде.
При выборе категории аренды или дополнительных услуг суммы рассчитываются автоматически на основании прайс-листа. Осталось распечатать счет на оплату. После оказания услуг вы можете предоставить заказчику любые другие документы (счет-фактура, накладная, акт выполненных работ). При необходимости вы можете создать отчет о расчетах по каждому клиенту.
Если клиент меняет заказ, вы можете просто ввести текущий заказ и изменить время бронирования.
CRM система для пункта проката
CRM-система пункта проката УрГУ поможет детально учитывать поступающие доходы. Таким образом вы сможете определить прибыльные направления деятельности. Например, в аренду сдаются разные виды автомобилей, и необходимо определить, какое направление приносит больший доход.
В CRM-системе пункта проката вы можете вести подробный учет сотрудничества с каждым клиентом. Это позволит использовать более персонализированный подход в будущем, используя тактику лояльности для стимулирования будущего спроса.
Собранные данные также могут помочь сделать выводы об основных предпочтениях клиентов. При работе с ненадежными клиентами можно использовать ограничительные меры для предотвращения потерь. В программе этих клиентов можно выделить цветом и поставить восклицательный знак. Таким образом, вы сможете быстро понять, с кем имеет дело компания, и наладить соответствующие взаимоотношения, например, работать на оплату всей суммы вперед или вообще отказаться от услуг.
SRM для пункта проката
SRM for Rental Point от УрГУ насыщена различными видами анализа. Это может затронуть практически любую сферу: клиентов, ассортимент, рентабельность операций, сотрудников, затраты и т.д.
Например, если вы хотите узнать, сколько денег находится на ваших счетах и в вашей кассе, вы можете использовать «Отчет: Деньги». Если вам необходимо определить направления, требующие наибольших затрат, вы легко можете это сделать с помощью соответствующих отчетов. В программном ресурсе вы найдете множество других функций и отчетов, способных еще больше улучшить вашу деятельность.
SRM for Rental Point имеет простой интерфейс, в котором вы можете добавлять любое количество сотрудников и назначать им права доступа. Доступ осуществляется через ярлык на столе. Чтобы быстро начать пользоваться программой, вы можете использовать Импорт данных с электронных носителей.
Мы разработали и внедрили интерактивные инструкции, которые помогут быстро понять, как работать в системе. Приглашаем вас на наш сайт посмотреть видео и статьи, а также задать нам вопросы через чат сайта. Вы также можете совершенно бесплатно заказать индивидуальную презентацию. Пробная версия доступна для скачивания. Глобальная система учета идеально подходит для управления арендованным офисом.