Транспортно-экспедиторские компании стремятся постоянно совершенствовать свои процессы, чтобы укреплять свои позиции на рынке. Рациональное использование энергетических и топливных ресурсов, снижение затрат, продвижение на рынке, управление финансами — все эти процессы необходимо тщательно контролировать для повышения эффективности логистики компании. Для наиболее эффективной работы следует использовать автоматизированное программное обеспечение. Программа для экспедиторских компаний, разработанная специалистами универсальной учетной системы, успешно выполняет ряд управленческих и оперативных задач. Благодаря универсальным возможностям программного обеспечения вы можете организовать и регулировать всю работу предприятия в одном общем ресурсе. Операции в разных сферах деятельности проводятся последовательно в трех разделах программы. В справочном разделе создается информационная база – здесь пользователи регистрируют информацию о логистических услугах, разработанных маршрутах, товарной номенклатуре, контрагентах, точках учета, филиалах и сотрудниках. Данные, представленные в каталогах, при необходимости могут быть обновлены и дополнены. Раздел модулей является основной рабочей областью программы. В нем сотрудники вводят транспортно-экспедиторские заказы и их дальнейшую обработку: автоматический расчет затрат, составление оптимального маршрута, назначение рейсов и транспорта и установка цен. Каждый заказ программного обеспечения имеет определенный статус и цвет для точного отслеживания. Особым преимуществом программы является электронная система согласования заказов, которая способствует своевременной проверке параметров транспорта всеми задействованными подразделениями: пользователи будут получать уведомления о новых задачах, а руководство сможет контролировать соблюдение установленных сроков. Их выполнение устраивает. Кроме того, сотрудники вашей организации смогут оформить все необходимые документы для перевозки грузов и оформить ПДД для водителей. График отгрузок УСУ предоставляет возможности для оперативного согласования доставки: специалисты смогут контролировать каждый этап пути, отслеживать прохождение участков маршрута и отмечать пройденные километры, вносить в график информацию о понесенных расходах и другие комментарии, определять доставку время заранее. Еще одной выдающейся особенностью программного обеспечения является возможность вести подробный учет каждого транспортного средства. Сотрудники вашей компании внесут данные о номерных знаках и марках автомобилей, укажут владельцев и список документов со сроками действия. Программа заблаговременно предупреждает пользователей о необходимости дальнейшего обслуживания, что обеспечивает исправное состояние подвижного состава и бесперебойное выполнение задач диспетчеризации движения. Кроме того, в разделе модуля есть возможность проверки расхода ГСМ, ведения складского учета, оптимизации маршрутов и регламентации работы сотрудников, развития отношений с партнерами и контрагентами. Аналитический функционал программы для экспедиторских компаний представлен в разделе отчетов. С его помощью вы сможете загружать управленческую и финансовую отчетность для анализа доходов, расходов, прибыли и рентабельности. Оценка ряда показателей финансово-хозяйственной деятельности определяет пути оптимизации продаж и повышения рентабельности для успешного развития компании. Благодаря гибкости настроек ПО УСУ подходит для транспорта и перевозок, а также для логистики, курьеров и даже коммерческих компаний. Наша компьютерная система – это индивидуальное решение ваших бизнес-задач! Программное обеспечение транспортной компании осуществляет формирование потребности в перевозках, планирование маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов. Регистрация транспортных средств и водителей производит личную карточку на водителя или любого другого сотрудника, с возможностью прикрепления документов, фотографий, для удобства бухгалтерии и отдела кадров. Программное обеспечение для упаковочных карт генерирует билеты и другую документацию, необходимую для ведения вашего бизнеса. Программное обеспечение транспортной компании совместно с процессами, связанными с перевозкой грузов и расчетом маршрутов, организует качественный складской учет с использованием современного складского оборудования. Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об отходах ГСМ, транспортных запчастях и других важных моментах. Учет транспортных документов с помощью приложения для управления транспортной компанией создается за считанные секунды, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. В расписании транспортных компаний учитываются такие важные показатели, как: стоимость парковки, показатели топлива и другие. Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства компании и сотрудников. Транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в своей транспортной организации, используя автоматизированное компьютерное программное обеспечение для улучшения своего бизнеса. Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, поощрить этих сотрудников. После доставки каждого груза в системе регистрируется оплата расчетов по кредитам и учет прихода денежных средств за выполненную перевозку. Ваши сотрудники будут иметь доступ к движению и отслеживанию запасов, своевременному контролю пополнения и оптимальному распределению. Использование программного обеспечения УСУ также будет эффективно в международных судоходных компаниях, так как позволяет вести учет на разных языках и в любой валюте. Координаторы доставки могут изменять текущие маршруты заказов, обеспечивая своевременную доставку и консолидацию. Руководству компании предоставляются инструменты для контроля исполнения подготовленных бизнес-планов и соответствия фактического исполнения плановым планам. Сгенерированные финансовые и управленческие отчеты включают наглядные графики и диаграммы. Финансовые специалисты смогут следить за движением средств на счетах организации, а также анализировать ежедневные финансовые показатели. Конфигурация программного обеспечения будет настроена в соответствии со спецификациями и требованиями каждой отдельной компании. Регулирование потребления горюче-смазочных материалов осуществляется путем выдачи топливных карт, по которым определяются лимиты потребления топливно-энергетических ресурсов. Подтверждение расходов, понесенных водителями, будет загружено в систему для проверки обоснованности расходов. Оценка осуществимости и возмещение затрат улучшат структуру затрат. Менеджеры по работе с клиентами будут вести подробную клиентскую базу, оценивать их покупательную способность, отправлять вам прайс-листы на услуги и сообщать о статусе отгрузки. Вы сможете анализировать эффективность маркетинговых средств и разрабатывать успешные рекламные кампании для активного привлечения клиентов. Пользователи программы могут импортировать и экспортировать данные в форматы MS Excel и MS Word, скачивать любой файл и отправлять его по электронной почте.Права доступа ваших сотрудников будут дифференцированы в зависимости от занимаемой должности и определенных полномочий.
ქართული
Русский