Программа транспортных услуг

Производительность транспортных компаний измеряется качеством и эффективностью логистических услуг. Важно быстро и качественно обработать поступивший заказ на перевозку грузов, спланировать максимально продуманный маршрут, оформить сопроводительную документацию, организовать контроль за исполнением задачи, проанализировать качество деятельности отдела. Чтобы выполнить договор с заказчиком в срок и качественно, предприятие должно иметь технически исправный подвижной состав. Поддержание в порядке транспорта возможно только путем создания продуманной системы технического обслуживания и ремонта. Для решения этой задачи стандартным способом необходимо нанять значительное количество сотрудников, способных создать единую систему управления. Но необходимо учитывать тот факт, что не исключена возможность совершения ошибки при таком поведении. Неправильно составленный график, упущенные моменты, связанные с обслуживанием автомобиля, отсутствие запасных частей на складе негативно отразятся на выполнении прямой деятельности - перевозке грузов. Решить эту непростую задачу поможет программа транспортных услуг, которая сможет регулировать все элементы, требующие тщательного контроля, в электронном виде. Универсальная учетная система представляет собой специально разработанную программу, которая выполнит все основные задачи по организации регламентных работ по осмотру и ремонту всех единиц автопарка компании. Приложение УСУ создает набор инструментов, предназначенных для записи сервисных процедур в любой компании, где используются машины. Помимо организации своевременных проверок, программа комплексно управляет всеми процессами для логистических компаний, курьерской доставки, интернет-магазинов, личного автопарка. Финансовая составляющая учета технического обслуживания автомобиля также подпадает под действие программы УСУ, которая помогает планировать расходы на приобретение запчастей и смазочных материалов на определенный период времени. Благодаря этому прогнозу техническое обслуживание с точки зрения затрат станет более оптимизированным и выявит дополнительные ресурсы для снижения затрат. В программе выполнения транспортных услуг формируются документы на ремонтные работы, регламенты технического обслуживания автомобиля, замены аккумуляторов и шин. Если ТО осуществляется в собственном отделе по ремонту, программа автоматически списывает запчасти со склада, при получении ТО в сторонних сервисах создается документ, в котором указываются конкретные действия и их стоимость. Если водители участвуют в ремонте, приложение УСУ фиксирует это время в табеле учета рабочего времени. Таким образом, программная конфигурация позволяет организовать полноценный комплекс для службы транспорта стоянки предприятия, автоматически формировать документацию на закупку дополнительных материалов, запчастей, топлива, корректировать сроки ремонтных процедур и выделять данные единицы подвижного состава. которые находятся на плановой проверке в графиках работ. и более. Программная платформа имеет возможность проводить анализ и составлять управленческие отчеты с использованием графических данных, что в итоге поможет определить направления развития или скорректировать существующую стратегию, решить текущие проблемы и задачи в транспортной компании. Выполнение производственного плана осуществляется посредством непрерывного контроля эффективности, предоставляемого УрГУ. Мониторинг можно производить как локально, так и удаленно с помощью интернета, что будет полезной опцией для сотрудников, часто вынужденных в разъездах или командировках. Наряду с отслеживанием выполнения планов программное обеспечение для управления транспортом заботится о любых рабочих процессах, которыми необходимо управлять. За счет таких действий электронной системы значительно снижается риск неточностей или ошибок и значительно увеличивается скорость любых действий. Программа УСУ имеет множество дополнительных опций, которые помогут вам организовать каждый этап работы транспортной компании, повысить производительность, эффективность и результативность за счет внедрения этих процессов. Документооборот в электронном формате предусматривает автоматическое заполнение бланков на ремонтные работы, путевые листы, счета-фактуры и т.д. Ш. Это облегчит рутинные задачи, которые раньше отнимали у сотрудников много времени, но теперь смогут выполнять более важные задачи, которые повлияют на их эффективность. Выбор программы транспортного обслуживания станет для вас шагом к развитию и повышению конкурентоспособности, что впоследствии создаст условия для расширения сферы деятельности. Транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в своей транспортной организации, используя автоматизированное компьютерное программное обеспечение для улучшения своего бизнеса. Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об отходах ГСМ, транспортных запчастях и других важных моментах. Учет транспортных документов с помощью приложения для управления транспортной компанией создается за считанные секунды, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Регистрация транспортных средств и водителей производит личную карточку на водителя или любого другого сотрудника, с возможностью прикрепления документов, фотографий, для удобства бухгалтерии и отдела кадров. Программное обеспечение транспортной компании осуществляет формирование потребности в перевозках, планирование маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов. Программное обеспечение для упаковочных карт генерирует билеты и другую документацию, необходимую для ведения вашего бизнеса. Программное обеспечение транспортной компании совместно с процессами, связанными с перевозкой грузов и расчетом маршрутов, организует качественный складской учет с использованием современного складского оборудования. В расписании транспортных компаний учитываются такие важные показатели, как: стоимость парковки, показатели топлива и другие. Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, поощрить этих сотрудников. Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства компании и сотрудников. Программа универсальной системы учета поддерживает регулирование технического обслуживания транспортных средств, грузоперевозок и управление погрузкой, анализ сформированных маршрутов. Внедрение программного обеспечения осуществляется удаленно, а также включает обучение пользователей. Каждый сотрудник, который будет выполнять рабочие обязанности по настройке программного обеспечения, получает логин и пароль для доступа к учетной записи. Система создает справочную базу данных по автопарку компании, где указываются технические данные, сроки осмотра и ремонта, срок действия документации (лицензии, страховки, медсправки и т.д.). Программа производит расчет ГСМ по накладным расходам, исходя из принятых в организации нормативов и настроенных в базе данных. Приложение следит за установкой и заменой шин, автоматически определяет нормативный пробег и пробег для каждой установленной шины. На основе данных о пробеге создается отчет, который помогает вовремя менять изношенные шины. Осуществлять планирование технического обслуживания машин, контролировать выполненные ремонтные работы как за процессами, происходящими на территории предприятия, так и при использовании услуг сторонних фирм. Программа отслеживает расходы на запчасти, инструменты, ГСМ. Информация, хранящаяся в базе данных, сохраняется и архивируется, что обеспечивает безопасность данных в случае возникновения проблем с компьютером. Учет затрат на топливо обеспечивает своевременное формирование дополнительных заявок на закупку материалов. Программа создает прогнозы и планы ремонта и обслуживания автомобилей и своевременно выводит уведомления о необходимости очередного осмотра или замены изношенной детали. Программную платформу можно сделать на заказ, внедрив дополнительные опции или создав индивидуальный дизайн. Презентация познакомит вас с еще большим списком преимуществ, чем описано выше. Функция напоминания полюбилась многим пользователям, ведь благодаря ей все текущие задачи запускались вовремя. Программа рассчитывает КПД и производительность для каждой машины.Видеообзор и пробная версия системы УСУ помогут вам определить необходимый перечень функций, которые будут незаменимы для конкретного предприятия!